事業(yè)單位人事管理信息化建設策略研究

李楠

摘要：新時代以來，隨科學技術的不斷發(fā)展，信息技術已經被應用到社會的方方面面，對人們的生活也產生潛移默化影響，信息化管理已經成為大勢所趨。在基層事業(yè)單位發(fā)展過程中，應當積極順應時代發(fā)展要求，充分利用信息化模式進行人事管理，實現工作效率的提升。本文將從當前基層事業(yè)單位人事管理中存在的問題出發(fā)，探究開展信息化建設的策略。

關鍵詞：事業(yè)單位;人事管理;信息化建設

信息化管理手段作為時代背景下科技的產物，能夠促進我國總體生產效率的提升。同時，在事業(yè)單位內進行人事管理信息化建設，能夠實現人事管理效率質量的提升，加強各部門之間的聯系，避免出現工作錯誤。因此，在新時代發(fā)展過程中，基層事業(yè)單位應當積極跟隨社會發(fā)展腳步，從我國根本發(fā)展建設需要出發(fā)，積極創(chuàng)新管理模式與管理理念，充分利用信息化管理策略，推動人事管理效率的提升。

一、當前事業(yè)單位人事管理中存在的問題

（一）缺乏先進管理意識

伴隨我國科技水平的不斷發(fā)展，我們已經進入大數據時代。在當前社會發(fā)展背景下，基層事業(yè)單位必須重視人事管理信息化建設工作，特別是基層事業(yè)單位更需加強人事管理信息化建設力度，以推動自身工作質量提升。但就目前基層事業(yè)單位人事管理情況而言，相關管理工作者通常將工作重點放在日常業(yè)務上，并沒有真正意識到信息化建設的重要性，仍然以傳統(tǒng)的人事管理方法為主。另外，在基層事業(yè)單位中，許多工作人員認識落后，認為只要做好眼下工作即可，沒有必要進行工作創(chuàng)新，難以理解信息化建設對人力管理工作的重要價值，缺乏先進管理意識。

（二）專業(yè)管理人才不足

人才是建設發(fā)展的基礎，只有具備專業(yè)的信息化管理人才，才能夠真正推進事業(yè)單位人事管理水平的提升。但就目前基層事業(yè)單位而言，由于基層工作者的信息化管理觀念依舊薄弱，因此分配給人事部門工作人員的信息化設備存在明顯不足，不利于人事部門工作人員信息化管理水平的提升[1]。另外，基層事業(yè)單位在進行相關工作人員選拔時，往往過于注重工作人員的思想素質與專業(yè)知識，而忽略其實踐操作能力與自我發(fā)展能力，導致其通常不具備專業(yè)的信息化管理能力，不能真正為基層事業(yè)單位人事管理信息化建設而服務。

（三）管理機制不夠完善

目前，在時代發(fā)展背景下，事業(yè)單位應當進行全面體制改革，更新自身管理理念與管理手段，從而實現管理模式的更新。但就目前來看，體制改革措施仍然沒有被真正落實到基層事業(yè)單位管理中，其管理機制仍然處于滯后狀態(tài)，不完善的機制直接影響人事管理信息化建設的開展，導致人事管理方法難以適應當前事業(yè)單位人事管理工作[2]。而管理機制的不完善也導致人事管理部門更難真正把握工作要點，容易在工作過程中出現失誤，影響工作安全性。

二、事業(yè)單位人事管理信息化建設的策略

（一）學習先進管理觀念，推動整體管理進步

為真正實現基層事業(yè)單位人事管理信息化建設，首先需要相關工作人員更新自身觀念與認識，真正將人事管理工作重視起來。就基層事業(yè)單位而言，由于本身職能范圍有限，其在發(fā)展過程中往往不能及時接收先進管理理念，導致實際人事管理工作難以發(fā)展進步，不利于事業(yè)單位的實際發(fā)展[3]。因此，在實際開展基層事業(yè)單位人事管理信息化建設時，應當積極開展先進管理觀念教育，利用意識的能動作用推動信息化建設發(fā)展。

首先，在實際開展事業(yè)單位人事管理信息化建設之前，可以在單位內部進行信息化管理優(yōu)勢宣傳，使單位內部不同人員都能夠真正認識到信息化管理的先進之處，并對其產生初步理解。其次，單位內部應當針對人事管理部門，組織開展管理學習，在學習中為基層人事管理人員傳播更為先進的信息化管理理念，促進其意識更新，具備積極主動利用信息化管理策略的意識，推動信息化建設。最后事業(yè)單位應當積極鼓勵人事部門工作人員開展工作創(chuàng)新，打破工作人員的目光局限，使其將工作重點由簡單的日常管理事務轉移到工作創(chuàng)新發(fā)展上。同時，單位還可以通過外聘先進信息管理人員深入單位進行教學，幫助內部管理人員更好地了解信息化管理方法，從而樹立先進管理理念，最終推動整體管理進步，通過觀念的改變實現人事管理水平的提升。

（二）培育優(yōu)秀管理人才，推動人事管理發(fā)展

為促進我國基層事業(yè)單位的發(fā)展，需要真正將人事管理工作重視起來，利用先進管理措施，促進整體人事管理工作水平的提高。人才作為發(fā)展的基礎，只有具備良好的人才儲備才能夠真正推動基層事業(yè)單位信息化建設的發(fā)展。同時，對于基層事業(yè)單位而言，由于其在以往發(fā)展過程中，相較于其他事業(yè)單位而言，管理措施更為落后，因此更需要優(yōu)秀管理人才為實際人事管理工作注入活力，推動人事管理信息化建設[4]。

為培育優(yōu)秀的管理人才，事業(yè)單位首先需要加大資金的投入，為人才發(fā)展提供良好的硬件基礎，通過信息化設備的更新換代，為人事管理部門人員提供一個良好的信息化技術學習環(huán)境。其次，則需要注重相關工作人員管理技能的提升。在實際工作中，單位應當積極鼓勵人事部門工作人員開展技能學習，并定時開展信息技能競賽，鼓勵工作人員自我學習發(fā)展。同時，在培養(yǎng)人才的過程中應當合理利用“引進來、走出去”的培養(yǎng)方針，向單位內部引進先進信息人才，為單位內部人事管理信息化建設提供經驗，并對外安排學習能力較強的工作人員，積極學習其他單位先進的人事管理信息化建設措施。最終，通過幾種方案的綜合實施推動人才發(fā)展，進一步推進基層人事管理信息化建設。

（三）建立完善管理機制，重視人事管理安全

就目前基層事業(yè)單位發(fā)展情況來看，基層工作人員的數量不斷增大，給人事管理部門帶來更大的壓力[5]。面對此類情況，如果仍然選擇傳統(tǒng)的人事管理模式，不僅不利于基層事業(yè)單位工作效率的提升，也不能夠真正有效的開展工作人員管理，影響內部信息傳遞速度，不利于實際工作安排的科學性，從而影響到整個人事部門管理工作的效率。因此，在實際開展人事管理信息化建設過程中需要重視管理機制的完善，加強安全性管理。

首先，在進行制度建設時，應當充分保證各項制度形式的安全性，從相關的法律法規(guī)以及安全標準出發(fā)，進行人事資源信息化管理制度建設，并根據實際工作需要，對信息安全保障體系進行不斷的發(fā)展完善。其次，則需要進行數據備份與恢復機制建立避免出現人事管理信息被隨意調動的情況出現，實現人事信息儲存與使用安全性的提升。之后為實現管理機制的進一步完善，還需加強相關管理人員安全意識的教育，并建設相關約束機制，避免由于人為失誤影響基層單位人事管理信息化建設的發(fā)展。

三、結語

總而言之，在時代不斷發(fā)展的前提下，傳統(tǒng)的人事管理方法已經難以滿足事業(yè)單位發(fā)展需求。而信息化管理作為一種更為科學高效的管理辦法，能夠推動事業(yè)單位人事管理效率的提升。在實際開展人事管理信息化建設的過程中，事業(yè)單位需要從工作中存在的不足出發(fā)，通過信息化系統(tǒng)構建、管理思想更新、管理人才培養(yǎng)推動人事管理質量提升，進一步推動人事管理水平進步，從而更好地為基層民眾服務。

參考文獻：

[1]談利民.事業(yè)單位人力資源管理信息化建設模式初探[J].科技風，2020（3）：232.

[2]李杰.事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設及創(chuàng)新[J].經濟與社會發(fā)展研究，2020（2）：101.

[3]孫毅然.淺析事業(yè)單位人事檔案信息化管理問題[J].蘭臺內外，2020（5）：11-12.

[4]陳華.事業(yè)單位人力資源管理的創(chuàng)新發(fā)展策略研究[J].經濟視野，2020（3）：74-75.

[5]王平.淺析新形勢下行政事業(yè)單位人力資源管理信息化[J].中國管理信息化，2020（4）：73-74.