基于電子商務的大型建筑施工企業采購模式研究

郭金君

摘要：本文就建筑施工企業的物資采購管理在電子商務環境挑戰下的改進問題進行了探討，文章提出用電子集中采購模式取代傳統的物資采購模式是今后的發展趨勢。對于大型建筑施工企業來說，公司運營管理的重點往往分散在各地的項目工程，如何管理好這些項目工程的物資采購和供應，電子集中采購極具優勢。當然，面對建筑施工企業這樣的傳統企業轉型面臨的壓力和挑戰也不容忽視，本文在這方面也作了具體的分析并提出了相應的解決思路。

關鍵詞：電子商務;電子集中采購模式;建筑施工企業

隨著我國近年來對國內基礎建設項目持續升溫的投資力度，加上“一帶一路”倡議的外部推動，“中國建設”在國際市場上不斷獲得認可，修高鐵、建高樓、挖隧道，項目工程遍布全球。廣大建筑施工企業迎來了業務增長的又一波高峰。全球化的業務需要建筑施工企業施以全球化的管理，傳統的線下局域性的物資采購管理的低效率面臨著嚴峻的挑戰。本文基于上述背景，對大多建筑施工企業當下采用的物資采購模式存在的問題進行了深入剖析，提出建筑施工企業特別是大型建筑施工企業應該進行業務管理的模式轉型，實現業務流程的信息化和電子化。在物資采購環節，建立起基于電子商務的電子集中采購模式。

一、基于電子商務的集中采購模式分析

近年來，隨著網絡技術和信息技術不斷深入應用到各行各業，傳統的建筑行業從建筑施工圖紙的電子化到建筑物資的在線采購都有了大膽的嘗試和創新。

（一）電子集中采購模式的基本思路

所謂基于電子商務的集中采購管理模式（以下簡稱：電子集中采購）是指利用互聯網平臺，計算機技術和網絡信息技術，采用物資采購兩級管理制的做法，即“總部”和“項目部”各司其職。

總部總體負責物資管理，在保證工程質量、安全、進度的前提下，有效控制物資采購總成本。總部還要負責集約化物資管理體系和信息化平臺建設的構建工作;物資的集中采購以及對項目的業務支持也是由總部負責的。項目部主要是配合總部完成物資管理工作，利用好“物資管理信息化平臺”并滿足施工現場物資管理的需要;現場物資的全過程管理和物資管理的精細化管理工作也是由項目部負責的。

“物資”是物資采購管理的核心，對物資本身的屬性進行管理是一切采購工作順利開展的前提。大型建筑施工企業總部可以根據物資的供應風險、物資的自身屬性以及物資對工程項目的重要性采用ABC分類法展開對建筑采購物資的管理。物資管理中注重源頭采購，就近采購，努力與廠家和總代理商等建立長期穩定的合作伙伴關系，嚴格篩選供應商，計算機根據既定的采購流程自動進行價格、交貨期、服務等信息的比對，從而完成供應商的篩選工作。具體闡述如下。

A類物資：這類物資的采購數量較大，供應周期比較長，進場時間要求嚴格，占工程項目總成本比率較高，對工程的影響大。如螺紋鋼、鋼結構材料、不銹鋼材料、化工產品、進口材料以及砂石、水泥等。

B類物資：這類物資大多屬于“輔助材料”，如五金、化雜、水暖、電器、工具、勞保、行政辦公用品、配件等，是施工過程中使用較多的正常性消耗性材料。

c類物資：這類物資一般用量不大，包括一些新型建筑材料和建筑施工中較少使用的材料，如特殊涂料、特殊連接件等，但是這些物資對工程建設影響較大。

項目部在總部集中采購物資信息平臺下進行現場物資管理，包括物資入庫驗收、物資出入庫管理、物資使用管理、物資管理反饋等。同時接受總部對正常采購物資的使用情況進行監督和檢查，實現總部與項目部之間物資庫存和使用信息的協同管理。

（二）電子集中采購模式的優勢

基于電子商務的電子集中采購模式擁有了電子商務的諸多優點：少環節、低成本、網絡化、和時間響應性好。電子集中采購模式的優勢主要表現在以下四個方面。

1.采購環節少，采購周期短

電子商務下的在線采購，企業與供應商的信息溝通更加方便快捷，減少了采購環節，縮短了采購周期。信息共享下，雙方可以隨時了解對方的需求，分享雙方庫存狀態，有助于企業JIT采購模式的實現，從而實現“為訂單而采購”的理念而不是傳統的“為庫存而采購”的落后做法。

2.采購成本降低，采購效率提升

電子商務下的在線采購，網站信息的共享，可以實現無紙化辦公，大大降低了采購成本。電子商務無邊界，可以突破傳統采購的地區限制，面向全球供應商貨比三家，直至找到滿意的供貨商;信息化技術的使用可以更加有效地組織企業內部資源，實現集中采購;采購人員利用Internet網絡平臺進行網上采購活動，省去了傳統采購大量的出差找貨、見面驗貨等低效工作，大大提升了采購效率。

3.全面信息共享，采購過程透明度高

電子集中采購模式離不開信息管理系統，企業的決策者在全面數據庫的支撐下，可以便利地了解到每一種產品的價格、數量、訂單的執行和庫存情況，資金的使用和供應商情況等各種信息。而且，電子集中采購模式將采購信息和采購流程在網上公開，避免了交易雙方相關利益群體的私下交易行為。整個采購活動都公開于網絡之上，方便群眾的監督，避免采購中的違規操作，使采購活動遵循了公開、公平和公正原則，采購更透明規范。

二、建筑施工企業采用電子集中采購模式面臨的挑戰

建筑施工企業采用電子商務集中采購模式，除了擁有了上述相關優勢之外，同時也面臨著諸多挑戰和障礙，需要結合行業特色因地制宜地調適工作。

（一）轉換采購經營模式的動力不夠

對于任何一個企業來說，轉換經營模式的動力只有一個：新模式帶來的收益大于支出。建筑施工企業屬于傳統行業，所有的決策管理措施的出臺都便于謹慎和保守，能否采用電子集中采購新模式的關鍵更依賴于論證充分的新模式可行性研究報告。這一點對于創新性不夠的大型國有建筑施工企業來說就更顯得動力不足。

（二）地區差異影響了電子集中采購系統的推進

目前的電子集中采購系統的研發運用缺乏統一的技術標準，大多數電子商務系統屬于自行研發使用，自成一體狀態。在實際應用過程中，部分地區存在地方保護主義而形成有形與無形的關卡，導致人為增加了交易成本和費用，加重了企業的負擔，影響了整個系統在總部和各地項目部之間的順利推進。

（三）資金投入上遇到瓶頸問題

開發建設電子集中采購模式，需要大量人力和物力，特別是資金的投入。大型建筑施工企業多數把資金都落在項目部層面，總部預留研發資金不夠，加上沒有很好的融資渠道，負債運營者為多。此時提出推行基于電子采購的集中采購模式，企業往往會以資金沒法解決為借口而放棄。因此，有充足的資金支持建設電子采購平臺是問題的關鍵所在。電子采購的集中采購模式要根據大型建筑施工企業的整體態勢逐步建立，由于項目部的工作重心在于工程的進度與質量，因此建議先考慮在總部進行試點工作，再結合實際情況循序漸進地推廣到項目部。

（四）新型專業人才缺乏問題

長期以來，大型建筑施工企業物資人才的培養一直是個薄弱的環節，知識層次和人員素質都有待提高，人員流動性也較大，這極大地妨礙了物資行業采用新技術和新方法的廣度和深度，因此，造就一批既通曉現代信息技術，又熟悉商務規則的專業人才，是基于電子采購的集中采購模式成功運行的前提條件。

三、建筑施工企業電子集中采購模式應用對策

基于上述電子集中采購模式的優勢及建筑施工企業面臨的挑戰和壓力分析，下面來闡述一下電子集中采購各功能模塊組成及建筑施工企業在實施電子集中采購模式過程中應對相關問題的具體措施。

（一）電子集中采購功能模塊組成

電子集中采購功能模塊共有五部分組成（如圖1所示），全面覆蓋電子集中采購平臺的招標、績效評價、周轉材料和采購數據反饋分析和評價功能。

（二）建筑施工企業應用電子集中采購模式對策

1.集中采購、ERP與電子商務資源的整合

電子商務時代企業管理的內涵將得到進一步的延伸，與企業相關的供應商及客戶資源從現代供應鏈管理的思想來看都是ERP的重要組成部分。本文提倡的集中采購是基于電子商務模式展開的，隨著該信息系統平臺的推廣應用，與物資采購相關的供貨商關系以及資金結算、庫存管理等活動都可以實現網絡化和信息化管理，ERP企業資源計劃的實施便有了非常必要的現實需求。大型建筑施工企業要想不斷開拓業務，開拓市場，甚至走出國門，打開全球市場，全面開發實施基于整個建筑市場的供應鏈企業資源計劃ERP不但有利于企業內部總部和項目部事務的管理，還有利于建立起企業與上游供應商和下游客戶之間最終實現責任共擔、利益共享的戰略聯盟關系。（如圖2所示）

2.全面應用電子商務技術，促進企業采購模式轉型

基于當下電子商務在各個領域的迅猛發展，電子商務傳播信息快、高效和低成本的特點吸引著廣大傳統行業紛紛加入，實現企業部分業務流程電子化。作為大型建筑施工企業，由于其項目工程的分散性，所需建筑材料的采購和供應同樣要適應項目特點，這就加大了運營成本控制的難度。采用電子集中采購模式，不但可以把分散的物資采購通過線上采購規避線下采購昂貴的成本，而且可以擴大物資詢價范圍，最終為項目找到價廉物美的戰略供應商，進而推動電子供應鏈管理的發展，全面降低供應鏈成本，提升總部和分部總體運營效益。

3.加大資金投資力度，消除地區政策差異

傳統建筑施工企業大多是勞動密集型的，大量的建筑工人一鍬一鏟、一磚一瓦地把房子或倉庫修建起來。但隨著該領域機械化、信息化、自動化甚至是智能化的發展和運用，攪拌機、起吊車、施工現場自動傳送設備的使用，該領域輕資產現象已然改變，今后還將會隨著用工荒、用工成本的越來越高有更大的變化。因此，施工企業高管應該看到該行業的發展趨勢，從戰略管理高度加大在信息化和自動化方面的投入，保持企業的可持續發展。另外，覆蓋最大范圍網點的信息管理系統的開發和運用將有利于消除分散在各地的項目屬地政策差異，充分運用總部資源，實現采購和物流管理的網絡化運營，全面提升總部和項目部的緊密交流溝通合作水平。

4.企業內訓和外部人才招聘相結合，解決專業人才短缺

任何一種新的模式的成功轉型都離不開專業人才的加入，建筑施工企業人力資源素質水平各部門參差不齊。公司高管的重視，中層管理人員的跟進，還需要現場施工管理人員的配合。因此，大型建筑施工企業更應該注重企業內部培訓，從電子集中采購理念植入電子集中采購業務操作培訓都非常必要。另外，還要從外部引進人才，引進新鮮血液，提升企業內部老員工的學習進步意識，更有利于企業的長遠創新發展。

四、結語

本文就建筑施工企業的物資采購在電子商務環境挑戰下的改進問題進行了討論，提出用電子集中采購模式取代傳統的物資采購模式是今后的發展趨勢。特別是大型建筑施工企業，由于其項目工程往往是公司運營管理的重點，但項目工程的分散性，特別是一些跨境工程，如何管理好這些項目工程的物資采購和供應，電子集中采購具有諸多優勢，文章都一一做了介紹。當然，面對建筑施工企業這樣的傳統企業轉型面臨的壓力和挑戰，文章也作了具體分析并提出了相應的解決思路。