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企業財會工作存在的問題與對策

2020-09-22 10:20:20董志梅
商情 2020年39期
關鍵詞:財會工作主要問題解決措施

董志梅

【摘要】新形勢下我國經濟步入新的發展態勢,各行各業都取得快速發展。企業作為市場經濟的主要組成部分,經營過程中需要面對很多問題,其中財會問題最為顯著,直接影響到企業健康發展。文中以企業財會管理的重要性為切入點,分析企業財會工作中存在的問題,聯系企業實際情況給出解決措施,推動企業可持續健康發展。

【關鍵詞】財會工作? 主要問題? 解決措施

一、企業財會工作的重要性

隨著社會經濟發展,我國各項經濟制度得到完善,信息化、網絡化已成為現代人的主要生活方式。新形勢下部分企業財務會計工作無法滿足時代需求,使得財會工作效率偏低,無法發揮自身推動企業發展的作用。新經濟時代環境下,企業財務會計管理工作面臨著新的環境,需要全面掌握企業內部情況,發揮財務工作輔助決策的作用。企業通過創新財會管理工作,可以打破傳統財會管理模式的限制,提高財會工作質量與效率。引入新的財會工作方法,完善原有財務工作管理體系等,有助于增加企業效益,推動企業健康、高速發展。社會經濟發展水平持續提升,推動我國經濟體制持續改革,企業財會管理工作也出現新的變化,做好財會管理工作具有重要意義。我國經濟發展初期采取計劃經濟模式,通過這種模式控制市場并不斷規范市場,但干擾到企業自主經營,因此計劃經濟模式下市場競爭較弱。隨著時代發展尤其是改革開放以來,計劃經濟模式無法滿足市場需求,市場經濟應運而生并不斷完善。企業財會管理中普遍利用信息技術,推動企業財會工作向著信息化方向發展。

二、企業財會工作存在的主要問題

(一)企業內部缺少專業人才

新經濟時代企業財會管理工作呈現信息化特點,需要用到各類財務軟件、信息設備等,要求財會人員具備相應信息素養。但實際中普遍存在財會人員只熟悉一種財務軟件的情況,并不清楚市場上其他同類軟件操作方法。此外,部分財會人員年齡較大,具有豐富的工作經驗,但短時間內無法掌握財會軟件操作方法,甚至是不能熟練操作計算機。這些情況的存在,都會對企業財會管理工作效率提升產生阻礙。

(二)財會管理制度存在缺陷

大部分企業現行的財會管理制度存在很多缺陷,不適合財會工作信息化。傳統財會工作由手工核算向電算化方向轉變,大部分企業內部同時存在手工記賬與計算機記錄兩種方式,這種情況會持續很長時間,使得財會人員工作強度增加。同時存在一個尷尬情況,會操作財會軟件的人員可能業務技能不熟練,而業務技能熟練的財會人員可能不會操作財會軟件,使得財務軟件使用過程中出現錯誤,最常見的就是會計數據丟失,影響到財會工作順利進行。此外,財會管理制度還停留在表現上,并未詳細規范財會工作細節,無法匹配財會處理方式,需要及時調整、優化。

(三)會計信息化建設問題

海量數據信息中也不乏虛假信息和無用數據,因此需要在數據群中進行篩選,在提取有效信息的過程中,會計工作人員的工作量勢必會增加,在這種情況下,不僅對會計工作設備提出了新的要求,同時對會計工作人員的工作能力也提出了更高的要求。會計工作人員不僅應該具備會計工作的基本知識,同時還應該熟練掌握計算機和各種軟件的使用,并充分利用大數據的處理技術,在大量數據中提取有價值的信息進行對比分析,為企業發展提供重要的數據基礎。

三、企業財會管理問題的針對性解決措施

(一)提高財務人員綜合素質

現代企業要做好財務人員把控工作,嚴格控制從業人員質量,并對企業內部現有財會人員的專業水平進行考核,避免出現渾水摸魚的情況,規避因為人才選拔失誤造成的經濟損失;企業應注重從制度上著手,增強管理財會系統數據合理性,合理操作,防止計算機病毒侵入,提升保密工作,避免不當管理導致不必要損失。

具體落實時企業要對現有資源充分利用,并組織在職人員參與培訓課程,大幅度提升內審及財務人員的職業素養與能力,幫助財務人員更好適應新的制度。提高會計崗位從業者的主要內容與方法,就是培養與提高會計從業者的法律意識與知識,保證會計結算工作依法進行,并對相關法律有一個清晰了解,熟練掌握各項知識,提高會計結算的質量。要在企業財務人員內部形成財務風險預防意識,將可能出現的財務風險扼殺在搖籃中,為財會工作順利進行奠定基礎。此外,財會人員加強自我學習能力,主動掌握最新的財會理念,避免出現自身知識已被市場淘汰的情況,為提高財會工作質量與效率奠定基礎。

(二)完善企業財會管理制度

在不斷發展信息化社會背景下,出現迅速發展財會的局面,就財會管理制度來看,普遍存在規章制度落后于財會工作現狀的情況,因此需要企業結合自身實際情況與行業發展需求及時更新完善,增加制度的前瞻性。現代企業根據自身實際情況,制定完善的財務信息化管理制度,加強內部人員的培訓引導。

(三)推進財會信息化的建設

新經濟時代下企業推進財會管理信息化建設時,要引入相應的財務軟件、硬件設備等。企業針對財務機房安排獨立工作環境,并制定嚴格的維護制度,避免環境潮濕或存在大量灰塵。要求技術人員定期檢查計算機軟硬件運算情況,當出現質量問題時要及時更換。同時推進財會管理工作的會計檔案管理,財會信息化建設背景下大量財會信息存儲在計算上,容易出現財務信息外漏的情況,因此要做好預防避免出現數據丟失、外泄。定期開展計算機殺毒工作,并強化防火墻建設,及時升級更新殺毒軟件,避免出現外部病毒入侵的情況。構建完善的崗位責任制,明確劃分責任,并設置好財務人員上機權限,保證操作安全,制定完善的財務管理制度,保證每個財務崗位都有專人負責。部分企業處于成本考慮有意識地控制財務人員數量,使得企業內部出現一人多崗的情況,無法起到崗位牽制與監督的作用。針對這種情況,企業要選擇合適的方法,引入合適數量的財會人員。

四、結語

總之,總而言之,企業傳統財務會計管理模式逐漸顯露不足,難以提升企業財務會計管理的質量與效率,因此要做好研究分析工作。財務會計工作中引入新的方法與模式,打破傳統管理模式的限制,大幅度提高財會工作質量與效率,推動企業現代化發展。希望通過本文論述,為類似研究提供借鑒,促進企業財務會計管理工作進步。

參考文獻:

[1]薛建兵.當前時期下企業財會工作存在的問題與對策研究[J].中國商論,2019(07):124-125.

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