大數據背景下企業財務信息化建設及數字化轉型

劉曉玲

摘要：隨著以信息化、數據化、智能化為特征的第四次工業革命到來，各行各業都在追求數字化轉型。本文主要根據大數據時代下企業財務管理信息化建設方面進行了深入的探討與詳細的研究，并且提出了針對提高企業財務信息化建設的意見和建議，希望能夠更好地推動企業的財務管理信息化。

關鍵詞：大數據時代;財務管理;數字化轉型;信息化建設

隨著以信息化、數據化、智能化為特征的第四次工業革命到來，數據已成為企業的生產力，各行各業都認識到數據的重要性，許多組織都在經歷著某種形式的數字化轉型。他們利用數字技術創建強有力、且高效的業務流程，不斷加強信息化建設，不斷進行著數字化轉型。而財務信息化及數字化轉型更成為企業信息化、數字化工作的重中之重。

一、企業財務信息化及數字化轉型的有利條件

1.1隨時信息技術的發展，在各種信息化應用軟件層出不窮，且逐漸向著靈活性、移動性、融合性等方向發展。一方面，各種軟件都在推出手機移動端應用，打破了原來需要坐在電腦前錄入和審核的限制，使不同工作性質和不同工作地點的人都可以隨時使用。另一方面，目前市面上有各種自搭建應用，對于企業信息化搭建人員的技術水平要求更低，且可隨時根據企業需要進行設置和更改業務流程及內容。真正滿足了企業的各種個性化需求。

1.2隨著5G及IDC云計算的發展，大量遠程數據傳輸及數據分析計算的速度不斷提高，企業內部數據及時傳遞及分析提供了技術支撐。

1.3隨著智能手機、移動支付及各種智能應用的不斷普及，人們對于智能化應用軟件的接受度越來越高，企業信息化培訓成本不斷降低，信息化成功概率越來越高。

二、企業財務信息化及數字化的不同層次與方向

2.1從企業財務信息化應用深度上來看：是否可以準時準確的進行結賬？法定報表、內部管理報表的自動化編制和驗證程度是否足夠高？財務系統與前端業務系統是否實現自動化程度高的一體化，是否可以自動生成憑證，在完整、準確、及時方面的如何？

2.2從企業財務信息化在財務管理職能應用的廣度來看：就是看除了傳統的財務核算和資金日常收付已經運行成熟穩定，企業的信息化是否已經拓展到當前一些新型、高級的財務管理領域，如：合并報表或合并賬簿、集中報賬、全面預算、資金池管理、稅務管理、發票管理、多維財務分析等。

2.3從面向不同利益方的角度看，企業財務信息化及數字化有不同的發展方向：財務作為利益相關者的信息中樞，也要考慮以何種方式與利益相關者快速建立安全有效的連接，為企業創造價值。

2.3.1面向員工：移動化、無紙化報銷模式。“無紙化報銷-無見面審批-無接觸審核-電子化檔案”的全流程線上化，讓員工、領導和財務實現足不出戶就能實時處理報銷。

2.3.2面向供應商：在線協同、系統結算。企業與供應商間的交易事項，包括訂單確認、驗收入庫、協同對賬、供應商開票及結算。

2.3.3面向客戶：自動開票，智能匹配。企業與客戶的交易過程，包括接收訂單、發貨確認、對賬、發票開具、收款管理，可以通過客戶協同平臺、銷項開票申請系統及智能收款認領系統支持面向客戶的流程。

2.3.4面向稅務：內外系統集成互聯，實現信息報送自動化。為了更好地完成線上納稅申報，企業可與稅局搭建統一的稅務信息共享平臺，支持發票、申報、風控等環節涉及的稅務管理需求，實現稅務管理的在線化、自動化，也為未來充分挖掘稅務大數據提供數據基礎。

2.3.5面向決策者：數據驅動決策，讓財務成為真正的“大數據中心”。管理過程需要決策，決策需要信息，財務就需要提供信息，用數據驅動決策，減少不確定性。這是財務的本質。

三、大數據時代下企業財務管理信息化建設的優化建議

3.1加強思想認識

數字化轉型是一個由頂層設計的戰略性決策過程，需要由高層領導引領并指導。財務數字化轉型不應被視為一個大型項目，更不能假定只要使用了數字技術，企業便已實現轉型。同時，企業內部相關工作人員必須要針對財務管理、信息化建設、提高重視程度，從更深層次的角度理解財務管理信息化的具體內涵。同時還要深切地感知到企業財務管理信息化對企業的長遠發展起到的巨大推動作用。在這個過程當中，企業的管理工作人員應該起到積極的帶頭作用，在企業內部制定具體的制度規范以及嚴格的工作流程。

3.2完善財務信息標準

由于現階段情況下，技術發展的限制使得在企業的管理過程當中一個系統無法滿足企業的需求，因此需要一個主系統以及一個子系統。然而實際情況是不同系統之間都具有一定的獨立性，同時也沒有形成一個相對統一的標準。因此企業必須針對自身實際情況使系統之間的信息進行標準化的配置，只有這樣才能使得系統的數據進行相同的編碼，才能使得不同系統之間的數據信息進行有效的交流以及使用。在這一過程當中進一步地提升了企業數據的精準性以及及時性，同時還能更好地降低信息之間的誤差。

3.3注重財務組織建設及人才的培養

企業與企業的競爭究其實質還是在于人才與人才之間的競爭，任何一項工作的進一步開展與推進都是離不開專業技術人才的。對于企業財務管理信息化工作的建設也是同樣的道理。培養專業化的人才隊伍是推動企業信息化建設的最基礎條件，因此企業必須針對財務管理工作人員對其進行信息化技能的專業性培訓，除此之外還需要結合現階段情況下信息化發展的大趨勢以及企業自身的實際條件。在數字化的商業環境中，財務部門的角色定位需要轉變。企業要與業務伙伴、集中的專業服務中心形成“共生”關系。同時企業需要著重培養跨界技術和商業管理的復合型財務人才：未來的財務人員不僅要懂財務，還要懂業務、懂管理、懂技術。

數字化轉型總是伴隨著大規模或持續性的技術投資。首席財務官及其團隊需要積極參與投資的決策、管理、監督和相關服務，以此有效降低投資風險、提高投資收益，并在業務團隊和財務團隊之間建立良好的合作關系。那些經歷了這一過程的企業已發現，財務團隊通常都是新技術投資和重新定義企業成本模式的積極支持者。

3.4加強其他制度的建設加強協同合作

企業財務信息化建設只是企業內部建設工作中的一個部分。企業所包含的建設工作還涉及到了內部控制建設、績效機制建設的這些建設系統之間都存在著非常緊密地聯系。只有不同系統之間都得到更好的優化才能更好地提升企業內部建設，因此需要企業領導人能夠通過績效考核的形式一方面提升企業內部員工的工作積極性，另外一方面也給員工帶來一定的職業危機感，只有這樣才能更好地，讓每一位員工發揮自身的最大能量為企業的發展建設作出巨大貢獻 。

3.5企業財務信息化應結合企業自身實際情況分步驟推進

企業財務信息化、數字化轉型不是一撮而就的，需要分步驟實現，并在實踐過程中不斷進行完善和優化。同時需要結合企業自身特性進行，不能簡單照搬照抄，要充分考不同層次及方式的信息化、自動化應用對于企業自身的適用性及與企業整體人員素質的匹配性，并充分考慮不同階段信息化、數字化工作的成本產出比。

四、結束語

隨著時代的發展，企業在市場經濟中面臨著前所未有的機遇與挑戰，因此需要相關企業在大數據時代背景下結合時代的發展，在企業財務管理信息化建設中提升相關工作人員的職業技術水平，同時也需要不斷整合和完善企業的信息化建設內容，只有這樣才能以更加科學合理的方式方法推動企業的可持續發展，更好地提升企業的經濟效益。

參考文獻：

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[2]李洪輝.大數據時代下企業財務管理信息化建設思路探索[J].中國物流與采購，2020（17）：56-57.

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