新時期開展退役軍人檔案管理的探討

曾洞庭

摘要：互聯網時代下，對退役軍人檔案展開創新管理，成為實際工作中的重要問題。如今在對退役軍人檔案展開管理的時候，開始對一些信息化手段展開應用，但是有一些問題還是需要解決，比如技術水平需要提升，以及人力資源方面的一些問題等。因此在退役軍人檔案的實際管理中，要加強對檔案資源的充分整合，提升檔案管理的實際效率。本文分析新時期下，如何對退役軍人檔案展開高效化管理，希望對提升退役軍人檔案的實際管理水平是有幫助的。

關鍵詞：退役軍人;檔案;管理

前言：對退役軍人檔案展開管理，要考慮到很多方面。因為在檔案中涉及到退役軍人的各方面情況，對退役軍人今后的生活、工作以及職業發展都是存在直接影響的，如今信息技術開始不斷滲透到生活的各方面，每個行業都要以信息技術作為重要的發展助力，在新時期對退役軍人檔案展開嚴格管理，要積極借助對信息技術的利用，提升退役軍人檔案的實際管理水平。

一、新時期退役軍人檔案管理的意義

（一）明確退役軍人檔案管理主體

退役軍人檔案中的信息，對退役軍人的發展是非常重要的。檔案管理是非常復雜的一項工作，接收的部門很多。同時各部門之間存在一定的工作交叉[1]。很多的權限并未劃分清晰，很多的環節容易出現失誤。在對退役軍人檔案進行調閱以及使用的時候，難以做到非常高效，影響到退役軍人檔案的服務水平。借助信息化手段，可以為退役軍人檔案設定管理的權限，讓退役軍人檔案的實際管理更加具備針對性，同時讓檔案服務的實際水平更高。

（二）提升退役軍人檔案管理的安全性

退役之后，退役軍人在工作方面就要出現一定的變更，很多的退役軍人在離開部隊之后，走上新崗位，但是因為一些原因，并未與檔案部門及時聯系，導致了退役軍人檔案并不是非常完整，在實際的工作中，對退役軍人的就業以及生活造成諸多的影響。若是在人工管理中有失誤的情況，會造成非常直接的損失[2]。因此借助信息技術對退役軍人檔案開展管理，可以讓信息得到及時更新，讓檔案及時得到備份以及修復。

（三）提升退役軍人檔案管理的服務水平

在退役軍人檔案的實際管理中，借助現代化的技術和手段，進行信息統計以及整理，并對相關數據進行分析，建立高效的數據庫。比如對檔案信息進行提取以及分析，這樣可以為退役軍人提供職業生涯方面的一些建議。并為退役軍人安排相關的技能培訓[3]。借助大數據的分析，可以從數據庫內，找到需要的人才，對退役軍人的能力進行分析。在進行跨區域管理的時候，也可以借助信息技術，實現對檔案信息的提取，對退役軍人進行適當的崗位安排。

二、新時期完善退役軍人檔案管理工作的建議

（一）重視退役軍人檔案的信息化建設

首先，要對退役軍人檔案的數據庫進行建設和完善，要盡量讓檔案信息做到準確以及完整，同時對信息進行充分細化。在對退役軍人檔案進行調閱以及提取的時候，用簡單的檢索，可以將檔案鎖定并進行獲取。另外是管理人員，要以詳略得當作為主要的工作原則，對退役軍人在生活以及就業中需要的檔案信息，進行及時錄入，并對檔案管理保持嚴謹以及認真的態度，避免檔案信息出現泄漏的情況。

（二）加強退役軍人檔案管理信息化的培訓

一方面，對退役軍人檔案展開管理，要保證管理人員經過培訓，對檔案工作有一定的專業性。要具備足夠的法律意識，了解退役軍人檔案的相關規定以及條例。其次是管理人員要具備一定的技能水平，對退役軍人檔案的信息化操作可以熟練掌握，靈活進行數據的錄入以及分析，并不斷進行學習，掌握一些新的管理方法和技能。對檔案新進行記錄的時候，要包括各類的信息，同時嚴格遵循保密制度，不得對檔案信息進行私自傳播。

（三）加強退役軍人檔案的基礎建設

基礎的信息化硬件設施，是對退役軍人檔案采取信息化管理的基礎。因此對退役軍人檔案實現現代化管理，首先是要注重硬件設施方面的配置以及維護，并定期對信息化設施做好更新以及維護工作。其次是要注重軟件技術方面的及時更新以及維護，諸多的信息數量不斷增加，在退役軍人檔案的實際管理中，要注重對軟件技術的及時更新，并對系統進行及時的升級，做好安全性的防護。要保證退役軍人檔案的各類信息資源安全傳輸和存儲，避免信息泄露。各類的檔案信息要進行分類統一管理，及時對檔案進行補充以及修復，便于相關人員及時對退役軍人檔案進行調用。

結論：總之，在新時期下，對退役軍人檔案展開管理，要遵循新時代的技術趨勢和管理理念，對檔案管理的技術和方法展開革新，借助信息化手段，提升檔案管理的實效性，發揮出檔案的服務作用。

參考文獻：

[1]陳紅剛.基層優撫對象檔案管理工作中存在的問題及解決對策[J].辦公室業務，2020（07）：85-86.

[2]張敏.基層退役軍人事務部門圖書檔案管理問題及完善對策[J].黑龍江科學，2019，10（13）：104-105.

[3]邱云輝.以需求為導向? 全面提升檔案館利用服務能力——綿竹市檔案館2018年度檔案利用情況分析[J].四川檔案，2019（02）：47-48.