高新技術企業研發項目管理及核算問題探討

胡蕓

摘要：隨著時代的不斷發展，科學技術的日新月異。高新技術企業科技創新，已成為決定企業是否具有可持續發展潛力的關鍵所在。隨之而來的是高新技術企業研發項目的管理與核算，成為企業管理和財務核算的一個焦點和關注點。研發項目管理是否到位、費用核算是否規范合理，直接關系到企業價值及發展后勁。本文將對研發費用管理與核算進行深入探討，并對此提出意見和建議。希望能為同類高新技術企業在研發費用管理與核算上提供幫助。

關鍵詞：高新技術企業;研發項目管理;研發項目核算

一、引言

隨著我國高新技術企業的快速發展，新技術企業研發支出總額也逐年遞增。研發支出總額占銷售收入的比重，已成為衡量企業研發能力強弱的標準及是否符合高新技術企業評判標準的一個硬性指標。研發項目能否進行有效的管理與控制;支出能否合理地進行歸集與核算，不僅影響到企業管理層能否做出正確決策，也影響到企業投資者能否做出準確的判斷。隨著企業研發項目內容及研發方式日趨復雜，研發管理內控機制不完善，在財務核算上普遍缺乏對研發支出資本化還是費用化的判別標準，造成目前研發項目管理松散、費用核算混亂，隨意性強的現狀。

二、加強高新技術企業研發項目管理及核算的意義

研發活動是高新技術企業在日常生產經營活動中非常重要的一部分，它實現了企業的可持續發展，增強企業的創新力和核心競爭力。高新技術企業在研發費用投入方面最顯著特點就是高投入、高風險。研發項目成功與否的不確定性，成為企業經營管理較大風險因素。因此，研發項目支出的內控管理機制是否健全、核算是否恰當，決定企業財務報表是否能真實的反映企業無形資產的價值。有效的管理研發項目、合理的歸集研發支出，能更加準確的確定企業無形資產的價值，以及無形資產將帶來的后續收益，有利于增強企業未來的發展潛力，保證穩定的資金投入及順利的資金流通，也有助于改善企業的運營管理，提高企業核心競爭力。

三、高新技術企業研發項目管理及核算的現狀及存在的問題

（一）項目管理控制體系及制度不健全

很多高新技術企業，特別是中小型高新技術企業缺乏有效的研發項目管理控制體系。項目立項隨意，未經過充分的技術及市場調研;企業管理層仍保持傳統的經營管理理念，對研發項目管理及核算不夠重視;市場調研部門、財務部門、行政部門及人事部門對研發項目參與度不高，無法充分了解項目開發的進度、核算要求及需求;缺乏對開發項目事中及事后的評估評價，造成項目價值高估;缺乏研發項目管理的內控制度，處理問題不規范、隨意性強。

（二）項目預算不精準

研發項目科學合理的預算，對高新技術企業研發項目管理意義重大。但大部分高新企業項目預算粗糙。因企業管理層對項目預算的重視程度不高，立項缺乏大量充分的市場調研;對項目功能概念模糊;同時，研發部門出于自身利益的考慮，往往高估預算，造成資金流出及浪費;立項后，未能建立與財務部門及人事部門有效的溝通機制，使得預算編制脫離實際，預算數據不夠精準，無法從橫向、縱向去分解預算;實際研發費用支出時，財務部門無法了解支出情況，不能實行有效的財務控制及監督機制。

（三）研發費用核算歸集隨意性強

由于財務人員對研發項目的參與度不高，因此在實際財務核算工作中，財務人員很難準確界定研發項目究竟處于研究階段還是開發階段，同樣也很難去判斷該項目最終是否能形成無形資產并能在未來給企業帶來經濟效益。在發生研發支出時，財務部門往往根據以往的操作經驗或出于避稅考慮而選擇單純的費用化或資本化，不能準確地反映出研發項目的階段與狀態。另外，研發費用的歸集也成企業管理層進行利潤控制及粉飾報表的一種手段因此，錯誤的歸集研發費用都不能正確體現企業研發價值，不能為企業管理者和投資者做出正確的決策提供幫助。

（四）固定資產使用臺賬及人工工時臺賬不清晰

在固定資產的日常管理中，未能嚴格區分研發用固定資產和非研發用固定資產，未能將固定資產的折舊和日常維護費用準確計入研發成本或生產成本;同時，對于人工工時的記錄，也未能區分研發生產還是經營生產，也造成人工費用的分攤與實際不符。

四、高新技術企業研發項目管理及核算的改進措施

完善健全研發項目的管理與核算體系，對于整個項目的成功起著至關重要的作用。在立項意愿被提出后，管理層就應該牽頭成立項目小組，成員應包括企業管理層、項目設計人員、市場調研人員、項目評估人員、開發人員、財務人員及人力資源部門人員等。項目從立項到開發，再至完工結項，這些成員均應參與其中。對項目的進度、預算、開發支出進行全面監控及評估。同時，還應完善以下幾個方面：

（一）建立完整的研發項目的管理體系和管理制度

建立完整高效的研發項目管理體系和管理制度，是保證研發工作順利進行的基礎，保證研發項目的各類支出及核算有章可循，有據可依。建立完善的研發項目管理體系應包括建立研發前的市場調研系統，項目預算系統、項目開發系統、研發支出核算系統、項目評估評價系統及項目完工驗收系統等。

具體而言：一是當企業研發部門提出項目研究開發意愿時，應當將研發項目整體思路及期望達成的目標充分告知，形成書面報告。開發調研人員在了解項目思路后，對現有實市場進行充分調研，包括但不限于對現有客戶的詢訪，對潛在客戶的問卷調查，以及通過各類調查公司進行市場需求的調查。通過充分的市場調研，了解市場需求，對研發項目的必要性及未來可能帶來的收益做出合理的判斷。進行充分的市場調研后，應形成項目的可行性調查報告，遞交企業管理決策者及研發部門。二是當項目經過充分論證并準備實施后，進入項目預算管理系統。項目預算管理應充分考慮項目預期投入費用總額度、項目研發時間、投入人員以及研發外包的費用比例等等。本著全面預算及節約成本的原則進行科學合理的費用估算。三是項目正式進行開發后，開發人員應嚴格按照項目預定功能進行開發，不得隨意增加或刪減。四是當研發費用發生后，研發核算小組應充分判斷費用屬于研發過程的哪個階段，及時準確的進行費用歸集及核算，并將實際費用與預算進行比對，形成報告，報決策部門及研發部門。五是研目評估評價部門，應在不同階段對研目進行充分關注，判斷項目是否達到預期的進度，是否達到期限功能。同時，再通過市研調研，判斷市場需求的變化。六是項目完工后，進入驗收階段。驗收部門需比對該項目的立項報告及項目預算，查驗是否已完全達到預期目標，是否能夠投入生產使用或銷售。

（二）建立項目全面預算管理體系

在進行充分市場調研后，項目參與人員對項目需達到的目標有了充分的共識，這時需要進行項目預算的編制。在項目預算編制過程中，要對預算總支出、各項費用支出、研發進度計劃等進行綜合考量，分解各類預算費用。確定設備投入、人工耗費、原有機器設備耗費以及是否需要技術外包等。從縱向及橫向分解預算，提高預算的可執行性。在費用實際支出過程中，需要將實際項目支出與預算進行比對，對預算執行過程中有偏差的，須及時進行報告并調整相關預算。在項目執行過程中，如因市場需求變化而調整項目功能的，應及時調整項目預算。企業財務部門應定期進行項目實際支出與預算計劃的比對，并形成書面報告中。確保在整個項目研發的過程中，預算起到監督與框架的作用。

（三）財務核算實行有條件的資本化

研發費用有條件的資本化，要求企業將每個項目的研發過程劃分成研究階段與開發階段。在研究階段，沒有充分證據證明該項目能夠在未來給企業帶來經濟效益，研發支出有很大的不確定性，因此該階段的費用應直接計入當期損益，沖減當期利潤;開發階段的研發活動，經過各方面的討論與驗證，其研發成果轉換為無形資產的可能極高，在該階段，只要滿足特定的條件，就應當將研發費用進行資本化處理，并在項目完工后的一定時期內進行攤銷。這些條件包括：一是有充分證據證明該研發項目在開發階段能獲得預期的研發成果;二是開發階段所獲得的研究成果能夠滿足外部使用者的需要;三是依據研發項目在開發階段進一步的跟蹤預測報告，確保該項目的最終研究成果在市場上有實際的需求;四是有強大的技術支持，能確保研發項目能夠順利進行并至完工;五是研發項目的研發成果，能免取得相應的知識產權;六是項目研發費用能夠明確的劃分出屬于研究階段還是開發階段。有條件的資本化避免了單純費用化或資本化的缺陷，更符合會計上的客觀原則和配比原則，能有效提高會計報表的質量。

（四）做好各類臺賬登記

資產管理部門和人事部門應充分參與到項目管理中。對固定資產使用，清晰記錄屬于普通生產經營還是用于研究項目開發，對應資產折舊費用及維護升級費用相應計入當期損益或研發費用。對于人員工時，也應詳細記錄研究開發耗用工時，以便準確統計出研發項目中的人工成本。財務核算上，應對各類研發費用設置明細科目，進行準確詳細的核算。

最后，除了以上措施以外，項目小組還需要在項目開發過程中進行定期或不定期的評估調查：對項目已經達成的目標進行評估;對后續需要達成的目標進行市場需求調查。根據市場需求的變化及時調整開發目標，使其更順應市場需求。同時確定研發費用是否需要繼續資本化或是否存在減值風險，使得整個研發項目更好地為企業后續發展服務。

五、結論

高新技術企業是我國國民經濟中重要組成部分，在近幾年也表現出強勁的發展動力與潛力。研發項目的管理及研發費用的核算已成為高新技術企業能否長足進步，能否保持穩定市場競爭力的關鍵所在。只有切實做好研發項目管理，準確核算項目開發支出，才能提高高新技術企業的核心競爭力，使得高新技術企業得到長遠健康的發展。

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