大數(shù)據(jù)推動下的醫(yī)院檔案管理改革創(chuàng)新探討

姜桂環(huán)

【摘 要】伴隨著計算機技術以及通信網(wǎng)絡技術的持續(xù)性創(chuàng)新與發(fā)展，各種軟件系統(tǒng)在辦公領域當中普及和推廣。近些年醫(yī)院建設進度不斷加快，這也間接提高了醫(yī)院管理中信息化技術的應用價值。為了更好的提高醫(yī)院管理信息化效益，本文詳細分析醫(yī)院檔案管理中存在的問題和對策，希望可以為相關工作者提供幫助。

【關鍵詞】大數(shù)據(jù)背景;醫(yī)院管理;檔案管理;改革創(chuàng)新

【中圖分類號】R547【文獻標識碼】A【文章編號】1672-3783（2020）07-21--01

0 引言

醫(yī)院檔案是醫(yī)院醫(yī)學科學研究、生產(chǎn)技術圖案套、基礎建設以及行政管理等過程中所形成的資料數(shù)據(jù)，這一些資料數(shù)據(jù)都具備比較高的應用價值，其主要是以圖片、文字、報紙、病歷資料以及圖像資料等為主，這一些資料不僅對當下的醫(yī)院管理、醫(yī)護工作開展具備直接影響，同時也會直接影響醫(yī)院的長遠性發(fā)展。對此，探討醫(yī)院檔案管理中存在的問題和對策具備顯著建設價值。

1 大數(shù)據(jù)推動下的醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

1.1 重視度不夠

管理質(zhì)量較差，目前的答案管理工作的意識相對比較薄弱，檔案管理的工作重視度相對較差，在檔案利用率方面的效果也比較差，導致檔案管理工作在醫(yī)院中的應用價值不斷下降。尤其是部分領導人員，在檔案管理工作中缺少相應的應用意識，認為檔案管理屬于一個應付性的工作，導致投入不足，意識較差，從而失去檔案管理的價值作用[1]。

1.2 管理機制不完善

管理技術水平較差。目前來看醫(yī)院檔案管理工作中的整體管理水平并不是非常理想，檔案管理工作方面的技術水平相對比較落后，尤其是在信息化時代環(huán)境之下，醫(yī)院的檔案管理工作仍然堅持以往的傳統(tǒng)思路與方法，這一種管理模式導致信息化時代之下檔案管理工作缺陷問題非常明顯，管理工作呈現(xiàn)出低效率、低實效性等問題，檔案管理工作中相應的技術設備更新?lián)Q代速度緩慢，許多設備無法適應信息化時代現(xiàn)狀，導致檔案管理工作的質(zhì)量水平相對較差，無法滿足醫(yī)院的長遠發(fā)展需求。

2 大數(shù)據(jù)推動下的醫(yī)院檔案管理改革創(chuàng)新策略

2.1 建立信息化檔案管理理念

在現(xiàn)代社會數(shù)據(jù)發(fā)展的影響下，檔案管理模式的轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為了必然趨勢，為了適應這種變化，對檔案進行更好的管理服務社會，就需要建立信息化的管理理念[2]。另外，也需要保障檔案管理制度的合理性。首先，需要構(gòu)建完善的檔案管理工作制度，促使檔案管理工作可以有章可循，同時在出現(xiàn)差錯時可以更好的追究責任人并落實處罰體系。檔案管理工作的制度需要從分層責任制的層面上著手，將工作以細化的方式進行處理，將責任落實到個人，制度的內(nèi)容則需要涉及到收納制度、借閱制度以及電子版的檔案管理制度，規(guī)避檔案在具體管理過程中呈現(xiàn)出混亂的表現(xiàn)，同時也需要嚴格的落實態(tài)度、紀律方面的管理制度，保障高質(zhì)量檔案管理工作更好的落實。

2.2 推進檔案的信息化建設

在大數(shù)據(jù)時代，檔案資料的管理工作必然會向著信息化方向發(fā)展，此時也會衍生出大量的信息化檔案資料，這也為檔案管理工作提出了更高的要求，尤其是檔案管理工作內(nèi)容持續(xù)增多。所以需要在檔案管理上加大基礎投入，對于設備和技術的更新要與社會的發(fā)展相結(jié)合，每年需要投入一定的資金進行設備系統(tǒng)的更新維護[3]。同時需加強信息化管理力度，通過各個單位的配合，不斷提高檔案的信息化水平。最后，現(xiàn)代大數(shù)據(jù)時代下檔案的服務講求的是二次信息加工利用，加大服務終端的信息化建設水平，對于資料信息的獲取會更加方便，在電子設備及管理軟件上需要更新，加大信息化力度。

2.3 規(guī)范檔案管理標準和安全信息保證系統(tǒng)

規(guī)范的管理體系的建立是信息檔案管理的關鍵，只有規(guī)范管理制度和體系，才能有效保證管理的質(zhì)量。在檔案的管理流程中，例如接收、歸檔、存儲交換等等過程中都需要制定標準的制度，逐漸實現(xiàn)信息化的管理模式。此外，檔案來源是管理的起點和數(shù)據(jù)的源頭，在這方面需要高度重視標準化的制定，做好宣傳和相關管理人員的培訓，保證從源頭做好現(xiàn)代檔案管理。安全也是管理中的重要內(nèi)容，尤其是在大數(shù)據(jù)時代下，其地位更加突出，所以不僅要實現(xiàn)其物理安全保障，也要加強網(wǎng)絡平臺安全建設。

2.4 細化檔案管理措施，提高管理效益

首先，細化檔案的歸檔范圍。在工作過程中，需要及時制定完善的檔案歸檔范圍，這一范圍必須明確且細致，在職能調(diào)整以及業(yè)務發(fā)展的同時也需要持續(xù)性的改進與完善。在制定范圍的同時需要充分考慮歸檔儲存的資料完整性，務必滿足內(nèi)部控制體系建設以及實施期間的可驗證性、滿足法律規(guī)定與監(jiān)管要求、全面體現(xiàn)各項活動等基礎要求。其次，需要深入完善文件歸檔的環(huán)節(jié)性管理。不僅需要及時構(gòu)建檔案歸檔的工作機制，同時還需要及時制定歸檔計劃并突出歸檔的關鍵點問題，在歲末年初都屬于歸檔工作的重點時間點，此時需要落實集中化、全面性的文件材料歸檔管理，并保障歸檔的全面性以及細致性。在機構(gòu)的調(diào)整以及人員配置層面上的優(yōu)化同時，需要將文件資料檔案的交接作為第一任務，必須以規(guī)范性的手續(xù)作為基礎途徑，做好留痕留責，保障資料信息任何走向都清晰可見。最后，需要持續(xù)性強化人員培訓管理力度，借助現(xiàn)場指導、視頻交流以及手冊方法等多種途徑實現(xiàn)培訓教育工作的全面性開展，持續(xù)性提高檔案管理工作意識與自覺性的提升，構(gòu)建一支完善的檔案管理隊伍。另外，隨著信息化社會的持續(xù)性發(fā)展，關于檔案管理工作的信息化元素也會更多，此時強化信息化層面的宣傳教育也顯得非常必要。

3 結(jié)語

綜上所述，隨著時代的持續(xù)性發(fā)展，關于醫(yī)院檔案管理工作的重要性也在隨著提升。在長期社會發(fā)展過程中，云計算、云儲存等新興服務模式逐漸成熟，在醫(yī)院檔案管理工作中的應用顯得越發(fā)普及。醫(yī)院檔案管理工作必然需要不斷的創(chuàng)新，同時在管理工作中突出信息化元素，并且在新形勢環(huán)境之下需要持續(xù)創(chuàng)新與完善答案管理的工作理念，持續(xù)探索并在以往檔案管理模式之下好累改革，從而推動醫(yī)院檔案管理工作持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1] 袁瑞.大數(shù)據(jù)背景下電子信息檔案管理創(chuàng)新研究[J].人力資源，2019，31（12）：411-412.

[2] 朱曉梅，談永奇，馬曉明，etal.大數(shù)據(jù)背景下軍隊醫(yī)院財務管理系統(tǒng)的研究與思考[J].東南國防醫(yī)藥，2019，31（3）：34-35.

[3] 林誠，周光華，汪云，etal.基于大數(shù)據(jù)技術的國家級醫(yī)院節(jié)能監(jiān)管平臺設計[J].中國衛(wèi)生信息管理雜志，2019，14（3）：233-234.