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談制造企業成本核算存在的問題及對策

2020-09-10 07:22:44張希玲
財富生活·下半月 2020年5期
關鍵詞:成本核算成本控制

摘要:改革開放以來,我國經濟得到迅速發展,給企業帶來機遇的同時也帶來了挑戰。為了提高企業在市場中的競爭力,企業不僅要加強新項目研發和開拓市場,還要加強成本核算和成本管理來幫助企業降低產品成本,提高企業的生產管理水平和經濟效益。當前我國生產企業的成本核算和成本管理中仍然存在費用歸集不準確,核算方法不合理,企業信息化程度不高等一些問題,影響企業成本核算的準確性,不能幫助企業尋找經營上的薄弱環節,限制了企業的長遠發展。本文從成本核算的重要性出發,指出了制造企業成本核算中存在的問題,并針對這些問題提出了改進的建議和方法,從而提高企業成本核算準確性,幫助企業做出正確經營決策。

關鍵詞:成本核算;成本控制;存在的問題;應對措施

企業生產經營的每個環節都離不開成本核算,而正確的成本核算結果對企業的成本分析和經營決策起到重要作用,成本核算過程就是將生產經營各環節發生的費用按企業要求進行歸集,分配和核算,計算出產品成本的一種行為。如何規范成本核算過程中各項行為和準確歸集生產經營過程中發生的各項費用,并進行科學的成本核算是提高企業成本管理水平的有力保障。

一、制造企業成本核算的重要性

成本核算是成本管理工作的重要組成部分,成本核算過程就是反映企業各種成本耗費的過程。成本核算結果的正確與否,直接影響到企業經營利潤的正確性,對企業的成本決策和經營決策產生重大影響。正確的成本核算結果可以幫助企業進行準確的成本預測,做出正確的成本計劃和分析,找出可以降低企業生產成本的生產經營環節和生產經營行為,從而幫助企業采取措施進行成本改善和控制,降低企業產品成本。同時通過成本核算還可以反映和監督企業成本計劃的執行情況,進一步提高企業成本管理水平和企業競爭力。

二、制造企業成本核算中存在的問題

(一)缺乏具有成本核算意識和高素質的成本核算人員

目前有些企業缺乏對成本核算的認識,認為成本核算等同會計核算,沒有充分認識到成本核算對成本管理和成本控制的重要性,對成本核算人員也不重視,造成成本核算人員不穩定。對于成本核算人員,不僅要求有較高的專業技術水平,而且還需深入生產,了解產品,如果核算人員不穩定,對產品不熟悉,對核算的流程不清楚,就很難正確核算產品成本。

(二)成本費用歸集不準確

成本核算過程中原始數據的收集是實現產品成本核算的基礎,它主要依賴各個部門的生產資料的統計數據,目前很多企業成本核算流程上還不健全,數據統計還處在手工或者用簡單軟件進行統計的階段,雖然有些企業也使用了ERP系統,但由于沒有一套與之相配套的成本核算管理制度,系統數據也難以滿足核算要求。從而使企業得出不準確的產品成本和經營決策。涉及企業成本的費用包括三方面,直接材料,直接人工和制造費用。

1.直接材料歸集過程不規范。一些企業信息化程度不高,由于在材料的采購、入庫、領用、補退料等制度上不健全不規范及材料單價不準確等原因,造成材料歸集不準確。生產企業不論是原材料的種類還是產品的數量都是非常的繁雜,如果沒有一套先進的管理制度和監管措施,就會出現物料的計量、收發以及補退和盤點等業務不能進行準確地核算,再加上企業成本核算制度方面的缺失,或制度執行不到位最終導致材料成本核算不準確。

2.直接人工費用不能準確按成本對象歸集。由于企業在生產過程中經常會出現人員相互調動等情況,加之生產現場管理不規范不嚴謹,還有工資核算部門核算周期與財務核算周期不一致,造成成本核算人員無法將人工成本準確歸集到產品當中去。

3.制造費用歸集不準確。有些企業由于費用報銷不及時,存在當期的費用當期沒有入賬的情況。由于企業報銷制度不嚴謹,使財務人員入賬時無法按成本對象歸集,造成制造費用歸集不準確。

(三)企業選擇的成本核算方法和費用分配標準不合理

目前很多生產企業在選擇核算方法上考慮不夠周全,費用分配標準也比較粗糙,造成成本核算不準確。由于每一種成本核算方法和費用分配標準都有其獨特的特點和優勢,它需要企業根據自身產品特點和生產工藝情況做出選擇,一旦確定了,不輕易更改。如果企業不充分了解產品和其生產制造過程,就難做出正確選擇,造成成本核算采用的核算方法不科學和分配標準不合理的情況。

(四)企業信息化程度不高,成本核算效率太低

目前有些企業使用的財務軟件不夠先進,僅僅用來記賬和出報表,對于生產過程中產生的基礎成本數據和費用僅靠各部門人員和成本核算人員進行人工歸集、分配、月結,不僅耗費大量的人力而且核算準確度不高,效率低。并不適應目前大數據時代背景。

三、加強制造業成本核算的應對措施

(一)加強員工成本核算意識,提升財務人員專業素質

由于成本核算涉及企業多個部門,企業可以通過內部學習,加強各部門人員對成本核算的認識及對成本管理的重要性,積極配合成本核算人員做好成本核算工作。成本核算人員平時除了參加會計專業知識學習,提高自身業務水平外,還需定期參加企業包括生產,采購,產品介紹等方面的相關培訓,深入了解企業的生產運作和產品相關知識,并及時知曉業務的需求和變化,才能在成本核算中進行正確的材料和費用的歸集分配和核算,才能提供反映業務事實的成本數據。企業還可以通過輪崗的方式讓每位財務人員都熟悉財務部各崗位工作,一方面可以全面提高了財務人員的業務水平,另一方面也可進行人員儲備。

(二)建立完整的成本核算流程并健全相關的規章制度

企業成本核算不僅需要對生產過程中各種物料進行完整的跟蹤和記錄,還要對生產過程中各種耗費進行詳細的分類歸集,因此企業需建立一套科學完整的成本核算流程,包括從材料入庫、領用到歸集、分配流程和費用的入賬歸集分配流程。由于生產企業對成本管理要求不同,所選擇的成本核算方法也不一樣,因此企業需建立健全相關制度來監督和保證材料在采購、入庫、領用和報廢補退料等環節的行為是否符合要求。另外,企業還需建立完善的價格審核制度,即企業所有物料的采購價格需經審核部門審核后方可進行下單采購和系統錄入。從全方位來保證材料是按核算方法的要求進行歸集并且保證了材料在數量和金額上的正確性。同時強化車間員工工資的基礎數據統計的流程和相關制度,包括車間員工部門間的變動,產品工時統計等。保證企業部門員工工資的正確性,并保證直接人工也是按核算方法的要求進行統計歸集。建立健全費用的報銷及計提制度,嚴格做到當期費用當期報銷入賬或計提入賬,并嚴格按照核算方法的要求進行各項費用的分類歸集,同時財務人員還要對發生的各項費進行審核,保證入賬的每筆費用都是合理的,是應當發生的。還要建立針對性的獎罰制度和監督制度,細化成本核算和管控的考核機制,從制度上保證成本核算和成本管控工作的順利進行。另外成本核算人員應對影響成本核算各環節數據進行有效的監督,一旦發現相關環節工作人員沒有嚴格按照制度規定進行操作,造成基礎數據出現問題,一經發現必須嚴格依據規章制度上報并予以處罰。建立健全各項規章制度是保證成本核算數據準確性的基礎。

(三)選擇適當的成本核算方法與分配標準

企業成本核算方法分為多種,有分步法,分批法,分類法,品種法等,每種方法都有各自的特點,在管理上的要求也不相同,適用的范圍也不盡相同。比如常用的分批法就是以產品批別作為成本計算對象的一種成本計算方法,它適用于按照客戶訂單組織生產的企業。由于每個企業對成本核算的要求不同,因此企業要結合自身的產品特點和生產工藝流程的特點來選擇與其實際情況相符合的核算方法和分配標準。在實際的成本核算過程中,有一些生產費用的發生和領用,很難嚴格按成本對象區分開來,這就需要企業按照一定的標準將其分配到成本核算對象中去。所以生產企業還需要根據實際情況選擇符合本企業的費用分配標準。因此企業在成本核算中,應該選擇適合本企業的成本核算方法和費用分配標準,并嚴格按照成本核算方法要求規范核算過程中的各項行為,一旦確定一種成本核算方法之后,不要隨意改變。

(四)提高企業信息化程度,實現資源共享

為了提高企業成本核算的水準和效率,企業可以通過引入先進的財務管理軟件,將成本核算過程從業務下單開始到出具財務報表按系統形成標準,實現信息化操作,降低手工操作時間,提高工作效率,提高數據的可靠性,為得到準確的基礎數據提供保障。企業還可以通過系統里的標準化流程,根據企業實際情況不斷完善和規范企業生產經營過程中的各項行為,將企業各部門的行為用軟件規范起來。另外由于企業各部門都是在同一平臺上完成各自的一個操作,因此企業的信息還可以通過財務管理軟件實現信息高度共享,由于各部門數據相互鉤稽,使成本核算數據更加準確,為后面的成本分析和成本管理提供保障,提升企業整體的經營管理水平

四、結束語

企業成本核算對企業成本管理和成本控制起著至關重要的作用,企業要想得到準確的成本數據和結果,不僅要加強企業各部門人員對成本核算的重視,還要不斷完善企業信息化平臺,選擇符合企業的成本核算方法,還需要建立健全各項規章制度來規范成本核算過程中的行為。成本核算不是企業財務部一個部門可以完成的工作,它需要企業各部門相互配合,只有大家共同努力,各司其職,才能進行準確有效成本核算和成本分析,充分挖掘生產過程中的潛力,才能夠助力企業降低成本,提高企業管理水平和產品競爭力,保障企業持續的生產經營和發展。

參考文獻:

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作者簡介:

張希玲,深圳市力輝電機有限公司。

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