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探析如何強(qiáng)化醫(yī)療設(shè)備管理提高維修質(zhì)量

2020-09-06 10:21:34張遠(yuǎn)
關(guān)鍵詞:電子檔案

張遠(yuǎn)

【摘 ?要】在醫(yī)院管理體系中,各種醫(yī)療設(shè)備的管理與維修是其重要內(nèi)容。想要充分發(fā)揮器械科工作的開(kāi)展價(jià)值,確保醫(yī)療設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)與使用,就應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)設(shè)備管理工作,不斷強(qiáng)化醫(yī)療設(shè)備的管理水平與維修質(zhì)量。對(duì)此,本文結(jié)合工作實(shí)踐,認(rèn)為應(yīng)從“建立設(shè)備采購(gòu)制度”“落實(shí)設(shè)備驗(yàn)收工作”“設(shè)備電子檔案管理”“開(kāi)展預(yù)防性維修”“健全設(shè)備維修制度”“加強(qiáng)維修隊(duì)伍建設(shè)”六方面入手,切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的管理水平與維修質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療設(shè)備;設(shè)備驗(yàn)收;電子檔案;預(yù)防性維修

醫(yī)療設(shè)備直接決定醫(yī)療水平。想要準(zhǔn)確診斷、治療各種疾病,就需要借助精密的醫(yī)療設(shè)備輔助醫(yī)療工作。同時(shí),醫(yī)療設(shè)備是提升醫(yī)院社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑,對(duì)提高醫(yī)院知名度具有重要幫助。其中,醫(yī)療設(shè)備的種類較多,包含各類醫(yī)療機(jī)械、電子、光學(xué)等,因此需要各醫(yī)院積極學(xué)習(xí)先進(jìn)知識(shí),掌握最新的設(shè)備使用、管理方法,通過(guò)定期檢查、及時(shí)維護(hù),全面加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的使用質(zhì)量,為促進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

一、建立醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)制度

醫(yī)院應(yīng)設(shè)置醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)制度,充分發(fā)揮管理效能,各領(lǐng)導(dǎo)需以身作則,以醫(yī)院的根本利益為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合醫(yī)院特色與專業(yè)性質(zhì),綜合考察本地區(qū)醫(yī)療資源,患者密度,以此合理采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備。在采購(gòu)設(shè)備前,需共同商討、論證,結(jié)合各科室對(duì)設(shè)備的型號(hào)、產(chǎn)地、成本要求,合理制定設(shè)備采購(gòu)方案。同時(shí),管理人員需開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作,應(yīng)綜合對(duì)比不同設(shè)備的性價(jià)比,可通過(guò)外出調(diào)研等方式,綜合分析不同供應(yīng)商設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)與售后服務(wù)情況,這樣一來(lái),可以顯著加強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)的科學(xué)性,最終借助公開(kāi)招標(biāo)的形式,公開(kāi)化、合理化采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備。

二、落實(shí)醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收工作

采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備后,管理人員需協(xié)調(diào)廠家進(jìn)行安裝、調(diào)試、驗(yàn)收工作。其中,驗(yàn)收工作包含兩方面:一是物質(zhì)驗(yàn)收,即檢查醫(yī)療設(shè)備的外觀、件數(shù)、配置等內(nèi)容,還需詳細(xì)記錄設(shè)備的型號(hào)、具體規(guī)格、編號(hào)與安裝日期,隨后將相關(guān)信息登記入檔;二是設(shè)備的性能驗(yàn)收,即技術(shù)人員調(diào)試相關(guān)設(shè)備,按照設(shè)備的具體功能依次調(diào)試,當(dāng)通過(guò)各項(xiàng)調(diào)試后再確認(rèn)驗(yàn)收。最后,器械部門需與各科室做好設(shè)備交接工作。

三、醫(yī)療設(shè)備電子檔案管理

為了提高醫(yī)療設(shè)備的管理水平和安全性,管理部門需建立設(shè)備電子檔案庫(kù)。其中,管理部門需及時(shí)整合各項(xiàng)資源,將設(shè)備的相關(guān)信息歸納到電子檔案中,通過(guò)構(gòu)建系統(tǒng)化的設(shè)備資料庫(kù),為加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備管理水平奠定基礎(chǔ)。同時(shí),醫(yī)院需設(shè)置檔案管理崗位,應(yīng)確保設(shè)備信息有據(jù)可查,如設(shè)備生產(chǎn)許可證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)等信息。此外,管理部門需嚴(yán)格杜絕無(wú)證設(shè)備的引進(jìn),以免后續(xù)出現(xiàn)不良問(wèn)題不能及時(shí)售后處理。

四、以預(yù)防為主落實(shí)維修工作

目前,醫(yī)療設(shè)備維修包含三種模式:一是設(shè)備維護(hù)保養(yǎng);二是設(shè)備定期檢修;三是設(shè)備故障維修。結(jié)合維修經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,故障維修模式進(jìn)行次數(shù)最多。故障維修是指設(shè)備在運(yùn)轉(zhuǎn)期間出現(xiàn)各種故障或損壞,需要技術(shù)人員及時(shí)檢查維修,屬于故障發(fā)生后的維修模式。此種維修模式無(wú)法第一時(shí)間發(fā)展設(shè)備隱患,不能有效避免設(shè)備使用過(guò)程的突發(fā)狀況。而定期維修,即定期開(kāi)展設(shè)備監(jiān)測(cè)與維護(hù),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備的各項(xiàng)問(wèn)題,屬于預(yù)防性維修。根據(jù)實(shí)踐結(jié)果來(lái)看,預(yù)防為主的維修模式更加高效,既可以保證設(shè)備處于正常狀態(tài),還能有效避免設(shè)備出現(xiàn)的各類問(wèn)題。對(duì)此,管理部門需以預(yù)防為主,定期開(kāi)展設(shè)備的監(jiān)測(cè)與維護(hù)工作,通過(guò)有效預(yù)防,避免設(shè)備出現(xiàn)各類故障。

五、健全設(shè)備維修規(guī)章制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的維修質(zhì)量,管理部門需設(shè)置維修規(guī)章制度。具體而言,制度內(nèi)容應(yīng)包含設(shè)備管理要求、檢查維修操作流程、設(shè)備評(píng)比等,這樣可以確保維修工作有章可依。對(duì)此,醫(yī)院需積極領(lǐng)導(dǎo)維修部門,應(yīng)及時(shí)建立健全設(shè)備維修管理制度,通過(guò)合理分配技術(shù)人員,充分發(fā)揮管理效能,確保設(shè)備維修工作順利開(kāi)展。同時(shí),只有健全設(shè)備維修規(guī)章制度,才能有效改善設(shè)備維修質(zhì)量,在延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命的同時(shí),為各科室提供穩(wěn)定服務(wù)[1]。

六、加強(qiáng)維修隊(duì)伍建設(shè)工作

首先,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視設(shè)備維修管理工作,應(yīng)引進(jìn)專業(yè)的設(shè)備維修技術(shù)人才,對(duì)其開(kāi)展工作提供足夠支持與幫助,為其創(chuàng)造有利的工作條件。同時(shí),醫(yī)院要堅(jiān)持加強(qiáng)維修管理人員的綜合素養(yǎng),應(yīng)確保其具備良好的工作責(zé)任心,可以嚴(yán)格保障設(shè)備維修質(zhì)量。醫(yī)院應(yīng)定期開(kāi)展思想教育,使其明確加強(qiáng)設(shè)備維修質(zhì)量的重要意義[2]。其次,醫(yī)院應(yīng)積極開(kāi)展維修隊(duì)伍的建設(shè)工作,需確保維修隊(duì)伍的人才結(jié)構(gòu)合理、科學(xué),應(yīng)不斷加強(qiáng)維修隊(duì)伍的工作經(jīng)驗(yàn),使其有效應(yīng)對(duì)設(shè)備維修過(guò)程中的各項(xiàng)問(wèn)題。最后,醫(yī)院應(yīng)定期開(kāi)展各項(xiàng)培訓(xùn)工作,不斷加強(qiáng)技術(shù)人員的專業(yè)水平,通過(guò)引導(dǎo)其積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、積累豐富的維修經(jīng)驗(yàn),為加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的維修質(zhì)量奠定基礎(chǔ)[3]。

結(jié)束語(yǔ):

總結(jié)上文所述,加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的管理水平與維修質(zhì)量極為重要,這是確保醫(yī)療設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)、高效落實(shí)醫(yī)療服務(wù)的必然要求。對(duì)此,醫(yī)院管理體系要高度重視醫(yī)療設(shè)備的管理工作,應(yīng)建立設(shè)備采購(gòu)制度,加強(qiáng)設(shè)備驗(yàn)收工作,做好設(shè)備電子檔案管理。同時(shí),醫(yī)院管理部門需落實(shí)預(yù)防化維修,應(yīng)定期維護(hù)、檢查醫(yī)療設(shè)備,及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的各項(xiàng)問(wèn)題,通過(guò)健全維修制度、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),在多方面加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的維修質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]王天月.醫(yī)療設(shè)備維修維護(hù)服務(wù)模式與質(zhì)量管理途徑[J].中國(guó)醫(yī)療器械信息,2019,25(16):175-176.

[2]張曦.醫(yī)療設(shè)備使用中的質(zhì)量管理和預(yù)防性維修[J].臨床醫(yī)藥文獻(xiàn)電子雜志,2019,6(18):178.

[3]陳建慧,陳波.大型醫(yī)療設(shè)備維修管理的問(wèn)題與對(duì)策[J].醫(yī)療裝備,2017,30(04):54-55..

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