摘要:提高財務(wù)管理水平,提升企業(yè)綜合管理能力和競爭力,一直是財務(wù)人員奮斗的目標(biāo),但長期以來,財務(wù)工作仍然圍繞財務(wù)核算、成本管控和報表編制開展,管理效果沒有創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益,無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。近年來,隨著管理會計的推進,企業(yè)在管理會計落地的過程中不斷探索和完善適合自身生存發(fā)展的管理會計模式,在這一過程中,管理層更深刻地認識到財務(wù)活動與各類業(yè)務(wù)經(jīng)營活動只有在同步協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上才能實現(xiàn)財務(wù)管理的價值效益,因此,做好業(yè)財融合是提升財務(wù)管理質(zhì)量的關(guān)鍵。本文通過對企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型中業(yè)財融合的現(xiàn)狀和存在的問題進行分析,并針對性提出對策建議,以期為相關(guān)企業(yè)提供參考。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;業(yè)財融合;對策建議
一、企業(yè)實施業(yè)財融合的重要性
業(yè)財融合顧名思義就是財務(wù)管理活動與業(yè)務(wù)經(jīng)營活動融合在一起,讓彼此相互融入對方。企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,離不開業(yè)務(wù)經(jīng)營和財務(wù)管理,財務(wù)管理對業(yè)務(wù)經(jīng)營具有指導(dǎo)和監(jiān)督作用,業(yè)務(wù)經(jīng)營是企業(yè)生存之本,對財務(wù)管理方式起著決定性作用,二者的作用相輔相成。在實際工作中,財務(wù)人員要了解企業(yè)各部門具體在干什么,熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)操作流程,明白企業(yè)業(yè)務(wù)產(chǎn)品的特性,在工作中將財務(wù)管理的理念、管理會計的方法與業(yè)務(wù)結(jié)合,和業(yè)務(wù)部門一起參與到各生產(chǎn)和經(jīng)營管理環(huán)節(jié),為業(yè)務(wù)提供技術(shù)指導(dǎo)和改進建議,在工作中互相配合、幫助、監(jiān)督,發(fā)揮業(yè)務(wù)和財務(wù)的協(xié)同作用,最終提高企業(yè)的綜合競爭力,推動企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
企業(yè)實施業(yè)財融合,有助于推進財務(wù)管理工作水平的提升,有助于優(yōu)化生產(chǎn)、促進發(fā)展的最終目標(biāo),工作中財務(wù)的良好服務(wù)態(tài)度、專業(yè)的財務(wù)知識可以為業(yè)務(wù)經(jīng)營活動提供有力的支持和保障;同時,隨著財務(wù)電算化操作的逐步推進,財務(wù)人員急需實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展的職能轉(zhuǎn)變,向業(yè)務(wù)端延伸,支持業(yè)務(wù)更好的開展和改善操作流程,運用財務(wù)專業(yè)技能協(xié)助業(yè)務(wù)做到事前風(fēng)險管控、事先算贏收益。因此,財務(wù)轉(zhuǎn)型需要業(yè)財融合,業(yè)務(wù)發(fā)展需要業(yè)財融合。
二、企業(yè)推進業(yè)財融合過程中存在的問題
(一)部門之間職責(zé)分明缺少對彼此了解
在實際工作中,原有的業(yè)務(wù)、財務(wù)、監(jiān)督三權(quán)分立、三位一體的設(shè)置,與企業(yè)促生產(chǎn)、謀發(fā)展、強管理的目標(biāo)越來越不適應(yīng),體現(xiàn)出很多弊端和不足。大多企業(yè)管理層認為財務(wù)部的工作主要是財務(wù)核算、成本管控和出具報表,只是一個局部的管理部門,與業(yè)務(wù)部門屬于兩個獨立的領(lǐng)域,各自按自己的模式運作。因此財務(wù)部給出的財務(wù)分析往往因為接觸不到業(yè)務(wù),而顯得分析不夠深入、不貼近一線,局限于財務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)果,單純就指標(biāo)分析,與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和行業(yè)市場動態(tài)往往存在脫節(jié)和滯后的現(xiàn)象,難以為業(yè)務(wù)開展提供有用的數(shù)據(jù)支持。同時,這種較為清晰得職能分離,也造成財務(wù)不懂業(yè)務(wù)經(jīng)營,業(yè)務(wù)不了解財務(wù)規(guī)定,兩者互相抵觸,難以發(fā)揮財務(wù)管理的價值作用,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)業(yè)財融合的團隊建設(shè)無法滿足需求
企業(yè)推進業(yè)財融合,需要財務(wù)與業(yè)務(wù)彼此了解相應(yīng)的工作內(nèi)容、管理方式,才能真正地參與到對方的工作中。很多企業(yè)的員工都有很強的專一性,都是各部門的專用人才,但都缺乏多樣性,財務(wù)人員精通稅法、會計核算和成本預(yù)算管控,對業(yè)務(wù)指導(dǎo)的卻很少,更不知道如何將財務(wù)知識與業(yè)務(wù)生產(chǎn)相結(jié)合,甚至有些財務(wù)專才連自己企業(yè)生產(chǎn)哪些產(chǎn)品都不清楚,更不要說產(chǎn)品的特性和市場情況;業(yè)務(wù)人員只知道業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)的流程,熟悉產(chǎn)品的性能和特點,但對財務(wù)管理的問題毫無概念,更不要說用管理會計的工具做盈利測算、本量利分析等來改進生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效益。因此,開展業(yè)財融合,人員團隊的培養(yǎng)和建設(shè)還有很長的路要走。
(三)缺少合適的業(yè)財融合切入點
當(dāng)前,很多企業(yè)已經(jīng)意識到業(yè)財融合的重要性,也在積極推進業(yè)財融合的開展,但在實施過程中,最大的痛點就是業(yè)務(wù)部門不理解、不配合,有些甚至有抵觸情緒。究其原因,是長期以來,財務(wù)部門作為管理部門承擔(dān)著對業(yè)務(wù)部門的管控、監(jiān)督和預(yù)算考核職能,多以制度、規(guī)定等對業(yè)務(wù)進行防控,很少為業(yè)務(wù)提供服務(wù)支持和幫助,與業(yè)務(wù)之間有著天然的隔閡;業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)的事前策劃階段未充分理解有關(guān)政策法規(guī)的制約,致使事中操作環(huán)節(jié)遇到障礙,如資金、稅收、外匯管理條例等,造成與財務(wù)之間摩擦不斷。因此,很多企業(yè)財務(wù)在向業(yè)務(wù)延伸融合的時候,不知道怎么參與,不知道從何處下手,業(yè)財融合的效益、價值無法體現(xiàn)。
三、加快企業(yè)業(yè)財融合的對策建議
(一)提高對業(yè)財融合重要性的認識
很多企業(yè)管理層認為業(yè)務(wù)經(jīng)營活動是支撐企業(yè)發(fā)展的主要支柱,往往忽略財務(wù)管理的重要作用,沒有充分認識到二者的地位和互相扶持對企業(yè)的重要性。不可否認,在企業(yè)建立之初,業(yè)務(wù)經(jīng)營活動在企業(yè)中起到了主導(dǎo)作用,但隨著企業(yè)的逐步發(fā)展壯大,在市場競爭激烈和變化的背景下,業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中應(yīng)實時將財務(wù)管理理念融入各環(huán)節(jié),同樣財務(wù)管理也不能脫離其他部門而單獨工作,企業(yè)的管理是一個整體,財務(wù)管理不僅僅是財務(wù)核算、成本管控,還有應(yīng)收賬款管理、資金管控、預(yù)算管理等各方面工作,這需要其他部門尤其是業(yè)務(wù)部門地參與,才能達到既定的管理效果。同樣,業(yè)務(wù)管理在價格管控、供應(yīng)商管理、合同管理等方面需要引入財務(wù)管理的理念和管理會計的方法才能做到事前規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險并讓產(chǎn)品效益最大化。因此,企業(yè)管理層要充分認識到業(yè)財融合的重要性,明確業(yè)財融合的目標(biāo),支持并積極推動此項工作的開展。
(二)加強業(yè)財融合團隊的建設(shè)
企業(yè)發(fā)揮業(yè)財融合作用的關(guān)鍵是團隊人才隊伍的建設(shè)和人員能力素質(zhì)的培養(yǎng)。首先,在業(yè)務(wù)、財務(wù)間建立一個聯(lián)通的橋梁,結(jié)合財務(wù)職能轉(zhuǎn)型需求,可將財務(wù)功能細分為共享財務(wù)、專業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)。業(yè)務(wù)財務(wù)將起到這一橋梁作用,業(yè)務(wù)財務(wù)的設(shè)立既是業(yè)財融合的抓手,又是管理會計落地的抓手,也是實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展非常關(guān)鍵的嘗試;其次,轉(zhuǎn)變財務(wù)傳統(tǒng)思維模式的固化、僵化,業(yè)務(wù)財務(wù)的工作內(nèi)容將不再是記賬核算為主,也不能一味地強調(diào)風(fēng)險管控,要向管理會計思維體系轉(zhuǎn)變,在管理活動中拓寬視角,多維度多角度參與經(jīng)營分析和實踐活動,從對錯思維向合理思維轉(zhuǎn)變,運用財務(wù)的專業(yè)技術(shù)能力和管理會計的方法,從業(yè)務(wù)的角度出發(fā),為業(yè)務(wù)出謀劃策,提供解決問題的方案;最后,不斷提升個人能力水平,除了學(xué)習(xí)更新財務(wù)專業(yè)知識外,要勤下業(yè)務(wù)經(jīng)營一線,必須要有一定時間的基層蹲點交流學(xué)習(xí),以幫助其了解企業(yè)生產(chǎn)活動的流程和產(chǎn)品的特性,以及客戶、供應(yīng)商的能力等,運用管理會計的方法和工具,從業(yè)務(wù)管理角度為業(yè)務(wù)提供分析數(shù)據(jù)和管理建議,如盈利測算、費率調(diào)整、客商選聘等,從而充分發(fā)揮業(yè)財融合的財務(wù)管理作用,財務(wù)只有參與到業(yè)務(wù)一線,才能使財務(wù)管理職能得到有效發(fā)揮,使財務(wù)管理活動貫穿業(yè)務(wù)事前策劃、事中操作和事后監(jiān)督評估各環(huán)節(jié),協(xié)助業(yè)務(wù)在各操作環(huán)節(jié)中做好測算、風(fēng)控和稽核的職能,達到規(guī)避風(fēng)險、效益最大化的目標(biāo)。
(三)找準(zhǔn)業(yè)財融合的切入點
找準(zhǔn)業(yè)財融合的切入點,可以提高員工參與企業(yè)業(yè)財融合的積極性和成就感,可以加快業(yè)財融合的進程,最終提高企業(yè)業(yè)財融合的價值效益。首先,理順業(yè)務(wù)與財務(wù)關(guān)系,在業(yè)財融合中沒有誰領(lǐng)導(dǎo)誰的概念,業(yè)務(wù)財務(wù)的崗位功能明確:支持業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)活動開展,為業(yè)務(wù)做好經(jīng)營分析、資源配置、風(fēng)險管控,為財務(wù)部門反饋相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,結(jié)合財務(wù)各類報表數(shù)據(jù),為業(yè)務(wù)成本核算、業(yè)務(wù)預(yù)算編制、生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)制定提供合理的依據(jù),使業(yè)務(wù)分析報告和財務(wù)指標(biāo)更貼近業(yè)務(wù)生產(chǎn)實質(zhì)也符合公司的管理要求,能真正起到促進業(yè)務(wù)發(fā)展、提升生產(chǎn)效益和工作積極性的作用,這樣業(yè)財融合才能逐步被業(yè)務(wù)接受;其次,要做好業(yè)務(wù)發(fā)展和財務(wù)管理目標(biāo)的融合,在企業(yè)經(jīng)營活動和管理活動中,因管理層對各部門的考核指標(biāo)不同,造成各部門有著不同的奮斗目標(biāo),影響了業(yè)務(wù)和財務(wù)融合進程,其實兩者都有一個終極目標(biāo),那就是為企業(yè)生存發(fā)展而奮斗,因此,二者應(yīng)以共同的終極目標(biāo)作為自己的工作方向,積極思考、不斷創(chuàng)新,從而實現(xiàn)二者目標(biāo)的融合;最后,也是最重要的一點,業(yè)務(wù)財務(wù)要深入業(yè)務(wù)前端,貫穿業(yè)務(wù)全過程,了解業(yè)務(wù)的痛點和盲點,尋找突破點,從共同的關(guān)注重點逐步切入,從點到面推進企業(yè)的業(yè)財融合,例如,可以先從資金使用效率上著手,要做好財務(wù)管理搞好資金管理是關(guān)鍵,同樣業(yè)務(wù)開展也需要資金的支持,錢用在刀刃上是雙方的共同點,因此就需要做好業(yè)務(wù)資金預(yù)算,用財務(wù)的專業(yè)能力和數(shù)據(jù)分析讓業(yè)務(wù)掌握資金的動態(tài),逐步培養(yǎng)業(yè)務(wù)對資金的敏感性,為下一步的成本管理、應(yīng)收賬款管理、費用管控和全面預(yù)算管理做好鋪墊,讓業(yè)務(wù)人員逐漸培養(yǎng)財務(wù)管理的理念,也能讓財務(wù)人員在業(yè)務(wù)生產(chǎn)中充分發(fā)揮作用,不再是脫離業(yè)務(wù)實際的簡單粗暴的進行財務(wù)管理,從點入手,逐步切入,加強宣傳,讓業(yè)務(wù)人員接受財務(wù)管理,從財務(wù)管理中獲得收益。
四、結(jié)束語
隨著時代的前進,投資者、企業(yè)對財務(wù)部門的職能要求從財務(wù)核算向決策支持提升,同時AI系統(tǒng)的廣泛運用,財務(wù)核算將逐步被機器替代,財務(wù)人員的精英化是必然方向,財務(wù)人員的未來職業(yè)規(guī)劃面臨極大的挑戰(zhàn)。業(yè)財融合為財務(wù)人員指明了一個新的發(fā)展方向,由傳統(tǒng)財務(wù)向業(yè)務(wù)財務(wù)轉(zhuǎn)型,用財務(wù)的專業(yè)知識協(xié)助業(yè)務(wù)核算成本、控制風(fēng)險、量化指標(biāo),為業(yè)務(wù)出謀劃策,體現(xiàn)財務(wù)價值,提升企業(yè)經(jīng)營活力,保障企業(yè)各項業(yè)務(wù)的順利開展。業(yè)財融合讓財務(wù)成為業(yè)務(wù)的合作伙伴,是業(yè)務(wù)的智囊參謀,讓兩者為最終實現(xiàn)企業(yè)制定的戰(zhàn)略和目標(biāo)共同努力。
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作者簡介:
王欣峰,上海中遠海運物流有限公司。