醫(yī)院科研檔案管理現(xiàn)狀及對策研究

唐雅蘭

【摘 要】：目的 針對醫(yī)院開展科研檔案管理工作的必要性進行探析，闡釋醫(yī)院科研檔案管理過程中存在的問題，并對其提出有效對策。方法 通過構(gòu)建完善有效的科研檔案管理制度，強化管理人員綜合能力，提高信息化水平，以此來科學(xué)完善檔案管理。結(jié)果 滿足醫(yī)院科研人員對科研檔案的利用需求，其使用率也相應(yīng)得到提升，大大促進了科研成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。結(jié)論 提高科研檔案信息化管理水平，能夠促進科研檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，能充分發(fā)揮其經(jīng)濟效益和社會效益，值得推廣。

【關(guān)鍵詞】：醫(yī)院;科研檔案;檔案管理;現(xiàn)狀;對策分析

Abstract Objective：To analyze the necessity of scientific research archives management in hospital，explain the problems in the process of scientific research archives management，and put forward effective countermeasures.Methods：by constructing and improving the effective management system of scientific research archives，strengthening the comprehensive ability of management personnel and improving the level of information.Results：the utilization rate of scientific research files was increased to meet the needs of Hospital researchers，which greatly promoted the transformation and application of scientific research results.Conclusion：improving the information management level of scientific research archives can promote the complete，accurate，systematic，safe and effective utilization of scientific research archives，and give full play to their economic and social benefits.It is worth popularizing.

Keywords Hospital;scientific research archives;archives management;status quo;countermeasure analysis

【中圖分類號】R197.32【文獻標(biāo)識碼】A【文章編號】1672-3783（2020）07-21--01

1 醫(yī)院科研檔案管理的意義

醫(yī)院的科研檔案是醫(yī)院科研發(fā)展的歷史儲備能源，是醫(yī)院科研工作可持續(xù)發(fā)展的源動力。系統(tǒng)、完整、規(guī)范、有序的科研檔案可為職工職稱晉升、人才考核和學(xué)科建設(shè)提供詳實可靠的信息依據(jù)，為科技創(chuàng)新順利實施提供科學(xué)決策，為科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化提供借鑒[1]。如何為醫(yī)院科研工作提供有效的服務(wù)支撐，確保醫(yī)院科研工作的整體發(fā)展，是當(dāng)前科研檔案管理面臨的重要挑戰(zhàn)，必須采取積極有效的措施來應(yīng)對檔案管理方面存在的問題[2]。

2 科研檔案管理存在的問題

2.1 科研檔案管理制度不健全

建立和健全科研管理制度是醫(yī)院科研工作規(guī)范化、科學(xué)化管理的前提。然而醫(yī)院的科研管理主要在科研項目立項、結(jié)題驗收、科研獎勵、成果推廣應(yīng)用和科研經(jīng)費使用等方面建章立制，信息資源利用缺乏整體性，科研檔案管理工作成效較低[3]。

2.2 科研檔案管理人員綜合能力參差不齊

科研管理部門的檔案管理人員多為兼職，未受過專業(yè)的檔案管理知識培訓(xùn)，現(xiàn)代信息意識與管理知識不足，造成醫(yī)院的科研檔案管理難以提升實效性，影響管理工作科學(xué)化與信息化。[4]發(fā)展檔案管理意識欠缺，不注重檔案資料的收集和整理，導(dǎo)致檔案資料收集整理不夠及時或缺失，甚至當(dāng)出現(xiàn)資料丟失。

2.3 科研檔案管理信息化水平低

科研項目實施周期較長，科研檔案人員主要依靠傳統(tǒng)方式手工建檔，不僅費時費力，還容易出現(xiàn)類別劃分不夠清晰，存放相對比較隨意，缺乏應(yīng)有的系統(tǒng)性和完整性，保存過程中容易遺失等情況。而且檔案查閱方式受到時間和空間的限制，不能同時滿足多人同時查閱的需求，檔案無法有效共享和利用，多次重復(fù)使用也容易造成檔案的破損和丟失。

3 科研檔案管理的對策

3.1 完善科研檔案管理制度

構(gòu)建完善有效的科研檔案管理制度，形成系統(tǒng)、全面的科研檔案管理體系，使科研檔案管理目標(biāo)、管理程序、管理內(nèi)容和管理辦法制度化。將科研檔案管理納入醫(yī)院科研管理制度，明確科研檔案的立卷歸檔、分類存放、保管期限、借閱利用規(guī)定，建立科研檔案遺失或損毀責(zé)任追究制度，嚴(yán)防科研檔案破壞、丟失、泄密的發(fā)生，確保科研檔案的連續(xù)性和真實性。

3.2 強化科研檔案管理人員的綜合能力

科研檔案管理人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，直接影響到科研檔案的管理質(zhì)量。必須建立科研檔案管理人員的監(jiān)督和檢查制度，明確科研檔案管理人員職責(zé)，強化檔案管理人員的責(zé)任意識，制定中長期培訓(xùn)學(xué)習(xí)計劃。將科研檔案管理納入醫(yī)院績效考核指標(biāo)體系，科研檔案的提供和利用情況作為科研檔案管理人員的績效考核指標(biāo)之一，與檔案管理人員的績效工資掛鉤。

3.3 提高科研檔案信息化管理水平

建立科研檔案信息化管理系統(tǒng)，促使檔案管理由傳統(tǒng)手工模式向數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)變。對不同載體的科研檔案進行分類與存儲，實現(xiàn)科研檔案的資源整合和共享。完善科研檔案檢索工具，提供方便、快捷、有效的檢索服務(wù)，滿足醫(yī)院科研人員對科研檔案的利用需求，提高科研檔案的使用效率，促進科研成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。

總結(jié)

科研檔案管理是醫(yī)院科研管理的重要組成部分，完善科研檔案管理制度，強化科研檔案管理人員的綜合能力，提高科研檔案信息化管理水平，能夠促進科研檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，充分發(fā)揮醫(yī)院科研檔案的經(jīng)濟效益和社會效益。

參考文獻

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