任芬
摘要:在云計算環境下,中小企業會計信息化建設推進獲得了相應的支持,為了提升企業的會計工作水平,加強財務管理的效果,應借助相應的技術來提升信息化水平。通過對云計算的服務形式的介紹,分析云計算對企業會計信息化建設的影響,提出相應的舉措,使中小企業能夠在會計信息化建設下獲得有效的幫助,進一步改善會計管理效果,使會計信息模式的實施帶來更好的成果,促進企業的快速發展。
關鍵詞:云計算;中小企業;會計信息化
互聯網技術的產生能夠改變人們的生活方式,提供了便捷的條件,給企業的運行發展帶來了幫助。在互聯網環境下云計算能夠為企業會計信息化建立相應的平臺,使信息化技術應用發揮出更好的作用,有效地降低了成本,還可使會計工作質量提升,為企業的經營建立了完善的基礎。因此,應針對企業的會計信息化發展進行分析,采取有效的措施推動會計信息化建設,進而提升企業的發展水平。
1.云計算的服務形式
1.1云物聯
互聯網平臺的建立是云物聯,表明互聯網技術已經能夠從虛擬領域向著實體領域方向發展,物聯網平臺的建設需要以云技術為基礎,使網絡業務得到全面的更新。其中,實體信息的交互是云物聯所涉及的內容,可借助平臺來實現多種業務,發揮出更好的應用效果。
1.2云儲存
分布式文件系統查找是云系統中的重要功能,可對不同的文件進行整合,并且將其上傳到平臺之中,建立大范圍的完善系統體系,并且對信息數據進行高效地分析及比較,將平臺中的數據及文件等進行全面的匯總。
1.3云安全
擴大客戶覆蓋面積可使樣品的采集量得到提升,互聯網由用戶進行操作,當惡意病毒被用戶截獲的時候,病毒可在較短的時間之內推送到客戶端,實現高效處理,這樣可保證用戶系統的安全,為系統的使用帶來了安全保障。
2.云計算對企業會計信息化建設的影響
2.1降低企業財務管理成本
傳統企業會計工作的開展效果難以滿足當前的需求,在信息化建設中需要投入較多的成本,同時,系統的運行也需要定期維護及更新,對于中小企業來說有著較大的壓力。采用云計算模式開展信息化建設工作能夠節省大量的成本,為企業提供了更多的選擇,由于云計算是共享資源系統,支付的費用低于企業的建設成本,這使企業在資金不足的情況下也可實現會計信息化建設目標。利用互聯網接入的軟件應用平臺及服務,使成本得到了有效的控制,可減輕企業的經營壓力,使企業在云計算的支持下進一步提升會計工作的水平,對企業來說有著重要的意義,也為企業提升自身競爭力帶來了幫助。
2.2實現信息的交流共享
由于傳統的會計信息化模式中信息得不到共享,企業難以獲得最新的數據,也不能順利地開展數據分析,對企業的發展有著較大的影響。在云計算模式的支持下,企業可結合實際情況來進行數據更新及備份工作,還可經過互聯網將數據存儲到云系統之中,結合不同類型的企業來進行預算控制等工作,為企業的財務管理帶來了較大的幫助。企業可通過云端服務來使用相應的會計軟件,訪問程序,借助該方式來實現各項會計工作,同時也能夠獲得信息支持,了解最新的信息,將數據存儲問題解決,為企業的會計信息化推進帶來了幫助。
2.3提升企業會計管理水平
中小企業經營過程中,會計作為其中的重要內容,對企業的發展有著較大的影響,傳統信息化模式建設中,會計信息化缺少標準的管理模式,難以融入市場化統一管理之中,對企業的發展產生了影響。在云計算的支持下,企業會計信息標準化建設可得到更多的支持,首先,企業在互聯網環境下,為了提升自身的競爭力,需要根據發展趨勢來改善工作模式,建立標準化的管理體系。其次,云計算擴展能力較強,能夠為企業的財務核算提供有效的幫助,還可將企業的財務、業務等統一到一個平臺之中,便于企業部門之間進行交流,使工作的效率得到提升,同時能夠滿足標準化管理的需求,進一步加強了管理的效果。在標準化管理模式下,企業的會計工作能夠發揮出更好的作用。
3.加強云計算環境下中小企業會計信息化建設的措施
3.1加強會計人才的培訓
企業在進行云計算信息化建設的過程中,應提升人才的能力,當前現代化技術的應用對人才提出了更多的要求,為了滿足企業的發展需求,應重視培養人才的綜合素質能力,使其能夠了解到信息化建設的重要性,并且對新的技術有充分的認識,能夠進行有效的應用。因此,企業在開展信息化建設工作的時候,應保證會計工作隊伍的能力符合實際要求,加強對會計人員的培訓,使其能夠適應新的工作模式。企業可根據會計行業的實際情況及市場的發展趨勢,對會計人員開展相應的培訓,使其在培訓中提升自身的各項能力,通過考核來考察其能力情況,將此作為參考依據來分配工作任務,使經濟管理工作的開展更加順利。另外,企業應將企業文化融入到信息化建設中,使會計信息化建設的進行符合企業的發展要求,能夠進一步提升會計工作的質量,為企業的發展奠定良好的基礎,使會計信息化建設的效果達到最終的要求。
3.2建立完善的信息化平臺
企業在云計算環境下應建立相應的信息化管理平臺,給會計信息化建設提供有效的支持,在這個過程中,企業應加大投入,引進現代化設備及技術,使會計信息化建設目標順利實現,運用新的軟件技術來加強工作的效果。還應安排技術人員對系統開展檢查維護工作,避免其中存在問題影響實際的使用效果,加強安全性。企業應將會計信息化建設的目標確定,根據財務管理工作的情況以及市場發展情況,合理制定管理會計模式,使會計發揮出更好的作用。在建立信息化平臺的時候,企業應根據管理會計的工作內容及特點進行全面的分析,對財務數據進行科學的分類,建立完善的會計信息化平臺結構體系,使管理的效果得到改善,為企業的經營帶來相應的幫助。在建立信息化平臺的時候,應將安全管理作為重要內容,加強對安全的管理,使企業的會計信息等得到保障。
3.3明確會計管理機制
在云計算條件下,云上資源的企業管理軟件有著較大使用優勢,不僅能夠改善傳統會計信息化模式中財務管理的缺陷,還可為工作人員帶來便捷的條件。企業可借助信息平臺建立完善的財務管理體系,根據企業的內控制度來明確管理的內容,使管理工作的進行更加順利,避免其他因素帶來影響。企業還可借助管理會計工具的績效管理機制,根據不同部門的不同工作職能來為人員設置相應的工作任務,保證各項工作任務的質量,使管理工作的開展發揮出顯著的作用。企業還可將績效考核結果統計在網絡上,實現公正管理,對優秀員工發放相應的獎勵,借助該方式來激發員工的積極性,加強工作的效果。同時,應加強對數據真實性的管理,各個部門應建立相應的溝通平臺,保證信息傳遞的及時性,便于會計人員及時收集相關的數據信息,根據市場風險因素來制作財務分析表,分析企業項目運行的可行性,使管理工作的進行帶來積極的影響,降低企業運營風險,使企業的經濟發展水平得到提升,進而使企業在市場中獲得更多的優勢。
4.結語
云計算作為一種以互聯網為基礎的信息化平臺,在實際的應用中能夠發揮出較大的優勢,為中小企業經營帶來了相應的支持。在云計算環境下,開展會計信息化建設能夠為企業帶來更多的幫助,使企業會計信息化建設中的問題得到解決。企業應加強會計人才的培訓,建立完善的信息化平臺,還應明確會計管理機制,為會計信息化建設的推進提供充分的條件,提升會計工作的質量。
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