談高校日常行政管理效率提高策略

秦家榮

摘 要：在高等學(xué)校教育的過程中，校園的日常行政管理是重要的組成部分，是促進校園更好建立以及辦學(xué)層次有所提升的關(guān)鍵。隨著近年來更多高校的建立，促使高校之間的競爭也日漸激烈，且其行政管理也尤為重要。行政管理的工作在于通過服務(wù)教育以及科研，增加學(xué)校的收益，促進學(xué)校更加長久的發(fā)展。行政管理對于高校的長久發(fā)展起到重要的作用，因此，如何提高學(xué)校的行政管理是當(dāng)今應(yīng)該研究的主要內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：高校;日常行政管理;效率提高;方式方法

日常行政管理工作效率的提高對高校的發(fā)展十分重要，不僅對學(xué)校秩序的維持起著促進作用，而且也在一定程度上促進了科研的進步，為學(xué)校的發(fā)展帶來了更大的便利。隨著校園的不斷發(fā)展，高校的日常管理也在不斷的發(fā)生變化，如何加強對于學(xué)校的管理，促進學(xué)校的進步，幫助學(xué)校在眾多高校中屹立不倒是現(xiàn)階段應(yīng)該研究的重要問題。校園在發(fā)展的過程中，行政管理的工作量也有所增加，如何在保證校園行政管理人員數(shù)量不變的情況下，依舊保持甚至提高當(dāng)前的管理水平及其行政管理的效率是需要思考的核心問題，當(dāng)下，應(yīng)就高校日常行政管理效率提高的方法進行主要研究。

一、高校日常行政管理的重要性

現(xiàn)階段，如何通過有效的方法提高校園行政管理的效率是需要解決的重要問題。在高校的發(fā)展中，提高校園行政管理工作的效率，是促進校園快速發(fā)展以及有序進行的關(guān)鍵因素，因此，校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該更加關(guān)注對于行政管理工作的重視程度，以促進其工作效率的提高 [1]。

1.健全科學(xué)的管理體制

隨著我國文化水平的不斷提升，為我國教育的發(fā)展帶來了巨大的便利條件，在此時期，越來越多的高校在不斷地完善其管理措施，其中作為高校發(fā)展重要內(nèi)容的行政管理部門而言，增加行政管理的工作效率對于高校的發(fā)展具有重要的作用。高校的日常行政管理有助于校園管理機制的不斷完善，通過建立校領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生之間的聯(lián)系，為學(xué)校的發(fā)展起到“承上啟下”的作用，面對大量的工作任務(wù)，建設(shè)科學(xué)全面的管理機制是促進管理人員減輕工作壓力、促進校園更好發(fā)展的關(guān)鍵因素。

2.提高學(xué)校的競爭能力

隨著我國對于文化要求的不斷提升，各大高校之間的競爭力度也在不斷增大，在此階段，提高學(xué)校的競爭能力，是保證學(xué)校在發(fā)展過程中屹立不倒的關(guān)鍵因素。通過增加學(xué)校的日常行政管理是達到此目的的關(guān)鍵方法，提高日常行政的管理的工作效率，有助于促進校園的快速發(fā)展，為校園的科研研發(fā)提供基礎(chǔ)保障。有效的提高行政管理人員的工作效率，是促進校園發(fā)展過程中的競爭能力提升，促進校園不斷地發(fā)展的關(guān)鍵。由于現(xiàn)階段我國對于教育的重視程度不斷地提高，各大高校之間的競爭已經(jīng)不再僅僅局限于科研技術(shù)等方面的競爭，更多的是對生源的競爭 [2]，提高日常行政管理的工作效率，將促進校園聲譽更好的發(fā)展，為學(xué)校的招生提供一定程度的便捷條件。日常的校園行政管理對于學(xué)校的發(fā)展起著積極的作用，通過提高行政管理的工作效率，將更好的增強學(xué)校的競爭能力。

二、校園行政管理中遇到的問題

在學(xué)校的發(fā)展過程中，校園的行政管理起到一定的作用，有效的促進了校園的快速發(fā)展，與此同時，必然會遇到一定的問題，在此階段，隨者遇到問題的增多，如何有效的解決遇到的困難，是此階段需要解決的重要內(nèi)容。

1.校園行政管理工作得不到相關(guān)行政部門的重視

眾所周知，校園的行政管理對學(xué)校的發(fā)展起著重要的促進作用，但是，在進行行政管理工作的同時，仍然無法得到相關(guān)行政部門的重視，導(dǎo)致無法樹立正確的管理理念。對于行政管理部門而言，更加注重對于學(xué)校科研的管理，對日常的行政管理涉及相對不足，導(dǎo)致管理過程中遇到巨大的麻煩，使得行政管理工作得不到完善 ，嚴重的阻礙了學(xué)校的發(fā)展。由此可見，在行政管理人員對學(xué)校進行管理的過程中，相關(guān)的管理部門應(yīng)該給予足夠的重視，促進校園行政管理的順利進行，幫助學(xué)校更好的發(fā)展。

2.缺少科學(xué)的行政管理方法

學(xué)校行政管理工作的順利進行，能夠有效的促進學(xué)校的發(fā)展，然而只有科學(xué)的行政管理方法才能更加有效的促進學(xué)校的快速發(fā)展。一方面，學(xué)校的行政管理中，由于相關(guān)的行政管理人員機制相對不健全，導(dǎo)致學(xué)校在選拔人才的過程中會遇到一定的困難，管理過程中，缺少相關(guān)的管理人才。另一方面在于像廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院等高校的管理中，由于學(xué)校的建立時間相對較早，導(dǎo)致學(xué)校相關(guān)的行政管理人員年紀相對較大，思維相對比較落后，為現(xiàn)階段的行政管理工作帶來一定的抑制作用，現(xiàn)階段的行政管理較傳統(tǒng)的行政管理相對較科學(xué)，然而，新、舊管理模式的聯(lián)合使用，將導(dǎo)致兩種管理方式無法相互適應(yīng)，最終導(dǎo)致學(xué)校的管理面臨一定的困難 [3]。

3.校園行政管理人員素質(zhì)有待提高

學(xué)校作為教書育人的地方，不僅需要教師擁有較高的素質(zhì)，對于行政管理人員而言，也應(yīng)該有較高的素質(zhì)。現(xiàn)如今，在學(xué)校的眾多管理人員中，由于經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的行政管理人員相對不足，是導(dǎo)致行政管理人員的素質(zhì)不高的關(guān)鍵原因，因此，學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)該重視對于行政管理人員素質(zhì)的提升，應(yīng)該更多的組織相關(guān)培訓(xùn)，以提高管理人員的素質(zhì)，促進學(xué)校更好的發(fā)展。

三、提高學(xué)校行政管理效率的方法

學(xué)校的行政管理為其發(fā)展帶來了較多的幫助，但是學(xué)校相關(guān)人員如何有效的解決問題，是學(xué)校發(fā)展過程中首要解決的問題，在學(xué)校的發(fā)展過程中，通過多種方式提升學(xué)校行政管理的效率，是當(dāng)前需要解決的核心問題。

1.在行政管理中增加信息技術(shù)的應(yīng)用

我國信息技術(shù)正處于高速發(fā)展的階段，在行政管理中，增加信息技術(shù)的應(yīng)用，是有效的促進其發(fā)展的關(guān)鍵因素。傳統(tǒng)的行政管理手段相對落后，隨著校園的發(fā)展，為行政管理工作人員也帶來了更大的工作挑戰(zhàn)，因此，在行政管理過程中增加信息技術(shù)的使用，將有效的減少工作人員的工作負擔(dān) [4]。例如，在管理的過程中，有效的增加計算機的使用，將提高管理的準確性，促進管理水平的提高。

2.創(chuàng)新行政管理方法

傳統(tǒng)的行政管理已經(jīng)不能滿足當(dāng)下學(xué)校發(fā)展的要求，因此，學(xué)校應(yīng)該改變傳統(tǒng)的行政管理方法，改變傳統(tǒng)落后的思維方式。在現(xiàn)階段的行政管理過程中，要提高其工作效率，首先應(yīng)該更新傳統(tǒng)的思想觀念，確立正確的管理理念，明確學(xué)校以培養(yǎng)人才、促進科研為主要任務(wù)，因此，在行政管理的過程中，應(yīng)該明確建設(shè)培養(yǎng)學(xué)生的思想，依照學(xué)校的發(fā)展規(guī)律，促進一切為了學(xué)生的管理理念的建成。由此可見，在學(xué)校的行政管理過程中，創(chuàng)建新型的管理方法，改變傳統(tǒng)的思維模式對學(xué)校的發(fā)展起到重要的作用。

3.輔助行政管理決策建立數(shù)據(jù)中心

在學(xué)校的行政管理中，增加其工作效率，將為學(xué)校的發(fā)展提供更大的便利。在此過程中，通過收集、整理相關(guān)的行政管理資料，建設(shè)以管理中人、才、物為中心的數(shù)據(jù)庫，借此，幫助學(xué)校師生以及相關(guān)管理人員更便捷的查詢所需要的數(shù)據(jù)，在很大的程度上減少了行政管理人員的工作量，為學(xué)校的行政管理提供更多的便利。在數(shù)據(jù)庫建立的過程中，通過數(shù)據(jù)的定量分析，有助于幫助行政管理者的相關(guān)管理決策進行確立，通過大量的數(shù)據(jù)進行分析，對出現(xiàn)的問題及時改正，增加眾多數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)，有助于正確決策的建立，幫助行政管理人員解決管理中的問題。

四、結(jié)論

行政管理工作的任務(wù)相對比較繁重，相關(guān)管理人員也面臨著巨大的工作壓力，因此，在管理的過程中，改變傳統(tǒng)的行政管理方法，增加信息技術(shù)的使用，以及通過建立數(shù)據(jù)中心，輔助行政管理決策的方式，對于提高行政管理人員的工作效率具有重要的意義。行政管理人員工作效率的提高，有助于學(xué)校更加科學(xué)的管理理念的建立，為學(xué)校競爭能力的提升也起著積極的作用。綜上所述，在學(xué)校的發(fā)展過程中，提高行政管理的工作效率，對其發(fā)展起著積極的作用。

參考文獻：

[1]胡志莉 ，王佳 .淺談高校日常行政管理效率提高策略 [J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2015，5（36）：2112.

[2]羅豪斌 .互聯(lián)網(wǎng) +背景下高校行政管理的創(chuàng)新 [J].青年時代 ，2019，（34）：203-204.

[3]王海燕 .新形勢下高校行政管理人員執(zhí)行力提升路徑研究 [J].長江叢刊 ，2019，（29）：112，114.

[4]張帆 .提高工作水平助力大學(xué)全員聯(lián)動育人新格局形成 ——以高校行政辦公室工作為中心 [J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，（2）：71-72，99.