關于改善企業存貨管理的初步探討

摘要：近年來，我國的許多中小型民營企業發展迅速，逐步走向規模化和規范化。在快速發展過程中，前期管理跟不上，中間出現了許多的問題，存貨管理是其中的一個重要內容。存貨管理不是一個新話題，但在長久以來的企業財務管理中，它一直占有重要的地位。無論是對于營運能力、償債能力還是盈利能力指標來說都有著重要的影響。隨著經濟社會的發展，價值鏈、戰略聯盟、預算管理等新的戰略管理思維也滲透到了存貨管理當中，如何運用新的理念對存貨進行管理，是值得思考的問題。為了改善企業存貨管理，本文分析了企業存貨管理中存在的問題，并給出了解決對策，做出了一些初步思考和總結。

關鍵詞：存貨管理;預算管理;信息化

一、引言

存貨管理不是一個新話題，但在長久以來的企業財務管理中，它一直占有重要的地位。無論是對于營運能力、償債能力還是盈利能力指標來說都有著重要的影響。存貨金額越低，營運能力和償債能力越強，資本占用越少，存貨的數量、質量、品種、有效期的管理都對于企業的運營存在極大的影響。但存貨金額越低，也有可能會造成一定的經營風險。如何合理的控制庫存，對任何企業來說，都是值得重視的。

隨著經濟社會的發展，價值鏈、戰略聯盟、預算管理等新的思維也滲透到了存貨管理當中，如何運用新的理念對存貨進行管理，是值得思考的問題。

二、企業的存貨管理中存在的問題

存貨管理應該分為兩個層次，即日常最基本的存貨管理和運營籌劃層面的存貨管理。日常最基本的存貨管理包括賬賬相符、賬物相符，每一單存貨的進出都有單可依，有據可查。運營籌劃層面的存貨管理包括預算管理、經濟進貨批量管理、供應鏈管理、零庫存管理等。

在實際的企業存貨管理中，往往會存在各種各樣的問題。有許多企業連做到最基本的存貨管理，倉庫賬與實物相符、倉庫賬與財務賬相符都很困難，更何談對存貨進行管理，提高運營效率。

（一）倉庫賬與實物不符

第一，有些單位沒有建立嚴格的庫存管理制度，或庫存管理制度執行不到位，隨意性強。未按單出庫，出庫時多發物料未補填寫出庫單，少發物料時未補填寫退庫單，采購回來的物品未入庫直接領用等現象時有發生。所發的物料發錯規格或品名，造成賬與實物不一致。倉庫存貨未定位管理，未歸類擺放，存放凌亂，造成經常找不到物品，影響到倉庫作業的工作效率。

第二，倉庫未專人專管，未及時錄入或點擊出庫，或者重復錄入或出庫，造成數據差異。倉庫人員有專人專管但不具備專業素質。未嚴格執行庫存管理制度，數據觀念不強，經常性點錯數，工作疏忽，看錯物料編號，物料在倉庫間調撥或變換位置沒有及時辦理調撥手續和及時向管理人員匯報。

第三，在使用庫存系統的情況下，初始設置不合理，未使用統一的物料編碼，造成一物多碼，數據不符。新上的系統不穩定，對使用人員培訓不到位，使用人員不熟悉業務，在系統錄入數據出現問題時聽之任之，不采取任何其他登記措施，造成賬物不符。使用單據類別錯誤，造成數據難以查詢。

第四，贈品未辦理入庫，廢品報廢未及時銷賬。

（二）財務賬與倉庫賬不符

第一，斷賬時間的差異。

第二，單據傳遞或者統計出錯：倉庫管理人員業務不熟悉，交財務單據打印不齊，漏打退庫單、調撥單等不常用的單據;相關人員遺失入庫或出庫的原始憑證，或未提交財務入賬。進行賬務處理時未對數據進行核對，計算錯誤，倉庫管理人員計算月末余額時合計錯誤，或者財務合計錯誤，未進行核對就已直接處理。物資發放跨月出錯，倉庫調整了當期單據，未補交財務入賬。退換貨差異，可能存在貨已退倉庫但財務未銷賬的情況。

第三，途中損耗，庫房按實收入賬，財務按發票入賬。財務登賬時，記錯科目或者明細。會計和倉庫隸屬不同部門，不同的專業認知，統計方式和管理理念不同，造成誤差。

（三）其他存貨管理的問題

1.存貨庫存信息無法及時準確反映給決策管理層

存貨日常管理不善，無法準確及時提供庫存存貨相關信息，或提供的信息不準確，影響管理層決策。

2.盲目采購，采購不合理

不少企業對于采購沒有明確的計劃，隨意性大，未在倉儲管理數據準確的基礎上進行計劃和測算，造成購入物資有的過多，有的過少，有的過期，過多的占用資金，過少的影響經營，過期的造成浪費，影響企業經營效益。

3.存貨的管理未能與經營管理計劃和目標相結合

企業能準確提供庫存信息，但未能做到與經營計劃相結合，進行相匹配的采購，占用大量庫存資金，或未按生產、銷售計劃及時采購影響生產和銷售。

4.存貨管理未能與資金預算相結合

存貨需要占用大量資金，且變現較慢，如果采購和銷售未合理安排，造成資金缺口，會給企業帶來較大的風險。

5.存貨管理未能與物流相整合

倉庫位置不合理，進貨與送貨的批次、數量、路線安排不合理，增加運營成本。存貨管理未與相關客戶和供應商進行資源整合，提高效率。

三、存貨管理中存在問題的應對措施

（一）防止賬物不一致的措施

第一，管理層對庫存管理重視，建立符合本單位管理特點的庫存管理制度，經管理層審批后進行公布并嚴格執行。

第二，選擇具備倉庫管理能力和專業素質的倉庫管理人員，實行專人對庫房進行管理，以便追責到個人，并對其進行培訓和考核（包含賬務登記和實物管理擺放兩方面）。

第三，對庫存系統的設置要進行全面的考慮，搭建適合本企業的管理框架，對物料編碼進行統一并公布使用，對系統設置權限的使用進行限制授權。對使用倉庫系統的人員進行培訓，并對培訓效果進行考核。在新上系統不穩定的情況下，建立備用登記方案，并在系統穩定后將相關收發物料業務及時補錄入系統。

第四，對于贈品也應當及時辦理入庫，對于報廢物品應當及時辦理銷賬手續進行處理。

第五，連續性的盤點，可以核對每個倉位物料是否準確，不定時進行倉庫物料的抽盤。如發現賬物不符，查找原因，并追責到個人，進行獎懲。

（二）防止財務與倉庫賬不一致的措施

第一，確定統一的斷賬時間，并在系統進行設置。

第二，設置標準的單據傳遞流程，對倉庫管理人員進行培訓。完善對賬流程，對倉庫賬和單據進行核對后入賬。

第三，會計根據入庫單、發票核對后入賬，如果是正常合理損耗就按實調整入賬數量，如果是管理不善等原因造成入賬數量不符應追究相關人員責任。財務與采購、庫房、供應商三方面進行核對，如發現不符，需查找原因，并進行相應調整。

（三）其他改進存貨管理的措施

在基本的庫存管理完善的基礎上，企業可以進一步進行籌劃和測算，對供應鏈進行優化，在保證企業正常經營的基礎上，減少存貨資金占用和庫存風險。經營層面上存貨的合理安排和管理，可以極大地提升企業的經營效率，提高效益。

1.存貨管理信息化

存貨記賬工作量大，復雜，瑣碎，通過系統登記管理，提高了存貨核算的及時性和準確性，有利于部門間的信息溝通和提供統計和分析數據，為企業管理層的經營決策提供參考依據。

2.測算經濟批量，制定采購計劃進行采購

經濟批量采購，也稱最佳進貨批量，它是指在一定時期內進貨總量不變的條件下，使采購費用和儲存費用總和最小的采購批量。測算經濟批量，結合現有庫存基礎上進行調整，合理采購，可以有效地減少浪費和資金占用。

3.存貨管理與經營計劃和目標相結合

結合全面預算管理，在定下經營目標的前提下，制定銷售預算，以銷售預算為龍頭，確定生產、采購等一系列預算，對存貨的采購、領用、存量、銷售進行管理，為實現經營目標提供支撐。

4.存貨管理與資金預算相結合

存貨的采購會造成資金的大量流出，存貨的銷售會引起資金的流入，存貨的庫存占用大量資金，對資金流動性至關重要。為了維持資金流的穩定，避免資金鏈斷裂的風險，需要對存貨進行預測，結合資金預算進行管理。在需要采購存貨時及時進行資金的安排。

5.存貨管理與物流的整合

存貨管理與物流的整合分為內部和外部兩個方面：

一是內部物流資源的整合：合理安排倉庫位置，進貨與送貨的批次、數量、路線進行合理測算和安排，降低物流和倉儲成本。

二是外部物流資源的整合：有第三方物流外包和客戶供應商通過供貨平臺進行整合等方式。比如，供應商提供的原材料的質量和成本直接影響到產品的質量和成本，企業與供應商之間高效的信息交互系統可加快供貨速度，降低企業庫存;公司借助互聯網與客戶顧客進行產品設計、選樣和交貨方面的信息溝通的行為，可直接增加顧客的效用。

四、結束語

對于財務人員來說，如何應對企業存貨管理實務中發現的問題，完善庫存管理，并進一步往管理會計的方向思考，為企業規避風險，提升效率，提高效率提供方案。如何與時俱進，將存貨管理納入價值鏈管理的環節中，納入整體預算管理的內容中，是重要的工作內容和發展方向。本文為解決存貨管理中的賬實不符、賬賬不符，以及存貨管理中的信息傳遞不及時、盲目采購、與經營計劃不符、與資金預算不符、物流效率不高等問題提供了對策建議，做出了一些初步思考和總結。

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作者簡介：

吳彥，廣州嘉檢醫學檢測有限公司。