退伍軍人檔案的整理與保管方法淺析

閆碩

摘要：在退伍軍人檔案管理模式中，會進一步地強化退伍軍人檔案管理處理的方式，使退伍軍人檔案更加的具有系統化、網絡化、數據化，以滿足當今社會大量信息的存儲需求。因此，本文將對信息時代退伍軍人檔案管理中所面臨的問題進行簡要的探討，并給出了改進的方案，包括加強信息化建設、注重數據庫管理、完善安全保障系統，以期為有關人士提供借鑒。

關鍵詞：信息時代;退伍軍人;檔案管理

目前，從我國退伍軍人檔案管理工作的基本情況來看，盡管信息技術在一定的程度上解決了退伍軍人檔案管理工作中一部分難題，但是由于退伍軍人檔案信息管理是一項非常復雜工作內容，而一部分的工作人員還沒有對新技術有一個良好的掌握，所以在對退伍軍人檔案信息管理管理中仍然還存在一些問題需要解決。

一、退伍軍人檔案的整理與保管工作所面臨的各種各樣的問題

（一）管理軟件不具有通用性

隨著經濟信息化社會不斷的發展，當下的管理軟件不能實現退伍軍人檔案管理與電子退伍軍人檔案系統、辦公自動化系統的一體化。針對此種情況，還需要對退伍軍人檔案管理軟件進一步的開發與研究，以達到系統一體化的目的。

（二）缺乏標準化、規范化制度

在實際管理過程中，需要一定的基本條件，即：將其進行標準化和規范化處理。退伍軍人檔案信息系統管理和網絡建設管理的形式截然不同、在層次方面更是大相徑庭。這就使得退伍軍人檔案管理工作在規范性、服務性、開發性以及資源共享性方面存在著很大的差異性。在此情況下，既有的管理模式無法滿足信息時代下退伍軍人檔案信息管理一體化所提出的要求。由于歷史原因，導致退伍軍人檔案管理在細節方面的處理存在一定的缺陷，再加上一部分系統軟件在可移植性方面也存在一定的不足，而且到目前為止都沒有相對較統一的退伍軍人檔案管理自動化標準，只是對某一退伍軍人檔案管理與某一個專業系統而言具有一定的標準化，同時，該系統并沒有進行廣泛的推廣與應用。因此，從某種角度上而言，嚴重的影響到退伍軍人檔案信息管理現代化的進一步完善。

（三）安全性和保密性有待強化

科技信息時代具有多方面的優點，但也存在一定的缺點。退伍軍人檔案管理模式由傳統的手工模式向電子退伍軍人檔案逐步的轉變過程中[1]。電子退伍軍人檔案十分容易被更改，對退伍軍人檔案管理在安全性方面與完整性方面造成嚴重的威脅。一些不法分子會利用科技技術中的不足，對退伍軍人檔案信息進行篡改、將一部分信息盜取、或者是刪除、破壞，使退伍軍人檔案管理面臨各種各樣的威脅與風險。與此同時，電子退伍軍人檔案信息的結構也相對較為復雜，存儲的方式具有多樣性，如果計算機在面臨系統出現問題、遭到網絡攻擊、病毒攻擊時，就會使存儲在計算機中的電子退伍軍人檔案遭到破壞、丟失等形成難以無法彌補的損失。

二、退伍軍人檔案的整理與保管的主要方法

經調查發現，退伍軍人檔案整理、保管的現狀不容樂觀，其中存在諸多的問題，急需解決，下文從三個方面闡述了實際工作中應采取的改進方法，具體內容如下：

（一）強化信息化建設

科技技術的不斷發展，對退伍軍人檔案管理軟件的研發，也在夜以繼日的進行。雖然目前所研發的管理軟件可以基本滿足當下退伍軍人檔案管理工作的需求，但是為適應新時代的發展需求，日常工作中仍要進一步深化信息化建設，特別是注重管理軟件的創新應用。

信息時代對退伍軍人檔案管理提出了新的要求，其最終目標就是將退伍軍人檔案信息管理實現一體化，以達到資源能夠共享的目的，使退伍軍人檔案管理價值發揮到最大。為了實現這一目標，要加強對退伍軍人檔案資源信息化方面的建設。實踐中應該對新技術、新設備等進行合理利用，以此實現退伍軍人檔案信息自動化處理，將退伍軍人檔案、文件等做到一體化的管理模式，在對退伍軍人檔案檢索的過程中，能夠快速的找到所需要的文件。與此同時，要將不同類別的文件采取分類模式處理，如：文字類、圖像類等[2]。并通過對新科技的應用與處理，將退伍軍人檔案管理大量的信息進行有效的管理。

（二）提高檔案數據庫管理

信息時代化主要是以數字為主，通俗的講就是數據信息化。計算機在對退伍軍人檔案管理工作中通過對數據庫的處理，將退伍軍人檔案信息進行快速的傳遞，然后通過計算機平臺對其進行存儲。因此，應該要將數據庫存儲的退伍軍人檔案管理工作進一步的提高，使其能夠與時俱進，被當今社會所需要。此外，在實際管理過程中應進一步完善相關的規章制度，使其具有明顯的規范性。

（三）加強檔案信息安全保障系統

對資源信息進行管理向來都是非常重要的，尤其是在政治建設、經濟建設以及社會發展的過程中都有著非常重要的作用。在信息快速發展的當今社會，更是如此，實踐中應采取有效的措施，以此保證信息的安全性，使退伍軍人檔案管理系統更加完善。在安全性方面，系統建立要不斷的加強。傳統的退伍軍人檔案管理模式雖然存在一些弊端，但不可否認的是，傳統退伍軍人檔案信息管理中依然有一部分可取之處，因此，要多加利用，如傳統退伍軍人檔案信息管理嚴謹、有序的方式，在今天的信息時代中仍然可以采取。因此，信息技術和網絡技術應用到退伍軍人檔案信息管理中不是要將其替代，而是對傳統退伍軍人檔案信息管理進行升級，以此來滿足當今社會的需求。

結束語

綜上所述，我國已經進入到信息化時代，對退伍軍人檔案管理模式要進行一定的升級處理。就目前的退伍軍人檔案管理模式而言，雖然在傳統管理模式下有一定的改進，但是隨著科技時代的快速發展，已經不能適應退伍軍人檔案管理的需求，所需要對新技術進行進一步的利用，使退伍軍人檔案管理系統能夠達到一體化，使退伍軍人檔案管理更加的安全。

參考文獻：

[1]羅溪.信息時代退伍軍人檔案管理工作面臨的問題及對策[J].辦公室業務，2019，（22）：122-123.

[2]黃涵.試析信息時代退伍軍人檔案管理工作面臨的問題及對策[J].卷宗，2019，9（33）：8.