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港口企業(yè)精細(xì)化管理概述

2020-09-10 01:24:11姜金勇范從軍
交通科技與管理 2020年15期
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理

姜金勇 范從軍

摘 要:港口是我國(guó)沿海城市中非常重要的標(biāo)志,很多沿海城市之所以發(fā)展得非常好就是因?yàn)楦劭谀軌蛴欣趯?shí)現(xiàn)外貿(mào)交易,從而促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。但是隨著港口企業(yè)逐漸增多,市場(chǎng)中的同行競(jìng)爭(zhēng)也會(huì)變得越來越激烈,競(jìng)爭(zhēng)力比較小的企業(yè)會(huì)發(fā)生倒閉的危險(xiǎn)。因此,港口企業(yè)需要實(shí)行精細(xì)化管理才能夠提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)管理質(zhì)量的提升。本文首先針對(duì)精細(xì)化管理的概念進(jìn)行闡述,然后分析港口企業(yè)管理現(xiàn)狀,并且對(duì)港口企業(yè)精細(xì)化管理的重要性進(jìn)行論述,最后提出港口企業(yè)精細(xì)化管理策略,包括建立科學(xué)的精細(xì)化管理制度、根據(jù)經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理優(yōu)化、針對(duì)企業(yè)崗位進(jìn)行精細(xì)化管理、加強(qiáng)港口企業(yè)精細(xì)化管理隊(duì)伍建設(shè)、有效提高港口企業(yè)資源整合力度以及加強(qiáng)港口企業(yè)成本的精細(xì)化管理。旨在能夠更好地發(fā)揮企業(yè)精細(xì)化管理的作用,促進(jìn)港口企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:港口企業(yè);精細(xì)化管理;經(jīng)濟(jì)發(fā)展;資源整合

中圖分類號(hào):F552.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

0 引言

港口是沿海城市中非常重要的交通樞紐,對(duì)于國(guó)際貿(mào)易以及物流傳輸都具有十分重要的意義。因此,很多港口企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中規(guī)模變得越來越大,這就需要精細(xì)化管理來實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)的開展,同時(shí)也能夠提高自身企業(yè)在市場(chǎng)中的地位。那么怎樣做才能夠更好地實(shí)現(xiàn)港口企業(yè)的精細(xì)化管理呢,下面讓我們共同來進(jìn)行分析和探究。

1 精細(xì)化管理概述

精細(xì)化管理指的是在企業(yè)的實(shí)踐工作中能夠?qū)芾矸矫娴膬?nèi)容進(jìn)行精細(xì)化操作,這樣才能夠有效實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理方面的控制,同時(shí)也能夠?qū)ζ髽I(yè)的相關(guān)業(yè)績(jī)進(jìn)行專業(yè)考核,有效提升企業(yè)工作人員的專業(yè)技術(shù)能力,實(shí)現(xiàn)對(duì)工作人員的監(jiān)督,這樣能夠更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)發(fā)展中各個(gè)環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理,有利于實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式的轉(zhuǎn)化,從原始的粗放型管理轉(zhuǎn)化為科學(xué)的精細(xì)化管理,有效促進(jìn)港口企業(yè)管理質(zhì)量的提升,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有一定的促進(jìn)作用[1]。

2 港口企業(yè)管理現(xiàn)狀分析

隨著我國(guó)港口企業(yè)的快速發(fā)展,已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到管理工作的重要性,很多企業(yè)都積累了一定的管理模式和管理經(jīng)驗(yàn)。但是在實(shí)踐運(yùn)用中還是具有一定的缺點(diǎn),一些企業(yè)的管理方法主要是一些理論性的內(nèi)容,缺乏量化的管理措施,對(duì)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展作用很小。還有的港口企業(yè)的管理制度趨于流程化,將原本簡(jiǎn)單的問題變得更加繁瑣,不但沒有解決日常經(jīng)營(yíng)方面的問題,反而為企業(yè)的發(fā)展造成了一定的障礙,降低企業(yè)的工作效率。很多港口企業(yè)因?yàn)樽陨砉芾砉ぷ鞒霈F(xiàn)問題,從而造成很多崗位職責(zé)失去平衡,不能夠很好地進(jìn)行相關(guān)人員的工作安排,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)工作效率低下,無法實(shí)現(xiàn)高效發(fā)展。還有的企業(yè)管理缺乏一定的科學(xué)性,完全按照領(lǐng)導(dǎo)的喜好來進(jìn)行決策,往往會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),不利于企業(yè)的持久發(fā)展。除此之外,企業(yè)缺乏一定的監(jiān)督管理職能,無法對(duì)相關(guān)工作、決策等行為進(jìn)行監(jiān)督,從而造成不良影響。很多企業(yè)在管理工作中比較粗放,不能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化管理,導(dǎo)致很多標(biāo)準(zhǔn)不一,不利于港口企業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展。

3 港口企業(yè)精細(xì)化管理的重要性

對(duì)于港口的企業(yè)來講,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理十分重要。精細(xì)化管理具有非常科學(xué)的管理辦法,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變自身的管理觀念,從而針對(duì)管理對(duì)象的不同而進(jìn)行量化管理,將具體的每一步管理程序進(jìn)行細(xì)化,這樣能夠有效明確各方的管理責(zé)任,提高管理人員的責(zé)任感,可以有效提高管理人員的工作積極性,對(duì)管理工作質(zhì)量的提高具有非常明顯的效果。與此同時(shí),還能夠通過制定明確的管理?xiàng)l例來取代原本模糊的缺少量化的管理制度,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略方面的成長(zhǎng),同時(shí)也能夠促進(jìn)企業(yè)管理體制的改革,利用精細(xì)化管理辦法實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理工作的進(jìn)步。與此同時(shí),通過統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理科員有效解決港口企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的問題,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一掌控,對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門進(jìn)行精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展[2]。

4 港口企業(yè)精細(xì)化管理策略分析

(1)建立科學(xué)的精細(xì)化管理制度。為了更好地針對(duì)港口企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理,需要采用科學(xué)的管理理論,制定合理的管理制度,這樣才能夠在日常的工作中采用標(biāo)準(zhǔn)的制度進(jìn)行管理,能夠取得一定的管理效果。比如在進(jìn)行企業(yè)的貨物裝卸工作時(shí),需要根據(jù)總的貨物數(shù)量、要求的裝卸時(shí)間來進(jìn)行相關(guān)工作人員數(shù)量的確認(rèn),這樣可以讓企業(yè)對(duì)裝卸人員進(jìn)行合理安排,從而可以在規(guī)定的時(shí)間實(shí)現(xiàn)貨物的裝卸,這樣能夠在一定程度上提高工作效率。與此同時(shí),還應(yīng)該對(duì)相關(guān)影響因素進(jìn)行明確,比如每次能夠同時(shí)有幾名工人進(jìn)行裝卸,對(duì)裝卸位置的大小進(jìn)行評(píng)估,這樣的精細(xì)化管理更加能夠促進(jìn)裝卸工作的高效完成。因此,港口企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)制度的建立時(shí),應(yīng)該根據(jù)不同工作內(nèi)容進(jìn)行精心化管理內(nèi)容確定,多方面進(jìn)行考慮,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)管理制度的完善。

(2)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理優(yōu)化。企業(yè)的精細(xì)化管理需要根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來不斷進(jìn)行完善,雖然精細(xì)化管理具有一定的科學(xué)化的規(guī)范,但是有效的管理內(nèi)容需要根據(jù)實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)而不斷進(jìn)行優(yōu)化和完善才能夠發(fā)揮出其重要作用。很多港口的企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品不同,實(shí)際的工作內(nèi)容不同,不能夠按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,這樣就會(huì)讓管理工作變得死板,無法變通,不利于企業(yè)工作的進(jìn)行。因此,需要在實(shí)踐的管理工作中不斷進(jìn)行相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的積累的思考,根據(jù)港口企業(yè)的實(shí)際情況來進(jìn)行相關(guān)管理制度的優(yōu)化,不斷實(shí)現(xiàn)管理方法的完善,這樣的管理制度更加容易被落實(shí),從而提高企業(yè)的執(zhí)行力[3]。

(3)針對(duì)企業(yè)崗位進(jìn)行精細(xì)化管理。很多時(shí)候企業(yè)的執(zhí)行力不是非常好,究其原因是沒有對(duì)相關(guān)的崗位進(jìn)行精細(xì)化管理。在港口企業(yè)中,因?yàn)槠髽I(yè)的規(guī)模比較大,設(shè)計(jì)的人事比較復(fù)雜,缺乏精細(xì)化的崗位管理會(huì)讓企業(yè)工作變得更加混亂,無法對(duì)相關(guān)指令的有效實(shí)施。因此,需要利用科學(xué)的管理手段實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,清除崗位死角,要求明確各個(gè)部門中所有工作人員的崗位職責(zé),并且做到有崗即有人,有人即有崗的原則,不能夠出現(xiàn)人員冗余的情況發(fā)生,同時(shí)也不許出現(xiàn)有的崗位缺人的問題出現(xiàn),這樣能在一定程度上保證企業(yè)的工作有人能夠進(jìn)行執(zhí)行。與此同時(shí),還應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督管理,這樣能夠起到一定的監(jiān)督作用,提高工作人員的工作效率,擺正工作態(tài)度。對(duì)于需要倒班的員工需要及時(shí)做好交接班處理,企業(yè)需要制定明確的交接班制度,要求交接好一切工作后才能夠進(jìn)行倒班,否則就會(huì)對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行懲罰,具有一定的管理效力。

(4)加強(qiáng)港口企業(yè)精細(xì)化管理隊(duì)伍建設(shè)。為了更好地實(shí)現(xiàn)港口企業(yè)的精細(xì)化管理工作,需要加強(qiáng)相關(guān)的管理隊(duì)伍建設(shè)。在進(jìn)行相關(guān)人才的選拔時(shí),首先應(yīng)該針對(duì)比較有管理才能和管理經(jīng)驗(yàn)的人進(jìn)行選擇,這樣能夠提高企業(yè)精細(xì)化管理的科學(xué)性。還應(yīng)該為企業(yè)的管理人員注入新鮮血液,可以選擇一些管理專業(yè)的新人進(jìn)行培養(yǎng),他們雖然缺乏一定的管理經(jīng)驗(yàn),但是具有非常專業(yè)的管理知識(shí)和創(chuàng)新思維,對(duì)企業(yè)的精細(xì)化管理創(chuàng)新具有一定的幫助作用。在企業(yè)內(nèi)部需要建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和升職機(jī)制,這樣才能夠讓管理人員具有一定的動(dòng)力進(jìn)行不斷學(xué)習(xí),提高自身的管理能力,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

(5)有效提高港口企業(yè)資源整合力度。隨著企業(yè)精細(xì)化管理工作的逐步加強(qiáng),港口企業(yè)也應(yīng)該不斷進(jìn)行相關(guān)資源的整合,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)更好的企業(yè)發(fā)展。首先應(yīng)該進(jìn)行自身產(chǎn)品開發(fā),只有不斷提高產(chǎn)品的性能和質(zhì)量才能夠提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)超越。還應(yīng)該對(duì)港口企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)行精細(xì)化管理,從產(chǎn)品的生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)戒N售實(shí)現(xiàn)一體化運(yùn)作,這樣可以在一定程度上降低企業(yè)成本,實(shí)現(xiàn)多個(gè)部門之間的緊密合作,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

(6)加強(qiáng)港口企業(yè)成本的精細(xì)化管理。企業(yè)的成本管理十分重要,只有有效實(shí)現(xiàn)成本的精細(xì)化管理才能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)企業(yè)的成長(zhǎng)和市場(chǎng)規(guī)模的擴(kuò)大具有非常大的幫助。因此,每次在企業(yè)進(jìn)行大規(guī)模投資時(shí)需要進(jìn)行精細(xì)化管理,因?yàn)槠髽I(yè)的大規(guī)模投資的成本回收期限比較長(zhǎng),這樣就會(huì)帶來一定的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),因此需要做好精細(xì)化管理工作,對(duì)前期的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作進(jìn)行精細(xì)化管理,這樣能夠?qū)ζ髽I(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測(cè),為企業(yè)的投資方向作為指導(dǎo),降低企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn),有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的投資管理。在決定投資后,還需要進(jìn)行成本管理,包括前期、中期、后期精細(xì)化管理,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的精細(xì)化控制[4]。

5 結(jié)束語

綜上所述,港口企業(yè)在進(jìn)行自身的經(jīng)營(yíng)管理中還存在一些缺陷,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)極為不利,只有利用科學(xué)的精細(xì)化管理方法才能夠?qū)崿F(xiàn)管理質(zhì)量的提升。與此同時(shí),還應(yīng)該根據(jù)實(shí)踐的工作經(jīng)驗(yàn)來實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理制度的優(yōu)化,不斷實(shí)現(xiàn)管理方面的進(jìn)步。除此之外,還應(yīng)該對(duì)港口企業(yè)的各個(gè)方面進(jìn)行精細(xì)化管理,比如管理隊(duì)伍建設(shè)、資源整合管理、企業(yè)成本精細(xì)化管理等多項(xiàng)內(nèi)容,從而實(shí)現(xiàn)港口企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益大幅度提升,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。

參考文獻(xiàn):

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