科研檔案管理對高校科研平臺建設工作的作用

王宏韜 于光松 王卓平

摘 要：在高校的檔案管理中，科研檔案的管理是其工作的重要組成部分，科研檔案所呈現的規模和管理水平反映了該學校一直以來的學術積淀及科研傳承，其質量是高校科研水平的體現，而科研平臺同時也是高校科技創新實力的重要標志。高校的科研平臺是高水平人才的聚集地，匯聚和培養了很多優秀的人才，主要圍繞重大科學問題、國家或區域發展重大需求、促進經濟社會發展等重要科技進步來開展研究工作，其主要研究內容屬于高水平、創造性研究，同時還與國內外高層次研究機構進行積極的學術交流，從而獲得原創性的自主知識產權，進一步提高科研創新能力，推動社會進步，達到創新驅動發展的目的。高校對科研檔案的管理是否規范，影響到相關科研工作的質量、水平以及效率，同時也對高校的科研平臺建設有著舉足輕重的影響。高校的科研平臺的建設與科研檔案的管理之間有著緊密的聯系，因此，高校加強科研檔案管理工作，能夠很好的促進高校的科研平臺的建設。

關鍵詞：科研檔案管理;高校;科研平臺建設;作用

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：2096-5079 （2020） 15-0-02

近年來，我國經濟社會快速發展，高校作為人才培養及科技創新的主陣地，解決國家發展重大需求和推動社會經濟科技進步的支撐作用愈發明顯，高校科技創新活動愈發活躍，科研項目越來越多，科技創新平臺的建設工作也得到不斷強化，故高校相關的科研檔案也明顯的增多，對高校科研檔案管理的規范化也就變得越來越重要。同時高校科研檔案的管理對于其所在科研平臺的建設工作也有著重要的影響，好的檔案管理，能夠很好的推進和保障平臺的建設，也是平臺及其依托建設高校科研產出的集中體現。因此，規范和加強科研檔案的管理，是進一步做好科研平臺建設工作非常重要的一環。

一、充分了解高校科研檔案管理對科研平臺建設的支撐價值

（一）科研檔案管理是加強科研平臺建設工作的重要組成部分

高等學校是人才培養的重要機構，是科技創新的主要陣地之一，科研平臺是高校匯聚人才、開展高水平科研工作、產出標志性成果、進行學術交流的重要基地，將相關的科研資料完整歸檔并規范管理，是高校科研管理的重要組成部分，是科研平臺建設發展的主要內容之一，也是高校進行科技創新及文化傳承的重要載體。

在高校的科研檔案中，記載了高校長久以來科研課題研究情況以及相關科研活動的產出，是高校科研工作的集中體現。這些寶貴的記錄研究工作的檔案，能夠為后來的學術研究提供珍貴的資料，因為我們的進步總是站在前人的肩膀上，同時也為我們展現了高校科研平臺的先賢們在艱苦條件下努力開展研究工作，不斷取得科技進步的風采，這些寶貴的科研檔案，這種刻苦鉆研的精神，對后來研究者以及科研平臺的建設者，有著很大的參考借鑒和鼓舞干勁作用，可以很好地推動科學研究及科研平臺建設工作向前發展，是科技創新能力不斷提升的必要保障[1]。

（二）科研檔案管理是實現科研平臺建設的重要依據

科研平臺擁有眾多的科技活動人員，做好科研檔案的管理工作，能夠從這些檔案中查詢到相關人員開展研究工作的資料，有效的進行平臺建設任務的分配。科研檔案是科技活動的憑證，記錄了很多科研成果研發過程及相關科研人員的有關貢獻，將檔案資料進行規范管理，使科研平臺建設工作有的放矢，有根有據。科研平臺建設涉及要素眾多，包括了人、財、物的匯集和管理，還有科研任務的開展及科研成果的產出等等，做好相關檔案的規范管理，有利于科研平臺建設任務的完成，也是平臺如何進行建設的重要依據。同時，將科研檔案歸類保存管理，在建設科研平臺時才能夠實現科研人員的責任制，讓科研人員在科研平臺上扮演好各自的角色，完成科研工作的進度[2]。

二、基于科研平臺建設的科研檔案管理創新路徑

（一）推進檔案信息資源庫建設，建設科研檔案大數據庫

按照新時期科研平臺建設的需求，要認真做好科研檔案的管理工作，轉變原有的檔案管理觀念，才能夠實現科研平臺建設的與時俱進。首先，要建立大數據理念，將所有科研項目的數據進行收集，檔案管理工作者不要“坐等”項目完成后再進行收集，而是要提前準備，收集后要確保數據的有效性。科研部門要加強對管理人員的培訓，使其做到精準收集相關數據，并能能夠提前完成好歸檔的任務，進一步改善原來存在的置后問題。其次，轉變檔案管理的理念，將實質檔案與電子檔案一同重視起來，同時要進一步重視電子檔案的管理，將大數據技術融入檔案的管理當中，將現在的高科技技術運用起來，加強科研檔案的管理，推進檔案管理的現代化、專業化及數字化，爭取實現對科研項目以及檔案管理的全程追蹤管理。最后，需要建立一個檔案數據管理平臺，對數字檔案系統、OA協同辦公系統等相關的科研系統所有數據實行統一管理，同時要能實現跨系統的科研檔案搜索與查詢，不斷創新科研檔案管理，努力推進科研平臺建設。

（二）完善科研檔案相關制度并融入科研平臺建設全過程

要進一步完善高校科研檔案管理制度，切實推進高校科研平臺的建設，依據科研平臺建設需要，逐步強化科研檔案規范管理。首先，要明確管理檔案的責任，分清楚檔案館、教師以及科研管理部門的相關權利與責任，要將檔案管理的任務重視起來，同時還要嚴格按照檔案管理工作相關規定，教師以及科研工作者要履行相關職責，做到準確、及時地歸檔并進行管理。其次，高校要將相關的科研檔案管理制度加以完善，按照科研項目的進度將檔案進行標準的歸類，加強目標責任制，這樣有利于科研平臺建設時能夠有條不紊，盡可能減少平臺建設過程中不必要的麻煩。要將科研檔案的管理與科研平臺的建設聯合起來，重視兩者之間的聯系[3]。

（三）貫穿誠信建設于科研管理中，促進科研平臺的建設

在進行科研檔案管理工作的過程中，一定要基于誠信，將誠信落實到科研工作的各個環節當中，可以在科研檔案管理系統里建設一個有關誠信的檔案，該檔案主要用來記錄相關科研人員以及教師的誠信行為。首先，在科研檔案中嚴格規定誠信的相關義務和責任，如果有違反者，必將追責。也可將誠信放于科研合同當中，增強科研檔案的信息化，實現科研工作的誠信化。其次，要對相關的科研人員以及教師制定一個誠信承諾制度，并要求科研管理過程中有關的評審、推薦、評估等所請專家簽署誠信承諾書，從源頭做起將誠信理念貫穿于整個科研平臺建設工作中。然后，要加強相關機構的誠信考核，將誠信落實到每一個科研工作環節中，要求每一位科研人員都要承擔相應的誠信義務。如果有違背誠信要求的科研工作者，應予以嚴懲，并將其記錄在案，作為前車之鑒。科研平臺還可以建立相關的數據共享體系，將科研責任人的不良行為記錄到其中，并實行一票否決的制度，嚴格將其落到實處。與此同時，加強對科研人員的誠信教育極為關鍵，科研人員是科研平臺建設的參與者、見證者和主人翁，科研人員的作風影響著科研平臺的聲譽和建設成效。

（四）建構科研檔案管理責任體系

對科研檔案的管理實行責任制，將主體責任等相關責任進行明確，要落實科研誠信建設以及管理。首先，要對相關管理部門實行責任明確制，如檔案館、科研部、師生及高校，只有明確相關的責任制度，才能保證科研工作的有序進行。在重大科研工作的開展過程中最好建立一個檔案管理的協調工作組，并由學院、科研平臺、檔案館以及科研管理部門共同組成，實行定期會議，對工作進行協調并總結，解決出現的問題。其次，對相關的管理人員實行強化責任制，將責任落到實處，做到實事求是。同時，還要實現科研工作的互動，各研究單元之間落實自己工作的同時要加強互動，要規定明確的責任分工。除此之外，對科研檔案管理工作者的人數進行適當的增加，并加強對其的培養，提高工作者的整體素質，努力創造條件，激發其科研檔案管理工作者的主動性以及積極性，這樣不僅實現了科研檔案管理的科學性、規范化，還有利于實現科研平臺的建設[4]。

三、結語

總而言之，科研檔案管理對高校科研平臺建設工作的作用毋庸置疑，科研檔案工作的規范管理，不僅是高校科研工作的有序性的體現，還是科研平臺建設發展的必要保障。科研檔案管理與科研平臺建設之間的關系是密不可分的，是高校科研平臺建設管理工作中重要的組成部分，把科研檔案管理工作做好，將有力地推動科研平臺建設、管理與發展工作，為高校科技創新能力的不斷提升提供切實支撐[5]。

參考文獻：

[1]李詠沙.大數據時代高校檔案管理工作思路分析[J].卷宗雜志2019，（12）：68-69.

[2]錢秀芳，史華梅.高校檔案館服務于學科和科研的方法研究[J].常州工學院學報，2019，32（03）：77-80.

[3]應蕙蕙.信息化背景下高校科研檔案管理規范化建設的再思考[J].山西檔案，2019（02）：141-143.

[4]張紅霞.基于科研誠信建設的高校科研檔案管理探索[J].成都理工大學學報（社會科學版），2018，26（05）：56-60.

[5]李詠沙，王宏韜.數字化檔案館對于開放大學檔案工作的新要求探討[J].人文之友，2020，051（01）：149-150.