大數(shù)據(jù)推動下的醫(yī)院檔案管理改革創(chuàng)新探討

姜桂環(huán)

【摘 要】伴隨著計算機技術(shù)以及通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的持續(xù)性創(chuàng)新與發(fā)展，各種軟件系統(tǒng)在辦公領(lǐng)域當中普及和推廣。近些年醫(yī)院建設(shè)進度不斷加快，這也間接提高了醫(yī)院管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用價值。為了更好的提高醫(yī)院管理信息化效益，本文詳細分析醫(yī)院檔案管理中存在的問題和對策，希望可以為相關(guān)工作者提供幫助。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)背景;醫(yī)院管理;檔案管理;改革創(chuàng)新

【中圖分類號】R547【文獻標識碼】A【文章編號】1672-3783（2020）07-21--01

0 引言

醫(yī)院檔案是醫(yī)院醫(yī)學(xué)科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)圖案套、基礎(chǔ)建設(shè)以及行政管理等過程中所形成的資料數(shù)據(jù)，這一些資料數(shù)據(jù)都具備比較高的應(yīng)用價值，其主要是以圖片、文字、報紙、病歷資料以及圖像資料等為主，這一些資料不僅對當下的醫(yī)院管理、醫(yī)護工作開展具備直接影響，同時也會直接影響醫(yī)院的長遠性發(fā)展。對此，探討醫(yī)院檔案管理中存在的問題和對策具備顯著建設(shè)價值。

1 大數(shù)據(jù)推動下的醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

1.1 重視度不夠

管理質(zhì)量較差，目前的答案管理工作的意識相對比較薄弱，檔案管理的工作重視度相對較差，在檔案利用率方面的效果也比較差，導(dǎo)致檔案管理工作在醫(yī)院中的應(yīng)用價值不斷下降。尤其是部分領(lǐng)導(dǎo)人員，在檔案管理工作中缺少相應(yīng)的應(yīng)用意識，認為檔案管理屬于一個應(yīng)付性的工作，導(dǎo)致投入不足，意識較差，從而失去檔案管理的價值作用[1]。

1.2 管理機制不完善

管理技術(shù)水平較差。目前來看醫(yī)院檔案管理工作中的整體管理水平并不是非常理想，檔案管理工作方面的技術(shù)水平相對比較落后，尤其是在信息化時代環(huán)境之下，醫(yī)院的檔案管理工作仍然堅持以往的傳統(tǒng)思路與方法，這一種管理模式導(dǎo)致信息化時代之下檔案管理工作缺陷問題非常明顯，管理工作呈現(xiàn)出低效率、低實效性等問題，檔案管理工作中相應(yīng)的技術(shù)設(shè)備更新?lián)Q代速度緩慢，許多設(shè)備無法適應(yīng)信息化時代現(xiàn)狀，導(dǎo)致檔案管理工作的質(zhì)量水平相對較差，無法滿足醫(yī)院的長遠發(fā)展需求。

2 大數(shù)據(jù)推動下的醫(yī)院檔案管理改革創(chuàng)新策略

2.1 建立信息化檔案管理理念

在現(xiàn)代社會數(shù)據(jù)發(fā)展的影響下，檔案管理模式的轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為了必然趨勢，為了適應(yīng)這種變化，對檔案進行更好的管理服務(wù)社會，就需要建立信息化的管理理念[2]。另外，也需要保障檔案管理制度的合理性。首先，需要構(gòu)建完善的檔案管理工作制度，促使檔案管理工作可以有章可循，同時在出現(xiàn)差錯時可以更好的追究責(zé)任人并落實處罰體系。檔案管理工作的制度需要從分層責(zé)任制的層面上著手，將工作以細化的方式進行處理，將責(zé)任落實到個人，制度的內(nèi)容則需要涉及到收納制度、借閱制度以及電子版的檔案管理制度，規(guī)避檔案在具體管理過程中呈現(xiàn)出混亂的表現(xiàn)，同時也需要嚴格的落實態(tài)度、紀律方面的管理制度，保障高質(zhì)量檔案管理工作更好的落實。

2.2 推進檔案的信息化建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時代，檔案資料的管理工作必然會向著信息化方向發(fā)展，此時也會衍生出大量的信息化檔案資料，這也為檔案管理工作提出了更高的要求，尤其是檔案管理工作內(nèi)容持續(xù)增多。所以需要在檔案管理上加大基礎(chǔ)投入，對于設(shè)備和技術(shù)的更新要與社會的發(fā)展相結(jié)合，每年需要投入一定的資金進行設(shè)備系統(tǒng)的更新維護[3]。同時需加強信息化管理力度，通過各個單位的配合，不斷提高檔案的信息化水平。最后，現(xiàn)代大數(shù)據(jù)時代下檔案的服務(wù)講求的是二次信息加工利用，加大服務(wù)終端的信息化建設(shè)水平，對于資料信息的獲取會更加方便，在電子設(shè)備及管理軟件上需要更新，加大信息化力度。

2.3 規(guī)范檔案管理標準和安全信息保證系統(tǒng)

規(guī)范的管理體系的建立是信息檔案管理的關(guān)鍵，只有規(guī)范管理制度和體系，才能有效保證管理的質(zhì)量。在檔案的管理流程中，例如接收、歸檔、存儲交換等等過程中都需要制定標準的制度，逐漸實現(xiàn)信息化的管理模式。此外，檔案來源是管理的起點和數(shù)據(jù)的源頭，在這方面需要高度重視標準化的制定，做好宣傳和相關(guān)管理人員的培訓(xùn)，保證從源頭做好現(xiàn)代檔案管理。安全也是管理中的重要內(nèi)容，尤其是在大數(shù)據(jù)時代下，其地位更加突出，所以不僅要實現(xiàn)其物理安全保障，也要加強網(wǎng)絡(luò)平臺安全建設(shè)。

2.4 細化檔案管理措施，提高管理效益

首先，細化檔案的歸檔范圍。在工作過程中，需要及時制定完善的檔案歸檔范圍，這一范圍必須明確且細致，在職能調(diào)整以及業(yè)務(wù)發(fā)展的同時也需要持續(xù)性的改進與完善。在制定范圍的同時需要充分考慮歸檔儲存的資料完整性，務(wù)必滿足內(nèi)部控制體系建設(shè)以及實施期間的可驗證性、滿足法律規(guī)定與監(jiān)管要求、全面體現(xiàn)各項活動等基礎(chǔ)要求。其次，需要深入完善文件歸檔的環(huán)節(jié)性管理。不僅需要及時構(gòu)建檔案歸檔的工作機制，同時還需要及時制定歸檔計劃并突出歸檔的關(guān)鍵點問題，在歲末年初都屬于歸檔工作的重點時間點，此時需要落實集中化、全面性的文件材料歸檔管理，并保障歸檔的全面性以及細致性。在機構(gòu)的調(diào)整以及人員配置層面上的優(yōu)化同時，需要將文件資料檔案的交接作為第一任務(wù)，必須以規(guī)范性的手續(xù)作為基礎(chǔ)途徑，做好留痕留責(zé)，保障資料信息任何走向都清晰可見。最后，需要持續(xù)性強化人員培訓(xùn)管理力度，借助現(xiàn)場指導(dǎo)、視頻交流以及手冊方法等多種途徑實現(xiàn)培訓(xùn)教育工作的全面性開展，持續(xù)性提高檔案管理工作意識與自覺性的提升，構(gòu)建一支完善的檔案管理隊伍。另外，隨著信息化社會的持續(xù)性發(fā)展，關(guān)于檔案管理工作的信息化元素也會更多，此時強化信息化層面的宣傳教育也顯得非常必要。

3 結(jié)語

綜上所述，隨著時代的持續(xù)性發(fā)展，關(guān)于醫(yī)院檔案管理工作的重要性也在隨著提升。在長期社會發(fā)展過程中，云計算、云儲存等新興服務(wù)模式逐漸成熟，在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用顯得越發(fā)普及。醫(yī)院檔案管理工作必然需要不斷的創(chuàng)新，同時在管理工作中突出信息化元素，并且在新形勢環(huán)境之下需要持續(xù)創(chuàng)新與完善答案管理的工作理念，持續(xù)探索并在以往檔案管理模式之下好累改革，從而推動醫(yī)院檔案管理工作持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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[2] 朱曉梅，談永奇，馬曉明，etal.大數(shù)據(jù)背景下軍隊醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)的研究與思考[J].東南國防醫(yī)藥，2019，31（3）：34-35.

[3] 林誠，周光華，汪云，etal.基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的國家級醫(yī)院節(jié)能監(jiān)管平臺設(shè)計[J].中國衛(wèi)生信息管理雜志，2019，14（3）：233-234.