群眾文化大型活動(dòng)的策劃分析

摘要：群眾文化的建設(shè)離不開各類大型活動(dòng)的策劃與開展，通過舉辦各類內(nèi)容豐富、形式多樣的群眾文化大型活動(dòng)，可以給人民群眾拓展更廣闊的文化活動(dòng)發(fā)展空間。但由于群眾文化大型活動(dòng)往往內(nèi)容繁多、程序復(fù)雜、涉及人員較多，因此策劃難度相對(duì)較大。本文主要針對(duì)群眾文化大型活動(dòng)的策劃問題進(jìn)行分析，希望能給相關(guān)工作者帶來一點(diǎn)參考與幫助。

關(guān)鍵詞：群眾文化 大型活動(dòng) 策劃

群眾文化是指人民群眾在日常生活中開展的各種娛樂活動(dòng)，它的主體是人民群眾，具有廣泛性和自我發(fā)展性的特點(diǎn)。站在文化現(xiàn)象的角度上，群眾文化是人們所喜愛的一種文化形式，人們可以利用群眾文化來獲得放松和娛樂，因此群眾文化的影響范圍和覆蓋范圍非常大。站在文化建設(shè)的角度上，群眾文化在發(fā)展過程中能夠形成獨(dú)特的文化內(nèi)容，從而促進(jìn)人民群眾文化水平的提升。所以，必須充分重視群眾文化大型活動(dòng)的策劃。

一、群眾文化大型活動(dòng)的策劃意義

（一）豐富人民群眾的精神文化生活

當(dāng)今時(shí)代，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們在物質(zhì)生活水平日益提升的同時(shí)，對(duì)精神文化的追求越來越高，而通過策劃群眾文化大型活動(dòng)，可以豐富人民群眾的精神文化生活。常見的群眾文化大型活動(dòng)有文藝晚會(huì)、歌舞大賽等，它們均有著獨(dú)特的藝術(shù)與競技魅力，能夠有效滿足人們的精神文化需求。

（二）人民群眾的身體素質(zhì)

在各類群眾文化大型活動(dòng)的開展過程中，參與人員都需要付出一定的辛勞和汗水進(jìn)行訓(xùn)練與表演，而這個(gè)過程同時(shí)也是一個(gè)運(yùn)動(dòng)過程，十分有助于強(qiáng)身健體。由此可見，群眾文化大型活動(dòng)的策劃能夠增強(qiáng)人民群眾的身體素質(zhì)。

（三）提升人民群眾的思想價(jià)值觀念

群眾文化是一種文化活動(dòng)，其精髓就在于“文化”二字，成功的群眾文化大型活動(dòng)往往能夠在一定程度上影響到人民群眾的思想價(jià)值觀念，是傳播“真善美”的重要途徑。例如，在參與群眾文化大型活動(dòng)的過程中，人們會(huì)意識(shí)到團(tuán)結(jié)互助、拼搏努力、大膽創(chuàng)新的重要性，久而久之便會(huì)逐漸塑造出更加積極的思想價(jià)值觀念。

二、群眾文化大型活動(dòng)的策劃方式

（一）構(gòu)建完善的群眾文化活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)

完善的群眾文化活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)，是保障群眾文化大型活動(dòng)有效開展的前提與基礎(chǔ)，因此，群眾文化活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)建是一項(xiàng)十分關(guān)鍵的工作，絕不容忽視。如果在群眾文化大型活動(dòng)的策劃過程中，缺少完善的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行引導(dǎo)，那么整個(gè)活動(dòng)過程就會(huì)如一盤散沙般混亂無序，而難以井然有序地開展。特別是群眾文化大型活動(dòng)本身具有內(nèi)容繁多、程序復(fù)雜、涉及人員較多的特點(diǎn)，更需要有一套完善的組織機(jī)構(gòu)來將其中各項(xiàng)問題逐一梳理清楚，以免出現(xiàn)效率低、耗時(shí)長的情況。只有構(gòu)建完善的群眾文化活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)，才能夠?qū)θ罕娢幕笮突顒?dòng)進(jìn)行科學(xué)有序的安排和布置，切實(shí)保障兼顧到方方面面的問題，以提高效率、節(jié)省時(shí)間。具體來說，在群眾文化活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)建過程中，主要需要構(gòu)建好相應(yīng)的表演機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、通信機(jī)構(gòu)以及安保機(jī)構(gòu)等子機(jī)構(gòu)。并且，在構(gòu)建完組織機(jī)構(gòu)以后，還要基于組織機(jī)構(gòu)對(duì)活動(dòng)的具體細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)思考和安排，例如活動(dòng)場所的準(zhǔn)備、活動(dòng)道具的準(zhǔn)備、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的保障、各子機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)、相關(guān)人員的安排等，確保將每一個(gè)環(huán)節(jié)都安排到位，提高對(duì)細(xì)節(jié)把握的完善度。

（二）加大群眾文化大型活動(dòng)的創(chuàng)新力度

現(xiàn)如今，隨著群眾文化傳播力度的不斷提升，越來越多的人加入到了群眾文化活動(dòng)當(dāng)中，但從各地各單位和機(jī)構(gòu)所策劃開展的群眾文化大型活動(dòng)來看，其內(nèi)容普遍千篇一律、形式也普遍有所雷同，久而久之，極大地降低了人們參與活動(dòng)的積極性與熱情。若想改變這一現(xiàn)狀，必須加大群眾文化大型活動(dòng)的創(chuàng)新力度，用更加新穎的活動(dòng)內(nèi)容和活動(dòng)形式來增強(qiáng)對(duì)人民群眾的吸引力，促使人們更加積極主動(dòng)地參與到群眾文化大型活動(dòng)中來。創(chuàng)新是發(fā)展的基礎(chǔ)，任何領(lǐng)域的工作都離不開創(chuàng)新，群眾文化大型活動(dòng)的策劃工作更不例外。只有充分遵循創(chuàng)新原則，將更多的新思路、新點(diǎn)子融入群眾文化大型活動(dòng)當(dāng)中，打造出更加獨(dú)特的活動(dòng)，才能夠不斷擴(kuò)大活動(dòng)受眾群體。有時(shí)候，可以不必過分追求活動(dòng)策劃的完美性，但一定不能拋棄活動(dòng)策劃的創(chuàng)新性。創(chuàng)新的方式有很多，既可以由活動(dòng)策劃人員自己開動(dòng)腦筋進(jìn)行創(chuàng)新，也可以積極在民間廣泛尋找具有創(chuàng)新性的人文藝術(shù)創(chuàng)作者，邀請他們參與進(jìn)來，打造兼具地方文化特色與時(shí)代特色的創(chuàng)新型群眾文化大型活動(dòng)。再者，在群眾文化大型活動(dòng)的策劃過程中，還要不斷對(duì)過往策劃經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，因?yàn)閯?chuàng)新的基礎(chǔ)是積累，沒有積累的創(chuàng)新只能是空中樓閣。群眾文化大型活動(dòng)具有普惠性、群眾性、公益性等特點(diǎn)，只有把握住其特點(diǎn)、找準(zhǔn)創(chuàng)新方向，才能夠給活動(dòng)的發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。

（三）做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集與預(yù)算

群眾文化大型活動(dòng)與中小型活動(dòng)之間具有很大的不同，而活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的不同即是其中一項(xiàng)凸出的不同點(diǎn)。由于群眾文化大型活動(dòng)本身規(guī)模更大、內(nèi)容更豐富、參與人員更多，因此其所需活動(dòng)經(jīng)費(fèi)也往往較高，如果活動(dòng)經(jīng)費(fèi)不足的話，必然會(huì)導(dǎo)致群眾文化大型活動(dòng)的開展舉步維艱。因此，在群眾文化大型活動(dòng)的策劃過程中，必須充分考慮到活動(dòng)經(jīng)費(fèi)問題，做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集與預(yù)算，確保所策劃的活動(dòng)方案具有足夠的經(jīng)費(fèi)支持。在經(jīng)費(fèi)籌集過程中，需要擁有相關(guān)部門的支持、相關(guān)企業(yè)的參與以及地方政府的主導(dǎo)，但前提是要做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作。在對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算之時(shí)，需要充分借鑒過往活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)活動(dòng)過程中每一個(gè)環(huán)節(jié)的具體花費(fèi)都進(jìn)行仔細(xì)分析和認(rèn)真研究，不放過任何一個(gè)細(xì)節(jié)。例如，對(duì)于文藝會(huì)演活動(dòng)來說，其涉及的經(jīng)費(fèi)包括了場地費(fèi)、場景布置費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、誤餐費(fèi)、交通費(fèi)等；對(duì)于球類比賽活動(dòng)來說，其涉及的經(jīng)費(fèi)包括了評(píng)委邀請費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、交通費(fèi)等；對(duì)于合唱比賽活動(dòng)來說，其涉及的經(jīng)費(fèi)包括了服裝費(fèi)、舞臺(tái)音響租賃費(fèi)、主持人邀請費(fèi)、評(píng)委邀請費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、誤餐費(fèi)、交通費(fèi)等。在充分考慮到每一個(gè)環(huán)節(jié)的花費(fèi)的基礎(chǔ)上，再對(duì)這些費(fèi)用進(jìn)行精打細(xì)算，才能夠保證活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的精準(zhǔn)性與經(jīng)濟(jì)性。

（四）加強(qiáng)群眾文化大型活動(dòng)的宣傳

無論群眾文化大型活動(dòng)策劃得多好，如果宣傳不足的話，依然無法得到廣大人民群眾的較高關(guān)注，所以，加強(qiáng)群眾文化大型活動(dòng)的宣傳非常重要。通過有效的宣傳，可以提高活動(dòng)的知名度、擴(kuò)大活動(dòng)的影響力、充分發(fā)揮活動(dòng)的價(jià)值。在宣傳過程中，可以充分借助各類傳統(tǒng)媒體和新媒體、戶外LED大屏等，將群眾文化大型活動(dòng)的舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、主題內(nèi)容等對(duì)外宣傳出去，同時(shí)在活動(dòng)舉辦時(shí)，也可以利用錄播或直播的方式將整個(gè)活動(dòng)舉辦過程動(dòng)態(tài)傳播給廣大人民群眾。

三、結(jié)語

綜上所述，群眾文化大型活動(dòng)的策劃意義主要在于豐富人民群眾的精神文化生活、增強(qiáng)人民群眾的身體素質(zhì)以及提升人民群眾的思想價(jià)值觀念。為了策劃好群眾文化大型活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的群眾文化活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)、加大群眾文化大型活動(dòng)的創(chuàng)新力度、做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集與預(yù)算以及加強(qiáng)群眾文化大型活動(dòng)的宣傳。只有通過系統(tǒng)與全面的策略來不斷提高群眾文化大型活動(dòng)策劃水平，才能夠滿足人民群眾的實(shí)際需求。

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（作者簡介：張莉，女，深圳市龍華區(qū)大浪街道黨群服務(wù)中心，研究方向：群眾文化）（責(zé)任編輯 劉冬楊）