大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校預(yù)算管理中的應(yīng)用

劉艷紅

[摘 要] 文章首先闡述高校預(yù)算管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的意義，其次分析高校預(yù)算管理現(xiàn)狀，最后提出大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校預(yù)算管理中的應(yīng)用對(duì)策，希望應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提高高校預(yù)算管理水平，保障高校預(yù)算管理工作的順利開(kāi)展，推動(dòng)高校的長(zhǎng)久發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù)技術(shù)；預(yù)算管理；應(yīng)用

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、高校預(yù)算管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的意義

（一）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享，提高財(cái)務(wù)管理能力

在當(dāng)下諸多高校中，均實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獨(dú)立管理，設(shè)置單獨(dú)管理部門和數(shù)據(jù)庫(kù)，導(dǎo)致每個(gè)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，無(wú)法做到有機(jī)整合。而在此過(guò)程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以更好地改善這一情況，能夠?qū)Ω咝８鱾€(gè)部門的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行總結(jié)、分析，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，既可以向相關(guān)部門反映真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表，還可以促使高校財(cái)務(wù)管理水平不斷提升。同時(shí)，還可以使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)活動(dòng)性和共享性常態(tài)化發(fā)展，這樣不僅可以促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享，而且還可以加強(qiáng)各部門之間的交流。

（二）做到精細(xì)化管理，提升預(yù)算管理能力

在高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作中，預(yù)算管理工作發(fā)揮著十分重要的作用，也是財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的前提條件。在原有的財(cái)務(wù)工作過(guò)程中，高校各項(xiàng)收支、資金運(yùn)行情況往往都是通過(guò)數(shù)字反映，雖然可以實(shí)現(xiàn)直觀反應(yīng)，但缺少精細(xì)化[1]。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，在一定程度上填補(bǔ)了原有的財(cái)務(wù)報(bào)表存在的不足，使得財(cái)務(wù)報(bào)表不再只是全篇數(shù)字，而是更為詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息，其中包含人事、后勤等數(shù)據(jù)信息，促使財(cái)務(wù)報(bào)表具有精細(xì)化特點(diǎn)，能夠更為直觀地展示高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，促使高校財(cái)務(wù)管理工作向著更加精細(xì)化的方向發(fā)展。

（三）提高預(yù)算管理工作人員能力，推動(dòng)預(yù)算管理模式創(chuàng)新

在現(xiàn)階段的高校預(yù)算管理工作中，仍舊只是單一的反映財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況，財(cái)務(wù)管理各部門之間缺少溝通交流，導(dǎo)致在實(shí)際預(yù)算工作時(shí)，缺少財(cái)務(wù)決策支持，影響預(yù)算工作的真實(shí)性。另外，也需要使得高校預(yù)算管理部門與教育、財(cái)政等相關(guān)部門加強(qiáng)交流與合作，進(jìn)而避免信息不再處于孤島狀態(tài)。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享的條件下，高校預(yù)算管理工作人員可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表與高校實(shí)際情況相結(jié)合，進(jìn)而可以保障預(yù)算工作的順利開(kāi)展，為高校財(cái)務(wù)決策提供支持。

二、高校預(yù)算管理現(xiàn)狀分析

（一）預(yù)算編制方式不合理

在我國(guó)諸多的高校中，大多數(shù)都是使用ERP進(jìn)行信息管理，但缺點(diǎn)是只能夠在事后進(jìn)行管理，無(wú)法參與預(yù)算管理的全過(guò)程，不利于高校預(yù)算管理工作的順利開(kāi)展。除此之外，在一些高校中的預(yù)算管理工作部門并未對(duì)學(xué)生繳納學(xué)費(fèi)、拖欠學(xué)費(fèi)等問(wèn)題進(jìn)行全面考慮，進(jìn)而使得預(yù)算工作缺少參考依據(jù)，無(wú)法制定合理的解決措施。并且還會(huì)使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法開(kāi)展合理的預(yù)算，影響高校全面預(yù)算工作的順利開(kāi)展，從而無(wú)法為高校提供具有針對(duì)性的預(yù)算方案。

（二）預(yù)算分析過(guò)程不合理

在各大高校開(kāi)展預(yù)算分析工作時(shí)，受到傳統(tǒng)預(yù)算管理觀念的影響，單一的圖表式分析方法普遍成為高校預(yù)算分析的主要方法，雖然在一定程度上可以為高校管理工作和業(yè)務(wù)開(kāi)展提供數(shù)據(jù)支持，但需要消耗大量的時(shí)間和精力，而且數(shù)據(jù)結(jié)果也不準(zhǔn)確，會(huì)存在嚴(yán)重的誤差問(wèn)題[2]。另外，圖表式分析方法無(wú)法反映同一時(shí)期的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)情況，使得管理工作存在單一性的特點(diǎn)。所以，無(wú)法為高校預(yù)算管理提供合理的預(yù)算數(shù)據(jù)支持，也無(wú)法順利開(kāi)展下一期的財(cái)務(wù)成本預(yù)算分析，進(jìn)而不利于預(yù)算工作的順利開(kāi)展。

（三）各部門之間缺少溝通交流

在我國(guó)高校預(yù)算編制開(kāi)展時(shí)，往往主要依托財(cái)務(wù)預(yù)算部門的力量，該部門需要大量的時(shí)間和精力收集和分析數(shù)據(jù)信息。而高校部門相對(duì)較多，并且預(yù)算部門對(duì)每個(gè)部門的財(cái)務(wù)情況未有足夠的了解，導(dǎo)致在制定財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表時(shí)十分困難。另外，高校在開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí)，普遍認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門的任務(wù)，并未對(duì)其有過(guò)多的關(guān)注，顯然這種想法是錯(cuò)誤的。高校預(yù)算管理工作會(huì)涉及到學(xué)校的各個(gè)部門，因此如果想要形成完善的預(yù)算管理制度，則需要各個(gè)部門之間的通力合作，為預(yù)算管理提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)信息，對(duì)高校所涉及的所有工作都需要開(kāi)展預(yù)算工作，保障各項(xiàng)資源能夠得到合理配置，進(jìn)而推動(dòng)高校的長(zhǎng)久發(fā)展。

（四）預(yù)算并未實(shí)現(xiàn)閉環(huán)控制

預(yù)算的閉環(huán)控制就是高校本季度的預(yù)算編制內(nèi)容需要參考上個(gè)季度的預(yù)算數(shù)據(jù)信息。在諸多高校開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算工作時(shí)，只是整理本季度的財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容，對(duì)下一個(gè)季度進(jìn)行預(yù)算。這樣的方式在一定程度上會(huì)使得財(cái)務(wù)預(yù)算工作無(wú)法有歷史數(shù)據(jù)作為支撐，進(jìn)而使得財(cái)務(wù)預(yù)算工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)閉環(huán)控制，不利于預(yù)算管理的開(kāi)展[3]。由于高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息在不斷地增多，這些數(shù)據(jù)需要對(duì)高校預(yù)算管理、設(shè)置年度目標(biāo)和推動(dòng)高校發(fā)展提供支持，進(jìn)而使得高校可以將本年度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)融入到下個(gè)年度的預(yù)算分析中，實(shí)現(xiàn)預(yù)算閉環(huán)控制。

三、大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校預(yù)算管理中應(yīng)用對(duì)策

（一）搭建共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)

搭建共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，首先需要做的就是將高校各部門的原始數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集，然后統(tǒng)一錄入到數(shù)據(jù)信息庫(kù)。在高校建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，則需要根據(jù)自身實(shí)際情況，不僅需要將教學(xué)、學(xué)生管理等數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，而且還需要將國(guó)家補(bǔ)助款、接受捐贈(zèng)等納入數(shù)據(jù)信息庫(kù)。收集原始數(shù)據(jù)的最終目的是保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息庫(kù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，進(jìn)而可以為開(kāi)展預(yù)算管理工作提供依據(jù)。建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)最大的優(yōu)點(diǎn)就是能夠?qū)?shù)據(jù)信息進(jìn)行分類處理。高校可以根據(jù)自身數(shù)據(jù)信息的數(shù)量，建立主數(shù)據(jù)庫(kù)和與之配套的輔助數(shù)據(jù)庫(kù)[4]。

（二）開(kāi)展合理的預(yù)算決策分析

由于大數(shù)據(jù)技術(shù)具有快速處理海量數(shù)據(jù)的能力，所以高校可以依托大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行預(yù)測(cè)，對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行分析，進(jìn)而可以開(kāi)展合理的預(yù)算管理工作，保障預(yù)算結(jié)果的真實(shí)性和有效性。高校可以根據(jù)自身實(shí)際情況，將各部門的預(yù)算結(jié)果進(jìn)行整理，形成合理的預(yù)算方案，與原有的管理方式和內(nèi)容相結(jié)合，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算方案的分析。在此過(guò)程中，高校可以根據(jù)數(shù)據(jù)發(fā)展變化，通過(guò)數(shù)據(jù)連續(xù)分析、線性回歸分析等方法，開(kāi)展數(shù)據(jù)分析工作，保障預(yù)算結(jié)果的合理性，保障預(yù)算方案的可行性，進(jìn)而可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)節(jié)，保障預(yù)算方案最大化發(fā)揮自身作用。

（三）建立完善的預(yù)算編制審核制度

在開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí)，需要提高對(duì)預(yù)算編制審核工作的重視度。預(yù)算編制審核工作在一定程度上可以為預(yù)算工作的順利開(kāi)展提供保障，使得預(yù)算編制工作更加科學(xué)、合理，可以有效避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確情況的發(fā)生。在實(shí)際預(yù)算編制工作開(kāi)始時(shí)，則需要建立完善的預(yù)算編制審核制度，從而可以將其融入在預(yù)算管理工作的方方面面，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)，形成信息化、流程化的預(yù)算編制審核制度，從而提高預(yù)算管理工作的執(zhí)行力度[5]。

（四）建立預(yù)算協(xié)同執(zhí)行系統(tǒng)

如果想要建立預(yù)算協(xié)同執(zhí)行系統(tǒng)，則需要高校各個(gè)部門提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，從而可以對(duì)大數(shù)據(jù)信息庫(kù)中各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算、核算等管理，然后通過(guò)統(tǒng)一的匯總、分析，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)方法，對(duì)各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行二次分析，從而可以建立完善的預(yù)算方案，從而可以更好地與其他財(cái)務(wù)工作相適應(yīng)，形成完善的預(yù)算協(xié)同執(zhí)行系統(tǒng)。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，高校預(yù)算管理工作可以依托大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立完善的高校預(yù)算管理信息平臺(tái)，對(duì)高校各部門建立專門的預(yù)算數(shù)據(jù)管理工作。在搭建數(shù)據(jù)庫(kù)信息平臺(tái)的條件下，以數(shù)據(jù)分析等方法，對(duì)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析、總結(jié)，并提高高校預(yù)算管理工作的重視度，進(jìn)而形成全面的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度。

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