摘要:作為企業內部管理中一個非常重要的組成部分,財務管理想要將自身的作用切實發揮出來,就必須做好業財融合工作,樹立起新的財務管理理念并將之運用到企業管理工作中,促進整體管理水平的提高。同時,應該對業財融合中存在的問題進行分析,采取有效的應對和解決措施,保證業財融合的效果,推動企業的高質量發展。
關鍵詞:企業管理;財務管理;業財融合
1.業財融合下企業財務管理工作的重要性
業財融合就是業務與財務的有機融合,以強化管理,提升經營效率。這需要財務能夠融入業務,參與企業生產經營管理的各個環節,從而了解業務,提前預判,降低風險,為企業經營決策提供支撐。
業財融合具備全局性、開放性、過程性和協同性的特點,將其應用到財務管理工作中,能夠發揮出非常積極的作用:一是能夠提高企業財務管理水平。結合當前企業財務管理工作的實施情況分析,多數都是對業務成果進行展示,單一性較強,并不利于企業的長遠發展。借助業財融合模式,財務管理人員能夠更好地了解業務的內容和實施情況,就企業經營決策中的潛在風險進行提前預測分析,促進財務管理水平和效率的提高;二是可以對企業風險進行防范。市場經濟環境下,企業在運營過程中會受到很多不確定因素的影響,如果缺乏到位的管理,將會出現相應的風險問題,影響企業各項工作的正常實施。業財融合模式的應用,能夠幫助企業對風險進行識別和分析,采取有效的應對措施來規避風險,降低風險帶來的影響;三是能夠推動財務發展戰略的落實。財務戰略管理在企業發展中發揮著非常重要的作用,關系著企業財務管理的水平和效果,甚至會在一定程度上影響企業的生存發展。借助業財融合模式,財務部門能夠更好地了解企業經營狀況,構建起更加科學合理的財務發展戰略,實現企業經營管理水平和財務管理水平的不斷提高。
2.業財融合下企業財務管理工作存在問題
2.1財務管理工作的重視度不足
在企業內部管理中,財務管理是一項重要工作。大部分財務人員會將主要精力放在財務管理工作上,無法全面參與業務工作。財務人員日常管理工作的重點主要體現在財務報表、賬目管理等方面,沒有全面了解業務環節和銷售活動,這樣就會出現一定風險,不利于提升財務管理水平。
2.2管理制度不完善
多數企業在經過長期發展后,無論是業務管理還是財務管理,都已經形成了固有模式,呈現出“自動”運行的狀態,這也導致不少管理人員不愿進行管理創新,因為一旦創新,無論是員工還是企業本身,都需要經過一定的適應期,而且如果出現創新效果不佳的情況,企業經濟效益會受到影響。不完善的管理制度和不健全的管理體系影響了業財融合工作的順利實施,財務管理的效果也無法得到保證。
2.3人員素質不達標
現階段,各種先進管理理念和管理方法的應用,使得企業財務管理工作開始朝著智能化和科學化的方向發展,財務管理人員在工作中面臨著許多新的挑戰。從單純財務核算來看,多數財務管理人員在應對財務工作時,都會顯得游刃有余,但是受企業現有管理模式的影響,對業務參與不深,了解不透;受本身能力和素質的約束,無法很好地將業財融合應用到財務管理中,缺乏對業務的財務指導,影響了業財融合的順利實施。
2.4組織結構不合理
合理的組織結構是企業各項工作順利實施的基礎和保障,但目前來看,很多企業的組織結構都呈金字塔型,以垂直管理為主,這樣的組織架構會對同一部門領導和基層員工之間的溝通交流形成阻礙,還會影響部門間的信息傳遞,導致業財融合在企業財務管理中的積極作用無法充分發揮出來。
2.5部門溝通不到位
業務部門和財務部門屬于兩個不同的部門,在傳統管理模式下,想要將兩者的工作融合在一起難度非常大,而在新的管理環境中,業務與財務的融合顯得非常必要。一直以來,業務部門和財務部門都是獨立的部門,在企業管理中各自為政,并沒有建立起有效的溝通機制,也使得財務管理工作暴露出不少問題,如果能夠將兩者聯系在一起,構建起全新的管理模式,則能夠促進財務管理質量和效率的提高。而從現代企業經營發展的實際情況分析,雖然注重業財融合,但是采用的依然是自治管理模式,缺乏部門之間的有效溝通,導致財務管理工作中存在一些缺陷和問題。
2.6專業人才不足
為了有效實現業財融合,需要高素質專業人才參與其中。團隊人員方面可以采用兩種方式設置,即在業務部門安排相應的財務人員和設置專門的崗位。不管采用哪種方法,都需要復合型人才。復合型人才擁有豐富的財務管理經驗和較好的溝通能力,積極與業務部門溝通,掌握相應的業務流程,遇到問題時能夠利用自己的專業知識進行解決,確保業務部門可以順利完成工作任務。
2.7信息系統不健全
如今,各個領域都在廣泛應用信息技術,尤其在企業財務管理中,信息技術發揮了重要作用,受到了財務部門的高度重視。但是企業財務信息和業務信息管理中,無法實現有效整合,需要進一步加大對信息技術的應用力度。為了推進業財融合,需要構建完善的信息系統,但從實際情況來看,信息系統的兼容性不強、信息傳遞速率以及信息共享方面有待提升,不能保證信息數據的完整性,嚴重影響了企業的運行效率,無法發揮業財融合的優勢,對企業的未來發展造成阻礙。
3.業財融合下企業財務管理工作的改善策略
3.1重視業財融合
為了實現業財融合目標,相關領導以及工作人員需要在思想意識方面加強對業財融合的重視,充分認識業財融合的重要性。為了強化相關工作人員的業財融合意識,可以從以下幾方面著手。一是在企業發展戰略規劃中,將業財融合充分滲透在相關決策中,明確財務管理目標以及管理原則。二是針對業財融合制定相應的管理制度,使財部門和業務部門積極溝通,使相關工作能夠有效滲透,實現交叉作業。這樣能夠為財務部門或者業務部門的工作提供可靠建議,遇到實際問題時共同解決,以便促進業財融合。三是完善考核激勵機制,激發業務工作人員的積極性。優化業務部門以及財務部門的人員結構,使其充分參與業財融合工作,進一步提升企業的財務管理水平。
3.2完善管理制度
現代企業想要確保業財融合的效果,就必須結合自身的實際情況,構建起完善的生產經營管理制度,建立良好可行的激勵約束機制,以此為基礎,對業財融合實施后節約的成本及提高的效益進行合理分配,從而充分調動工作人員的積極性和能動性。同時,企業應該高度重視財務管理監督體系和責任追究機制的建設和完善,確保業財融合能夠被真正運用到企業財務管理中,從實際情況出發,制定完善的制度體系,對業務工作進行規范。另外,企業在開展財務管理的過程中,應該堅持與時俱進,對管理制度進行健全和完善,將業財融合的價值和作用最大限度地發揮出來。
3.3提高人員素質
一是應該對人才選拔方式進行創新,在條件允許的情況下,盡量選擇專業技術能力強、管理經驗豐富的財務管理人員,確保其能夠熟練掌握業財融合模式,并且將其應用到實際工作中;二是在管理人員上崗前,需要做好系統性的培訓工作,在傳授業財融合相關知識的同時,更應該建立起完善的培訓體系,借助有效的培訓方法來促進財務管理人員綜合能力和業務水平的提高;三是在日常財務管理中,財務部門應該定期指派財務管理人員介入業務工作,確保其能夠熟悉企業的業務流程,參與到業務管理,加深財務管理人員對于業務的了解,為業財融合的順利實施提供良好保障。
3.4優化組織結構
良好的組織結構是確保業財融合工作順利實施的關鍵所在,針對企業存在的組織結構不合理的現象,管理層應該充分重視起來,對企業內部組織結構進行優化,將現有的金字塔結構轉變為扁平式組織結構,在保證管理效果的同時,縮短管理半徑,減少中間環節,進一步強化基層員工和管理層之間的交流,確保信息傳遞的效果,從而為有效實施業財融合提供保障。
3.5關注部門溝通
間的溝通交流提供便利,例如財務部門在進行預算報表編制的過程中,就可以與業務部門充分探討,了解業務部門以及其他部門的運行情況,同時也能夠將信息反饋給業務部門,促進業務部門依據經營情況,有理有據進行預算,進而實現公司預算目標;另一方面,企業可以結合自身實際,建立并運用ERP系統,提升業務部門和財務部門的信息處理效率,強化部門之間的溝通交流,有序推進業財融合工作。
3.6建設業財融合信息系統
在大數據時代,不管是信息技術還是網絡技術,都得到了高效利用,這為企業財務管理工作帶來了新的契機。為了提升企業財務管理水平,需要積極應用新技術,有效融合業務活動和財務活動,以此實現企業戰略發展目標。
4.結束語
綜上所述,業財融合是現代企業財務管理發展的一個重要方向,通過業務與財務的融合,能夠促進企業財務管理和業務管理水平的不斷提高,帶動管理模式的轉變。但是從目前來看,企業在開展業財融合的過程中,仍存在一些問題,影響了財務管理的有效性,需要及時做好應對和解決,將業財融合的作用切實發揮出來。
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作者簡介:王婷,女,漢族,就讀于東南大學經濟管理學院,研究方向:經濟管理。