會計電算化在財務管理中的有效應用探究

張嘉怡 陳旭偉 葉欣

摘要：在電子科學技術不斷進步的背景下，該技術在各個領域的應用頻率也越來越高。因此，計算機技術也越來越被人們所重視，其中會計電算化就是企業應用計算機技術的重要體現，其工作效率和數據的核算準確性有了明顯的提升，在企業財務管理中發揮了非常重要的作用。因此，本文對企業會計電算化進行研究，分析會計電算化對企業財務管理應用的積極影響，并提出相關有效建議，希望為企業的財務管理提供借鑒信息。

關鍵詞：會計電算化;財務管理;有效應用

會計電算化在企業的推廣與應用，讓企業的財務管理體系實現了全面改革，有效的改善了傳統管理模式下財務工作效率過低的現狀[1]。對于各行企業來說，會計電算化為企業的財務管理提供了一個全新的管理模式，要想充分發揮出會計電算化在作用與優勢，就必須深入探究會計電算化的具體應用方式，找到應用有效性最高的方法。

1.會計電算化對財務管理的積極影響

1.1改進了數據處理方法

傳統會計主要工作內容是數據核算和數據記賬，而且這兩項工作內容全部由人工完成。在工作過程中，數據的處理是非常復雜的工作，而且工作量比較大，這會使得會計工作人員的工作壓力非常大，會進一步降低原本就低效的工作效率。除此之外，在傳統管理模式下，除了工作繁重和工作效率低等限制外，工作過程中還很容易出現數據問題，一旦工作量增大時，數據問題就更加嚴重。當企業引入會計電算化后，能夠有效的解決傳統會計模式的各種問題，使得數據量處理大大減小，而且無需人力運算和檢驗，只需通過輸入指令即可得到最終數據結果，而且數據的準確性能夠得到有效保障[2]。除此之外，數據的存儲與查閱非常便捷，可以節省大量的時間，也減少了不必要的人力、物力消耗。

1.2財務管理工作更加規范

傳統的會計工作方式幾乎都是由人工進行，但是人工的主觀能動性比較明顯，工作不規范性問題比較嚴重，加上傳統管理模式也存在很多的不足，工作過程中經常出現賬目混亂問題。而在企業應用計算機技術實現會計電算化后，逐漸成為了企業財務管理的主要工具，實現了財務信息的高效管理，而且可以存儲大量分類處理后的數據，同時存儲的數據的安全性和隱秘性都能夠得到有效保障。此外，通過指令與權限操作數據，能夠有效防止數據處理出現錯誤，因為一旦操作失誤時系統就會提前警告，進而可以根據警告做出修改，有效的保證了財務管理數據的安全性，實現的信息的規范管理。

1.3通過軟件實現數據的綜合利用和深入分析

傳統會計管理方式，對數據分析不夠深入，信息作用也沒有充分發揮出來。因為數據只能存儲在紙張上，在需要對數據進行查閱時，效率非常低，即使找到了數據也很可能出現數據丟失問題，破壞的信息的完整性，不利于信息的分析，也就難以體現出信息的價值[3]。在實現會計電算化后，數據與報表的形式進行存儲，而且能夠自動完成分類整理，并附帶詳細的說明，會計工作人員查閱也非常高效。除此之外，可直接通過計算機技術實現信息共享，增強不同部門之間的協調合作，同時也能夠根據信息進行深入分析。

2.會計電算化在財務管理中的有效應用策略

2.1利用資金管理模塊，加強資金管理

要想強化資金管理，就必須采取科學有效的資金管理模式，首先就要熟悉資金管理模式中的各個工程模塊，而這些模塊包括有資金的存取信息、現金流水等。對于財務管理人員來說有權檢查賬目信息，了解其中的細節內容。除此之外，管理模塊還包括對賬工作，要求會計人員定期核算賬目，實現資金的流暢調度，提高資金管理水平[4]。因此，企業要非常重視資金管理的各個模塊，采取有效措施進行優化調整，全面推進會計電算化實行，確保資金管理每個環節不出現問題，使得數據完整性能夠得到有效保障，進而為高層制定決策提供有效的信息分析報告。

2.2借助計算機強大優勢，加強往來賬目管理

科學技術的不斷突破升級，逐漸衍生出了計算機工具，該工具能夠與人的大腦能力相近，甚至在一些工作領域已經超過人的大腦。因此，在企業財務管理過程中利用計算機，也可以代替人工高效處理繁雜的財務數據，完成大量的數據處理工作，而且能夠保證數據處理不出現紕漏。由此可知，計算機的應用能夠大大提升企業的財務管理水平，對于資金收入賬款數據，在計算機的管理下可以及時進行審查處理，做出財務報表，快速處理不良資產，讓企業賬目更加的規范準確。

2.3利用計算機動態管理，加強固定資產掌控

固定資產的大小能夠反映出企業的經濟實力，是實現企業正常發展的持續動力。通過計算機的動態管理，讓企業管理層能夠清晰地了解固定資產的使用情況，進而根據這些情況開展相關的工作，確保企業長期穩定發展[5]。同時，在計算機對固定資產的動態管理過程中，也要使用文字記錄輔助，實現全面動態管理。除此之外，對于動態管理還應當建立完善的監管制度，進一步增強固定資產管理的規范性和合理性，進一步保障固定資產信息的安全性。

2.4通過互聯網技術的傳播和搜索功能，實現數據資源共享

計算機與互聯網技術在企業財務管理中的聯合應用，有效加快實現企業財務管理的會計電算化，進而充分展現出會計電算化在財務管理的優勢與作用。在互聯網時代，通過計算機傳送財務信息，實現在不同部門的信息共享，進而增強部門間的協調合作，大幅度提升工作效率，并且信息共享能夠有效地推進企業財務管理系統的一體化建設。除此之外，計算機能夠存儲大調的會計數數據，及時分類保存，查閱也非常的高效，而且因為這種方式能夠保證信息的完整性，所以，可以利用這些信息進行深入分析，幫助企業制定科學合理的發展策略，明確發展方向。

2.5通過系統管理功能，實現對內服務高效化

為了保障決策的真實有效性，通常會將會計核算這一項目放置在重點考核的位置，并且還要求將之前的對外服務轉變成對內服務，這是為了能夠給會計主體的發展以及生存提供更加便利的服務?；跁嬰娝慊谋尘?，能夠借助會計信息系統的幫助會計信息通過文檔、圖表或者是表格等其他形式展現出來，這種操作下能夠進一步統一對內服務的有關準則，能夠給有關人員查看會計信息提供便利，讓他們能夠更加明顯的看出會計信息的變化[6]。同時，基于系統監管性能持續增強的背景下，實現實時匯總各個部門的各項成本與費用的開支情況，能夠幫助各個部門對業績進行綜合性的評價與考察，有助于提高對內服務的效率，最終讓財務管理起到預防先知的功能。

3.結語

綜上所述，當下會計電算化得到了飛速發展，它對經濟的發展起到了促進作用，傳統會計核算方式已經沒法滿足企業的需求。所以每一行業要積極推動會計電算化的建立，讓會計電算化具有更廣泛的應用空間，這樣就讓財務管理更加科學，時效性強。此外，要想讓會計電算化的應用范圍更加廣闊，需要企業負責人投入較大的精力，這樣才能夠讓財務管理具備更好的效果，而且能夠為企業發展提供保障，從而推動企業財務管理工作的順利展開。

參考文獻：

[1]李嘉.會計電算化在農村財務管理中的應用[J].山西農經，2020（11）：116-117.

[2]石敏.會計電算化在企業財務管理中的應用探討[J].企業改革與管理，2018（19）：124+137.

[3]李金芳.會計電算化在學校財務管理中的應用[J].合作經濟與科技，2018（10）：140-141.

[4]李菁.談談會計電算化在農村財務管理中的應用[J].中外企業家，2018（03）：20-21.

[5]李海霞.會計電算化在企業財務管理中的應用[J].納稅，2017（35）：43-44.

[6]唐鳳濤.淺談會計電算化在農村財務管理中的應用[J].農民致富之友，2017（15）：196.