企業財務管理信息化建設的幾點思考

摘要：當今社會正處于信息化時代，其中企業財務管理信息化已成為企業發展過程中的一個重點問題。在企業管理過程中，財務管理具有非常重要的意義，因此企業內部很多高層領導都十分重視財務管理。企業財務管理的信息化能提高企業的財務管理效率。本文主要分析了企業財務管理信息化建設過程中存在的問題及對應的解決措施，以期可推動企業的長久發展。

關鍵詞：財務管理;信息化建設;解決措施

中圖分類號：F275 ? 文獻識別碼：A ?文章編號：2096-3157（2020）20-0068-02

當前，信息技術已滲透到生活的方方面面，給人們生活和社會生產都帶來了很大的便利。信息技術的應用能改變企業原有的管理模式和生產經營方式，因此在企業財務的管理中處于關鍵性地位。實現企業財務信息化管理，可以提高企業的管理水平，幫助其在激烈的市場競爭中獲得一席之地。

一、企業財務管理信息化建設概述

1.財務信息的內涵

財務信息管理是企業管理過程中的重要組成部分，其實質就是借助某些計算機網絡技術對信息進行儲存，最終形成一個更加系統化的管理模式。財務信息化可有利于對財務信息的集成，以更好地為企業的管理和決策提供科學數據作為支撐，在企業制定發展策略時發揮著重要作用。財務的信息化管理不僅指構建完成一個網絡系統，其最重要的是要構建一種先進的信息獲取模式，從而提高企業獲取信息的效率。

2.實現財務信息化的措施

（1）采用公開的財務管理機制。要實現財務管理計劃，企業必須要保證財務管理的公平性和公正性。高效的企業財務管理通常都具有非常重要的意義，這主要體現在：①有利于提高企業的綜合管理水平。②可以幫助企業對財務管理進行有效監督。③能幫助企業的財務管理走上正軌。由上可知，企業必須要建立一個更科學合理的財務管理機制，以提高企業的財務管理效率。

（2）加強硬件建設。要提高財務管理效率，企業必須增加一些硬件設施。對此，企業應加大投資力度不斷地購買硬件設施，以更好地確保系統能夠正常的運行。

（3）培養企業財務管理信息化專項人才。要想實現真正完善企業的財務管理，就必須要有專業人才，因為人才不僅能為企業的發展帶來新的可能性，還能推動企業不斷發展。所以企業必須要意識到人才培養的重要性，建立一系列更加完善的培訓機制和培訓制度，從而為企業的長久發展提供更多專業化人才，形成更良好的人才培養機制，以保證企業財務管理工作的正常開展和推進。因此，企業財務管理要想實現信息化，人才是關鍵。不僅如此，企業還應將財務管理建設與其它管理部門建設相互融合，從而更好地發揮出積極作用。

二、企業財務管理信息化建設的意義

1.有利于拓寬財務管理的范圍

企業財務信息化管理有利于企業的長久發展，這種新型的管理模式不僅有利于數據處理，還可實現遠程財務監控，以更好地為企業提供一個更高效的財務管理模式，讓企業內部的上級部門可實現對下級財務運營管理的實時監督和管理。另外，在信息技術的支持下，企業還能以企業整體資源為基礎來實現各種財務決策，有效地提高了企業的運行效率。

2.有利于加快業務流程的實效

企業可以借助現代化信息技術讓信息的傳播速度加快，使信息能夠更加快速的傳播。因此，信息化的新型管理模式，可以讓財務信息在形成間便完成及時擴散的效果，讓其它部門均可及時地獲得相應的財務信息并實現財務的動態管理。可以說，有了該部分信息的支持，企業內部的各個不同職能部門就能及時地討論和共享理念，從而使其它業務得到更順利的開展。其意義主要有：

（1）企業內部的會計業務活動可在短時間內得到大幅度的縮短[1]。

（2）徹底地解決企業內部原有的信息不對稱的現象。

3.有利于解決定量分析問題

在財務管理過程中，企業往往涉及到很多定量分析問題。以往一些學者已針對該部分問題制定了相應的模型，但模型內部數據通常都存在難以處理的問題。就傳統的管理模式而言，其很難解決這些問題，這一定程度上造成了很多企業以往決策不符合實際狀況現象的發生，在嚴重情況下甚至給企業帶來了很大損失。

上述問題給企業帶來了很大的經濟損失，為了解決這個問題企業內部的財務管理人員可以探索新的辦法，比如說財務管理人員能通過現代科技技術及時建立各種不同類型的財務模型，以更好地在制定決策時可以此為基礎來制定出科學合理的決策，從而提高企業的經濟效益[2]。

4.有利于提升財務管理效能

在信息技術化管理模式下，企業與企業間在進行資金結算時已很少使用紙質票據，取而代之的是電子貨幣的使用。該新型運行模式減少了資金在流動過程中的不確定因素，增強了最近的內控質量，與此同時還提高了資金流動的安全性。除此之外，更加多樣化的信息管理模式也給企業帶來了更多的好處，企業可以利用這種信息化管理模式來創造新的發展可能性，而這些新的管理模式也能夠有效地降低企業的運行成本，幫助企業更好地運行。

三、企業財務管理信息化建設過程中存在的問題

當前，我國企業財務管理信息化建設已取得了較大進展。根據相關數據統計顯示，企業信息化投資數額在不斷增大，很多都在積極地采取各種措施來提高工作效率，以期獲得更大的經濟效益。也就是說，該新型管理模式在很多企業發展過程中都起到了良好的推動作用。

然而，由于我國的信息技術起步較晚，因此在很多企業中，傳統財務管理模式仍較普遍地存在。換言之，目前我國企業財務管理信息化建設過程中仍存在很多問題，一定程度上制約了企業的發展[3]。

1.信息化缺乏統一標準

目前，我國還沒有建立一個專業化的企業信息化管理平臺，因此很多重要的信息仍舊沒有得到有效的整合。這是造成了不同企業都往往有其獨特的財務管理信息系統問題的重要原因之一，甚至導致了同一企業的不同部門間都存在網絡不互通現象的出現，大大地拉低了企業財務管理信息化在預期的理想狀態下所帶來的經濟效益，阻礙企業的發展。

2.網絡安全保障力度不夠

在信息平臺在運行過程中，很多企業都會很容易受到一些黑客或者是病毒的威脅。例如，很多系統的網上支付及安全認證等活動實際上并沒有足夠的網絡安全環境，故而無法準確地控制某些不安全的因素，導致一旦出現危險事件，企業很大概率無法及時地做出應對措施，給自身造成了不可估量的損失。

很多企業沒有意識到這一問題，這主要體現在兩個方面：一方面，企業沒有配備高素質的網絡管理人員，無法充分地保障企業內部的網絡安全性;另一方面，企業內部的保密制度仍存在很大漏洞，當數據丟失時，損失會較為嚴重。

3.財務信息化管理人員的素質有待提高

目前我國財務管理信息化人才是比較少的，所以很多企業內部往往都會缺乏既懂業務管理又懂信息技術的復合型人才。因此，在面對一些突發狀況時，企業通常都無法做出及時的應對措施。同時，許多管理人員也存在著對信息化技術缺乏了解的情況，該部分管理人員因為能力不合格，所以無法完成日常的管理工作，毋寧說新興的信息技術。

針對以上情況，一部分企業內部的領導人員仍未對該問題給予充分重視，很多企業沒有針對這個問題開展專門的人才培訓活動，因此目前這部分企業仍舊比較缺乏復合型人才，一定程度上制約了企業的發展。

4.軟件建設投入不夠

財務軟件往往有著非常重要的作用，能在整理數據的同時實現信息共享功能。很多財務軟件操作簡單且計算準確，在加強財務管理過程中發揮著重要的作用。但是，目前我國很多企業對財務管理信息系統軟件開發力度不大，市面上已存在的軟件也有著系統穩定性較差等問題。這直接制約了財務管理信息化建設，導致很多企業沒有真正的確定發展目標。對此，企業必須要明確的是：要想提高財務管理建設效率，就必須樹立正確的管理理念，否則企業的財務管理信息系統就無法發揮出真正的作用[4]。

四、企業財務管理信息化建設過程中存在問題的解決措施

1.推進財務管理信息化系統的標準化

（1）政府應制定統一標準，讓企業在進行財務管理信息化建設過程中可以以此標準為模板。

（2）企業內部的管理人員也應建設各項基礎設施。

（3）企業信息化主管部門應根據不同業務發展的實際需求，來對企業發展過程中的財務管理設置總體的管理模式。

2.健全財務管理信息化的安全防范體系

（1）健全財務管理信息化管理體系。

（2）設置有效的安全防范管理措施，比如建立有效制度來防范計算機病毒。

（3）規范內部員工行為，制定一系列嚴格的內部控制制度來防止內部員工偷竊企業內部資料，從而加強對企業文檔資料的保護力度，保證財務管理信息系統的正常運行。

3.培養高級復合型人才

很多企業內部的財務人員的計算機操作能力比較差，甚至沒有使用計算機的能力。因此，企業必須定期對內部人員進行培訓，培養財務人員的計算機技能，讓其可以更好地懂得計算機操作的基礎步驟，財務人員在日后的工作過程中都能夠利用計算機技術，提高工作效率[5]。

另外，企業內部的管理員還可以引進一些優秀的高素質人才，來帶動企業員工的積極性。

4.建立以財務管理為核心的內部管理系統

企業管理者要做到：

（1）樹立正確的觀念，盡可能地加大對財務管理信息化的建設力度。

（2）投入更多的資金來加大財務管理軟件的建設力度。

（3）在運行的過程中，必須要明確的是，計算機技術的應用除提高計算機操作能力之外，其最重要的是利用計算機技術對原有業務流程進行重組，并通過該方式來建立一個更加完善的企業財務信息管理系統，以提高企業的效率。

五、結語

科技改善了人們的生活，信息技術的發展在改變著人們原有的生活模式。企業要想提高管理水平，就要加強財務管理信息化建設力度，而企業內部的領導人員應以企業發展的實際狀況為基礎，積極探索企業在發展過程中可能存在的各項問題，針對這些問題建立一個更加完善的解決措施，幫助企業獲得更多的經濟效益。所以企業內部的管理人員必須要積極采取各種措施，提高財務工作人員的綜合能力和水平，希望通過這些措施為企業帶來更多的經濟效益，企業也能夠有更好的發展前景。

參考文獻：

[1]付磊.企業財務管理信息化及其成熟度衡量[J].財務與會計，2009，（11）：12～13.

[2]孫艷.中國企業信息化建設研究[J].地質技術經濟管理，2003，（04）：41～46+75.

[3]高悅.中小企業財務信息化的問題與對策[J].南通航運職業技術學院學報，2011，（09）：45～46.

[4]吳丹.論財務分析的目的與企業財務信息化管理[J].現代商業，2011，（23）：222～222.

[5]王偉東，楊克亮.中國企業管理信息化建設的若干問題探討[J].山西統計，2000，（12）：30～31.作者簡介：

黃士杰，供職于中鐵十九局集團有限公司，高級會計師，碩士。