“互聯網+”背景下行政事業單位檔案管理信息化建設探究

王麗群

摘要：信息技術飛速發展的背景下，“互聯網+”這一概念隨之誕生，而“互聯網+”的出現為行政事業單位檔案管理信息化建設工作的開展帶來了新的機遇，極快的促進了行政事業單位檔案管理效率和質量的提升。本文對“互聯網+”背景下行政事業單位檔案管理信息化建設的必要性進行了闡述，分析了“互聯網+”背景下行政事業單位檔案管理信息化建設面臨的機遇，最后提出了“互聯網+”背景下行政事業單位開展檔案管理信息化建設的相關建議。

關鍵詞：互聯網+;行政事業單位;檔案管理;信息化建設

檔案管理是行政事業單位工作開展的一個重要環節，“互聯網+”背景下，行政事業單位應當著力開展檔案管理信息化建設工作，通過將“互聯網+”技術引入到行政事業單位檔案管理工作當中，進一步促進行政事業單位檔案管理效率的提升。

一、強化行政事業單位檔案管理信息化建設的必要性

檔案是行政事業單位發展歷史、文化的記載，是行政事業單位工作開展成果的見證，能夠為行政事業單位各項工作的開展提供良好的經驗借鑒。行政事業單位想要提升自身的管理水平、服務水平，檔案管理水平的提升是基礎前提。而在“互聯網+”時代背景下，行政事業單位想要促進檔案管理效率、質量的提升，持續改進檔案管理工作方式、手段等，必須要依靠互聯網+、電子信息等先進技術的支持，因此，強化行政事業單位檔案管理信息化建設工作是非常必要的。

二、“互聯網+”背景下行政事業單位檔案管理信息化建設面臨的機遇

（一）“互聯網+”背景下，行政事業單位檔案資源采集向著智能化、準確化的方向發展。信息化時代，行政事業單位檔案資源類型非常豐富，除了傳統的紙質檔案外，音頻、視頻等各種類型的檔案資源也經常出現。而傳統的檔案信息采集方式，不僅對設備、人員的要求較高，而且對工作場所的要求也相對較高，人力、物力成本居高不下的同時，還容易受存儲空間的影響。“互聯網+”背景下，網絡節點能夠向全球范圍輻射，虛擬存儲空間的擴展更加方便，這些都給行政事業單位進行檔案資源采集、存儲提供了更加有力的支持。

（二）“互聯網+”背景下，行政事業單位檔案管理向著更加規范化的方向發展。行政事業單位在開展檔案管理工作時，通過信息感知技術這一物聯網技術的有效應用，可以開展行政事業單位檔案智能管理系統的建設，從而更加精準有效的對各種檔案資料的生命周期予以控制。檔案智能管理系統還能通過將檔案館、網絡等緊密聯系到一起，更好的進行檔案信息數據的管理，從而使得行政事業單位檔案管理更加規范化。

（三）“互聯網+”背景下，行政事業單位能夠提供更加高效便捷的檔案服務。將“互聯網+”技術引入到行政事業單位檔案管理中，可以對各種檔案信息進行更加精準的采集，同時行政事業單位檔案資源的共享也會變的更加容易，行政事業單位檔案服務隨之變的高效便捷。“互聯網+”技術的應用還可以簡化行政事業單位檔案工作流程，降低檔案管理成本，同時還可以隨時隨地向用戶提供相關的檔案服務。

三、“互聯網+”背景下行政事業單位檔案管理信息化建設的建議

（一）引進云計算技術

云計算是目前比較主流的一種現代信息技術，將其引入到行政事業單位檔案管理中，不僅能夠降低行政事業單位檔案管理信息化建設的成本，而且還能提升行政事業單位檔案管理效率。云計算屬于一種虛擬化的技術，無需進行高成本的硬件設備投入，在人力資源投入方面的要求也不斷提高。用戶通過網絡終端就能在云計算服務器上進行檔案信息的檢索、利用。云計算技術能夠提升行政事業單位檔案管理的靈活程度，依托云計算技術，行政事業單位可以為用戶提供更加個性化的檔案服務。

（二）增加信息化建設的投入

目前，行政事業單位都在加強信息化建設工作，但是檔案管理的信息化建設水平仍舊不高，究其原因在于，部分行政事業單位對于檔案管理信息化建設工作不夠重視，因此在這方面投入的資金、人力、物力等相對比較薄弱。因此，行政事業單位應當加強對檔案管理信息化的重視，增加信息化建設的投入，包括資金、物力乃至于人力的投入，對其給與最大程度的支持。行政事業單位還要注意引導檔案管理人員及時調整自身的工作態度、方式等，并對目前的檔案管理情況進行總結反思，探索檔案管理信息化建設和發展的新思路。

（三）提升檔案管理人員綜合素質

想要更好的引進先進的“互聯網+”技術來加強行政事業單位檔案管理信息化建設工作，行政事業單位還應當注意提升檔案管理人員的綜合素質。行政事業單位檔案管理本身的系統性、復雜性都非常高，而檔案信息化建設對相關工作人員的綜合素質也有了更高的要求，檔案管理人員不僅要掌握檔案管理方面的知識，同時還必須對相關信息技術有一個比較全面的了解。想要做到這一點，行政事業單位要加強對檔案管理人員的專項培訓，為檔案管理人員創造相關的學習交流機會，同時還可以積極利用“互聯網+”技術來開展檔案管理人員的教育培訓工作。行政事業單位可以利用“互聯網+”技術搭建網絡培訓班，讓檔案管理人員可以隨時隨地在網絡上接受相關的專業教育和培訓，這樣也能有效促進檔案管理人員綜合素質的提升。

綜上所述，“互聯網+”背景下，行政事業單位強化檔案管理信息化建設工作是非常必要的，而且“互聯網+”為行政事業單位開展檔案信息化建設帶來了新的發展機遇。在這一背景下，行政事業單位應當通過引進云計算技術、增加信息化建設的投入、提升檔案管理人員綜合素質等方式來推動行政事業單位檔案管理信息化建設工作的順利開展，促進行政事業單位檔案管理水平的進一步提升。

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