陳海生
[摘 要] 隨著國家經濟體制的不斷改革,國家也不斷深化改革我國事業單位管理體制。隨著事業單位管理體制的改革,也暴露出了不少的會計制度問題。在新會計制度的推行下,導致會計財務工作更加復雜繁瑣,對于財務人員的綜合能力提出了更高的要求。本文就中小學執行政府會計制度的銜接問題進行考慮,并提出相關建議,以實現新制度在中小學中能有效銜接、平穩過度。
[關鍵詞] 政府會計制度;中小學;銜接問題;解決措施
《政府會計制度——行政事業單位會計科目和報表》于2017年10月頒發,并要求于2019年1月實施,此制度適用于各級各類行政單位和事業單位。為確保新制度在中小學校的有效貫徹實施,財政部制定了《關于中小學校執行<政府會計制度——行政事業單位會計科目和報表>的補充規定》和《關于中小學校執行<政府會計制度——行政事業單位會計科目和報表>的銜接規定》。通過2018年對新制度的學習和2019年的實施實踐,如今事業單位都需要嚴格按照新規定開展會計核算工作,需要就預算會計報表及財務報表進行獨立編制。此外,在編制新賬目余額表時需按照登記后的新賬目、進行編制,資產負債表的編制需按照新制度編制。雖然在銜接規定的制定過程中,財政部是按照事業單位為規定制定的基準,但有部分無法完全適用于中小學。在中小學中,覆蓋范圍廣,一些是由社會民營所控制,部分是由國家撥款經辦,因此中小學異于其他的事業單位。
(1)會計核算模式按照“3+5要素”確立
在《政府會計準則-基本準則中》,有一條關于“3+5要素”的規定,3即代表的是預算會計要素,包括預算支出、預算收入、預算結余,5則指的是5個政府會計要素,包括凈資產、收入、資產、費用、負債。在這項規定中,不僅將如今的政府預算會計制度進行了完善,還將政府的財務會計功能進行了強化。在政府財務會計部門中,通過雙向反映財務及核算報告,能將實際及預算執行情況反映出來。同時,企業也可根據“3+5要素”對會計核算進行改革,有新標準可參照。
(2)以資產管理為基礎,將單位運營成本反應出來
在基本準則中,依據國有資產提出了一項關于各單位的資產管理工作開展的規定,通過書面報告形式,全面反應了單位固定資產的數目以及流動資產的收支比例,尤其重視控制事業單位的資產所占比,同時還要求細化整理各單位的費用核算,整理歸集成本及支出。在新制度之下,學校通過對于每項收入以及支出詳情都編制成表記錄,同時還需要對教學教育成本進行核算,將中小學成本及運行費用代價反應出來。樹立其學校的成本意識,能促進中小學的成本及收支觀念的轉變,規范辦學行為,在政府監督下,實現中小學教育明細的合理化及公開化[1]。
(3)對于基建會計核算的整合
貨幣是基建會計中的主要計量單位。通過特殊手段的使用,以國家財經制度為基礎,開展國家及事業單位基本財務核算報表及經濟建設活動的監督工作,對社會的真實發展情況進行詳細了解,整合基建會計核算,也能實現對經濟建設的有效監督。基建會計核算的開展目的,是為了加強基本建設經濟管理,以實現投資效益的整體提升。各個單位在進行基本投資建設會計核算中,必須嚴格按照相關會計制度規定進行,還需歸總單獨基建賬目到單位總賬中。而新會計制度的推行,則不必進行單獨建賬,將會計核算流程進行了很好地簡化,也使單位會計信息完整性得到了提升。
在新制度下,保留了通用經濟事項,列入了共性業務,為各事業單位財務管理狀況的整體比較提供了可能,而作為事業單位的重要組成,中小學執行新制度是必然的。在新制度下,調整并修訂了資產等科目,也為政府的資產把控、資產管理提供了重要依據,因此中小學也應當對資產核算進行進一步的精細化、明晰資產、擴大核算范圍。新制度的推行使政府的服務水平及質量提供了可能。政府的各項財務信息需要披露給公眾,實現財務的可監督,因此數據必須具備可比性及全面性。
(1)對會計信息化建設的加強
在會計制度不斷創新、改革的背景下,各單位也需要采取對應的措施進行變化、調整,及時地學習新制度,同時應當根據各單位的自身發展,不斷將會計信息系統完善。其次為檢查最新生成的會計信息,保證信息更新的及時性及準確性,使其能符合新會計準則中的規定。最后,要通過利用信息化時代的計算機技術,更新會計核算軟件[2]。在核算軟件中,應用針對記賬業務進行更新,將其設置為自動轉換,只要能將賬目分錄生成出來,會計核算軟件就能據此進行自動轉化,生成相應的預算會計分錄。若需要生成報表,則需要將財務報表生成后,通過應用計算機,將預算會計報表自動生成出來。加強會計信息化的建設,應用計算機軟件開展會計核算的一系列工作,能促進會計工作人員工作效率的提升。
(2)將報表信息進行完善并更新
中小學應當更新報表信息并將其完善,在中小學的報表附表中,應當增添上基本數字表,在這張表中,應當統計說明中小學學生及教師的數量、無形資產的數據、固定資產的數據等,統計完成后應當分類并歸納,使中小學的報表附表信息清晰、具備其應有的價值。中小學的涵蓋面較寬較大,學校種類多種多樣,附表中的信息需要具備全面性。在中小學中,支出方面主要是以中小學教學科研費用為主,而缺乏單獨的商品服務支出項目,而大多數單位都將其放置于報表其他內容中,應當將教科研項目在商品服務支出下單獨設出。在中小學編制的支出表中,應當整理出一種支出總表,能將支出全貌反應出來,附表則主要應用于對于事業支出的詳細敘述,只有將這兩者進行有效地結合,才能促進報表信息的完善。
(3)對固定資產管理進行規范
大多數的中小學教育管理層中,由于在核算財務工作中,無法全面反映出新舊資產,常會出現購置新資產的目的性不明確,較為盲目,加上對已有資產管理缺乏重視,缺乏其資產管理意識。在新會計制度中,就各銜接問題制定了相關規定,提升了計提折舊固定資產的問題。由于未統一規定折舊年限,而在中小學的固定資產中,占據大部分為教育設備,由于受教育行業特殊性的影響,若未統一規定折舊年限,每個學校的標準體系也會存在差異,各個學校在建立標準體系時,會根據自身發展情況的不同進行調整,針對這種情況,則會導致在對各個學校的教學成本進行對比時,難以得出結論,同時也無法保證報表的精準性。因此,在中小學教育管理層中,國家應當盡早將具有合理性的固定資產折舊年限進行確立,還需要通過利用第三方機構,根據處理固定資產流程評估,避免發生流失固定資產的問題[3]。
(4)將學校食堂會計核算進行完善
在中小學中,有一個重要的部門,即學校食堂。作為后勤保障部門,在中小學的財務核算中,食堂也占據著十分關鍵的部分,食堂的財務狀況會對學校的整體會計核算質量產生直接的影響,因此學校在注重其他部門的會計核算工作中,同樣重視食堂財務管理工作。但是大多數學校都存在著一個共同的問題,即對學習食堂的管理一直未給予重視,較為薄弱。為了使學校食堂會計核算工作得到有效地完善,可從以下幾點開展學校會計核算工作。學校應當根據新政府會計制度中的相關規定,在每年年末,學校應當將食堂的單獨核算賬目統計入會計總賬中。在進行會計核算工作中,需要對食堂核算科目進行明確,由于考慮在學校的食堂經濟活動中,其活動類型與企業的相似度更高,因而應當根據相關企業的會計制度,同時結合中小學食堂經濟的特點及種類,將食堂財務管理制度制定出來,并進行完善,使中小學食堂能按照財務管理制度中的相關規定開展會計核算工作。
總而言之,新政府會計制度的實施,不僅需要中小學等事業單位整改財務管理,同時也對廣大的會計工作專業技能及綜合素質提出了更高的要求。在新舊制度的有效銜接中,中小學財務管理會在新制度的實施下,會促進中小學財務管理的系統化及信息化,能有效促進中小學教育事業的發展,給予其制度上的重要保障。
參考文獻:
[1]蘇榮深.關于中小學執行政府會計制度銜接問題的思考[J].財會學習,2019(23):124-125.
[2]蔣姝蕾.對中小學執行政府會計制度銜接問題的思考[J].中國農業會計,2019(01):38-40.
[3]蔣姝蕾.對中小學執行政府會計制度銜接問題的思考[J].當代會計,2018(12):66-67.
[作者單位]
廣州市番禺區市橋星海中學。