談制造企業(yè)成本核算存在的問題及對策

摘要：改革開放以來，我國經(jīng)濟(jì)得到迅速發(fā)展，給企業(yè)帶來機(jī)遇的同時也帶來了挑戰(zhàn)。為了提高企業(yè)在市場中的競爭力，企業(yè)不僅要加強(qiáng)新項目研發(fā)和開拓市場，還要加強(qiáng)成本核算和成本管理來幫助企業(yè)降低產(chǎn)品成本，提高企業(yè)的生產(chǎn)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前我國生產(chǎn)企業(yè)的成本核算和成本管理中仍然存在費(fèi)用歸集不準(zhǔn)確，核算方法不合理，企業(yè)信息化程度不高等一些問題，影響企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確性，不能幫助企業(yè)尋找經(jīng)營上的薄弱環(huán)節(jié)，限制了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。本文從成本核算的重要性出發(fā)，指出了制造企業(yè)成本核算中存在的問題，并針對這些問題提出了改進(jìn)的建議和方法，從而提高企業(yè)成本核算準(zhǔn)確性，幫助企業(yè)做出正確經(jīng)營決策。

關(guān)鍵詞：成本核算;成本控制;存在的問題;應(yīng)對措施

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)都離不開成本核算，而正確的成本核算結(jié)果對企業(yè)的成本分析和經(jīng)營決策起到重要作用，成本核算過程就是將生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)發(fā)生的費(fèi)用按企業(yè)要求進(jìn)行歸集，分配和核算，計算出產(chǎn)品成本的一種行為。如何規(guī)范成本核算過程中各項行為和準(zhǔn)確歸集生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項費(fèi)用，并進(jìn)行科學(xué)的成本核算是提高企業(yè)成本管理水平的有力保障。

一、制造企業(yè)成本核算的重要性

成本核算是成本管理工作的重要組成部分，成本核算過程就是反映企業(yè)各種成本耗費(fèi)的過程。成本核算結(jié)果的正確與否，直接影響到企業(yè)經(jīng)營利潤的正確性，對企業(yè)的成本決策和經(jīng)營決策產(chǎn)生重大影響。正確的成本核算結(jié)果可以幫助企業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確的成本預(yù)測，做出正確的成本計劃和分析，找出可以降低企業(yè)生產(chǎn)成本的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)和生產(chǎn)經(jīng)營行為，從而幫助企業(yè)采取措施進(jìn)行成本改善和控制，降低企業(yè)產(chǎn)品成本。同時通過成本核算還可以反映和監(jiān)督企業(yè)成本計劃的執(zhí)行情況，進(jìn)一步提高企業(yè)成本管理水平和企業(yè)競爭力。

二、制造企業(yè)成本核算中存在的問題

（一）缺乏具有成本核算意識和高素質(zhì)的成本核算人員

目前有些企業(yè)缺乏對成本核算的認(rèn)識，認(rèn)為成本核算等同會計核算，沒有充分認(rèn)識到成本核算對成本管理和成本控制的重要性，對成本核算人員也不重視，造成成本核算人員不穩(wěn)定。對于成本核算人員，不僅要求有較高的專業(yè)技術(shù)水平，而且還需深入生產(chǎn)，了解產(chǎn)品，如果核算人員不穩(wěn)定，對產(chǎn)品不熟悉，對核算的流程不清楚，就很難正確核算產(chǎn)品成本。

（二）成本費(fèi)用歸集不準(zhǔn)確

成本核算過程中原始數(shù)據(jù)的收集是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品成本核算的基礎(chǔ)，它主要依賴各個部門的生產(chǎn)資料的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，目前很多企業(yè)成本核算流程上還不健全，數(shù)據(jù)統(tǒng)計還處在手工或者用簡單軟件進(jìn)行統(tǒng)計的階段，雖然有些企業(yè)也使用了ERP系統(tǒng)，但由于沒有一套與之相配套的成本核算管理制度，系統(tǒng)數(shù)據(jù)也難以滿足核算要求。從而使企業(yè)得出不準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本和經(jīng)營決策。涉及企業(yè)成本的費(fèi)用包括三方面，直接材料，直接人工和制造費(fèi)用。

1.直接材料歸集過程不規(guī)范。一些企業(yè)信息化程度不高，由于在材料的采購、入庫、領(lǐng)用、補(bǔ)退料等制度上不健全不規(guī)范及材料單價不準(zhǔn)確等原因，造成材料歸集不準(zhǔn)確。生產(chǎn)企業(yè)不論是原材料的種類還是產(chǎn)品的數(shù)量都是非常的繁雜，如果沒有一套先進(jìn)的管理制度和監(jiān)管措施，就會出現(xiàn)物料的計量、收發(fā)以及補(bǔ)退和盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)不能進(jìn)行準(zhǔn)確地核算，再加上企業(yè)成本核算制度方面的缺失，或制度執(zhí)行不到位最終導(dǎo)致材料成本核算不準(zhǔn)確。

2.直接人工費(fèi)用不能準(zhǔn)確按成本對象歸集。由于企業(yè)在生產(chǎn)過程中經(jīng)常會出現(xiàn)人員相互調(diào)動等情況，加之生產(chǎn)現(xiàn)場管理不規(guī)范不嚴(yán)謹(jǐn)，還有工資核算部門核算周期與財務(wù)核算周期不一致，造成成本核算人員無法將人工成本準(zhǔn)確歸集到產(chǎn)品當(dāng)中去。

3.制造費(fèi)用歸集不準(zhǔn)確。有些企業(yè)由于費(fèi)用報銷不及時，存在當(dāng)期的費(fèi)用當(dāng)期沒有入賬的情況。由于企業(yè)報銷制度不嚴(yán)謹(jǐn)，使財務(wù)人員入賬時無法按成本對象歸集，造成制造費(fèi)用歸集不準(zhǔn)確。

（三）企業(yè)選擇的成本核算方法和費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)不合理

目前很多生產(chǎn)企業(yè)在選擇核算方法上考慮不夠周全，費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)也比較粗糙，造成成本核算不準(zhǔn)確。由于每一種成本核算方法和費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)都有其獨(dú)特的特點(diǎn)和優(yōu)勢，它需要企業(yè)根據(jù)自身產(chǎn)品特點(diǎn)和生產(chǎn)工藝情況做出選擇，一旦確定了，不輕易更改。如果企業(yè)不充分了解產(chǎn)品和其生產(chǎn)制造過程，就難做出正確選擇，造成成本核算采用的核算方法不科學(xué)和分配標(biāo)準(zhǔn)不合理的情況。

（四）企業(yè)信息化程度不高，成本核算效率太低

目前有些企業(yè)使用的財務(wù)軟件不夠先進(jìn)，僅僅用來記賬和出報表，對于生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的基礎(chǔ)成本數(shù)據(jù)和費(fèi)用僅靠各部門人員和成本核算人員進(jìn)行人工歸集、分配、月結(jié)，不僅耗費(fèi)大量的人力而且核算準(zhǔn)確度不高，效率低。并不適應(yīng)目前大數(shù)據(jù)時代背景。

三、加強(qiáng)制造業(yè)成本核算的應(yīng)對措施

（一）加強(qiáng)員工成本核算意識，提升財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)

由于成本核算涉及企業(yè)多個部門，企業(yè)可以通過內(nèi)部學(xué)習(xí)，加強(qiáng)各部門人員對成本核算的認(rèn)識及對成本管理的重要性，積極配合成本核算人員做好成本核算工作。成本核算人員平時除了參加會計專業(yè)知識學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平外，還需定期參加企業(yè)包括生產(chǎn)，采購，產(chǎn)品介紹等方面的相關(guān)培訓(xùn)，深入了解企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作和產(chǎn)品相關(guān)知識，并及時知曉業(yè)務(wù)的需求和變化，才能在成本核算中進(jìn)行正確的材料和費(fèi)用的歸集分配和核算，才能提供反映業(yè)務(wù)事實(shí)的成本數(shù)據(jù)。企業(yè)還可以通過輪崗的方式讓每位財務(wù)人員都熟悉財務(wù)部各崗位工作，一方面可以全面提高了財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，另一方面也可進(jìn)行人員儲備。

（二）建立完整的成本核算流程并健全相關(guān)的規(guī)章制度

企業(yè)成本核算不僅需要對生產(chǎn)過程中各種物料進(jìn)行完整的跟蹤和記錄，還要對生產(chǎn)過程中各種耗費(fèi)進(jìn)行詳細(xì)的分類歸集，因此企業(yè)需建立一套科學(xué)完整的成本核算流程，包括從材料入庫、領(lǐng)用到歸集、分配流程和費(fèi)用的入賬歸集分配流程。由于生產(chǎn)企業(yè)對成本管理要求不同，所選擇的成本核算方法也不一樣，因此企業(yè)需建立健全相關(guān)制度來監(jiān)督和保證材料在采購、入庫、領(lǐng)用和報廢補(bǔ)退料等環(huán)節(jié)的行為是否符合要求。另外，企業(yè)還需建立完善的價格審核制度，即企業(yè)所有物料的采購價格需經(jīng)審核部門審核后方可進(jìn)行下單采購和系統(tǒng)錄入。從全方位來保證材料是按核算方法的要求進(jìn)行歸集并且保證了材料在數(shù)量和金額上的正確性。同時強(qiáng)化車間員工工資的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的流程和相關(guān)制度，包括車間員工部門間的變動，產(chǎn)品工時統(tǒng)計等。保證企業(yè)部門員工工資的正確性，并保證直接人工也是按核算方法的要求進(jìn)行統(tǒng)計歸集。建立健全費(fèi)用的報銷及計提制度，嚴(yán)格做到當(dāng)期費(fèi)用當(dāng)期報銷入賬或計提入賬，并嚴(yán)格按照核算方法的要求進(jìn)行各項費(fèi)用的分類歸集，同時財務(wù)人員還要對發(fā)生的各項費(fèi)進(jìn)行審核，保證入賬的每筆費(fèi)用都是合理的，是應(yīng)當(dāng)發(fā)生的。還要建立針對性的獎罰制度和監(jiān)督制度，細(xì)化成本核算和管控的考核機(jī)制，從制度上保證成本核算和成本管控工作的順利進(jìn)行。另外成本核算人員應(yīng)對影響成本核算各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)相關(guān)環(huán)節(jié)工作人員沒有嚴(yán)格按照制度規(guī)定進(jìn)行操作，造成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須嚴(yán)格依據(jù)規(guī)章制度上報并予以處罰。建立健全各項規(guī)章制度是保證成本核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)。

（三）選擇適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒ㄅc分配標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)成本核算方法分為多種，有分步法，分批法，分類法，品種法等，每種方法都有各自的特點(diǎn)，在管理上的要求也不相同，適用的范圍也不盡相同。比如常用的分批法就是以產(chǎn)品批別作為成本計算對象的一種成本計算方法，它適用于按照客戶訂單組織生產(chǎn)的企業(yè)。由于每個企業(yè)對成本核算的要求不同，因此企業(yè)要結(jié)合自身的產(chǎn)品特點(diǎn)和生產(chǎn)工藝流程的特點(diǎn)來選擇與其實(shí)際情況相符合的核算方法和分配標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際的成本核算過程中，有一些生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生和領(lǐng)用，很難嚴(yán)格按成本對象區(qū)分開來，這就需要企業(yè)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)將其分配到成本核算對象中去。所以生產(chǎn)企業(yè)還需要根據(jù)實(shí)際情況選擇符合本企業(yè)的費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)。因此企業(yè)在成本核算中，應(yīng)該選擇適合本企業(yè)的成本核算方法和費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照成本核算方法要求規(guī)范核算過程中的各項行為，一旦確定一種成本核算方法之后，不要隨意改變。

（四）提高企業(yè)信息化程度，實(shí)現(xiàn)資源共享

為了提高企業(yè)成本核算的水準(zhǔn)和效率，企業(yè)可以通過引入先進(jìn)的財務(wù)管理軟件，將成本核算過程從業(yè)務(wù)下單開始到出具財務(wù)報表按系統(tǒng)形成標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)信息化操作，降低手工操作時間，提高工作效率，提高數(shù)據(jù)的可靠性，為得到準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供保障。企業(yè)還可以通過系統(tǒng)里的標(biāo)準(zhǔn)化流程，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況不斷完善和規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項行為，將企業(yè)各部門的行為用軟件規(guī)范起來。另外由于企業(yè)各部門都是在同一平臺上完成各自的一個操作，因此企業(yè)的信息還可以通過財務(wù)管理軟件實(shí)現(xiàn)信息高度共享，由于各部門數(shù)據(jù)相互鉤稽，使成本核算數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，為后面的成本分析和成本管理提供保障，提升企業(yè)整體的經(jīng)營管理水平

四、結(jié)束語

企業(yè)成本核算對企業(yè)成本管理和成本控制起著至關(guān)重要的作用，企業(yè)要想得到準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)和結(jié)果，不僅要加強(qiáng)企業(yè)各部門人員對成本核算的重視，還要不斷完善企業(yè)信息化平臺，選擇符合企業(yè)的成本核算方法，還需要建立健全各項規(guī)章制度來規(guī)范成本核算過程中的行為。成本核算不是企業(yè)財務(wù)部一個部門可以完成的工作，它需要企業(yè)各部門相互配合，只有大家共同努力，各司其職，才能進(jìn)行準(zhǔn)確有效成本核算和成本分析，充分挖掘生產(chǎn)過程中的潛力，才能夠助力企業(yè)降低成本，提高企業(yè)管理水平和產(chǎn)品競爭力，保障企業(yè)持續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展。

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作者簡介：

張希玲，深圳市力輝電機(jī)有限公司。