王佳佳
摘要:在現階段的信息化時代,會計信息化如雨后春筍一般涌現出來,會計信息化的快速發展,針對企業的財務管理帶來了非常重要的影響,同時持續促進著企業的財務管理朝著更好的方向發展。現結合會計信息化概述與特征,簡要分析了會計信息化對企業財務管理的影響,并在此基礎上提出相關解決對策,從而為類似工作提供重要的參考依據。
關鍵詞:會計信息化;企業財務管理;內部控制
基于信息化時代快速來臨的背景下,會計工作難免會加入到時代的融合當中,這樣就會慢慢形成會計信息化。對企業當前發展形勢進行分析后可知,會計的信息有益于企業優化財務管理制度,提高企業的核心競爭力,還能將企業的綜合效益加以提升。立足于此,從以下多個維度分析會計信息化對企業財務管理的影響及對策,希望可以給相關人士帶來啟發。
1.會計信息化概述與特征
1.1會計信息化概述
眾所周知,會計信息化實際上是把以往的人工和現階段計算機信息技術融為一體的新型方式之一。其除了可以提高工作水平之外,還可以令財務管理質量與效率得到進一步的提高,所以會計信息化隨著時間的流逝慢慢成為現階段計算機技術發展之中的主流趨勢。基于這種背景之下,其對以往會計所產生的影響是不容忽視的。其中最引人注目的是會計工作任務模型與理論發生了巨大的變化,會計在計算機發展過程中也逐步向信息化模式發展。不只是這樣,企業間相關財務的交流基于科學技術水平日益提高的背景下也不再局限于原來的貨幣計量模式。除此之外,企業針對相關工作者的管理也逐漸衍生出了新的規范與制度,所以類似于這種的會計信息化管理除了可以將企業內部管理水平加以提升之外,還能更加便捷化。
1.2會計信息化的特征
第一,實時性。以往的財務模式存在著滯后性的特點,而會計信息化體系主要是借助于大數據等各種新型技術手段來處理所有財務數據的,這樣就可以將企業的財務數據充分地展示出來,繼而增強了對財務活動的科學監督。第二,共享性。針對共享性來說,其屬于會計信息化體系的關鍵特征,同時也屬于RRP系統的顯著功能。對財務信息進行分析后可知,其屬于企業經營戰略執行的關鍵依據,借助于相關信息化體系能夠把所需數據信息在第一時間傳輸至指定的系統中,為相關管理人員熟練掌握財務信息帶來益處,繼而從整體上促進資源利用率的全面提升。第三,集成化控制。因為信息化平臺存在著高度集中的特征,所以此時借助于財務信息化體系能夠快速實現對會計的全面管理,將企業每一種資源進行整合,盡可能從源頭上將企業存在的安全隱患扼殺在搖籃之中。
2.會計信息化對企業財務管理的影響
2.1對傳統會計行業的影響
對傳統會計行業進行分析后可知,其往往是通過以下幾種方式來完成工作的:一是收集歸類;二是對記賬憑證進行編制。然而就那些經營額較高的企業而言,這種工作模式不能緊跟時代的腳步。基于會計信息化快速來臨的背景下,把相關工作人員從這些冗雜的步驟中解放出來,而是借助于計算機技術,把企業運營的每一個流程所應用到的單據等都集中到相應的部門中,并在此基礎上對記賬憑證進行科學編制以方便財務部門進行記錄,繼而得到與之相匹配的會計報表。可想而知,每一個流程的全部數據信息以及賬目均充分地展示在企業管理人員的眼前,旨在為其下一步的決策提供重要的參考依據。
2.2對財務信息管理的影響
通常情況下,信息技術所產生的影響,一般也表現在企業的運營方面。基于信息時代來臨的背景下,企業應當緊跟時代的腳步并朝著更好的方向前進。基于這種趨勢下,這就對財務的信息管理模式的優化提出了要求,財務管理怎樣為企業相關管理者提供準確無誤的財經信息,為日后的決策指明方向,也就演變成了此項工作發展的新方向。
2.3對企業內部控制的影響
針對會計工作水平的提高,通常表現在以下幾個方面的管理:一是財務信息的完整性;二是資產的安全性;三是財務數據的真實性,繼而以切實可行的工作來為企業的運營帶來益處,持續提升企業的經營水平。一般而言,以下幾點不會隨著信息化的來臨而發生變化:一是會計核算的重復記賬;二是借貸平衡的基本原理。從客觀的角度出發來講,會計行業信息化為其帶來的是信息處理模式以及方式的轉變,借助于計算機技術可以令以下幾點發生巨大改變:一是會計工作的組織方式;二是會計工作的工作程序。
3.企業財務管理為適應會計信息化的對策
3.1積極轉變企業財務管理理念
隨著會計信息化腳步的日益加快,相關企業應當以全新的視角看待財務管理工作,并在此基礎上主動轉變財務管理理念,關注財務工作對企業發展的重大意義,繼而加快企業財務工作信息化發展的腳步。確保財務部門在硬件優化的基礎上,對相關工作者加大培養力度,主動創新工作模式,旨在令他們滿足信息化的需求。相關企業需要采取有效措施保障財務數據可以準確無誤地反映企業的發展狀況,并將其當作參考標準進行企業決策。不只是這樣,相關管理者還應當進一步強化風險意識,對各種網絡安全管理機制加以優化,在指定的時間內對計算機硬件做好維護工作,同時還要設置系統安全使用規定,旨在從源頭上減少信息泄露情況發生的次數,減少因此對企業經營帶來嚴重的損失。
3.2樹立明確的財務管理目標
客觀地說,企業的財務管理目標會對企業財務活動方向產生直接的影響,屬于財務決策的準繩。尤其是在最近幾年里,將企業無形資產的價值加以提升,令企業價值最大化早已得到了不少企業的廣泛關注。科學地制定財務管理目標,做好人才培養工作,強化企業的核心競爭力,在此基礎上均衡股東、經營者等相關人士的切實利益,令各方一起努力與配合,為企業各方利益可以達到互利共贏的目的夯實基礎。
3.3對財務內容加以拓寬
對以往財務管理工作進行分析后,可以得知:其實際上是對企業現金流的全面管理,旨在充分保障企業不管是在生產還是投資活動當中都能存在著足夠的現金流。而針對信息化環境下的財務管理工作來說,該管理除了傳統內容之外,無形資產在其中具備的分量逐漸上升,特別是企業的知識資本,所以基于這種狀態之下企業管理需要把無形資產的管理滲透到相應的管理體系中,并將目光放在無形資本的運作之上,旨在促使其可以發揮出最大的作用,令企業獲得可觀的經濟效益。無論是針對企業的經營活動來說,還是就企業的投資活動而言,均要基于信息化的趨勢下令風險意識得到進一步的強化,并對其加大預測力度,旨在采取切實可行的手段進行預防,繼而將存在的安全隱患消滅在萌芽之中。
3.4加大對專業人才的培訓力度
隨著財務會計信息持續發展的大環境下,以往的財務管理基本上都是采取人工的方式進行的,顯然這種工作模式早已無法緊跟時代的腳步,所以這就要求相關企業要在指定的時間內強化對財務管理者的選擇與培養。尤其是在信息化的背景之下,財務管理者不單單要具備與之相匹配的綜合能力,而且還要善于使用以下幾種技術:一種是計算機技術;另一種是信息技術,并且還要樹立良好的財務管理意識,具備較強的職業道德素養。
4.結語
會計信息化不單單為企業現代化的實現創造了有利條件,還能從整體上提高會計工作水平。結合會計信息化帶來不良影響的因素,相關企業需要做出完善工作,同時還要將內網協助保障會計部門當作相應的職能工作,令其進一步強化企業綜合實力,為企業可以在激烈的市場競爭中站穩腳步夯實基礎。
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