高職院校實訓室信息化管理策略優化研究

閆敬波

摘要：實訓室的建設初衷是培養實用型技能人才，當下各大高職院校的實訓室都已實現信息化管理，在育人方面取得了一定成效。在我國社會經濟步入“快軌道”之后，對于人才有了更高的要求，高職院校急需優化實訓室信息化管理策略，從而適應社會發展快節奏。該文針對高職院校實訓室信息化管理策略優化進行深入探究，提出一些優化策略，希望為高職院校培養人才有所幫助。

關鍵詞：高職院校;實訓室;信息化管理;策略優化

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）18-0157-02

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

近幾年，雖然高職院校實訓室信息化管理支持力度在加大，管理水平一直在提升，但是與社會經濟發展相比，仍處于滯后，制約著高職院校的人才培養，也不利于實訓室發揮真正作用。我們只有深入管理內部，找尋滯后源頭，提出和落實優化策略，才能帶動高職院校實訓室信息化管理與時俱進。

1 高職院校實訓室實現信息化管理的意義

（1）有利于實訓室管理水平提升

實訓室以往管理過于依賴人工，這是導致實訓室管理水平不佳的主要原因。雖然有部分高職院校也做到了實訓室信息化管理，但發展的不理想、管理的不理想，這種現狀大大拉低高職院校育人成果。只有充分實現實訓室管理信息化，才可以發揮更大的管理作用，可以更好地實現人工管理模式向信息化管理模式遞進、轉變，對于實訓室管理而言，是有利而無害的。同時，對于日常事務煩瑣的實訓室工作人員而言，也可以更好提高工作效率，有利于實訓室日常運作秩序平穩、有序，實訓室育人成效自然得到明顯提高，實訓室管理時間和管理成本自然把控的最為合理、到位，信息化后的實訓室管理自然呈現出一定的優越性。

（2）有利于加強實訓室教學耗材與設備管理

實訓室的主要管理內容涉及教學與設備兩方面，實現信息化管理后的實訓室，可以讓教學、設備兩方面都受益，具體表現為：以往教學耗材的管理均由管理人員進行手工抄錄或者表格填寫，缺乏統一性、規范性。而信息化的教學耗材管理，可以實現統一且規范的管理，對于教學耗材的具體內容、類別做到精準把握，可隨時提取和查看，并且一目了然。日常購買教材清單，如數量、規格、價格等情況，都可細致的進行呈現，可精細到學生個人使用情況。而設備的維修、檢查等管理，每次情況也都可及時記錄在案，可作為日后統計、匯總、整合的有效依據。

（3）有利于加強實訓室安全管理

以往實訓室管理都由人工進行，管理人員就實訓室安全管理上存在著一些力不從心，如管理時間的不確定性、判斷安全與否的不準確性，都將拉低實訓室安全系數，可能是一次電燈沒有及時熄滅，也可以是一次電閘沒有第一時間落下等等，諸如此類的問題，導致人力管理呈現出一些不可靠性。而信息化管理則不會出現這些低端安全事故，計算機技術、物聯網技術、視頻監控技術的采用，都可以大大的加強室內監控功能，實現全方位監控、查看，一旦發現存在安全問題，就可以及時想起警報提醒安全管理員，從而徹底提升實訓室安全等級，對于實訓室設備、資料的保護提供了堅實保障。

2 高職院校實訓室信息化管理現狀

當前的高職院校實訓室信息化管理現狀不樂觀，雖然取得了一些喜人成績、彰顯了實訓室的育人作用，但仍舊存在一些問題，這些問題都在或多或少的阻礙高職院校實訓室信息化管理水平的持續提高，必須要抓緊解決。管理現狀具體如下：

（1）實訓室信息化資源未充分被使用

當前，很多高職院校實訓室仍舊在采用傳統的人工進行管理，信息化資源未充分被使用，效率低、失誤多，管理較亂，致使數據、設備維修等信息不能在第一時間完成傳輸和共享。在此基礎上，還存在著實訓課程“相沖撞”現象，并未將實訓室做到合理、有序使用，實訓室設備一直處于高度負荷使用狀態，不利于設備的維護和修養，減少了設備使用壽命，也容易造成不必要的浪費，間接增加了管理成本和維護成本。

（2）實訓室信息化管理人力資源狀況堪憂

對于高職學生而言，實訓室是一個重要的學習場地，不僅可以實現理論驗證，還可以激發學習靈感，有利于實踐能力、創新能力的培養和提高，有利于理論知識充分吸收和技能水平快速提升，可以說，實訓室是幫助高職學生向人才目標邁進的主要陣地。由此可見，實訓室在高職院校實訓教育中的重要性。然而，實訓室信息化人力資源狀況一直不佳，基本都是因為管理維護人員需要承受巨型設備維修壓力所致，真正做好這項工作難度較大，也側面證實了管理人員綜合能力不達標。此外，實訓室信息化管理人才較為稀缺，直接拉低了實訓室信息化管理人員的整體素質和水平，不利于實訓室信息化管理水平快速提高。

（3）實訓室信息化管理規章制度不健全

實訓室的信息化管理需要遵從規章制度，規章制度是落實與實施實訓室管理的指向標，實訓室信息化管理水平的提升離不開規章制度的支持。所謂“無規矩不成方圓”，當前高職院校實訓室規章制度存在殘缺不全的現象，不僅不能指導實訓室信息化管理人員更好開展工作，也會給實訓室正常使用帶去一些阻礙，不利于實訓室信息化管理發揮積極作用，不利于高職學生學習積極性提高。同時，實訓室信息化管理規章制度也存在不按專業劃分的管理漏洞，不利于為各個專業學生實驗課程教學帶去實質性的幫助。

3 高職院校實訓室信息化管理優化策略研究

針對以上問題，我們可以追蹤問題源頭，切實提出合理化建議進行解決，優化實訓室信息化管理手段，切實讓實訓室發揮應有功效，切實為實訓室信息化管理水平的提高奠定基礎。具體優化策略如下：

（1）應用物聯網技術，使得信息化管理資源充分利用

物聯網技術是增強實訓室信息化管理的重要手段，也是一種前沿科技，能夠發揮出較大的管理功效。物聯網利用紅外感應器、全球定位系統、激光掃描器等設備，將物品與互聯網進行連接，可以實現信息的及時傳遞，做到數據的第一時間共享，切實加強實訓室資源利用程度。實訓室管理人員還可將物聯網技術應用到實訓室門禁及其他設備上，實現遠程鎖門，還可精準操控實訓室設備運行時間等。總而言之，避免了人工操作的局限性，也降低了人工管理的失誤率，對于提高實訓室信息化管理發揮著重要作用。此外，要對實訓室課程使用進行合理安排，切實保證設備無負荷運用，切實降低管理人員維修壓力和維修工作量，為高職院校節約成本。

（2）提高實訓室管理人員信息化素養，改善人力資源狀況

為了改善實訓室信息化管理人力資源狀況，高職院校應當積極提高實訓室管理人員信息化素養，包含信息化技能、信息化理論知識、信息化經驗、信息化管理突發狀況管理應急措施等，信息化技能包括硬件設備維護技術和計算機使用技術。高職院校要積極成立培訓小組，對實訓室管理人員進行專業培訓，并對培訓進行定期考核，使得每一位實訓室管理人員的素養得到綜合提升。還可多次組織承辦培訓講座、專業會談，切實為實訓室信息管理人員帶去一些啟迪。在此基礎上，高職院校還可以落實競爭制，培養每一位實訓室管理人員的競爭意識，切實加強自身建設，多為實訓室信息化管理獻計獻策，從而帶動實訓室信息化管理水平快速提高。

（3）健全實訓室信息化管理制度，搭建信息化平臺

想要進一步優化實訓室信息管理水平，就要科學合理的建立健全相關規章制度，只有擁有完整的規章制度，才能有更好的依據落實各項管理。管理制度的健全需要聽取實訓室信息管理每個人員的意見和建議，他們是實訓室信息化管理的基層員工，最知曉實際管理中會遇到什么問題、有哪些問題出現了卻沒有規章制度進行標注和指示，只有全方位考察實訓室信息化管理制度漏洞，才那最大限度地健全規章制度中的管理內容。此外，實訓室信息化管理規章制度的完善與健全需要以各類專業實際應用情況為前提，要切實考察和考慮到各個專業使用實訓室的特殊性，切實將制度實際化、有效化。另外，為了匹配信息化管理制度的實施，搭建信息化平臺也是非常有必要的，建立電子檔案，對使用登記、采購登記、維修記錄等內容做到實時記錄、實時儲存，利于實訓室信息化水平與實訓室信息化管理制度協同發展，大大提高了高職院校實訓室信息化管理效率。

4 結束語

綜上所述，高職院校實訓室信息化管理還有很長的一段路要走，雖然杜絕了以往人工管理的操作模式，但是信息化程度還存在不理想現狀，需要高職院校領導和實訓室管理負責人高度重視，并追根溯源，從問題源頭人手，解決問題并提出創意觀點，切實優化實訓室信息化管理，從而讓實訓室更好的被學生使用，從而培養更多高素質、高技能人才。

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