信息技術在中小學學校人事管理工作中的運用

金建鋒

摘 要：伴隨著信息技術以及互聯網技術的不斷推陳出新，中小學學校管理的過程之中也更加地倚重信息技術和相關的技術設備。因此，本文針對信息技術在中小學學校人事管理工作中的運用現狀開展具體討論，并且提出具體的運用策略，相信會為相應的管理人員提供一些幫助和借鑒。

關鍵詞：信息技術;學校人事管理;運用策略

在小學以及初中的人事管理工作過程之中，我們不僅僅要解決人的問題，更需要解決錢和各種資源的問題，對于信息的記錄、收集、管理以及總結工作都需要浪費大量的人力物力。而信息技術的普遍使用，可以幫助相應的管理者，從繁忙的人事管理工作之中解脫出來，運用大數據以及相關的信息數據采集等技術提高管理的效率，提高管理的精度，從而使得中小學學校人事管理工作如魚得水，取得更加積極的成效。但是，現階段新技術也存在著一些應用的問題，需要我們進行積極的反思和解決，才能促進其深層次的運用。

一、信息技術在中小學學校人事管理工作運用過程中產生的部分問題以及運用的現狀

對于信息技術的依賴程度過高，忽視了人的主觀因素，這一現象在我們中小學日常管理的過程之中十分的普遍。一些信息技術人員過度的依賴信息技術的便捷性以及有效性，將所有的信息采集工作交給電腦去完成，在信息錄入的過程中，難免會產生一些具體的錯誤，導致了問題并形成積累，使得信息技術的使用逐漸產生了偏移。部分中小學對于學校的人事檔案管理工作存在著諸多的問題，其信息的時效性相對較弱，在登記時并不嚴格的按照相關的標準進行，與教育局以及相關部門的信息技術的使用方法以及采集方法不相吻合，導致信息處理存在相應的阻礙。中小學學校人事檔案管理的安全性相對較弱，容易受到各種外部因素的困擾以及襲擊，造成信息泄漏、丟失和其他相應的損失，對于學校的檔案資料以及檔案網站建設，還需要進行更多的投入，對于相應的資源，我們也需要進行相應的整合和利用，現階段部分中小學的人事管理工作效率才有更大的提高。

二、信息技術在中小學學校人事管理工作中運用時的注意事項以及運用策略

1.注重信息安全以促進其高效運用

針對近年來信息安全以及網絡安全方面所出現的具體問題，我們在運用信息技術進行學校正常的人事管理工作和其他正常工作的過程之中，要注重信息安全，要注重相應的技術升級和技術保障，才能更好的提高信息技術的整體使用效率，使其發揮保障性的作用。因此，在提高和保障信息安全的過程之中我們主要從增加相應的信息安全預算，提高相應的技術研發，構建學校的信息安全保護墻，提高信息查詢的門檻以及優化查詢的途徑等方面出發，以切實提高信息技術的運用效率，為相應的人事管理工作提供更多的保障，才能更好的發揮信息技術在學校檔案管理、學校正常人事管理工作中的巨大優勢。

2.注重實現信息共享以促進其深層運用

信息如果不流動，那么就會逐漸失去時效性和有效性的特征，信息如果不對等，很容易會造成一系列的問題和隱患。因此，我們在運用信息技術提高人事管理工作整體效率的過程之中，首先要注重信息資源的共享和新技術的應用，這能有效地減輕學校檔案管理和人事管理過程中的一系列問題，并且提高其效率。但是，仍需要我們對于檔案的信息進行及時的調整和增添，才能更好地為學校各項人事管理工作發揮好引導性的作用。與此同時，提高信息共享也可以從提高自動檢索工具的引入，提高信息庫的構建，提高學校資源檔案的利用率入手，從而更好地實現資源共享、信息共享，進而使得信息技術在中小學人事管理工作中的運用取得更多的成效。

3.注重提高人事管理工作人員的素質

提高學校人事管理工作從業者的素質，對于我們學校管理工作的正常開展是有積極作用的，同樣也是可以促進信息技術的深層次運用的。現階段信息技術的蓬勃發展，需要我們從事人事管理工作的人員進行積極地學習，才能夠掌握更先進的信息技術，才能夠為學校的正常運行發揮相應的作用。因此，學校的領導需要對現階段人事管理工作人員的具體情況加強了解，注重舉辦相應的培訓活動，以加強他們對于信息技術的理解能力和運用能力，提高人員素質，使得他們可以在熟練的掌握信息技術的同時，也擁有良好的教育素質。同時，我們也要注重人的作用，新技術的使用者是學校的人事管理工作人員，我們對于信息技術也要進行相應的取舍，從實際運用的角度出發，才能更好的提高人事管理工作人員的整體素質，使得信息技術發揮更大的作用和效能。

結束語

總而言之，我們在開展學校人事管理工作的進程中，新技術已經取得了重要的運用成果，幫助我們學校的管理者提高了管理效能，在面對海量的信息資源的過程之中，不至于手忙腳亂，而是有條不紊對這些信息進行積極的收集和管理。相信在不久的將來。會有更多的信息技術在我們中小學學校的人事管理工作中取得更好的運用成果，為我們學校整體的發展注入新的活力，提供新的契機。

參考文獻

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