財務信息共享在集團企業財務管理中的應用分析

孫紅蕊

摘要：隨著社會經濟的不斷發展，集團企業的經營規模日益擴大，傳統的財務管理觀念與模式已無法滿足當前工作要求，對集團企業的發展造成了一定影響。為了解決集團企業財務管理中存在的問題，提升集團企業的整體實力，應積極了解與推進財務共享模式的應用。本文重點分析了財務共享在集團企業財務管理中的應用，以期促進企業的長遠發展。

關鍵詞：財務共享;集團企業;意義;應用

新時期下，集團企業的財務管理模式需要進行不斷創新，將財務共享模式逐漸應用于財務管理工作中，以便促進集團企業經濟高速運轉，對集團企業資金動向進行合理規劃，進而提高資金管理的效率，增強企業的核心競爭力，使其可以在市場競爭中脫穎而出。所以，分析如何將財務共享有效地應用在集團企業的財務管理中有著重要意義。

1.財務共享的內容與特點

財務共享模式主要指的是運用內部控制、管理會計與全面預算等管理知識，有效監控集團內部各下屬子公司的收支與資金使用情況，同時在共享的基礎上對會計信息進行比較，以此實現集團內部資源的有效整合，進而提高集團企業財務管理的成效。運用財務共享之后，集團內部可以對傳統財務管理中存在的缺陷予以完善，整合會計信息，提高工作效率，促使集團目標達成。現階段，財務共享在越來越多集團企業中都得到了有效應用，在實現信息共享、降低人力成本與迅速傳遞指令等方面起到重要作用，已逐漸成為集團企業進行財務創新的首選。

建立財務核算中心，除了有效降低集團企業行政管理的成本，還在一定程度上能提升集團企業的整體競爭力。因此，在集團企業的財務管理創新中，財務共享模式將是主要的手段，而這就要求集團企業需要將管理會計與信息化技術進行有機結合，更好地實現對集團企業內部資源的整合[1]。由上述內容可知，財務共享的特點主要包括以下幾點：①基礎規范性。集團企業實施財務共享之后，在固定資產管理、會計核算以及預算編制等方面將會得到顯著提升;②管理管控性。集團總部可以及時了解國內外的下屬公司的所有經濟業務事項，隨時出具有關各下屬公司的財務報表，對集團內部各部門及公司的管控得到了強化;③戰略規劃性。首先，可以實時分析集團企業戰略規劃，對集團企業戰略布局進行不斷調整;其次，可以實現各下屬公司實施統一的稅收籌劃方案，對降低集團企業的稅收負擔具有積極作用。

2.財務共享在集團企業財務管理中的應用意義

財務共享中心主要是將下屬子公司分散式、重復性的職能業務整合到共享中心，將企業有限的資源集中起來，專注于核心業務，確保企業長期保持競爭優勢，并達到整合資源、降本增效的效果。集團財務共享中心建設，既變革了財務組織，又變革了管理模式，通過梳理打通流程，拉通端到端的全鏈路，同時全過程線上留痕，大大提升了財務處理流程的高效性、實時性，確保了運行的透明化，便于強化監督管理;集團財務共享通過流程重塑，化繁為簡，合并了各個下屬企業的相同業務，統一了處理標準，同時在流程設計方面，共享中心引入先進技術，以智能技術取代人工，不僅實現了自動化操作，還有效降低了人工成本投入。相較于傳統的財務管理模式，財務共享中心是對傳統財務管理觀念的創新，將財務人員從重復性、基礎性的核算型財務工作中解脫出來，向合作伙伴、戰略財務方向轉變。

2.1有利于提升集團企業財務管理的水平

當前，許多集團企業花費巨大精力、時間與資金進行了內部管理制度與流程的優化，更新與升級相關設備，但在財務管理中仍舊存在一些需要創新與完善的地方。實施財務共享模式，可以使集團企業的財務管理水平得到有效提升，并且可以利用大數據庫平臺、互聯網對相關數據進行收集與整理，這不僅大大提高了收集數據的效率，也保證了數據的完整性與準確性，為集團企業管理層做出決策提供了可靠的依據。與此同時，集團企業更加注重財務核算工作，進一步促進核算工作的精細化與精確化[2]。

2.2有利于實現集團內部數據的共享

財務共享模式主要是利用信息化手段整合集團內部的所有數據，并借助相關的軟件，對集團內部組織流程進行控制，這可以確保數據共享的同時，提升集團內部數據流轉的速度。此外，財務部門能夠在這一模式下，對各部門、下屬公司的經營數據進行隨時查詢，方便了編制預算、財務分析等工作的開展，大大提高了相關運營效率。通過合理應用財務共享模式，相關資源得以合理配合，實現專業化的提升，有利于企業長遠發展。

2.3有利于降低集團企業運營成本

在實施財務共享模式以后，集團企業與各下屬公司之間的文件傳閱、憑證流轉、資金使用及財務監管等方面的工作量將會得到一定程度的減少。并且，還可以實現集團企業內部各項預算指標、會計科目使用、會計報表格式與報銷流程等實現一體化、統一化，極大的方便了集團企業的統一管理。另外，在財務辦公時可以使用RPA機器人，24小時不間斷工作，代替重復機械性工作，平衡員工生活和工作的同時，也能保障財務工作質量，提高財務服務效率，進而降低人力資源成本。所以，在集團企業的未來發展中，需要重視財務管理中心的服務模式，通過有效應用對資源進行優化配置，進而降低集團企業運營成本[3]。與此同時，可以提升有關數據的完整性與準確性，大大提高企業運營效率，實現相關經濟的快速增長。

3.財務共享在集團企業財務管理中的應用分析

3.1為財務共享運行進行前期準備工作

為更好地實施財務共享模式，集團企業需要嚴格把控財務運行環境，并通過調研、考察等方式，向其他集團企業學習先進經驗，以便做好前期的相關工作，為財務共享模式的有效應用打下良好基礎。需要注意的是，在考察以后所制定的框架程序需要以集團企業的實際情況為依據，以此保證財務共享能夠有序開展。在確定財務管理戰略目標的過程中，需要分析生產經營的特點，提升內部生產經營效率，做好數據的整合與共享，最終實現集團企業財務共享目標。在集團財務共享中心上線運行后，實現了管理模式變革，財務組織變革，財務制度與政策的系統統一，依托于“一個中心+多個遠程辦公點”的運行模式，實現了集團總部與下屬子公司間財務工作的同步性和協調性，有效強化對了集團下屬子公司的監督管理。集團企業還需重視宣傳與培訓等相關工作，通過這種方式讓更多員工能夠正確認識財務共享的含義以及對提高會計信息質量與管理效率的作用，并積極參與到財務共享模式的應用中。

完成前期的準備工作以后，集團企業還不能直接實施財務共享模式，應該重新制定現有的財務核算流程與財務管理制度，讓各部門、公司能夠明確自身在財務共享管理中的具體責任與義務，并且可以將其作為各部門、公司會計核算的重要參考依據和考核標準。在實施財務共享中，應根據成本與效益原則，選擇業務性質重大、資金規模大的經濟業務進行共享，而不是針對所有經濟業務，這樣不僅可以減輕財務部門工作量，還可以對集團企業內部管理資源進行整合與合理配置。構建財務共享服務模式的過程中，需要突破傳統束縛，創新現有的管理模式，才可以更好地適應集團企業自身發展需求。在管理的過程中，應該積極借鑒與學習相關集團企業的先進經驗，有效完善服務組織結構，以此促進集團企業財務管理水平的提高。

3.2為財務共享營造良好的運行環境

財務共享的有效應用，可以大幅度提升集團企業基礎會計核算的準確度與效率。在此模式下，不僅需要財務人員更加注重對會計科目使用的正確性，還應該嚴格控制業務流程、數據生產等，繼而有效提升集團企業財務數據的準確性與科學性。集團企業財務管理中應用財務共享模式，可以通過計算現金比率、資產負債率等指標，更好地了解集團企業當前的財務風險狀況，為制定針對性的財務風險防范措施提供了有效參考。為此，集團企業需要安排專人調查與研究國家近期出臺的稅收、金融利率調整與產業政策等因素，不斷調整集團企業地風險防范機制。為最大限度發揮財務共享的作用，集團企業的管理層應該率先執行財務管理制度，督促各部門、公司可以積極參與到財務共享建設之中，為財務部門提供更加全面的數據[4]。除此之外，集團企業在實施財務共享模式的過程中，應該充分考慮到各下屬公司所在地域、行業特點、稅負以及文化等因素，以實際情況為基礎制定相應的財務共享制度，保證其可以適應各下屬公司的實際發展狀況。

集團企業除了要注重硬件、軟件等方面的建設，還要關注財務人員隊伍建設，通過培訓、考核等方式加強財務人員的綜合素質及參與財務共享的積極性，為財務共享模式的應用提供人才保障。可以實現輪崗制度，通過Coaching輔導、共享經驗等方式，讓員工相互學習，掌握不同崗位模塊的專業技能，挖掘自身潛力，使財務掌握業務，業務熟知財務，打破業務邊界;同時應要求工作人員熟練熟悉SAP等系統的使用，相比于ERP系統，更具優勢，借助于信息系統化系統，可以打破傳統財務處理模式的時空限制，推動財務共享中心建設的進一步落實。

4.結束語

在新的發展形勢下，集團企業的財務管理工作面臨著一系列問題，將財務共享有效地應用到財務管理中，對控制與降低集團企業的運營成本有著積極作用，也能最大限度發揮出財務管理工作的作用，進而推動集團企業的可持續發展。

參考文獻：

[1]張琬琪.財務共享服務模式對企業財務管理的影響研究[J].財訊，2018， （27）：53-53.

[2]羅芬.財務共享在企業財務管理中的應用[J].經貿實踐，2018， （10）：146-147.

[3]范雪紅.財務共享服務在企業財務管理中的應用分析[J].中外企業家，2018， No.602（12）：121-122.

[4]薛紅.財務共享服務在企業財務管理中的應用分析[J].管理學家，2018， （1）：76-77.