李雪
摘 要:在“十三五規(guī)劃”導(dǎo)向下,我國醫(yī)療體制改革工作逐步深入。公立醫(yī)院作為醫(yī)療體制改革的主體,在適應(yīng)外部市場環(huán)境的同時,應(yīng)當加強成本控制工作,將更多的資金投入到提高醫(yī)療服務(wù)水平中,保證公立醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。但從當前實際情況來看,我國大部分公立醫(yī)院在成本控制工作開展過程中還存在著成本控制意識薄弱、核算精細化不足以及支出預(yù)算落實不到位等問題。本文以公立醫(yī)院成本控制現(xiàn)狀及問題為基礎(chǔ),探討加強成本控制工作的相關(guān)策略。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;成本控制;問題分析
一、公立醫(yī)院成本控制工作中存在的問題分析
(一)成本管控意識相對薄弱
在內(nèi)部管理工作開展過程中,受公益性質(zhì)和傳統(tǒng)體制的影響,我國部分公立醫(yī)院對政府依賴程度還比較高,醫(yī)院內(nèi)部工作人員對單位組織的運營管理以及費用支出等問題關(guān)注較少。從現(xiàn)階段的實際情況來看,部分公立醫(yī)院尚未認識到成本控制工作的必要性,雖然醫(yī)院的業(yè)務(wù)規(guī)模在不斷擴大,但總收入增長率與總支出率存在不匹配的問題,支出增長遠高于收入增長。另一方面,公立醫(yī)院成本控制意識淡薄還體現(xiàn)在各職能科室層面,尤其是醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)類科室以及醫(yī)療輔助類科室等,以增加業(yè)務(wù)量與經(jīng)營創(chuàng)收為主要工作目標,對成本控制重視程度不高;同時,公立醫(yī)院的成本控制工作通常是由財務(wù)科室人員牽頭主導(dǎo),財務(wù)人員只能針對業(yè)務(wù)情況設(shè)計成本控制指標,由于其他業(yè)務(wù)科室人員參與程度較低,從而削弱了成本控制優(yōu)勢。
(二)成本核算精細化不足
目前,部分公立醫(yī)院尚未實現(xiàn)全成本核算,成本核算工作往往以總成本、科室成本這兩個維度展開,沒有細化到病種及各服務(wù)項目層面上,成本控制工作也只能夠依據(jù)成本核算數(shù)據(jù)對科室成本占比、項目成本占比等進行普遍性管理,無法了解醫(yī)療服務(wù)項目的實際成本,也不能把控成本費用源頭對某一項服務(wù)進行精細化管控。另一方面,部分公立醫(yī)院的信息化建設(shè)相對落后,物資系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)以及人力資源系統(tǒng)等獨立運行,沒有實現(xiàn)有效對接,使得醫(yī)療業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)、庫存物資數(shù)據(jù)、耗材藥品數(shù)據(jù)、人員信息等無法實現(xiàn)高效共享,成本核算信息的傳輸時效性也直接影響了后續(xù)的成本控制工作。
(三)支出預(yù)算無法落實到位
由于部分公立醫(yī)院在預(yù)算編制環(huán)節(jié)仍舊以增量預(yù)算法編制預(yù)算方法,即依據(jù)前三個年度的基礎(chǔ)預(yù)算數(shù)據(jù),結(jié)合下一年度醫(yī)院的重大工作安排,適當?shù)卣{(diào)整相關(guān)的支出預(yù)算項目,最終形成下一年度的預(yù)算支出方案。這種預(yù)算編制方法缺乏靈活性,而公立醫(yī)院又正處于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革時期,使得支出預(yù)算與實際情況相脫節(jié)。再加上部分公立醫(yī)院的預(yù)算管理工作與績效考核聯(lián)系程度不高,未能實現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的有效監(jiān)管,最終導(dǎo)致醫(yī)院成本控制效果不理想。
二、公立醫(yī)院成本控制改進措施分析
(一)提高全體員工對成本控制工作的重視程度
成本控制是一項系統(tǒng)化的管理工作,它涉及到公立醫(yī)院業(yè)務(wù)全過程,需要遵循全員參與和全面覆蓋的基本原則。一方面,在國家政府對公立醫(yī)院扶持力度逐漸減弱的政策背景下,醫(yī)院管理層人員必須要心存憂患意識,從戰(zhàn)略全局出發(fā),改變“單一創(chuàng)收提升利潤”的管理理念,充分意識到成本控制工作的重要意義,將成本控制作為醫(yī)院開展全方位管理的基本環(huán)節(jié);同時,公立醫(yī)院要調(diào)動全院人員對成本控制工作的參與性,結(jié)合《醫(yī)院財務(wù)制度》及《醫(yī)院會計制度》等相關(guān)規(guī)定,在醫(yī)院內(nèi)大力推進成本控制工作進程,并組織相關(guān)部門人員參與學(xué)習(xí),通過落實成本控制目標等方式,強化職工對直接費用、間接費用以及各項費用支出控制的理念,貫徹落實成本控制方案。此外,公立醫(yī)院還應(yīng)設(shè)置專門的成本控制部門,全面分析各科室的成本支出情況,要特別考慮醫(yī)療項目、設(shè)備使用率以及科室成員等相關(guān)因素,定期出具成本分析報告,為后續(xù)的成本控制工作開展提供信息支持。
(二)強化關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的成本控制工作
1、衛(wèi)生材料支出控制
衛(wèi)生耗材是公立醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)活動開展過程中直接消耗的必然性支出,伴隨著醫(yī)療領(lǐng)域的發(fā)展,衛(wèi)生耗材中的高值耗材應(yīng)用也越來越普遍,這使得衛(wèi)生耗材支出占比也越來越大。在成本控制工作當中,應(yīng)當針對衛(wèi)生耗材支出管理建立二級庫管控制制度,強化各項衛(wèi)生耗材的出入庫流程。依據(jù)醫(yī)院的實際需求,將醫(yī)院物資庫房設(shè)置為一級庫,并以物資類別、領(lǐng)用責任科室等標準細化為子庫房。醫(yī)院按照物資采購價格將各項耗材驗收入庫后統(tǒng)一納入一級庫當中管理;各科室領(lǐng)用時,根據(jù)各科需求將耗材由一級庫移入到二級庫中;待實際使用的時候,各科室可以直接以二級庫數(shù)據(jù)作為出庫記賬的參考依據(jù),實現(xiàn)對各項物資耗材的品種化和數(shù)量化管理。高值耗材使用出庫時,先由醫(yī)院物價辦按照高值耗材的注冊名稱、規(guī)格、價格與物價系統(tǒng)中相同的耗材收費編碼做好對應(yīng),使用科室即可掃碼收費然后根據(jù)醫(yī)囑核銷出庫。在此基礎(chǔ)上,物價辦也起到了監(jiān)督監(jiān)管作用,保證從源頭上杜絕材料流失,強化對衛(wèi)生耗材的成本控制。
2、固定資產(chǎn)支出控制
固定資產(chǎn)管理工作涉及到資產(chǎn)采購、質(zhì)檢驗收入庫、庫存管理、使用出庫、日常盤點、修理維護以及報廢處置等環(huán)節(jié),但在日常管理工作中,由于管理意識淡薄、監(jiān)管制度缺位等問題,使得公立醫(yī)院存在著固定資產(chǎn)閑置率高、賬實不符現(xiàn)象等,進而造成固定資產(chǎn)成本支出控制不嚴。具體來說,公立醫(yī)院加強固定資產(chǎn)支出控制應(yīng)當從采購和管理這兩個環(huán)節(jié)入手,一方面,公立醫(yī)院要嚴格固定資產(chǎn)購置預(yù)算工作,依據(jù)單位的實際需求,遵循“統(tǒng)籌兼顧、保證重點”的基本原則,以年度為單位編制固定資產(chǎn)采購預(yù)算計劃。部分采購金額大、使用率低、成本回收率低的固定資產(chǎn)采購項目,需要由上級財政部門或?qū)<覉F隊做出項目可行性分析報告以后,才能落實到采購工作當中。通過嚴格資產(chǎn)申請購置審批程序等方式,從根源上杜絕資產(chǎn)重復(fù)采購、資產(chǎn)閑置、購置后使用率低等問題;另一方面,公立醫(yī)院要建立嚴格的資產(chǎn)盤點制度和資產(chǎn)領(lǐng)用制度,定期對資產(chǎn)實物和賬目進行盤點核對,要求各科室經(jīng)過審批和簽字后才能領(lǐng)用設(shè)備器械,并嚴格杜絕科室混用、資產(chǎn)外借等問題,有效避免資產(chǎn)流失現(xiàn)象,提高資產(chǎn)的使用效率,以此來達到降低固定資產(chǎn)成本支出的目的。
(三)實現(xiàn)成本核算精細化管理
一方面,公立醫(yī)院需要針對成本核算工作建立規(guī)范的工作流程,以財務(wù)收支作為管理核心,設(shè)置獨立的成本管理小組,并協(xié)調(diào)組織各科室部門共同開展成本核算工作;同時,聯(lián)系分級預(yù)算相關(guān)信息,并搭建信息共享平臺,及時采集醫(yī)技科室、醫(yī)療輔助科室等關(guān)鍵部門的成本支出數(shù)據(jù),為成本核算工作提供可靠的信息依據(jù)。另一方面,成本分攤是成本核算工作的重要環(huán)節(jié),公立醫(yī)院需要遵循“成本效益、科學(xué)配比”等原則,結(jié)合醫(yī)院規(guī)模大小、業(yè)務(wù)特征、人員數(shù)量等實際情況,確定合理的成本分攤方法。例如:在開展間接費用分攤環(huán)節(jié),公立醫(yī)院可以從醫(yī)療服務(wù)系統(tǒng)、HIS收入系統(tǒng)等平臺上采集成本信息,核算病種成本數(shù)據(jù)、床日診次數(shù)據(jù)以及項目成本數(shù)據(jù)等,編制成本核算報告,為成本控制工作提供信息保障。此外,成本分攤方法包括實際攤銷法、不規(guī)則攤銷法、平均攤銷法等,醫(yī)院應(yīng)依據(jù)需求選擇有針對性的分攤方法,確保核算結(jié)果的準確性。
(四)落實支出預(yù)算執(zhí)行效率
為了提升預(yù)算執(zhí)行效率,首先,公立醫(yī)院需要優(yōu)化預(yù)算編制方法,在增量預(yù)算的基礎(chǔ)上采取多元化的預(yù)算編制法,例如:醫(yī)院年度門診人次、住院人次等與醫(yī)療業(yè)務(wù)相關(guān)的預(yù)算采用滾動預(yù)算與增量預(yù)算相結(jié)合的方法;人員支出、公共費用支出等相對穩(wěn)定的項目則可以采用固定預(yù)算法編制;衛(wèi)生耗材成本、藥品成本以及水電費消耗等與醫(yī)療業(yè)務(wù)量相關(guān)的支出項目建議采用彈性預(yù)算法。通過改進預(yù)算編制方法來提高預(yù)算方案的可操作性,保證預(yù)算方案與實際情況的一致性。其次,公立醫(yī)院應(yīng)當加強預(yù)算執(zhí)行過程控制,嚴格預(yù)算支出審批程序,要求各項目費用支出環(huán)節(jié)都需要經(jīng)過申請、支出、審批和下?lián)艿然玖鞒虖娀A(yù)算費用控制。最后,加強預(yù)算管理與績效考核之間的聯(lián)系,以成本控制、業(yè)務(wù)收入、資金流量、費用占比等作為考核指標,并聯(lián)系成本支出與個人效益之間的責任關(guān)系,向預(yù)算執(zhí)行率較低的科室部門追究責任,以此來達到強化支出控制的目的。
三、結(jié)語
綜上所述,公立醫(yī)院在加強成本控制工作的過程中,應(yīng)當立足于內(nèi)部管理的缺陷與問題,通過提高重視程度、強化關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制、核算精細化管理以及控制預(yù)算支出等方式,逐步完善成本控制管理體系,促進公立醫(yī)院健康發(fā)展。
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