摘要:隨著網絡技術的日益普及,將大數據技術應用于企業的財務管理工作已是大勢所趨。但大數據技術在實際應用于企業財務管理的過程中,卻出現了許多困境,企業只有改變傳統的財務管理理念,重新構建新的財務管理理念和系統,才能真正發揮大數據技術的優勢。本文將結合大數據技術的概念、大數據應用于財務管理的必要性以及大數據技術應用于財務管理出現的挑戰,提供了四個大數據技術應用于財務管理工作的有效措施,希望對企業的財務管理工作有所幫助。
關鍵詞:大數據技術;財務管理;數據安全;綜合性;競爭力
中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:
2096-3157(2020)17-0032-02
近些年,大數據技術的應用對企業的發展帶來了巨大的影響。一方面,合理應用大數據技術于財務管理工作的企業就很快能適應社會的發展,迅速在眾多企業中脫穎而出;而那些無法適應新興技術,依舊采用陳舊的財務管理理念和模式,無法將大數據技術與企業管理工作很好結合的企業就有可能被快速發展的時代所拋棄。所以,改變傳統財務管理模式,加快大數據技術與財務管理工作結合,是提升企業競爭力的有效途徑。
一、大數據技術的概念
隨著網絡時代的到來,大數據信息技術應用也越來越廣泛。大數據技術,是應用網絡技術,通過一系列的計算操作,對海量虛擬數據加以運用[1]。舉一些直白的例子說明:比如用戶在逛淘寶的時候,當用戶有選擇性的去搜索了某一類物品,當下次再登陸淘寶的時候,系統就會根據用戶上次的搜索情況和瀏覽情況默認優先推薦相關物品;再比如抖音短視頻平臺,如果用戶在某一類視頻停留的時間過長,系統就會默認投送類似的視頻給用戶;再比如開車使用導航軟件的用戶就會發現,使用地圖去的頻率最高的目的地,再次使用的時候系統就會將這些地方置頂,便于司機更快捷的點選。這些都是不同行業對于大數據的應用。
大數據的應用,改變了傳統人工統計分析數據的繁瑣,提升了數據統計分析的工作效率。同時,隨著人們的需求量增大,各種數據的種類和數量也越來越大,應用大數據加以分析,能減少時間、空間以及人力的成本,同時能夠應用互聯網技術將數據進行更有效的存儲、共享、分析以及應用,使這些數據發揮它的價值。所以,隨著社會不斷的進步和發展,大數據的應用對企業的管理和發展帶來了巨大的影響,合理的運用大數據技術,才能更好地適應時代的發展。
二、大數據應用于企業財務管理的必要性
近些年,國內外的市場經濟競爭壓力日益加劇,各企業的內部結構和管理模式在一定程度上都進行了改革和優化。想要使企業獲得強有力的競爭力,就必須改變傳統的工作理念,與時俱進,跟上互聯網時代的發展。而企業中的財務管理工作對于企業的發展十分關鍵,再加之財務管理有大量的數據和票據需要收集,統計,核算和管理,需要耗費大量的人力和時間,所以,將大數據技術應用與企業財務管理已勢在必行。
基于大數據技術,財務部在前期做好應用網絡技術處理數據的準備工作后,后期在收集以及處理、分析數據上的工作難度就會大大的降低。財務工作人員不用再手動整理毫無規律的數據,并在海量的數據中篩選有價值的信息,直接通過前沿的互聯網技術整理分類數據進行有效篩選,挑選出對企業發展有價值的數據,大大提升了財務工作人員的工作效率[2]。同時,部門間以及部門與管理層間可以基于互聯網技術對數據進行實時共享,減少了數據傳送過程中時間的浪費,管理層就能更快地根據這些數據了解企業的發展情況,高效提出企業管理的戰略性意見。同時,借助互聯網優勢,能使企業成本得到有效控制,從而有效提升企業的經營管理水平。
三、大數據應用于企業財務管理面對的挑戰
1.財務管理理念較為落后
由于企業間的競爭愈發激烈,企業管理層將更多的關注點放在了企業生產環節以及經營創收這些顯性指標上,而對于財務管理等對企業發展看似影響不大的工作重視度不夠,其實殊不知財務管理對企業的長遠發展有著關鍵作用。同時,企業的財務管理制度過于陳舊,難以適應網絡時代的變革和進步。所以,在大數據技術快速的發展當下,如果企業依舊采用傳統的財務管理制度,不對財務管理工作引起重視,就難以發揮大數據技術的價值,財務管理工作也就無法對管理層提供明晰的數據,從而很有可能導致企業的發展停滯不前。
2.財務管理意識薄弱
傳統的企業管理模式主要注重生產,忽視了財務管理對于企業發展的作用,致使企業的財務管理意識薄弱,不僅管理層沒有意識到財務管理的重要價值,財務部的工作人員也一般是按上層指導按部就班的工作,導致企業的財務管理工作并沒有完善的體系進行支撐,分析整理的數據難以對企業發展有實質性的參考作用。同時,由于網絡技術不斷快速的發展,企業并沒意識到大數據技術應用于財務管理的重要性,導致傳統的財務管理模式難以適應時代的變革。企業的財務管理工作水平難以提升,很可能就導致整個企業的經營狀況一直處于停滯不前的狀態。
3.財務數據存在安全隱患
任何新事物的發展給社會帶來的影響都是雙面的,網絡技術也是如此。如果企業能夠合理運用網絡技術的優勢,對企業管理工作就會起到事半功倍的作用;但是如果工作人員缺乏相應的網絡知識,也沒有將網絡技術應用于財務管理工作的經驗,網絡安全意識不夠,如果系統出現問題或者有黑客入侵系統,整個財務管理系統的相關數據可能就會丟失甚至被盜取,甚至可能使整個企業生產經營系統都出現紊亂,嚴重阻礙企業的發展。
4.綜合性財務人員缺乏
將大數據技術應用于財務管理工作,這就對財務工作人員的工作素養提出了更高的要求,不僅要求工作人員具備財務管理知識,還要精通大數據技術知識并能熟練操作。傳統的財務工作一般只是對企業的基礎數據進行人工整理分析,但是隨著大數據技術的應用,企業數據種類以及數量一時之間成倍數增加,具有傳統工作模式的財務人員一時難以適應[3]。與之相對應的,專業技術人員由于沒有相應的財會管理知識,同樣難以有效地將大數據技術應用于財務管理工作中,就很有可能導致將大數據應用于企業的財務管理工作,不僅沒有提升財務管理工作效率,反而導致工作難以有效的開展。
四、大數據技術與企業財務管理工作有效結合的措施
1.改變傳統財務管理理念
隨著網絡技術的不斷發展,各行各業為了適應社會的進步,都在推行“互聯網+”,所以,將大數據應用于企業財務管理工作已勢在必行。企業管理層以及財務工作人員首先改變傳統的財務管理理念,認識到財務管理工作在企業中的核心價值;其次,管理層和財務工作人員要意識到大數據技術與財務管理工作的結合是大勢所趨,只有將大數據技術合理應用于財務管理工作中,才能增加企業的競爭力。所以,企業要通過各種方式鼓勵財務工作人員提升自身的綜合素養,利用大數據技術對企業數據進行科學的分類整理,同時對數據背后反映的企業經營狀況并加以分析,使財務數據能為管理層在制定企業發展方向和戰略時提供科學的依據[4]。
2.構建完整的財務管理體系
由于大部分企業傳統的財務管理工作并沒有構建完善的體系,導致財務數據存在對接口不一致的問題。同一業務部門,可能由于對接人存在差異,導致給到財務部的數據信息也會有所不同,這就導致財務部的人工核算量大大的增加,最后使得分析出來的信息數據滯后,難以給企業有建設性的意見。為了避免這一問題,企業就必須以大數據技術為基礎,完善企業的信息化財務管理系統[5]。利用大數據技術,自動生成企業生產經營每一環節的信息數據,然后利用大數據技術對生成的信息數據進行儲存、整理和分析,并實時共享給各部門工作人員以及管理層,財務管理和企業經營工作一體化,這樣就減少了數據在傳送過程中的時間浪費以及可能出現的錯誤,使財務數據的實效性和有效性大大提升,真實反映企業的經營生產情況。
3.加大數據安全管理力度
正如前文提到,由于大數據技術的到來,各個企業獲取數據的途徑更為便捷,數據的種類和數量都大量的增加。如果財務工作人員沒有相應的網絡數據安全意識,就很有可能導致這些與企業經營有關的數據因為系統的癱瘓出現丟失,或者因為黑客的侵入而被其他企業盜取,這就嚴重影響了公司的發展[6]。所以,企業必須高度重視財務數據的安全管理,成立相應的網絡安全部門,保證財務系統的絕對安全,嚴格把關財務數據的傳輸過程,防止系統崩潰以及黑客入侵的問題出現。同時對于接觸公司絕密財務數據的工作人員,公司應與其簽訂保密協議,并實施相應的獎懲機制,進而從源頭上盡量規避數據泄露的隱患。
4.增加綜合性財務管理人才
基于大數據技術的財務管理工作對于財務人員的工作素質有著極高的要求,不僅要具備專業財務管理知識,還要具備應用大數據技術的實操能力,這就使得傳統財務管理人員在應用大數據技術進行財務工作出現諸多問題。所以,這就需要企業引進一批具有綜合能力的財務管理人員以更好地適應大數據時代的財務工作。同時,企業須對現有的財會工作人員進行相應的培訓,改變他們的傳統財管思想,熟知大數據技術應用操作流程[7]。同時,企業還應對網絡技術人員進行財會基本知識的普及,從而使大數據技術能更好地與財務管理工作結合。而且,企業還應制定一系列的獎懲制度來激發工作人員的學習積極性,徹底杜絕員工的思維惰性,培養出一支精通大數據技術的財務管理團隊,使企業能緊跟時代的步伐,在經濟壓力倍增的時代獲得強有力的競爭力。
五、結語
總而言之,加快大數據技術應用于財務管理工作的步伐是促進企業發展的不二法門。企業必須改變現有的財務管理工作模式,構建以大數據技術為核心的財務管理工作方式。雖然在這過程中企業可能會遇到一些新的挑戰,但只要企業不斷改變創新,合理運用大數據技術的特點,就能提升財務管理工作的質量和效率,進而提升整個企業的經營管理水平。
參考文獻:
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[6]田茵.“大數據”引領財務管理智能化[J].山西財經大學學報,2018,(A02):39~42.
[7]相靜.大數據時代下的財務管理創新[J].內蒙古煤炭經濟,2019,(12):82~83.
作者簡介:張艷紅,供職于唐山市燃氣集團有限公司。