新時期環境衛生檔案管理的有效策略

摘要：環境衛生檔案管理工作期間，管理人員結合新時期檔案行業發展的實際情況，制定完善的檔案管理機制，嚴格按照規定標準開展檔案管理工作，以期能夠提升檔案管理工作的整體水平。本文就新時期環境衛生檔案管理的有效策略進行研究，保證環境衛生檔案管理質量。

關鍵詞：新時期;環境衛生;檔案管理

新時期，環境衛生檔案管理工作開展過程中，管理人員要根據環境衛生檔案的實際情況開展管理工作，更新現有的管理理念，采用先進的管理手段，做好環境衛生檔案整合、收集、歸納等工作，以便能夠為其他部門決策提供數據依據。

一、環境衛生檔案管理工作特征

檔案管理工作的主要特征受環境衛生工作特性的影響因素較大表現為以下幾個方面類型的特征：一方面，突出了“以人為本”的工作原則，通過對收集管理環境衛生工作的信息并建立數據查詢體系，方便各類信息參數的查閱與經驗總結，從公眾的實際需求出發;一方面，表現出了嚴格依法、分層管理的工作方式，檔案的日常收集與管理必須按照國家制定的關于檔案管理的相關規定進行分類存放，特別是針對具有一定保密性質的數據及文件內容要嚴格執行相關法律法規條款;一方面，堅持可持續性原則，檔案管理是對原始信息及相關數據進行存儲以便為日后工作進行信息儲備，其工作性質具有長期可循環的特點。

二、新時期環境衛生檔案管理必須性

環境衛生檔案管理工作是檔案管理專業的重要任務，不僅能夠強化檔案的服務能力，還能提升環衛能力。因此，檔案管理部門要重視環境衛生檔案管理工作，明確環境衛生檔案管理的必要性，應用先進的信息技術重構和改造環境衛生檔案，保證環境衛生檔案能夠滿足現代社會發展要求。另外，環境衛生檔案記錄了各個地方環衛的變遷歷程，具有較高的參考價值，開展環境衛生檔案管理工作，不僅能夠幫助相關部門實時掌握環衛設備的實際情況，還能讓廣大人民群眾及時掌握環境衛生管理工作的最新情況。因此，相關部門要重視環境衛生管理工作，建立環境衛生檔案管理體系，實時更新環境衛生檔案管理思想和技術，以期能夠展示出環境衛生檔案的最新業績。

三、新時期環境衛生檔案管理工作中存在的問題

（一）環境衛生方案信息化管理程度較低

新時期，開展環境衛生管理工作期間，管理人員要重視信息化技術的應用，以提升環境衛生檔案的信息化水平。但是，實際開展環境衛生管理工作期間，很多部門采用的仍舊是傳統的管理方式，采用手動檢索、查閱方式，不僅會降低環境衛生檔案的查閱速度，還會降低客戶對檔案服務工作的滿意度。

（二）環境衛生檔案收集渠道較為單一

現在我國很多環境衛生檔案管理部門開展檔案管理工作期間，存在檔案收集渠道過于單一的問題，給環境衛生檔案管理工作開展造成較大阻礙，部分單位仍舊是處于被動接收環境衛生檔案的狀態，導致環境衛生檔案出現無法滿足人們需求情況。

（三）檔案管理人員專業素質較低

環境衛生檔案管理工作開展期間，很多管理部門都存在缺乏專業管理人才的情況，甚至部分單位存在管理人員兼任其他崗位的現象，環境衛生管理檔案僅僅停留在被動接收和整理檔案工作層面上，不重視檔案日常維護工作，給檔案管理工作開展造成較大影響。另外，很多檔案管理人員專業素質較低的情況，缺乏環境衛生檔案管理經驗，沒有與時俱進掌握信息化環境衛生檔案管理手段，無法滿足新時代對環境衛生檔案收集、裝訂、歸檔等工作的要求。

（四）環境衛生部門的檔案管理意識不強

環境衛生部門對檔案管理工作的重視程度不高，直接導致了部門機構的檔案管理體系處于混亂的狀態，一方面，從部門管理者到檔案管理人員，對于檔案管理的重要性還停留在對于紙質型文件的保存，而對于其他類型的實物及其他服務參數數據的保護基本處于停滯狀態，信息丟失嚴重狀況較為嚴重;一方面，由于管理意識不強，導致了在現階段多數環境衛生檔案的管理方式多以手動記錄為主體，對于信息科技的運用較為滯后在效率及工作質量上無法做到準確無誤。

四、新形勢下環境衛生檔案管理的有效策略

（一）提高信息化建設水平

新時期，開展環境衛生檔案管理工作期間，管理人員要合理應用網絡信息化技術開展管理工作，重視環境衛生檔案信息化建設工作，以提升環境衛生管理工作的效率。另外，管理人員還要增強環境衛生檔案管理意識，合理應用新技術，實時更新自身的管理理念，提高環境衛生檔案管理工作的效率。

（二）信息共享途徑的多樣化

環境衛生檔案管理工作開展期間，管理人員要拓展信息共享渠道，提升信息共享渠道的多樣性，提高環境衛生檔案信息資源傳遞的及時性，改造現有的網絡環境，重視內部網絡環境款離工作，開拓環境衛生檔案信息資源共享途徑，保證環境衛生檔案能夠實現多級傳遞，便于檔案信息資源的管理與更新，保證檔案管理的及時性。

（三）在線監測手段的加強

傳統的網絡信息管理對于檔案信息缺少了監管制度，難以在網絡環境下對環境衛生檔案信息的篡改、損壞、丟失等找到直接原因，也能以有效的減低網絡環境下的環境衛生檔案信息損壞率。因此在新形勢社會背景下，需要更加重視網絡環境的在線監管，以強化在線監測手段的方式，對使用過檔案信息的個人與部門進行檔案信息源移動的監測，這樣有利于了解檔案信息調動的原因，高效分析、判斷更改信息、惡意更改信息行為，提升環境衛生檔案的安全性。

（四）構建現代化的環境衛生檔案管理系統

傳統的紙質環境衛生檔案管理耗費較多人力物力，在當前的環境衛生檔案管理中應更加重視網絡信息管理，由于存在某些必要的紙質檔案，環境衛生單位可對這些檔案進行掃描后的網絡管理，構建現代化的檔案管理系統，將不同的檔案類型進行網絡化區分，并建立嚴格的網絡檔案管理制度，對管理人員、管理流程與管理手段進行約束，在制度準則中突出權責分配制度與激勵制度，提高環境衛生檔案管理人員的崗位責任意識、工作積極性。

（五）加強環境衛生檔案管理人員的業務培訓

檔案管理部門要加強檔案管理人員的業務培訓，增強相關業務人員的檔案管理服務意識，通過系統、科學的業務技能培訓，將具有較高科技含量的信息化技術引入到環境衛生檔案管理工作中去，特別是針對環境衛生涉及內容范圍廣、數據信息量大等特征，以電子計算機為數據信息歸檔為載體，分門別類實現數字化管理模式，幫助管理人員熟練操作電子設備，提高檔案歸檔的精準度。同時，業務培訓還為環境衛生檔案管理隊伍帶來新的管理理念，提升企業的檔案管理水平。

五、總結

社會發展速度的不斷加快，提升了人們對環境衛生檔案管理工作的需求。因此，管理人員要重視環境衛生檔案利用與開發工作，提升自身的服務抑制，充分運用信息技術、計算機技術等，以期能夠提高環境衛生檔案的管理效率。

參考文獻：

[1]胡弼，程永生.基于ARM的實名制檢票手持識別終端設計[J].國外電子測量技術，2010（10）：67-70.

[2]鄭敏.試分析新時期環境衛生檔案管理的有效策略[J].農業科技與信息，2016，000（001）：44-44.

[3]傅秀芳.新時期環境衛生檔案管理工作中存在的問題及對策[J].管理觀察，2019.

[4]呂偉娜.新時期環境衛生檔案管理工作存在問題及改進策略[J].科技經濟導刊，2018，26（25）：247.

作者簡介：

吳婷婷，安達市環境衛生服務中心。