摘要:由于各個行業的競爭越來越激烈,為了企業能夠更好地發展,公司必須要提升核心競爭力,優化業務資源,利用業務收益,實現企業的長期發展。由于企業內部的所有投資和項目都與財務部門息息相關,因此,只有在財務管理合理且準確的情況下,才能滿足發展可持續企業的要求。企業要特別注重對于財務的管理,通過對內部的控制,不斷提高公司的競爭優勢,這樣才能實現企業的長遠發展。
關鍵詞:企業會計;財務管理;內部控制
一、引言
財務管理是公司發展的核心。它是對整個企業的集體行動進行的管理,而不是只局限于資金方面的管理。如果企業領導人能夠正確地對財務部門進行管理,那么對整個企業的管理就實現了一大半。盡管市場競爭日益激烈,全球經濟關系逐漸惡化,但企業必須正確運用其經營理念,實現可持續發展。換句話來說,企業首先要對公司內部進行管理,并致力于降低生產成本和提高員工工作效率,這樣才能有效提高企業在行業內的競爭力。
二、企業會計財務管理與內部控制內涵及作用
(一)企業會計財務管理與內部控制內涵
財務管理的范圍相對廣泛,其中包括對各個部門的財務狀況,審計結果和現金流量進行統計和計算。除此之外,工作還在業務流程中占據了很大比例。在發展現代企業的過程中,會計財務管理和內部控制很重要。因此,公司必須要直觀地了解內部的財務狀況和潛在風險,最大限度地減少損失。與此同時,對會計財務進行管理和控制還能夠對公司的配置進行優化,提高產品質量,并能有效減少不必要的成本和經濟投資。
(二)企業會計財務管理與內部控制作用
無論是會計財務管理還是內部控制,這都是現代公司在發展途中的先決條件,企業必須要對公司的財務信息進行完善。首先,內部控制主要是通過公司進行自我調節和控制,特別是通過集團的會計和財務管理以及內部會計管理反映出企業發展過程中存在的風險,并及時采取相應措施來解決。其次,金融風險是公司現代管理中很容易出現的問題,企業必須要盡可能地避免出現此類情況。最后,要對企業內部的發展進行嚴格的控制,及時識別財務風險并提出具體解決方案,以最大限度地減少財務的損失。同時,內部審計經理要對企業發展中的各項數據進行收集,并將其作為財務風險管理和控制的基礎,以確保更有效的科學市場。
三、企業會計財務管理及內部控制存在的問題
(一)管理控制意識薄弱
許多公司不重視對會計財務管理和內部控制的管理。這主要是因為公司的領導人沒有意識到這方面在企業發展過程中起到的重要作用。由此可見,只有對公司內部的相關規則和措施進行改進,才可以為企業的發展提供保障。
(二)管控制度缺失
會計人員的工作流程通常需要創建系統。如果業務管理系統不完善,將難以保證業務的正常運行,這也會造成相關業務活動的混亂。此外,員工的積極性會很大程度地影響到企業發展的效率和長遠性。
(三)專業能力不高
一般情況下,會計師應加深對相關會計知識的理解,確保整體素質良好。但是,一些財務會計師目前的專業知識還不夠,在知識體系中缺乏創新,這就會導致企業的內部發展和控制容易出現問題。從另一方面來看,管理的有效性會受到嚴重影響。
(四)監督力度不足
對公司的財務管理和內部控制進行監督和控制是非常重要的。但是,一些公司在開發過程中對于監控工作制定和執行的并不合理。許多公司主要是使用內部控制法來對企業發展進行控制,這樣會很大程度的影響員工工作的積極性,從而降低工作效率。與此同時,如果對會計部門的管理不善,就會使得公司財務管理和內部控制的重要性受到扭曲。
(五)人員素質較低
員工的素質直接影響到企業的工作質量。因此,會計師必須具備良好的素質和經驗。但是,在大多數公司中,會計師的質量很低并且會計師正在逐漸老化。會計師素質不高和專業知識不夠容易導致企業出現無效的運營和低水平的運營狀態,從而導致企業內部財務管理和控制任務無效。
四、完善企業會計財務管理及其內部控制制度的措施
(一)建立健全科學的企業會計內部控制制度
公司內部控制的實施與具體成本相關,需要堅持成本與效益相匹配的原則。內部管理人員必須將業務的成本和收益視為支持業務及其核心標準的起點,否則根據實際情況來講,公司的內部控制將無法實現。所以有必要明確公司法定代表人的責任,并且對公司多個職能部門之間的關系進行合理有效的劃分,尤其是對公司財務部門更應如此。此外,企業的財務管理通常包括內部和外部兩部分。公司的內部財務管理主要涉及公司整體的權利和義務,由本公司的管理層(即董事會、監事會)控制。在企業內部一定要發揮好董事會和監事會的責任,這樣才能真正保護好企業內部的財務控制工作,才能使企業內部有一套完善的資金管理制度和無形資產管理制度、對外借賬制度、固定資產管理制度、外匯管理制度等。
(二)企業內部建立嚴格的審批制度,對財務部門加強監督管理
根據《中華人民共和國公司法》的有關規定,為了公司能夠更有效地管理內部事務,需要制定嚴格的規章制度。制度要包括批準人員的層次和批準事項的權限、范圍、時間、責任、程序等內容。如果公司的員工違反規定,則需要嚴厲處罰。對于公司會計師,更是有必要制定詳細的操作規則,并定期提供會計和審計機制方面的培訓,提高會計師業務能力。另外必須在公司建立特定的監控和管理機制,以便會計師的失誤操作不會影響業務的利潤。如果某些會計師在其活動中違反了公司的規定,他們將受到處罰。如果其嚴重違反法律或財務紀律,將受到更嚴厲的懲罰。
(三)實行全面的預算管理制度
企業內部的綜合預算管理系統必須包括多個方面,比如預算編制、實施、評估、分析等,關鍵是要妥善管理公司不同類型的業務活動。此系統制定后,將成為一個強有力的指標,公司的所有部門都必須根據該指標履行其義務。
(四)逐步推行電子信息控制技術
公司的內部控制在現代市場經濟體系的框架內不斷發展,任何一個企業都需要靠現代的信息技術作為其管理的基礎。因此,企業的內部管理需要不斷創新,利用最新的電子信息技術,來監督公司內部控制系統的開發和改進,避免其他因素對企業的影響,確保內部控制系統的有效實施。
(五)建立健全組織機構
在企業的會計財務管理中,實施內部控制與有關機構的活動密不可分。因此,為了對企業會計財務管理和內部控制工作進行有效的分工,有必要在公司內部建立一個特定的組織,為企業會計財務管理和內部控制提供相應的物質條件。目前,內部控制方面主要有股東大會、董事會和監事會等,這些機構的有效運行能確保企業會計信息的準確性,進而帶動會計工作的快速進行。
(六)重視人員隊伍建設
第一,需要提高財務人員的素質和招聘標準,通過筆試面試,選拔優秀的會計人才,更重要的是,對于在職財務人員,需要定期開展培訓工作,不斷提高專業素質和道德規范,提高對財務會計的實操性。同時還需要定期對會計師進行評估,為工作良好的人提供實質性獎勵,對于考核不合格的人員應該予以警告或者懲處,加強培訓。第二,有必要提高管理人員的質量,要求管理人員具備良好的業務技能和專業經驗。第三,應提高審計師的素質。對新員工需要做好專業知識測試,從審計工作實際需求出發,強調人才引進,確保審計人員能夠掌握法律、管理、工程、計算機等專業知識,不斷提升審計人員文化程度和專業資質,以專業人才推動審計工作發展。
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作者簡介:
張婷,重慶渝港建設投資(集團)有限公司,財務管理專業。