互聯網背景下如何提升資料管理的有效性

摘?要：信息化的發展與運行，既為當前人們的生活發展帶來了一定程度上的便利，又從根本上影響人們提高對于重要資料的重視和管理意識。因此，在當前互聯網背景下，提高對于資料管理的重視力度，運用多種方式以此提升資料管理的有效性和保障性，及時運用信息化技術確保資料的歸檔完整，易于保存。在信息化、互聯網技術的背景下，與信息技術實現一定程度上的接軌、共同發展，轉變以往的資料管理方式，充分發揮資料管理的重要性。

關鍵詞：互聯網?提升?資料管理?發展?有效

中圖分類號：TP311.1;G251.6??文獻標識碼：A????文章編號：1003-9082（2020）08-00-01

在社會經濟飛速發展的前提下，對當前資料管理實施互聯網技術管理，轉變過去“重視保存忽視使用”的管理觀念，運用信息化技術將紙質的資料進行電子話處理、儲存，落實了“隨用隨拿”的資料管理工作，簡化了在使用過程中煩瑣的步驟，將“紙質資料”變成“活得的信息資料”，方便后期資料管理人員查找、閱覽。

一、何為資料管理

因此，就當前資料管理的實際含義方面，我們進行了分析、研究后可以知道：資料管理，主要是指：從工程、工作開始到工程、工作結束投產這整體過程中對于工程、工作相關資料的查閱收集、區域化分類、對應化資料整理以及整體資料的編制等一系列管理活動就稱之為資料管理活動。但無論是工作、工程建設的大小，資料管理工作幾乎是運行整體工作得到發展的核心動力之一。在資料分類方面，資料管理工作又可以分為實體資料管理和電子資料管理。

在互聯網信息技術的影響下，資料管理中的分支管理，即電子資料管理。其主要管理層面又可以涵蓋內容管理、檔案管理以及知識管理三個范疇。在信息技術與互聯網技術影響下，一個企業或者工程建設通過運用電子資料管理方法，以有效且高效的策略方法對重要、多樣化的資料進行管理，在確保妥善管理多種資料得到一定程度上的存儲。同時，電子資料管理旨在透過更為廣泛應用資訊科技方法和實際相關改革措施，運用多種方式將重要機密文件在能夠安全存儲的基礎上，落實及時查閱、隨時可供預覽、參照、查找的主要作用;電子資料管理雖然只需要一臺電腦進行精密、信息化操作，但更需要資料管理人員在重要資料方面實施加密設施，區分不同資料、檔案之間的關系，及時進行線上整理，補差補缺，填補資料漏洞，從而在一定程度上提高電子資料管理的有效性和高效性。

二、提升資料管理有效性的實際措施

1.建立網絡資料館，便于及時查閱

在互聯網技術的背景影響下，企業或工程建設更要與時代實現共同發展，積極運用電子資料管理技術，為自己所處的資料管理部門建立網絡資料館，運用網頁技術制作自己的網頁，通過學習相關知識，積極搜集并組織上網數據，將紙質的資料轉化為電子資料;幫助自身企業或是工程建設實現資料的網上信息閱覽、查閱，在為內部查閱人員提供便利、全面資料的基礎上，減少了查閱者的復雜化查閱以及資料管理人員的整理任務。

緊跟社會經濟的發展，適應互聯網背景下的發展。對于資料管理工作者來說，積極建立網絡資料館，既能將整體企業或工程的資料建立在電子資料管理的基礎上，又能方便資料管理者及時查閱、分類、搜集電子資料數據情況，實現一體化、自動化后臺數據記錄，進一步影響了資料管理的便利性、有效性得到提高。如：通過在網絡上建立網絡資料館，制作自身企業或工程的目錄數據管理庫，在網絡平臺上將一部分資料目錄進行公開展示，電子引導、方便查閱者進行相關目錄資料的查詢;同時后臺自動化處理、歸檔，將資料進行后臺數據化記錄、管理，方便資料管理人員進行查閱者數據的整理。

2.時刻排查信息系統，避免病毒入侵

在互聯網技術的背景影響下，將資料管理與信息化技術進行有效接軌，既有一定意義上的便利，又有潛在性的危害。當資料管理與互聯網技術進行結合后，計算機病毒、黑客等因素就會在運行過程中“接踵而至”，對企業資料造成嚴重的危害。

時代在變化，計算機病毒也在不斷創新、進步，那么如何從根本上“規避”病毒情況，又能保障資料管理的有效性得到提高？就需要資料管理人員落實嚴控數據、計算機防火墻設備以及信息技術的飛速發展，將重要的資料加強保密措施，既要在網絡上進行儲存，更要進行紙質保存，落實重要資料的“雙保險”;又要定期管理、加強監管力度，落實技術培訓、監督措施;同時，更要在重要文件資料進行電子資料保密前，落實好文件的應急管理措施，多方面實施防范，保障資料管理在電子資料方面的有效性得到提升。

3.重視權限管理力度，嚴控服務器運行效率

在資料管理分支資料方面，也就是電子資料管理方面，要時刻重視電子資料在網絡權限方面的實施力度，通過制定不同層次、高級保密層次以及內外部員工查詢權限措施，提高整體電子資料管理的高效性運行。同時，對于后臺數據以及服務器運行審計方面更要加強管理和重視，只有從服務器審計方面入手，加大審計力度和管理力度，當發現操作問題或是“越權訪問”情況時，及時自動化操作、管理，填補漏洞、加強禁止力度，以此從源頭出發，保障互聯網背景下的資料管理工作實現平穩化運行。對于管控人員來說，高層管理人員更要與其進行交流，引導管理人員不斷學習新型的管理工作，加大人力資源的培訓力度，提升對于電子資料管理的重視力度。

緊跟社會經濟的發展，通過將互聯網技術與當前資料管理工作進行全面化融合發展，提高對于重要資料的管理和重視力度，是促進、保障后期企業或工程高效運行的根本之一。在互聯網背景下，企業或工程建設部門更要與時俱進，做好后期資料的歸檔、嚴控力度，從電子資料管理的細節問題、源頭問題入手;將資料安全隱患放在首位，促進資料管理的高效性得到提升，維護企業、工程的可持續發展。

參考文獻

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作者簡介：蔡亞紅（1968—），女，籍貫：陜西省西安市，就職于陜西國畫院，副研究館員。