“大智移云”背景下財務共享服務的構建與發(fā)展

陶心晨

摘要：隨著“大智移云”時代的來臨，大數據和云計算相互支持、移動互聯網和物聯網相互融合、人工智能和信息技術日新月異。企業(yè)如何充分利用“大智移云”的技術構建財務共享服務并進行優(yōu)化和創(chuàng)新，增強財務管理水平和管控財務風險成為其在“互聯網+”時代可持續(xù)發(fā)展的關鍵要素。

關鍵詞：“大智移云”;財務共享;構建

引言

進入21世紀以來，電子信息技術飛速發(fā)展，隨之而來的是信息數據指數式增加。對企業(yè)而言，傳統的信息技術手段難以滿足高效運作，財務共享服務由此誕生。

一、財務共享概述

（一）財務共享的含義

財務共享是將不同業(yè)務單元中具有相同屬性和高重復性的財務業(yè)務進行業(yè)務流程的重新設計和標準化，通過開展數據式共享，將這些業(yè)務集中到財務共享服務中心進行集中處理，從而可以使企業(yè)的管理工作更加標準，提升企業(yè)的服務質量并降低企業(yè)的運營成本。

（二）“大智移云”背景下企業(yè)財務共享的重要性

在“大智移云”時代的背景下，信息技術的急速更新也推動了全球一體化進程，越來越多的企業(yè)加快了其擴張業(yè)務規(guī)模的步伐。然而，伴隨著企業(yè)集團化而來的卻是各類成本增加、管理混亂和組織僵化等問題。財務共享服務中心的出現是大數據和云計算等新興技術推動會計信息化的一個重要體現，通過借助財務共享服務中心平臺，各個部門和業(yè)務單位可以更順暢地交換信息，財務核算也可以更好地掌握，企業(yè)的財務管理水平也能更加標準化，幫助公司作出更準確更高價值的決策。

二、財務共享服務的優(yōu)勢

（一）降低企業(yè)成本

使用財務共享服務中心可以整合企業(yè)的資源和信息，使得不同業(yè)務單元中相同的業(yè)務可以由同一人進行操作處理，在能夠完成相同業(yè)務量的同時降低了財務人員和管理人員的人力成本，由此提升企業(yè)的經營效益。

（二）提升工作效率和服務質量

財務共享服務通過借助計算機和使用大數據，集中化處理集團內各子公司和各業(yè)務單元內的業(yè)務，并且將工作的內容細分化和標準化，使得財務人員的工作變得更加簡單和高效。這能夠為企業(yè)內部的客戶提供更專業(yè)化的服務。

（三）促進企業(yè)核心業(yè)務發(fā)展，提升競爭力

財務共享服務中心在后臺為企業(yè)內部和外部提供需要的財務服務，集團內部的財務信息能夠實現迅速地傳輸，企業(yè)可以將非核心的重復性業(yè)務交由其進行集中處理，這使得企業(yè)能夠節(jié)省更多人力物力，釋放出更多的資源調配到核心業(yè)務，將精力放在發(fā)展核心業(yè)務上，提升企業(yè)在市場中的競爭力。

（四）有助企業(yè)擴大規(guī)模

隨著經濟全球化的加深，企業(yè)的合并兼購愈發(fā)頻繁，這對企業(yè)風險管控提出更高的要求。通過財務共享服務中心，總公司能夠充分掌握公司財務狀況，提升財務信息透明度，為公司設立總體戰(zhàn)略目標時提供更可靠的保障。此外，統一的計算機系統化處理能夠使財務服務做到專業(yè)化、流程化、標準化，顯著降低企業(yè)運作成本和后臺支持費用，為擴大企業(yè)規(guī)模提供支持。

三、“大智移云”背景下財務共享服務中心的缺陷

（一）財務系統存在一定的風險

在進行財務共享服務時，企業(yè)內財務人員需要將業(yè)務由前端轉換為后端，轉換期間會產生業(yè)務停滯，影響后續(xù)實施的財務管理工作。在財務共享中，業(yè)務財務信息的集中處理化程度過高，導致一旦處理出現問題，企業(yè)需要耗費更多精力進行追責，由此降低了財務管理的效率。

（二）企業(yè)工作人員所存在的財務風險

首先，當企業(yè)開始將財務工作進行集中化管理時，相關財務人員只能接觸后臺數據脫離前端工作，和其他業(yè)務部門缺少往來聯系因而無法掌握前端實際工作情況。其次，由于財務共享服務具有標準化的特性，財務人員分配處理的大多屬于同一形式工作內容，流程單一枯燥。最后，財務服務共享中心的財務人員具有很高的流動性，離職員工工作的對接不流暢，給財務管理的穩(wěn)定性造成影響。

（三）企業(yè)所存在的法律風險

當企業(yè)擴大規(guī)模時，分支機構將遍布全國。每個城市的財務政策與國家指南和政策相同。由于企業(yè)財務共享中心的工作人員只熟悉本地區(qū)的政策法規(guī)而不熟悉其他地區(qū)的，因此財務管理更加困難，在處理財務工作時，會引起某些問題，進而導致法律風險。

（四）企業(yè)存在數據信息安全問題

在“大智移云”的背景下，企業(yè)數據信息眾多，因此信息處理工作更加困難。同時，由于企業(yè)建立的財務共享中心專注于各種財務工作的集中處理，使企業(yè)信息量不斷增加，更容易產生信息擁擠。不僅如此，在信息時代，信息是相對開放的，不具有穩(wěn)定性，容易造成數據信息泄漏，從而影響到財務信息的安全管理和企業(yè)的經營發(fā)展。

四、“大智移云”背景下財務共享服務中心的構建

（一）制定標準化的財務信息體系

所謂標準化是指會計核算標準化、業(yè)務流程標準化、數據標準化。在初期構建時，企業(yè)應當考慮自身的發(fā)展規(guī)模和發(fā)展戰(zhàn)略，確保選擇的服務中心地區(qū)符合企業(yè)的業(yè)務需求和管理需求，節(jié)省后續(xù)運行成本。同時，企業(yè)應當制定相關的績效考核體系和銀行資金安全管理的規(guī)章制度，對財務服務共享中心的各個崗位職責有充分的掌握，業(yè)務流程和制度有著統一的標準和規(guī)范，確保上傳至中心平臺上的信息是一致的，以便于數據的收集和后續(xù)的標準化處理。

（二）搭建合適的財務信息管理系統

在“互聯網+”背景下，財務共享想要在企業(yè)內順利地實施和展開，企業(yè)應當開發(fā)業(yè)務與財務相互交融的IT建設共享云數據，設置獨立的數據研究分析小組，并做好相應的數據分析人才儲備，專門負責滿足不同的數據處理和分析需求。搭建業(yè)務云平臺和財務云平臺來實現兩大平臺的數據互通，業(yè)務與財務緊密相連，實現各職能部門有效的數據對接和傳輸。在資金管理方面，企業(yè)可以采用資金集中化管理，提高資金的利用效率。通過銀企大數據直連的模式，企業(yè)對賬、資金收付都能夠做到實時完成，節(jié)省人力成本和時間成本。

（三）建立員工培訓機制

在“大智移云”時代，財務共享服務中心對數據的收集和分析技術有更高的要求。集團每天將海量數據運往財務共享中心，財務人員再利用大數據分析和云計算分布式分析處理。這首先要求企業(yè)加強相關數據分析類人才的引進，同時利用人工智能減少財務人員重復性工作，讓員工集中更多精力于跟隨新動態(tài)的指導和培訓，為企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)性人才。其次，企業(yè)應當建立輪崗制度，加強對員工崗位的管理，使員工熟悉前端業(yè)務流程，并建立相應的績效考核制度。

五、“大智移云”背景下企財務共享服務應對方法

（一）設置風險評估因素

如果企業(yè)想減少和避免財務共享系統的風險，則需要建立一個完善的風險評估系統，以便可以更好地使用和借助財務共享服務中心平臺中的數據信息進行分析。同時，企業(yè)應當充分研究可能存在的風險，針對風險做好預警和應對措施，以防止可能發(fā)生的風險給企業(yè)帶來一定的損失。在財務共享服務中心建設完成后，為了評估企業(yè)的投資效益，有必要進行績效評價工作，以提高企業(yè)的經營效率。

（二）增強財務人員管理

當企業(yè)擴張時，集團財務人員有必要充分了解每個子公司所處地區(qū)的財務政策，針對不同地區(qū)發(fā)生的變化及時作出響應，以便可以順利進行財務共享中心的工作。財務共享人員需要加強與有關稅務部門的溝通，使企業(yè)的稅務處理更加合規(guī)，防止相關的法律風險給企業(yè)造成損失。企業(yè)需要促進文化建設，積極組織對企業(yè)文化的教育學習，增強員工的責任心和使命感，并確保他們能夠完全融入企業(yè)。

（三）提升信息處理能力

為了使財務共享服務中心更具有系統性和穩(wěn)定性，系統的信息處理能力更高效快速，有必要加大對服務中心的建設和投入力度，實時跟蹤、持續(xù)改進和更新監(jiān)控系統，建立完善的數據庫，可以為企業(yè)的財務共享服務工作提供可靠保證。為了避免信息泄露，企業(yè)需要借助信息化技術，建立風險防范系統作為網絡防御壁壘。在此期間，需要加強企業(yè)數據和信息的管理，并且做到自動實時備份以適當地控制財務風險，將信息風險降至最低。

（四）增強信息化的監(jiān)管

“大智移云”時代信息技術的發(fā)展，使得數據信息具有流動性、復雜性和開放性。企業(yè)在利用互聯網云端進行數據傳輸時，針對更大的外部風險，企業(yè)需要加強各種網絡科技風險的監(jiān)控力度。動態(tài)地監(jiān)測企業(yè)業(yè)務財務數據，針對各類業(yè)務財務建立監(jiān)管模型實現內部控制，使得企業(yè)能夠自動識別系統風險并作出預警和處理。企業(yè)的管理層和中心主管需要定期檢查動態(tài)監(jiān)測報告，確保內部控制得到一貫有效的執(zhí)行，財務共享服務中心也應當及時上傳更新財務業(yè)務數據信息至系統平臺，接受相關部門聯合監(jiān)管。

結語

總而言之，企業(yè)想要適應“大智移云”背景下的主流發(fā)展趨勢，就需要創(chuàng)建適合自身運作體系的財務共享服務中心，確保資金的高效運營和業(yè)務的正常處理，提升企業(yè)的競爭力。

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