關(guān)于做好檔案管理保密工作的幾點(diǎn)思考

于俊龍

摘要：檔案作為反映事物、事件歷史真相的原始材料，不但要重視檔案的保管和保護(hù)，更要重視檔案信息的保密性，來實(shí)現(xiàn)信息資源共享。檔案保密工作的任務(wù)是艱巨的，保守國(guó)家機(jī)密是我們每個(gè)公民應(yīng)盡的義務(wù)，也是檔案管理工作人員的神圣職責(zé)。檔案安全管理與保密工作十分重要，不僅直接影響到單位和個(gè)人的利益，甚至影響國(guó)家安全和社會(huì)穩(wěn)定。

關(guān)鍵詞：檔案;管理;保密

隨著新時(shí)代的不斷進(jìn)步，檔案管理工作的社會(huì)價(jià)值逐漸為公眾所認(rèn)知，這就涉及檔案的保密和利用工作。檔案作為反映事物、事件歷史真相的原始材料，不但要重視檔案的保管和保護(hù)，更要重視檔案信息的保密性，來實(shí)現(xiàn)信息資源共享。檔案的價(jià)值被廣泛認(rèn)可與挖掘，只有在做好檔案保密工作的基礎(chǔ)上才能凸顯行業(yè)價(jià)值，從而更好的利用它轉(zhuǎn)變?yōu)橛幸饬x的社會(huì)價(jià)值。以下結(jié)合自身的工作體會(huì)，對(duì)檔案管理的保密工作進(jìn)行分析。

一、做好日常檔案管理保密工作

（一）加強(qiáng)檔案的平時(shí)管理

在檔案管理工作中，檔案的調(diào)閱、移出、銷毀等應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須經(jīng)單位指定領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，嚴(yán)格按照要求履行登記、簽字手續(xù)，任何人無權(quán)擅自調(diào)閱。檔案使用完畢后應(yīng)立刻核對(duì)、檢查，發(fā)現(xiàn)失密、泄密等問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，在第一時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)救。

（二）做好檔案庫房管理中的保密工作

庫房管理是檔案保密工作的重點(diǎn)。檔案庫房應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)興建，不要將庫房設(shè)在單位辦公樓內(nèi)。應(yīng)按照檔案庫房標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)置，不要將庫房設(shè)在辦公樓的最底層，庫房門窗等應(yīng)專門加固，以防盜竊。還應(yīng)盡量做到庫房與辦公室分開，庫房與閱覽室分開。

（三）提高檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)是由檔案工作的性質(zhì)、任務(wù)、目的和內(nèi)容所決定的。檔案管理人員具有不一樣的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特征。因此，檔案保密工作好和壞，檔案管理人員的素質(zhì)是個(gè)關(guān)鍵。檔案管理人員必須有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和高度的保密意識(shí)，不僅要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，檔案管理有頭有尾，手續(xù)清楚，同時(shí)要注意檔案管理的安全性。要培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)，要有高度的工作責(zé)任感。要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，為工作的執(zhí)行和領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從實(shí)際出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道地開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，注重保密工作的培訓(xùn)，堅(jiān)持學(xué)以致用、學(xué)做結(jié)合的方針。

二、絕密檔案的管理和保密

絕密檔案是黨和國(guó)家的重要機(jī)密文件，它從很大程度上關(guān)系到黨和國(guó)家的利益，關(guān)系到國(guó)家的政治活動(dòng)、軍事活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的成敗，關(guān)系到四化建設(shè)的進(jìn)程。因此，為確保國(guó)家核心秘密的安全，必須管理好絕密檔案。首先絕密檔案應(yīng)與非絕密檔案分別保管。要設(shè)置保險(xiǎn)柜、保險(xiǎn)鎖、防盜器，從保管硬件條件上確保絕密檔案的安全。還需要對(duì)其采取有效的安全措施，定期對(duì)其進(jìn)行巡查，從根本工作上對(duì)絕密檔案進(jìn)行保密。二是提高絕密檔案管理人員的素質(zhì)。檔案管理人員素質(zhì)修養(yǎng)的高低也是影響檔案管理保密工作質(zhì)量的重要因素之一，尤其是對(duì)絕密檔案進(jìn)行管理時(shí)，對(duì)檔案管理人員的要求更為嚴(yán)格。能夠?qū)h和國(guó)家的機(jī)密檔案承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。在實(shí)際工作中，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度去對(duì)待每一項(xiàng)工作事宜，時(shí)刻保證頭腦思維的清晰，樹立正確的人生價(jià)值觀，只有這樣，才能極大的保障檔案管理保密工作的質(zhì)量。絕密檔案管理人員必須有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和高度的保密意識(shí)，不僅要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，而且檔案人員無論在什么場(chǎng)合，都應(yīng)做到守口如瓶，萬無一失，把保守國(guó)家秘密作為自己的神圣職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。

三、做好檔案開放中的保密工作

一是做好檔案開放前的基礎(chǔ)工作。要提高開放檔案案卷的內(nèi)在質(zhì)量，建立健全檔號(hào)。適應(yīng)開放后檢索與管理的要求。編制檢索工具。使開放檔案的檢索工具逐步形成以骨干性檢索工具為主，以基礎(chǔ)性檢索工具為輔，實(shí)現(xiàn)檢索途徑的多元化。二是確定保密檔案的密級(jí)。保密檔案是有等級(jí)的，其劃分等級(jí)是根據(jù)《保密法》規(guī)定，劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。確定檔案的密級(jí)，就是為了讓檔案工作人員根據(jù)不同的密級(jí)采取不同的管理措施，最大限度地提供利用檔案。三是做好檔案的審查工作。審查工作是開放檔案工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其主要任務(wù)是科學(xué)而準(zhǔn)確地區(qū)分、判定檔案的開放與控制使用范圍。

四、結(jié)語

綜上所述，檔案保密工作的任務(wù)是艱巨的，也是光榮的，我們要在工作中不斷地積累經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)本單位特點(diǎn)制定各種檔案管理中的保密制度和監(jiān)督措施，完善檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)：

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[2]試析如何做好檔案保密管理與利用.王楠，2015決策論壇——政用產(chǎn)學(xué)研一體化協(xié)同發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)

[3]基于做好檔案保密管理與利用的研究.《科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)》.2015年16期.梁小潔.