李鴻飛
摘要:因?yàn)橐苯鹦袠I(yè)工程都有著很大的投資和十分復(fù)雜的技術(shù)設(shè)備,且相關(guān)技術(shù)與設(shè)備都有著較高的集成度,加之各種界面和接口都十分復(fù)雜,所以合理的標(biāo)準(zhǔn)化的管理對(duì)于冶金工程總承包項(xiàng)目的順利實(shí)施將會(huì)起到關(guān)鍵性的作用。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的管理,可以讓工程建設(shè)得以順利有序地進(jìn)行,讓工程項(xiàng)目的質(zhì)量與安全得到有效保障,進(jìn)一步降低工程項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。這對(duì)于業(yè)主利益的保障和冶金行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展都將有著十分積極的作用。本文現(xiàn)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理在冶金工程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析與研究,并提出了相關(guān)改進(jìn)措施,以期提供參考價(jià)值。
關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化管理;冶金工程;工程項(xiàng)目
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整,我國(guó)冶金工程建設(shè)的發(fā)展越來(lái)越集約化、規(guī)模化和標(biāo)準(zhǔn)化。但是,由于冶金工程屬于資金密集型產(chǎn)業(yè),是一個(gè)高投入、高風(fēng)險(xiǎn)和慢盈利的產(chǎn)業(yè),建設(shè)項(xiàng)目開始之時(shí)的規(guī)劃和項(xiàng)目建成之后的最終核算總會(huì)出現(xiàn)各種各樣難以預(yù)料的問(wèn)題,有時(shí)甚至不得不改變當(dāng)初的規(guī)劃,致使成本大幅增加以致長(zhǎng)期不能盈利,導(dǎo)致企業(yè)虧損,最終阻礙了這一行業(yè)的健康發(fā)展。因此,加強(qiáng)對(duì)冶金項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化管理是一件勢(shì)在必行的事情。
一、標(biāo)準(zhǔn)化管理在冶金工程項(xiàng)目中現(xiàn)存的問(wèn)題
(一)工程建設(shè)項(xiàng)目的截止時(shí)間預(yù)算不合理
在冶金工程行業(yè)中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工期超出預(yù)定計(jì)劃的情況,大多數(shù)人會(huì)認(rèn)為這是一種普遍現(xiàn)象,其實(shí)之所以會(huì)出現(xiàn)這種情況,主要是因?yàn)轫?xiàng)目策劃人員對(duì)截止時(shí)間的設(shè)定不合理,缺乏科學(xué)依據(jù);對(duì)不可抗力、突發(fā)事件缺少科學(xué)規(guī)劃,以及與其他人員的溝通不到位,相關(guān)人員也不積極主動(dòng)去搜集相關(guān)佐證資料,時(shí)間設(shè)定在一定程度上具有盲目性,以致影響工程進(jìn)度,影響行業(yè)發(fā)展。
(二)項(xiàng)目范圍擴(kuò)大化
有相當(dāng)一部分的冶金建設(shè)項(xiàng)目在具體的操作過(guò)程中,由于一開始就沒有明確的把握而導(dǎo)致項(xiàng)目超出預(yù)定范圍,影響到整個(gè)建設(shè)工程的進(jìn)度,進(jìn)而影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。這主要是因?yàn)樵陧?xiàng)目目標(biāo)的制定當(dāng)初,目標(biāo)制定不明確,負(fù)責(zé)人解釋不明或者項(xiàng)目參與者在負(fù)責(zé)項(xiàng)目時(shí)缺少這一方面的經(jīng)驗(yàn),在制定計(jì)劃時(shí),準(zhǔn)備不充分導(dǎo)致的。項(xiàng)目范圍比計(jì)劃超出太多的話,不但會(huì)影響工期,而且會(huì)影響整個(gè)工程的質(zhì)量。
(三)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)性考察不全面
項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃的過(guò)程中,也對(duì)大部分的風(fēng)險(xiǎn)都考慮到了,但是并沒有對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)性高低作實(shí)際的考察,也沒有制定發(fā)生緊急事件時(shí)的應(yīng)急預(yù)案,如在考察項(xiàng)目選址時(shí),對(duì)預(yù)選地址的地理環(huán)境狀況、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況、勞動(dòng)力資源質(zhì)量高低、當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況等等各種情況都應(yīng)該進(jìn)行實(shí)地考察,并形成報(bào)告作出判斷,為最終決策提供參考依據(jù),否則可能會(huì)出現(xiàn)政策性失誤。
(四)資源的競(jìng)爭(zhēng)
鑒于冶金工程建設(shè)行業(yè)是一個(gè)系統(tǒng)行業(yè),有多個(gè)子項(xiàng)目組成,因此在各個(gè)子項(xiàng)目的活動(dòng)進(jìn)程中,就存在著相互競(jìng)爭(zhēng)的情況,這主要表現(xiàn)在對(duì)人力資源的爭(zhēng)奪上,尤其是項(xiàng)目經(jīng)理的競(jìng)爭(zhēng),這就使項(xiàng)目經(jīng)理處于高度緊張的狀態(tài)。優(yōu)勝劣汰,競(jìng)爭(zhēng)固然是好事,但同時(shí)也是一種無(wú)形的浪費(fèi),主要是人力資源最優(yōu)化利用的一種損失,從而會(huì)影響整個(gè)工程的進(jìn)度。
二、應(yīng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理在冶金工程項(xiàng)目中現(xiàn)存的問(wèn)題解決措施
(一)做好咨詢,轉(zhuǎn)變觀念
在冶金行業(yè),新技術(shù)層出不窮,新工藝日新月異,這就要求冶金企業(yè)在上馬某個(gè)項(xiàng)目之前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要先要做好技術(shù)和資金等等各方面的咨詢,做出具有操作性的、科學(xué)性高的報(bào)告,并選擇適合本企業(yè)的工藝,以便企業(yè)在投產(chǎn)后迅速獲得效益;另一方面,隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式已經(jīng)適應(yīng)不了現(xiàn)代企業(yè)的生存法則了,應(yīng)該適時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,采用現(xiàn)代化的操作方法和管理模式,這樣既可以縮短工程建設(shè)的工期,又可以最大限度的發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢(shì),同時(shí)增強(qiáng)自己的競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)嚴(yán)格控制資金預(yù)算,選擇合適的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目
冶金行業(yè)的高投資性和高風(fēng)險(xiǎn)性,要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃時(shí),對(duì)資金的風(fēng)險(xiǎn)性作出嚴(yán)格的預(yù)測(cè),資金的出入由專人專管,責(zé)任落實(shí)到人,而且銀行和金融機(jī)構(gòu)也要加強(qiáng)對(duì)他們的監(jiān)督,以盡可能地降低投資的風(fēng)險(xiǎn)性。在投資項(xiàng)目的選擇上,應(yīng)盡可能的量力而為,避免造成整個(gè)行業(yè)產(chǎn)能過(guò)剩。應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)力以及資金周轉(zhuǎn)情況等來(lái)確定,否則,一旦失敗就會(huì)帶來(lái)災(zāi)難性的后果。
(三)降低成本,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力
對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),成本的高低與其企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱有著非常重要的關(guān)系,對(duì)冶金業(yè)來(lái)說(shuō)尤其如此。為了盡可能的降低生產(chǎn)成本,企業(yè)要在其項(xiàng)目規(guī)劃中嚴(yán)格限定項(xiàng)目時(shí)間和項(xiàng)目范圍,還要盡量培育自己的供貨渠道和銷售渠道,形成一條屬于自己的產(chǎn)業(yè)鏈,最大限度地發(fā)展它的附加產(chǎn)業(yè),促進(jìn)其網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。降低成本的另一個(gè)有效途徑就是有效配置人力資源,使每一位職員都能有事可做、每一個(gè)項(xiàng)目都有專人在管理,讓他們各盡其職、各盡其責(zé)。只有人的才能得到最大限度的發(fā)揮,工程建設(shè)的進(jìn)度才能按時(shí)趕進(jìn),產(chǎn)品的質(zhì)量才能有保障,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力才能趕上去。
(四)做好決算和驗(yàn)收工作
冶金工程的行業(yè)性質(zhì)決定了它的工作量的巨大。冶金項(xiàng)目完工后,意味著整個(gè)項(xiàng)目的決算工作正式開始,這主要包括工期是否超出計(jì)劃、范圍是否符合規(guī)定、各項(xiàng)審批是否符合流程,成本是否超出預(yù)算、工程質(zhì)量是否符合要求、產(chǎn)品是否適應(yīng)市場(chǎng)需求等等;為了確保后續(xù)工作順利進(jìn)行,也需要制作一個(gè)工作進(jìn)度表,按計(jì)劃按部就班的進(jìn)行。同時(shí),對(duì)已經(jīng)完成的工作要不斷進(jìn)行總結(jié),進(jìn)行回饋評(píng)價(jià),做出比較;對(duì)生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品進(jìn)行判斷,考察其提升空間;對(duì)將來(lái)的工作作出預(yù)測(cè),并把以前工作中的好經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到以后的工作之中,為下一個(gè)項(xiàng)目的開展提供經(jīng)驗(yàn)積累。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展得大環(huán)境下,相信我國(guó)的冶金工程建設(shè)項(xiàng)目會(huì)朝著越來(lái)越健康的方向發(fā)展,冶金工程建設(shè)中標(biāo)準(zhǔn)化管理方面的難題也會(huì)迎刃而解。
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