采購(gòu)物流管理及成本控制對(duì)策

肖松濤

【摘要】采購(gòu)物流在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中占據(jù)著重要的地位，它需要企業(yè)撥付大量的采購(gòu)資金，對(duì)于企業(yè)的資金成本有著重要的影響，所以只有做好采購(gòu)物流管理，落實(shí)成本控制，才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效益最大化。但是就目前大多企業(yè)的采購(gòu)物流環(huán)節(jié)而言，管理方法與成本控制力度不夠強(qiáng)，影響了企業(yè)的長(zhǎng)穩(wěn)發(fā)展。基于此，本文研究了采購(gòu)物流管理及成本控制的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】采購(gòu)物流;管理;成本控制;對(duì)策

社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛的今天，各類(lèi)企業(yè)之間面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)為了提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，開(kāi)始控制占據(jù)重要地位的采購(gòu)物流的成本，優(yōu)化采購(gòu)物流管理工作，從采購(gòu)物流方面降低企業(yè)的資金支出，以此保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益能夠得到有效地提高，從而使得企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)壓力大的市場(chǎng)中脫穎而出。因此加強(qiáng)企業(yè)的采購(gòu)物流管理與成本控制是十分必要的。

一、采購(gòu)物流管理及成本控制中存在的問(wèn)題

（一）管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高

信息化時(shí)代的到來(lái)促使大多企業(yè)為了能夠獲得更多的效益，采購(gòu)物流管理逐漸向信息化發(fā)展，許多企業(yè)開(kāi)始建立數(shù)字化的采購(gòu)物流數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠?qū)Σ少?gòu)物流的全生命周期過(guò)程化管控。這就需要相關(guān)的管理人員能夠掌握運(yùn)用信息化系統(tǒng)的技能，但是目前而言，大多企業(yè)的管理人員沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的技能，這就會(huì)影響企業(yè)采購(gòu)物流管理的效率，成本也無(wú)法得到有效地控制。另外，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品價(jià)格、供應(yīng)量以及市場(chǎng)的需求波動(dòng)幅度大，如果管理人員沒(méi)有敏銳的市場(chǎng)洞察力，沒(méi)有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，就會(huì)影響企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)，影響企業(yè)的成本，在采購(gòu)物流的各個(gè)環(huán)節(jié)中也難以將自身的職責(zé)準(zhǔn)確發(fā)揮出來(lái)，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）供應(yīng)商不穩(wěn)定

許多企業(yè)在生產(chǎn)時(shí)出現(xiàn)物資短缺的情況，常常難以找到符合需求的高質(zhì)量供應(yīng)商，導(dǎo)致在匆忙之下采購(gòu)的物資價(jià)格不合適、質(zhì)量也容易出現(xiàn)問(wèn)題，使得企業(yè)的資金支出過(guò)高，不利于良好的成本控制、當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品供過(guò)于求時(shí)，各個(gè)供應(yīng)商又會(huì)爭(zhēng)先恐會(huì)地向企業(yè)推銷(xiāo)自己的物資材料，也同樣不利于企業(yè)的良好發(fā)展。這兩種不穩(wěn)定的合作關(guān)系，都會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展，因此企業(yè)必須結(jié)合自身的發(fā)展情況與產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)情況，進(jìn)行擇優(yōu)選擇，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，這樣才能夠保證成本可以控制在合理的范圍內(nèi)。

（三）績(jī)效評(píng)估制度不完善

企業(yè)的采購(gòu)工作完成后若是沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行有效的評(píng)估，就難以發(fā)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中存在的隱性問(wèn)題，下一次的采購(gòu)工作便難以注意避免，這就需要完善的績(jī)效評(píng)估制度來(lái)完成。當(dāng)前許多企業(yè)在采購(gòu)物流管理方面的績(jī)效評(píng)估制度不夠完善，采購(gòu)人員的工作得不到強(qiáng)有力的約束，使得采購(gòu)人員的額工作熱情也不高，不利于提高企業(yè)的采購(gòu)物流水平，長(zhǎng)此以往必會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展滯后。

（四）采購(gòu)流程管理不科學(xué)

采購(gòu)流程對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)物流是非常重要的，若是采購(gòu)流程中的某一個(gè)環(huán)節(jié)不夠合理，那么就會(huì)影響整個(gè)采購(gòu)物流的有序性。在當(dāng)前的物資采購(gòu)管理當(dāng)中，對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃和編制審核之間往往有一些分歧，一些采購(gòu)內(nèi)容沒(méi)有有效審核，這主要包含計(jì)劃審核、市場(chǎng)信息調(diào)查、供應(yīng)商的選擇和確定及物資運(yùn)輸?shù)确剑斐上嚓P(guān)的管理規(guī)范流于形式，為成本管理和控制帶來(lái)很多影響[2]。

二、采購(gòu)物流管理及成本控制的對(duì)策

（一）提升管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

企業(yè)采購(gòu)物流管理向信息化發(fā)展的同時(shí)，也要加強(qiáng)對(duì)管理人員信息化的專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)培訓(xùn)力度，以此全面提升人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)挑選能力強(qiáng)、有經(jīng)驗(yàn)的人員來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)，遵循以人為本的理念，還要逐步將這種培訓(xùn)滲透到整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，使得公司能夠在信息化發(fā)展的道路上越走越遠(yuǎn)。只有管理人員掌握了高效管理的方法、科學(xué)的信息化技能，才能夠確保采購(gòu)物流管理及成本控制能夠落到實(shí)處。

（二）與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系

企業(yè)在實(shí)行采購(gòu)物流管理時(shí)，首要的便是供應(yīng)商的選擇與合作，這就需要企業(yè)結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)情況及發(fā)展目標(biāo)，以采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)商信譽(yù)度、在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力等作為選擇標(biāo)準(zhǔn)，綜合考慮，確保選擇的供應(yīng)商能夠與企業(yè)有長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，保證企業(yè)能夠根據(jù)實(shí)際的采購(gòu)物流情況來(lái)調(diào)整采購(gòu)的任務(wù)，以此實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。企業(yè)可以建立專(zhuān)門(mén)的供應(yīng)商系統(tǒng)，系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)包含市場(chǎng)上所有企業(yè)的相關(guān)信息，并有明確的分類(lèi)，方便企業(yè)一目了然，為供應(yīng)商的選擇提供了有力的依據(jù)。

（三）健全績(jī)效評(píng)估制度

企業(yè)若想完善采購(gòu)物流管理及成本控制的績(jī)效評(píng)估制度，就需要包含考核機(jī)制與獎(jiǎng)懲制度，這樣能夠充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，才能夠保證管理的強(qiáng)度，確保成本得到合理地控制。所以，企業(yè)要定期對(duì)采購(gòu)物流人員的工作態(tài)度、采購(gòu)情況等進(jìn)行相關(guān)的考核與合理的評(píng)價(jià)，對(duì)績(jī)效考核優(yōu)秀的人員給予物質(zhì)、精神或者升職等獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于表現(xiàn)差勁、工作不認(rèn)真的人員則要給予通報(bào)處理、扣除福利津貼等，做到獎(jiǎng)懲分明，科學(xué)管理。

（四）明確采購(gòu)原則和方法

為了更好地控制企業(yè)的成本，在采購(gòu)物流管理中應(yīng)該在整體把握采購(gòu)物流的基礎(chǔ)上，運(yùn)用5R原則也就是適質(zhì)、適量、適價(jià)、適時(shí)、適地來(lái)進(jìn)行采購(gòu)管理[2]。另外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)確保管理人員有豐富的采購(gòu)物流管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，對(duì)于采購(gòu)物流中的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等方面也需要聘用有專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人員來(lái)管理，確保管理工作的專(zhuān)業(yè)化，在決策工作中也能夠確保決策的科學(xué)性。企業(yè)還要集中采購(gòu)管理的職能，避免管理分散，以此確保采購(gòu)物流管理的中心化。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，企業(yè)必須加強(qiáng)采購(gòu)物流管理，落實(shí)成本控制，確保采購(gòu)成本能夠控制在合理的范圍中，才能夠使企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革，才能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。因此企業(yè)必須明確采購(gòu)的原則與方法，與供應(yīng)商建立良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系，完善績(jī)效評(píng)估制度，提高工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，這樣才能夠推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉增華.采購(gòu)物流管理及成本控制方法分析[J].名城繪，2018（9）：647-648.

[2]艾俊華.淺談采購(gòu)物流管理及成本控制[J].物流工程與管理，2019，41（8）：78-79.