房地產測繪檔案信息化的應用研究

賈允

【摘 ?要】隨著房地產業的快速發展，房地產檔案的數量在增加，房地產檔案的管理在許多其他領域使得管理更加困難，房地產檔案的管理需要信息化管理。

【關鍵詞】房地產檔案;信息化;應用策略

引言

我國市場經濟現已明顯改善，房地產業已成為我國經濟發展的關鍵產業，隨著房地產相關活動不斷變化，房地產檔案數量不斷增加，我國城鄉一體化步伐加快。這些房地產檔案，其使用對改善我國經濟發展具有重要意義。檔案管理是房地產企業發展過程中的重要基礎，至關重要，起著重要作用。

一、房地產檔案管理特點

1.1注重法律說明

政府職能部門在國家登記、確認和規范不動產及相關權利時，按照《不動產管理法》的有關規定制作了不動產條例。它是管理職責的具體證明，是證明受益人與物業關系合法的原始證明，是落實物業管理和擔保權的必要法律依據。

1.2動態性

房地產檔案不同于其他門類檔案，因為動態是房地產檔案的明顯特征。房屋所有權發生變化的主要原因有兩個：舊城改造、房屋拆除、城市規劃等。二是屋外條件的變化導致房地產市場的變化，如出售、補貼、交換、轉讓、移民、融合、凝聚力、決定和分配導致所有權的轉移或變化。房地產檔案動態化使得房地產檔案動態化管理不可或缺，動態化管理可確保房地產權益的一致性和真實性。

二、房地產檔案管理中的問題

2.1房地產檔案的恢復能力降低

國家房地產管理的抗御能力仍然很低，盡管國家房地產管理部門規定了基本的檔案管理措施，但在發生重大自然災害或不可抗拒的因素時，住房檔案的抗御能力差距可能會立即顯現出來。例如，在唐山發生的大地震中，由于地震的破壞性影響，整個唐山都遭到破壞，造成了重大的物質和人身傷害，許多財產概況仍然不存在，使損害賠償訴訟的工作更加困難。

2.2房地產管理方法較為傳統

隨著現代技術和經濟的發展，我國財產概況的管理發生了根本變化。但是，房地產檔案的管理在不同的歷史階段有所不同，這是因為包含所有權概況的時間較長。在技術發展緩慢的時期，版權由紙構成，所有權描述過于簡單，通常只有簡單的方案，而所有權范圍較小。在線信息時代，房地產檔案管理也在增加，我國國有檔案管理者的專業化程度基本不明，我們的管理能力不足以及時發現問題，解決問題，解決不規則的材料歸檔，管理不足以適應房地產行業的快速增長。

2.3單一形式管理

由于房地產檔案的特殊性，在保管中有一個特殊的容器。除了文本、圖形和圖片外，整個房地產概況還必須包含特定照片、記錄、文件和其他圖像數據。特殊文件需要專門的專業人員和專門的管理系統。但是，在這方面，我國的人很少，嚴重阻礙了房地產檔案的管理。

三、房地產檔案信息化的應用策略

3.1建立房地產檔案信息管理系統

為建立一個存在于各種形式和表現的易于查詢的房地產數據庫，改進房地產檔案的收集工作，進一步提高其真實性和意義。為了不斷更新房地產檔案信息，可以建立一個便于咨詢、查詢和檢索的搜索系統，以補充有關房地產檔案的信息，例如，位置、面積和結構圖，并即時更新更改時的調整。要改進房地產信息管理系統的安全措施，請在數據庫中設置防火墻，以防止病毒和外部風險，確保房地產信息的安全，并確保客戶信息不會被濫用。為了建立房地產信息存儲系統，應當通過對有關房地的信息保密和允許分享有關土地概況的信息來保護有關房地的信息，這將改進房地產檔案信息的收集。

3.2完善檔案信息管理系統

房地產管理信息化建設應建立和補充高效的信息管理系統。該信息收集系統收集房地產信息，確保在房地產信息發生變化時能夠及時更新，便于檢索、咨詢和查詢，一個實用的檢索系統可以通過提供房地產信息來提高檢索服務的質量，例如，用作搜索條件的地址、面積和方向。信息安全系統的職能是確保信息全面、準確和安全，而不是被非法行為者操縱或竊取。數字文件的保留涉及許多信息技術問題，必須通過確保信息技術確保有關行為者的隱私不受威脅。此外，還將建立歸檔數據庫，改進硬件和軟件系統的維護，實現文件數據共享和文件保密，并改進房地產文件信息的使用。

3.3提高檔案管理質量

房地產檔案管理只有具備房地產管理和信息技術方面的經驗，才能跟上信息時代的要求。對檔案管理和信息管理發展的要求越來越多，對檔案管理的要求也越來越高。信息處理背景下的檔案管理需要積極主動地掌握互聯網知識，不斷提高質量，弘揚創新精神和工匠精神，利用現代科學方法創建房地產檔案。因此，必須注重對房地產管理人員的培訓，為管理人員制定培訓方案，提高他們的專業水平，以便更好地提供房地產檔案管理服務，推動房地產信息管理的深入發展。

3.4改進員工培訓和提高員工素質

房地產檔案充當房屋的“門牌號”，由于信譽高，成為房屋搬遷的主要參照點。但由于房地產業在房地產業初期對房地產管理重視不夠，員工在工作前培訓的任務不足，西方發達國家的員工素質仍然低下，他們的重點不是科學歸檔，而是工作效率。因此，必須加強和完善工作人員任職前培訓和定期考試制度。多年來，我一直從事房地產業的工作，我認為試點項目對于評估新老員工的生產力和工作成果、定期表彰優秀員工或提供適當的物質獎勵以改善集體、定期開展培訓和促進優秀員工工作經驗總結以促進整個部門的工作至關重要。

3.5強調數字建設的重要性

企業應結合現代信息技術的發展，在房地產檔案的每一點外包數字建設。數字化建設最重要的組成部分是計算機網絡技術。因此，從手動管理過渡到自動化管理將有助于改變房地產管理，并在檔案信息的收集、管理、查詢和應用的整個過程中應用更高效、更密集的管理，以提高相關的服務級別和企業效率。此外，創建文件目錄、文件掃描、最終檢查和存檔使計算機輸入更容易創建、查詢和查詢相關數據，從而使用戶可以更方便地使用家庭。為了使員工計劃順利進行并得到積極的改進，房地產管理部門必須快速記錄他們的工作，同時積極地開展工作，同時提高頁面上檔案管理的效率。

3.6增加檔案管理支出

此外，受影響企業應加大對檔案管理的投資，以確保財政和金融措施的可持續性。眾所周知，設備升級和人才吸引力取決于高效投資。因此，受影響地區應將其大部分財政資源用于區域房地產管理，將其傳統的住房屬性轉變為有保障的財政管理。此外，應充分考慮政府財政補償在基礎設施建設和設備采購融資方面的作用，以減輕土地檔案管理的壓力。與此同時，應通過有效改革成本效益來提高管理不動產檔案的能力，辦法是實行“誰受益誰付費”的原則，包括召集公眾輿論、舉行聽證會等。

四、結語

房地產檔案管理是房地產業最重要、最基本的任務之一，是各個時代房地產管理的成果，因此對我國經濟發展具有重要影響。我國房地產檔案信息化管理的完善，不僅提高了房地產檔案信息的利用率，也促進了我國的經濟發展。本文通過分析房地產檔案管理的現狀以及檔案管理的內容和特點，闡述了檔案管理對企業的作用和效益。總體而言，房地產檔案管理在當今社會經濟形勢下至關重要。

參考文獻：

[1]陳永芬.房地產檔案管理工作現實價值探討[J].城建檔案，2017（10）：67-68.

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