互聯網+高職畢業設計管理探索與實踐

摘要：互聯網時代，利用信息技術優化高等教育改革，為社會培養創新工匠人才，已成為高職教育的必然趨勢。畢業設計質量是高職教育教學管理水平的重要體現，如何通過互聯網技術，加強畢業設計管理水平，提升畢業設計質量是高職教育值得重視的問題。長沙職業技術學院基于問題導向，使用在線教學平臺，建立兩級“畢業設計”課程，形成有效溝通體系;使用信息化手段，實現便捷化過程管理;基于平臺大數據，構建多層督查工作流程，完善畢業設計質量保障體系。增強了師生參與畢業設計的主動性、積極性，促使管理人員和教師的責任心提高，提升了畢業設計管理效率，從而推動畢業設計質量有效提升。

關鍵詞：互聯網+;在線教學平臺;高職畢業設計;畢業設計管理;質量提升

中圖分類號：TP311文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）18-0063-02

開放科學（資源服務）標識碼（ OSID）：

自2015年李克強總理提出“互聯網+”概念以來，互聯網技術的迅猛發展促進了社會各領域的創新升級，也刺激了世界教育觀念和教學模式的創新。2017年1月，國務院印發《國家教育事業發展“十三五”規劃》，明確要求要積極發展“互聯網+教育”[1]。近年來，在國家大力支持下，高職院校建設了一大批優質的線上課程資源，在線教學平臺的使用也為師生的“教與學”提供了多種可能，實現了教學方式上的創新，但互聯網信息技術在教學管理方面的應用，仍大有可為。如何在教育管理工作中深入融人信息技術，整合資源，發揮互聯網優勢，是高職教育管理改革需要重點關注的課題。

1 引言

畢業設計是高職教育過程中的最后階段，是實現高職人才培養目標的重要實踐性教學環節，整個過程環節多、歷時長、參與人員廣。從畢業設計選題擬定、任務下達、設計指導、評閱答辯、材料驗收到成績錄入，需跨一個學年。參與主體包括畢業年級學生、指導老師、教輔人員及相關管理人員，過程中多主體之間的溝通、信息的傳達以及過程中的管理問題都是影響畢業設計質量的重要因素。長沙職業技術學院基于問題導向，總結管理中的實際問題，整合互聯網資源，依托在線教學平臺記錄師生畢業設計指導過程，進行綜合分析，創新管理方式。利用大數據技術開展對畢業設計指導活動和學生行為數據的收集、分析和反饋，為推動個性化指導和全過程監管提供支持。

2 高職畢業設計管理現狀及問題

隨著信息技術在各行各業的廣泛應用，高校教學管理也逐漸融人了互聯網信息技術。在畢業設計工作中，通過QQ、微信搭建師生間多種溝通渠道，使用學生個人空間記錄實習日志，在一定程度上使得畢業設計管理更加便捷。但是，在完成畢業設計工作的整個過程中，仍存在以下幾個問題。

2.1 師生有效溝通不足

畢業設計是一個雙向溝通，反復修改的過程。根據畢業設計工作安排，畢業生在選題開題后就分散進入企業實習。由于多種原因，師生間溝通多為單向信息傳遞，有效溝通不足。第一，畢業設計線下溝通不暢。進入實習階段后，線下指導需要師生提前預約時間，打印相關材料，到學校或約定地點進行單獨或小組指導。學生向實習公司請假時間與指導老師上班可能有所沖突，且多個學生的請假時間不一，紙質材料的多次打印等情況都會加大線下溝通時間、精力及財務成本，導致學生產生畏難情緒，從而放棄線下溝通。第二，線上溝通大多停留在指導老師單方面發布要求和任務安排，學生回復“收到”二字的層面。由于沒有統一的上傳及溝通平臺，師生通過QQ、微信群保持聯系，使用郵箱或單獨發送QQ文件等形式給指導老師批改;然而，在指導老師發布畢業設計要求和相關任務信息后，遲遲未有學生響應或根據要求提交任務的情況普遍存在，更不用說和老師反復溝通自身想法和修改意見。老師無法真正了解學生的創意和想法，監督學生完成畢業設計的進度，造成教師對學生的畢業設計指導流于形式，很難有針對性的指導。第三，由于學生不在校內，沒有固定的地點，其更換手機、更換聯系方式后，甚至造成指導教師與學生“失聯”的情況比比皆是，更無所謂有效溝通。

2.2 管理信息傳遞不對稱

為了方便管理，學校各級層面都建立了教務信息QQ管理群，用來傳遞教務管理信息。由于指導老師、學生的加入的群過多，無法及時看到相應通知;導致相關通知和工作安排在經過二、三次傳遞后，出現了信息不對稱。在校級教學工作群中，由于所有教務干事都在群內，經常出現多條教務消息刷屏，畢業設計工作安排無法及時、準確的傳達至一線，指導工作跟不上計劃。從而出現畢業設計已完成中期檢查，甚至到畢業設計二稿完成時間，還有指導老師咨詢本屆畢業設計格式要求等情況。另外，教務處成立了畢業設計抽查專用群，用來傳遞畢業設計管理信息，但因每年指導老師有所變動，未及時更新人員信息，導致專用群形同虛設。

2.3 質量監督體系不完善

畢業設計質量是高職院校教育教學水平的重要體現，質量監督應貫穿畢業設計整個過程，尤其是在中期質量控制階段及后期質量提升階段。通過總結歷年工作發現，畢業設計質量監督體系不完善主要體現在以下幾個方面。第一，過程管理流于形式。在畢業設計各環節中，二級學院提交的過程性材料，多為應付式交差，根據往年材料修改人員名稱及時間，未進行實質性的監督。在教務處進行中期檢查提出整改意見一段時間后，發現各學院仍未有效整改。第二，后期提質階段疏于把控。各學院在組織畢業生答辯過程中，答辯工作小組針對學生畢業設計存在的問題提出修改意見，對于沒有通過答辯的學生，安排補答辯。答辯過后，因為學生急于離校去往工作崗位，部分指導老師也認為“過了就行”“交差了”等想法，在答辯后應有的提質階段，放松警惕，不再認真修改提質。學校層面，并未明確每個專業的畢業設計標準，即使有些專業制定了，到執行時又會打折扣。

3 互聯網+畢業設計管理實踐

3.1 建設“畢業設計”系列課程，形成有效溝通體系

現代心理學認為，多向交流較之單向交流和雙向交流有著更加顯著的效果，能最大限度地發揮相互作用的潛能。長沙職業技術學院使用超星學習通在線教學平臺，建設學生“畢業設計”、老師“畢業設計指導”、教務處“畢業設計管理”系列課程，形成有效溝通體系。教師或管理員在平臺建課后，可通過生成課程二維碼或直接在系統中搜索姓名等方式添加成員。在課程中，管理員可以單獨與某位成員互發消息，也可以發起班級、小組討論、發布任務等，還可以通過在線直播來進行指導交流。另外，在發布任務后，可實時解成員參與動態，若發現學生或者指導老師沒有查閱通知或未完成布置的任務，可一鍵通知對方。多種交流方式不僅加強了師生、各級管理人員之間的有效溝通，也解決了QQ群信息被忽略，管理信息傳遞不對稱等問題，促使指導老師和學生參與整個過程。

3.2 平臺多用，實現便捷化過程管理

明晰的過程管理，是畢業設計工作的重要記錄，更是總結經驗、推動質量提升的關鍵要素。在師生使用方面，長沙職院對標省廳文件要求，充分考察各兄弟院校的先進做法，根據本校實際情況，理清畢業設計工作中過程管理關鍵點，使用超星平臺，統一規劃學生畢業設計課程欄目，成果展示清晰明了。師生可通過手機，使用學習通APP上傳相關材料，資料上傳方便快捷。在管理方面，管理員通過超星后臺大數據，實時監控學生材料上傳情況，按時公布數據，推動畢業設計過程管理。另外，在后臺可直接導出畢業生成果展示鏈接，簡化畢業設計成果展示梳理工作，提升管理效率。

3.3 構建多層督查工作流程，完善畢業設計質量保障體系

畢業設計質量是學校教育教學水平的重要體現，為完善畢業設計質量保障體系，長沙職院基于在線教學平臺數據，構建畢業設計多層督察體系，保障畢業設計質量穩步提升。多層督查即畢業設計教研室督查、二級學院院內自查、學校聘請專家抽查及教務處普查。在畢業設計進行的中后期，即完成初步定稿后，由教研室導出本專業全部學生鏈接，組織對所有學生進行第一輪質量督查，合格者進入答辯環節;在畢業生完成畢業設計答辯一星期后，由教務處組織各學院通過指導老師自查、教研室交叉督查等方式進行二級學院自查;院內自查整改后，教務處聘請專家分專業按比例抽查各學院學生畢業設計，并將結果反饋至各學院進行二次整改;最后，教務處針對所有畢業生畢業設計相關材料進行普查，再反饋至學院進行最后整改，確保畢業設計無差錯。

4 結語

畢業設計是人才培養的重要組成部分，我校教務處通過總結往年的經驗，分析畢業設計管理實踐中存在的現實問題，通過超星在線教學平臺，系統建設了“畢業設計指導、管理”系列課程，規范了畢業設計管理過程性文件標準，基于平臺大數據，構建了教研室、二級學院、教務處等多層監察工作流程，完善了畢業設計質量保障體系。在線教學平臺便捷的資料上傳式和多種溝通模式，大大減輕了學生在畢業設計過程中的畏難情緒，增強了學生參與畢業設計的積極性和主動性。統一規范建設的系列課程，明確了過程管理標準，信息化技術的使用提高了過程監管的效率。平臺大數據的實時更新，讓管理層和指導老師實現了全過程監察，促使各層面管理人員和指導老師的責任心提升。從而推動畢業設計質量的有效提升。

參考文獻：

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【通聯編輯：聞翔軍】

基金項目：此文系2019年度湖南省教育科學規劃課題“基于互聯網+高職學生畢業設計質量提升路徑研究”成果（課題編號：XJK19CZY013）

作者簡介：李敏（1992-），女，湖南寧鄉人，碩士，研究方向為教育管理。