金蝶K3和用友U8在應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)處理方式的異同

李震雷

摘要：隨著科技的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)融人到各行各業(yè)。現(xiàn)代智能化財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)越來被廣泛應(yīng)用。本文以金蝶K3和用友u8為例，來比較分析這兩種會計(jì)軟件在應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)處理方式的異同。

關(guān)鍵詞：應(yīng)收賬款;金蝶K3;用友u8;單據(jù);異同

21世紀(jì)是一個信息的時代，新知識、新技術(shù)、新信息爆炸式的增長已成為顯著特征。對于會計(jì)行業(yè)的從業(yè)人員，在信息化快速發(fā)展的時代背景下，需要不斷地提升自己的會計(jì)信息化能力和會計(jì)技能相關(guān)知識。信息化的發(fā)展同樣也影響著人類的生活和工作方式，給教育方式和其他各行各業(yè)也帶來了巨大的改變。人們的精神生活由于信息化的出現(xiàn)而變得更加豐富多彩，電視、智能手機(jī)、微信、抖音等都深深影響著這一代人的生活方式。信息化也使線上教育迅速發(fā)展，是偏遠(yuǎn)地區(qū)的學(xué)生也能接觸到優(yōu)秀學(xué)習(xí)資源，擴(kuò)大了教育機(jī)會，提高了教育效率。不少老師開展線上教學(xué)，微課，慕課的廣泛應(yīng)用也讓大家隨時隨地學(xué)習(xí)成為了現(xiàn)實(shí)，學(xué)習(xí)興趣也被很快激發(fā)。會計(jì)信息化就在這樣的時代背景下應(yīng)運(yùn)而生，這是一個通過信息系統(tǒng)篩選出有用的價值信息并加以管理和監(jiān)督的會計(jì)信息軟件。其包含賬套創(chuàng)建和管理，基礎(chǔ)信息管理，總賬業(yè)務(wù)系統(tǒng)，應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，薪資管理系統(tǒng)等模塊，對企業(yè)賬務(wù)進(jìn)行記錄分析以及會計(jì)核算和管理。本文就以中國中小企業(yè)常用的兩種會計(jì)軟件：金蝶K3和用友u8為例，來比較分析這兩種會計(jì)軟件在應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)處理方式的異同。

一、應(yīng)收款管理系統(tǒng)

應(yīng)收款管理系統(tǒng)作為金蝶K3以及用友u8中的一個子模塊，在銷售業(yè)務(wù)中起著至關(guān)重要的作用。應(yīng)收款管理系統(tǒng)主要通過收款單，銷售專用發(fā)票，銷售普通發(fā)票等單據(jù)，來核算本企業(yè)和客戶之間的往來款項(xiàng)。通過記錄往來款項(xiàng)的收回，轉(zhuǎn)賬，以及壞賬業(yè)務(wù)，來加強(qiáng)流動資金的管理，提高資金管理的效率，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)收款管理模塊包含三個主要的部分：參數(shù)設(shè)置和期初數(shù)據(jù)的錄入;單據(jù)處理（單據(jù)的錄入，審核，制單）以及票據(jù)處理;轉(zhuǎn)賬處理包含應(yīng)收沖應(yīng)付，紅票對沖等;以及壞賬業(yè)務(wù)處理;最后期末結(jié)賬和對賬。應(yīng)收款管理系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)，應(yīng)付系統(tǒng)共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，應(yīng)收款系統(tǒng)通過對單據(jù)的處理生成的憑證會自動傳遞到總賬系統(tǒng)中，并會在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行憑證的后續(xù)處理——記賬，但是應(yīng)收款系統(tǒng)中生成的憑證只能在應(yīng)收款管理模塊進(jìn)行憑證的修改和刪除。其他子模塊如固定資產(chǎn)，薪資管理模塊等生成的憑證都只能在本子模塊進(jìn)行修改和刪除。

二、應(yīng)收款管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)在金蝶K3和用友U8賬務(wù)處理方式的比較

（一）系統(tǒng)初始化比較

用友u8應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化在應(yīng)收款管理模塊中進(jìn)行，主要進(jìn)行壞賬處理方式的設(shè)置，科目設(shè)置以及應(yīng)收款期初余額的錄入。金蝶K3應(yīng)收款管理初始化設(shè)置內(nèi)容基本和u8類似，但是金蝶K3所有模塊的初始化數(shù)據(jù)是在系統(tǒng)設(shè)置一初始化模塊里面進(jìn)行的，用友u8應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化在應(yīng)收款管理模塊中進(jìn)行。另外兩者期初壞賬的錄入方式也不同，用友u8在進(jìn)行壞賬準(zhǔn)備設(shè)置中直接錄入壞賬準(zhǔn)備期初余額;金蝶k3壞賬期初余額是在應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化界面，進(jìn)行初始數(shù)據(jù)錄入一期初壞賬中錄入的。最后，金蝶K3在初始化數(shù)據(jù)全部錄入之后需要進(jìn)行結(jié)束初始化的操作，用友u8只需要錄完期初數(shù)據(jù)即可，無需進(jìn)行結(jié)束初始化的操作。金蝶K3在結(jié)束初始化之后，如果發(fā)現(xiàn)之前錄入的數(shù)據(jù)有誤需要修改，應(yīng)通過反初始化操作去進(jìn)行。但是如果應(yīng)收款管理系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)行過月末結(jié)賬，需要先反結(jié)賬之后在進(jìn)行反初始化操作，否則是不能進(jìn)行初始數(shù)據(jù)的修改和刪除的。

（二）單據(jù)處理方式的異同

應(yīng)收款管理中的主要原始單據(jù)有銷售專用發(fā)票，銷售普通發(fā)票，商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票等。對于新增銷售發(fā)票，用友u8可直接新增一張發(fā)票進(jìn)行錄入，而金蝶K3有兩種方式，一種是直接錄入，另外一種是在錄入了銷售合同的前提下，可以根據(jù)銷售合同生成銷售發(fā)票，生成的銷售發(fā)票再根據(jù)發(fā)票上的信息進(jìn)行修改比如日期，金額的修改。如果系統(tǒng)中銷售合同，則兩種方法均可適用，但是如果應(yīng)收系統(tǒng)中沒有銷售合同，則只能手工錄入。之后用友u8和金蝶K3都是對新增的發(fā)票進(jìn)行審核，并且制單生成憑證。但是查詢已錄入銷售發(fā)票是不一樣的，用友u8直接在應(yīng)收單據(jù)錄入界面可查詢到，但是金蝶K3需要到應(yīng)收單據(jù)一維護(hù)界面內(nèi)查詢。對于應(yīng)收單包括銷售發(fā)票和其他應(yīng)收單的修改和刪除，用友u8和金蝶K3都是先刪除憑證，再取消審核，之后進(jìn)行發(fā)票的修改或者刪除。

收款單的錄入，用友u8直接在收款單據(jù)錄入界面內(nèi)直接新增，之后進(jìn)行審核、核銷、制單;對于金蝶K3而言，收款單的新增也是兩種方式一種是手工錄入，另外一種可根據(jù)其關(guān)聯(lián)上游單據(jù)一銷售發(fā)票或者其他應(yīng)收單生成，之后可進(jìn)行審核，核銷，制單。金蝶K3的核銷是可以手工核銷，但是如果其收款單由上游單據(jù)關(guān)聯(lián)生成的，那么在收款單在被審核的同時被應(yīng)收款管理系統(tǒng)自動核銷，無需手動核銷。在沒有現(xiàn)金折扣時，用友u8和金蝶K3核銷都無需生成憑證，但是如果涉及到現(xiàn)金折扣，核銷是需要和收款單一起進(jìn)行合并制單的。合并制單后，如果系統(tǒng)中生成的憑證中會計(jì)科目財(cái)務(wù)費(fèi)用在貸方，還需有手工調(diào)為借方紅字。但是取消核銷操作方式在用友u8和金蝶K3中是不一樣的，在用友u8中是在取消操作中進(jìn)行取消核銷的操作，而在金蝶K3中是直接刪除核銷日志即為取消核銷操作。

應(yīng)收票據(jù)的處理方式兩者基本相同：首先都是應(yīng)票據(jù)管理里面錄入商業(yè)承兌匯票或者銀行承兌票，之后審核票據(jù)后系統(tǒng)都會自動生成一張收款單或者預(yù)收單，金蝶K3是可以選擇生成收款單或者預(yù)收單，用友u8是統(tǒng)一生成收款單，只是如果是預(yù)收的票據(jù)，需要手工改一下收款單的款項(xiàng)類型為預(yù)收款。不論生成的收款單或者預(yù)收單，系統(tǒng)都需要進(jìn)行審核，之后進(jìn)行票據(jù)處理制單。如果應(yīng)收票據(jù)已經(jīng)生成憑證，發(fā)現(xiàn)票據(jù)有誤，我們需要先刪除憑證，取消收款單或者預(yù)收單的審核，之后取消應(yīng)收票據(jù)的審核，這樣系統(tǒng)自動生成的收款單和預(yù)收單會自動消失，最后進(jìn)行應(yīng)收票據(jù)的修改或者刪除。

在進(jìn)行壞賬業(yè)務(wù)處理時，計(jì)提壞賬準(zhǔn)備有直接轉(zhuǎn)銷法或者備抵法兩種方法。企業(yè)一般選用備抵法中應(yīng)收余額百分比法，即根據(jù)應(yīng)收賬款期末余額和之前設(shè)置的計(jì)提比例相乘計(jì)算的。由于壞賬發(fā)生和壞賬收回的操作都會影響應(yīng)收賬款的期末余額，因此系統(tǒng)中先進(jìn)行壞賬發(fā)生、壞賬收回，再計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，這樣才能夠準(zhǔn)確的計(jì)算計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的金額。進(jìn)行壞賬處理的操作金蝶K3和u8基本是一樣的，對于壞賬收回都是需要錄先入一張收款單，這張收款單要求先審核，但是不生成憑證，之后再進(jìn)行壞賬收回的操作。如果壞賬處理操作有誤，對于金蝶K3則只需要刪除憑證即可，而用友u8則需要先刪除憑證，之后在其他處理一取消操作中進(jìn)行取消壞賬處理操作。

三、結(jié)語

由上述內(nèi)容可知，用友u8和金蝶K3關(guān)于在應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)方面的操作基本相似，但從微觀上來看有些操作還是有很大差別的。相同點(diǎn)：都是先進(jìn)行初始化，之后進(jìn)行單據(jù)處理，壞賬處理以及期末結(jié)賬。差異方面主要包括以下內(nèi)容：首先金蝶K3需要手工結(jié)束初始化，用友u8不需要;其次收款單方面，用友u8需要手工錄入新的收款單，金蝶K3可以根據(jù)銷售發(fā)票或者其他應(yīng)收單生成一張新的收款單，但是需要根據(jù)收款單的原始單據(jù)修改收款日期或者收款金額;用友u8是在核銷功能中進(jìn)行手工或者自動核銷，金蝶K3在收款單審核時系統(tǒng)自動核銷;在取消核銷操作也不一樣，金蝶K3則是通過刪除核銷日志取消核銷，u8則需要做取消核銷操作;最后進(jìn)行壞賬處理時，出現(xiàn)錯誤時蝶K3的處理相對簡單，直接刪除憑證即可，但是用友u8需要先刪除憑證，之后在需要取消壞賬處理的操作。