高新技術企業(yè)研發(fā)項目成本管理研究

周艷梅

摘 要：高新技術企業(yè)科技含量高，產品更新換代快，市場風險高，因此在開發(fā)新產品的時候要充分考慮產品的市場風險。高新技術企業(yè)一定要改變只重視制造成本的管理模式，引入全面成本管理理念，從研發(fā)設計階段就開始考慮如何降低產品成本。本文從高新技術企業(yè)研發(fā)項目立項、預算編制、成本核算、成本控制四個方面，對研發(fā)項目成本管理存在的弊端進行了分析，并提出相應的策略。

關鍵詞：高新技術企業(yè);研發(fā)項目;預算編制;成本管理

一、引言

高新技術企業(yè)的發(fā)展與國家經濟的發(fā)展密切相關，科學技術先進與否決定了一個國家在社會、經濟、民生方面的實力。最近幾年，我國對企業(yè)創(chuàng)新加大了扶持力度，在國家各種財政補貼政策的帶動下，我國企業(yè)的研發(fā)投入有了非常明顯的上升。高新技術企業(yè)成長性強，發(fā)展速度快，但是同樣面臨著較高的市場風險和財務風險。比如前期研發(fā)過程中需要投入大量的人力、物力去研究新的技術，開發(fā)新產品，而科技型產品更新換代比較快，生命周期比較短，市場風險高。開發(fā)新產品需要源源不斷的資金投入，但是一味追求高投入，卻缺乏科學有效的項目成本管理，導致一些初創(chuàng)型高新企業(yè)，前期投入過大，成果轉化不夠，項目經濟效益不明顯，研發(fā)項目無疾而終，企業(yè)很可能因為資金短缺而破產，財務風險高。

二、高新技術企業(yè)研發(fā)投入成本管理存在的問題

1.研發(fā)項目的立項依據分析不充分，對風險不夠重視

企業(yè)在開發(fā)新項目之前，考慮不充分，項目可行性分析中忽略了高新技術產品的市場風險。比如只是一味加大研發(fā)投入，未考慮所研發(fā)技術如何實現收入。創(chuàng)新不足，研發(fā)的新產品無法獲得消費者認可，產品無法推向市場。未建立研發(fā)成果保護機制，可能會出現技術泄密，被競爭對手搶去了先機。這些風險可能導致投入的資金無法收回，從而造成企業(yè)資金短缺，無法維持，出現破產的風險。

2.研發(fā)項目成本預算編制不準確，執(zhí)行不到位，審批權限不明確

研發(fā)項目的財務預算是項目可行性分析中非常重要的一部分，是判斷項目是否立項的重要依據，一些高新技術企業(yè)對于研發(fā)項目財務預算不夠重視，未經過詳細的調查，未收集到全面的材料就開始編制預算，導致項目各項費用預算不準確，可能會影響項目是否可行的判斷。有一些單位雖然預算編制準確，但是在項目執(zhí)行過程中，缺乏嚴格的預算執(zhí)行管理制度;要么在預算執(zhí)行過程中，對預算使用及變更的審批權限不明確，導致預算形同虛設。這些情況都會導致費用支出失控，增加了研發(fā)項目失敗的風險。

3.研發(fā)項目成本核算不全面，導致市場定價不合理

傳統(tǒng)的制造企業(yè)比較注重制造成本核算，因此，將成本管理的重點放在產品制造環(huán)節(jié)，而高新技術企業(yè)跟傳統(tǒng)的制造企業(yè)相比，具有產品更新換代快，研發(fā)成本占產品成本比重高的特點。如果高新技術企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的成本核算模式，在核算產品的利潤時，只考慮生產制造過程和銷售環(huán)節(jié)的成本，忽略了產品研發(fā)、設計環(huán)節(jié)的成本，會導致研發(fā)成本核算不完整，無法為產品的市場定價提供可靠的依據。如果定價過高，不容易開拓市場，定價過低會造成企業(yè)虧損，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4.忽略研發(fā)階段對成本控制的影響，未采取合理的降成本措施

傳統(tǒng)的企業(yè)主要通過控制產品的材料成本、提高生產效率來控制產品的成本，保證企業(yè)的合理利潤。而高新技術企業(yè)為了在激烈的競爭環(huán)境中脫穎而出，迎合客戶的需求，還會定制開發(fā)一些具有特殊功能和外觀的產品，以滿足客戶的個性化需求。一些企業(yè)過度重視客戶對于產品功能、外觀的需求，而忽略了客戶能接受的價格，添加了一些性價比不高的功能，增加產品的成本，而客戶并不愿意為這一功能買單，最終導致產品滯銷或者虧損出售，損害公司的利益。一些企業(yè)為了增強企業(yè)的競爭實力，大量申請專利技術，而企業(yè)只注重專利的數量，忽略了專利與銷售直接的關系，導致專利成果轉化率低，而專利后期維護成本較高，加大了企業(yè)的成本負擔。

有時候企業(yè)判斷某一款產品可以通過改進外觀設計降低成本。于是花很高的價格重新開模，但在分析計劃可行性的時候，對產品的生產數量預期過高，看著是對降低成本有幫助，開模之后沒有持續(xù)的跟進、沒有考核，會導致最后的結果偏離初始目標。一些高新技術企業(yè)在生產經營的過程中積極采取降成本的措施，卻忽略了研發(fā)過程中的成本控制，比如：在前期研發(fā)過程中，未進行反復試驗，就開始進行小批量試產;樣機出來之后高估市場需求，為了搶占市場，降低材料成本的單價，大量采購原材料，導致材料儲備過高，后期市場需求變化，導致大量樣機、材料報廢，浪費大量的人力和物力，這些浪費都是組成產品成本的重要部分。

三、高新技術企業(yè)研發(fā)投入成本管理存在問題的改進建議

1.加強項目的過程管理，特別是事前的可行性分析

企業(yè)應當根據市場需求制定研發(fā)計劃，提出項目立項申請，從市場需求、技術難度、資金籌措、項目效益等多方面開展可行性分析。在開展項目可行性分析時，應當對項目研發(fā)的內容進行分析，合理預估需要投入的時間、人力和物力情況，編寫可行性分析報告，供領導決策。加強研發(fā)項目的過程管理，跟蹤檢查研究項目進展情況，對研發(fā)過程中出現的重大問題，及時跟有關部門進行反饋，評估事件對項目后續(xù)進展的影響，出現問題及時調整。加強成果轉化，在成果轉化過程中，應該先進行小批量的試生產，通過市場的信息回饋，對產品進行改進完善，待產品技術成熟后，再進行批量化生產。緊盯市場動態(tài)，若發(fā)現客戶需求出現重大改變，導致項目后續(xù)已經無市場，需要及時停止項目，避免造成更大的損失。

2.完善項目預算編制流程，加強預算執(zhí)行管理

完善項目預算編制流程，加強預算過程執(zhí)行管理，明確預算審批權限。企業(yè)需要建立預算編制流程，以確保項目預算編制的準確性，研發(fā)項目的預算編制必須以可行性分析報告為基礎，根據項目可行性分析報告中預估的項目需要投入的時間、人力和物力等情況，對項目研發(fā)的人員工資、材料耗用、差旅、專利申請等費用進行合理的預估。項目的預算應經過研發(fā)、財務、市場等部門的審核，在保證項目如期完成的情況下，盡可能做到節(jié)儉。根據調查的研發(fā)產品市場需求情況，合理預估項目的經濟性效益，保證項目的投入與產出比例合適，避免高投入、低產出，給公司造成巨大的損失。