物資采購質量精細化管理措施研究

王精賢 劉佳

摘要：隨著社會經濟的飛速發展，精細化管理模式得到了越來越多的重視，在目前的大部分企業之中，物資采購的具體質量會直接影響到整體企業的運營成本以及經濟效益，而在物資采購中引用精細化管理模式，能夠進一步實現企業的可持續發展。然而，在實際應用過程中，卻或多或少存在著一些問題。因此，文章首先對物資采購質量精細化管理的必要性加以明確;其次，對當前物資采購質量管理中存在的問題進行深入分析;在此基礎上，提出物資采購質量精細化管理的實際措施，以求能夠保證相關企業能夠更加長遠、穩定的發展。

關鍵詞：物資采購質量;精細化管理;措施研究

引言：隨著我國當前對各類經營管理機制的優化完善，使得企業內部管理者更加重視相關的物資采購工作。而在其中應用精細化管理模式，不僅能夠減少物資成本方面的隱藏風險，還可以有效保障企業采購的物資質量能夠滿足客戶的具體需求，從而為企業日后的生產經營奠定堅實基礎。

一、物資采購質量精細化管理的必要性

（一）集中采購政策的需求

當前的企業，必須把要摒棄那些較為傳統老舊的管理理念以及管理方式，有序展開物資采購方面的精細化管理，在眾多供應商中選擇出具有職業道德并且責任心較強的供應商，并積極與其建立起可持續的合作關系，從而保證采購物資的整體質量，更好的相應集中采購政策，有效促進企業能夠健康、穩定的展開生產工作。

（二）實施基礎管理建設工程的前提

企業想要全面實現基于基礎管理內容上的工程建設，就應當積極提升對物資采購工作的管理力度。由于物資采購工作屬于當前企業中最為基礎的工作項目之一，并對企業的安全生產有著至關重要的影響，因此，相關企業內部的管理部門必須要完善質量安全承包責任制，進一步提升物資采購的綜合管理力度，從而保證各類物資能夠得到高質量、高效率的供應，實現綠色環保的物資采購理念[1]。

二、當前物資采購質量管理中存在的問題

（一）供應商管理方面存在問題

供應商在整體企業物資采購工作當中，是其穩定開展的基礎所在。然而，當前企業在對供應商的管理方面，卻仍然存在著許多問題，一般情況下，企業在與相關供應商展開合作時，應當首先簽訂合同以及協議，而后在實際工作過程中按照規定展開工作。但是由于供應商對于企業內部的運營管理不夠明確，彼此間都是為了自身的利益而展開合作的，導致企業需要付出極大的談判成本，并且物資質量也無法得到有效保證，使得兩者之間的合作關系不夠穩定。

（二）物資采購效率比較低下

由于目前企業內部的物資采購種類較為復雜。因此，負責采購的工作人員經常會采用那些價格相對較低的供貨商提供的相應物資，然而大部分供應商并不愿與相關企業進行長期的合作，導致企業在物資采供工作中，一直缺少能夠長期開展合作的供應商，并且不同供應商之間的實際供貨能力也存在著明顯差異。這也使得大部分供應商，只選擇那些經濟利潤較大的訂單進行優先處理，導致企業的少量訂單延后生產，為日后企業的生產經營產生了極大的影響[2]。

（三）物資采購成本核算方法不夠合理

成本核算作為企業物資采購工作中的關鍵所在，必須要在展開具體采購工作前，提升成本核算的準確性以及合理性，而后再對消耗對象進行分配。然而在實際物資采購成本核算之中，部分企業通常僅僅關注采購物資的成本問題，從而忽略了外部成本，這就導致企業內部物資供應銷售以及成本核算等步驟產生脫節，使得成本核算工作的開展受到了嚴重影響。同時，企業每年都會制定出相應的采購計劃，而隨著市場環境的飛速發展，采購計劃必須要緊跟市場實際來加以完善，這就讓物資采購的成本進一步提升，導致企業物資采購管理工作受到了限制。

三、物資采購質量精細化管理的實際措施

（一）加強供應商管理力度，建立長期合作關系

供應商在企業整體物資采購當中，擁有著十分重要的地位，而企業在針對供應商展開管理時，應當重點關注以下幾點：一是企業內部的調查小組應當對商家展開科學、合理的評價，從而更好的對供應商所提供的商品質量、信用、供貨能力以及價格等方面進行分析，選擇出相比之下最優質的商家建立起長期合作關系;二是要及時完善反饋機制，進一步保持商家與相應采購人員的交流互動，從而方便雙方明確發生的變動，從而對工作展開具體調整，有效保證整體物資采購的工作效率;三是企業內部應當建立起專業化的調查小組，而小組成員不僅要囊括具體采購人員，還應當讓一些管理人員以及其他部門人員參與到小組當中，有效確保調查小組的完整性以及公正性。

（二）從源頭加強物資質量管理

物資采購的源頭，主要就是物資經過供應商的處理到企業的采購，最后對產品展開組織核查的整體過程。企業在實施物資采購的精細化管理時，應當做好以下機電重點內容：第一，要設置其完善的驗收制度，企業中還要安排專業人員到現場展開物資驗收工作，從而使得實際內容能夠與合同約定符合，不僅要對產品整體質量以及資質進行核查，還要觀察產品的外貿，有效把控質量檢測的各個環節，讓企業物資采購的精細化管理能夠更加高效的開展;第二，保障物資采購質量，企業應當利用精細化管理模式健全對于物資的準入管理方式，并及時明確市場的發展變化，保證物資質量、物資價格以及物資提供源頭能夠更加穩定，確保每一個細節都能夠滿足企業的實際需求以及標準;第三，打造標準化物資采購合同，利用精細化管理實現保證金制度，從而有效提升企業對于各類物資質量的管理能力[3]。

（三）健全控制體系以及監督體系

企業應當根據精細化管理理念，優化自身控制體系以及監督機制。對于那些負責監督的工作人員必須要加以明確區分，使得質量控制體系能夠得到優化完善。同時，企業應當在保證精細化管理模式順利開展的前提下，進一步完善采購質量管理制度，建立起相關的質量管理流程。對于那些采購材料，還要展開科學的監督審查，使得企業能夠準確掌握物資的質量標準，從而更好的優化合同管理。最后，企業還要強化對于物資管控的精細化管理，將那些質量不達標的物資進行登記并加以處理，從而防止因物資質量問題導致企業的經濟效益受到影響。

結論：企業在物資采購中采取精細化管理模式，不僅能夠有效降低企業的經營管理成本，還可以提升企業的物資此狗質量。因此，企業必須要重視起物資采購精細化管理體系，在源頭上把控物資質量，從而有效實現企業的物資采購精細化管理管理，進一步保證企業能夠穩步發展。

參考文獻：

[1]胡敦淼.物資采購質量精細化管理措施分析[J].全面腐蝕控制，2020，34（06）：67-68+71.

[2]朱金粟.油田企業物資采購質量管理精細化研究[J].石化技術，2019，26（04）：296-297.

[3]刁麗.物資供應質量精細化管理的實踐探究[J].現代經濟信息，2018（04）：72.

作者簡介：

王精賢（1991年2月—），男，漢族，云南曲靖，實習研究員，云南經濟管理學院，在職研究生;

劉佳（1978年12月—），女，壯族，云南昆明，采購總監，中級經濟師，碩士研究生。