陳磊君
摘要 國民經濟的快速增長,促進了企業的發展。隨著企業經營規模的不斷擴大,會計信息化建設問題逐漸凸顯出來,加強信息化建設在當前市場經濟飛速發展背景下非常重要,企業應當重視并推進信息化建設,但是信息化建設在實際操作過程中仍然存在一些問題,直接拉低了會計管理水平。為此本文針對企業會計信息化建設存在的問題及其策略展開研究。
關鍵詞 企業;會計信息化建設;問題;策略
企業是我國經濟體系中的重要組成部分,其管理水平的高低將直接影響經濟效益的高低。所以,要想在激烈的市場競爭環境中生存下去,就必須要重視并加強會計信息化建設,這不僅可以規范化會計管理工作流程,還可以提高整體財務管理水平,更是預防相應管理風險的關鍵。但是在會計信息化建設的過程中依然會遇到一些阻礙,需要進行深入分析,以便幫助企業朝著更好的方向快速發展。
一、企業會計信息化建設存在問題
(一)不夠重視會計信息化建設
企業會計信息化建設難以順利開展,主要是由于企業對信息化建設不夠重視,內部各級人員對信息化建設的認識程度仍舊停留在表面,認識水平偏低,造成理解出現偏差,對于內在深刻的含義并不能理解透徹,所以在實際建設過程中困難重重。甚至有些人員將會計信息化建設,簡單地理解為運用計算機來代替人工記賬,這種理解實質上是一種錯誤的理解。此外,企業管理人員也沒有發揮出自身的作用,沒能為員工樹立一個良好的形象,使得整體人員認識不足,直接影響了會計信息化建設質量,不利于提高信息化建設水平和提高企業核心競爭力,只會拉低經濟效益導致企業被市場淘汰[1]。
(二)會計信息化方向不夠明確
由于會計信息化建設是一個系統化的工作,必須要有一個明確的建設方向,才能提升會計管理質量。但是就當前企業會計信息化建設來看效果并不理想,建設過程中并沒有明確會計信息化建設的方向。日常管理過程中,仍舊以傳統的方式進行著相關業務流程的對接,造成相應數據信息缺失或喪失真實性,同時也沒有對各項業務進行系統化管理。而會計信息化建設需要經營信息數據的支持才能有效地開展下去,但是,由于會計信息化建設方向不明確,使得會計信息化建設停滯不前,最終導致企業管理水平難以提高。
(三)會計信息化建設投入不足
企業生產經營過程中,需要拓寬業務渠道來獲得最大經濟利潤,而隨著經營種類的增多,會計信息化建設也迫在眉睫,企業應當重視并加強會計信息化建設。然而實際上,企業在會計信息化建設方面的資金投入并不充足,使得企業整體信息化建設進度較為緩慢。現如今,市場經濟是一個不斷變化的過程,這就更需要加大信息化建設資金投入,以便提高自身整體管理水平。然而企業并沒有在會計信息化建設方面投入大量的資金,使得財力資源難以得到有效利用,更不要說獲得最大化的經營利潤和社會收益了。
(四)會計信息化專業人才匱乏
眾所周知,會計信息化建設是一個綜合性較強的工作,要想順利開展,勢必需要大量的會計人才參與其中,以確保信息化建設能夠朝著國際化方向快速發展。但是,就當前企業信息化建設的效果來,整體效果并不高,內部往往缺乏專業的會計人才,現有的人員并未受到過專業的培訓,綜合素質和技能水平有所欠缺,這將難以保障企業各項經營活動的順利進行。除此之外,現有的財務人員也不具備豐富的管理經驗,只會簡單的做賬等工作,這將直接阻礙信息化建設進程。甚至還有一些人員未能履行好自身財務會計的職能,并沒有積極踴躍地參與到會計信息化建設中,最終難以實現提高會計信息化建設水平的目的。
二、企業會計信息化建設策略
(一)完善會計信息化建設認識
近幾年來,現代信息技術水平的不斷提高,對行業經營也提出了更高的要求,要摒棄傳統落后的工作模式,加強信息化建設,以此來提高管理水平和經濟利潤[2]。因此企業要想推動會計信息化建設,應當提高各級人員對信息化建設的重視程度,使他們認識到信息化建設對企業未來發展的重要性,能夠站在可持續發展的角度上加強信息化建設,日常工作中要改進思想,正確看待會計信息化建設并踴躍參與到信息化建設過程中去。改變以往單純認為會計信息化建設是借助計算機系統來替代傳統手工記賬的觀念,認識到它不僅是一種提高會計核算工作質量的手段,更是提高企業核心競爭力的重要手段。同時,內部管理者也要提高自身思想意識,為其他員工樹立一個良好的學習榜樣,進一步調動員工工作熱情,以便于推動企業會計信息化建設朝著國際化方向發展,最終促進企業可持續發展。
(二)明確會計信息化建設方向
如今,會計信息化建設是企業發展的重要內容,也是一個工作量較大且系統性較強的作業,這就需要明確會計信息化建設的方向,提高建設質量。以往會計信息化建設質量不高的原因就是由于方向不明確,所以,企業必須要重視并明確會計信息化建設的方向,以便為后續信息化建設打下良好的基礎,要完善內部相應的控制制度并加強基礎管理,確保經營信息基礎設施充足,為會計信息化建設提供有力的保障。反之,經營信息基礎建設匱乏,只會阻礙信息化建設進度,為此,加強經營信息基礎建設顯得尤為重要。此外,企業也要對各項經營活動進行集中管理,確保物流資金、信息流等諸多方面暢通無阻,必要的前提下,可以構建一個有效的信息交流平臺,以此來推動會計信息化建設順利有序進行。
(三)加大會計信息化建設投入
企業在進行會計信息化建設過程中,還應當加大在信息化建設方面的資金投入,這在人工智能技術的時代背景下非常重要,是提高財務管理水平的有效手段,也可以提高自身的市場競爭力和經營利潤。為此,企業既要做好基礎會計電算化工作,也要加大財力資源、人力資源等方面的投入,為后續發展夯實基礎[3]。會計信息化建設本身就是一個綜合系數較強的作業,單純依靠傳統方法是很難提高建設質量的,必須通過加大資金投入才能獲得最理想化的會計信息化建設效果。除此之外,在完善基礎設備建設的過程中,還應積極推進業財一體化建設,這在整個會計信息化建設中也占據著重要作用,能夠促進財務部門和其他部門的互動與交流,進而切實做好會計信息化建設工作,幫助企業實現利益最大化,推動會計信息化建設順利落實。
(四)加強會計信息化人才培養
在開展會計信息化建設過程中,單純依靠個人或單一部門,是難以實現提高建設水平的,這就需要加強會計信息化建設人才培養,提高信息化建設質量。由于會計信息化建設涉及的內容和領域較多,需要大量的人員參與其中,而他們綜合素質和業務能力水平將直接影響信息化建設的效果,所以企業要定期對財務人員、會計人員進行技能培訓,不斷提高其工作能力和業務水平。使他們在做好本職工作的同時,還能夠踴躍地參與到會計信息化建設中去。其次,企業也要加強對會計人員綜合素質和職業道德品質的培養,要善于發現員工身上的閃光點,對表現好的人員可以給予適當獎勵,這樣一來,既可以提高整體會計信息化建設質量,還可以實現會計人才作用最大化,提高綜合實力。
三、結語
隨著市場經濟體系的不斷變化,會計信息化建設也成為了行業發展的必然趨勢。但是,在實際建設過程中,信息化仍受到多方因素制約而影響了建設效果。所以,企業要結合自身實際經營狀況,采取相應的對策來推動會計信息化建設,這樣才能在激烈的市場競爭中占據一席之地,不斷提高經營管理水平且獲得可觀經濟效益,進而推動整個行業的優化發展,同時推動社會的快速進步。
(作者單位為上海煙草貿易中心有限公司)
參考文獻
[1] 段雪辰.中小企業會計信息化建設中存在的問題及對策研究[J].中國集體經濟,2020(08):137-139.
[2] 孫雪梅.基于人工智能技術的會計信息化建設研究[J].中國管理信息化,2020,23(01):53-54.
[3] 徐云霞.基于煙草商業企業會計信息化建設的思考[J].納稅,2018(13):58+61.