趙志法
摘 要:在企業發展過程中,干部起著至關重要的作用,引領企業不斷發展,推動各項經營管理活動順利開展。然而,一部分企業沒有認識到干部管理的重要性,企業發展面臨極大困難,這就需要企業干部擔當作為,運用豐富的專業知識與創新的管理水平加強企業管理,為企業發展抓住良好的機遇,促進企業競爭力不斷提升。以山西國有煤炭企業轉型為背景,分析企業干部管理現狀,提出干部管理創新策略,旨在解決干部管理問題,更好地推進企業前進。
關鍵詞:企業干部管理;人力資源管理;創新探討
在市場競爭環境日益復雜的情況下,面對山西國有煤炭企業的改革現狀,國有煤炭企業要抓好改革,必須重視干部管理工作,讓優秀的干部勇挑重擔,切實履行管理責任,發揮企業引路人的作用,促進企業管理能力不斷提升。然而,在改革實踐中,企業干部管理還存在不少問題,干部管理模式缺乏創新,對企業發展影響極大。加強企業干部管理,改進僵化的管理模式,實行管理創新,這對企業發展具有重要意義。
一、企業人力資源干部管理現狀分析
(一)對企業干部管理復雜性認識不清,崗位配置缺乏科學依據
企業作為一個獨立的市場經濟主體,在企業經濟活動交往過程中,由相關的“人”承擔著相應的業務,保持企業各項業務正常運轉。而企業干部則是企業管理中的“關鍵人”,擔負著相應的職責,支撐業務運行。如今,山西國有煤炭企業轉型進入關鍵期,企業形勢十分嚴峻,這就需要根據管理要求做好企業干部崗位配置工作,充分發揮各級干部的職能作用,在企業運營中切實履行好各自職責。然而,在實際管理過程中,一部分企業沒有認識到干部管理的復雜性,不重視干部崗位配置,配置缺乏科學依據,有的部門干部職數過多,導致職責混亂,出現問題時推諉扯皮,形成資源內耗;有的部門干部職數較少,內外業務活動應對乏力,影響著業務有效運營。
(二)對企業干部管理方式比較簡單,缺乏有效的跟蹤管理
企業干部管理是一項系統而全面的工程,涉及面廣,考核管理的內容比較豐富,加之經濟活動發生頻繁,人的思想意識不斷變化,因而對干部管理難度較大。這就需要做好企業干部的考核管理,使企業干部滿足企業發展要求,按照企業目標規范“行權”,認真履行干部職責,做好內部領導與外部協調工作,促進企業效率提升。然而,在實際管理中,一部分企業在干部管理方面存在著“重任用輕管理”的問題,重視干部的選拔工作,而對干部日常管理與監督不足重視,管理方式比較簡單,缺乏有效的跟蹤管理。如在業績考核方面,將干部所在部門業績與干部自身業績混同,沒有將干部個人業績區分開來,掩蓋了干部的個人能力,不能將干部的個人優勢與劣勢表現出來,不利于干部的成長。而對干部的考核管理注重年度考核,而忽視了日常考核管理。在干部考核管理方面,不少企業重視任前考察,忽視跟蹤管理;將干部考察與考核混淆,以考核代替考察,主要以干部年度考核為主,很少進行日常考核;在考核中,主要以業務考核為主,對思想政治考核比較淡化,不清楚干部的思想動態。
(三)對企業干部激勵機制單一,監管約束手段不強
企業干部是企業管理的中堅力量。在企業轉型過程中,不少企業的干部激勵機制存在不少問題,主要表現為激勵機制單一,對企業干部給予相應的職級薪酬,很少給予股份分紅,這就導致不少干部注重任前表現,以期納入到相應的干部管理序列中,享受到相應的干部職級待遇,而在日常工作中只要不出差錯,就能獲得相應的薪酬。在這種干部管理模式下,不少干部工作只求穩,缺乏進取精神,企業業績難以大幅度提升。同時,不同級別的企業干部都有一定的“權限”,而對干部權限的約束性不強,企業干部級別越高,權限越大,監督與約束相對弱化,對干部權限缺乏有效的監督與制衡,企業發展面臨著極大風險隱患。
二、加強企業人力資源干部管理的創新策略
(一)認識形勢,不斷加大企業干部管理力度
現階段,企業發展面臨的形勢十分復雜,需要企業各級干部充分發揮職能擔當,在企業管理中起到帶頭人的作用,保證企業各項業務得到落實,預期目標得以實現。為此,一是企業必須充分認識到干部管理的復雜性,高度重視企業干部隊伍建設,根據企業需要制定相關的管理制度,對企業干部職數進行科學設計,對干部崗位進行優化配置,規范企業干部的使用管理,使干部任用符合企業需求,選拔的干部要具有相應的素質與工作能力,有一定的責任擔當,能夠完成相應的管理目標,為企業各項業務高效運轉提供保障。二是優化干部職責,對干部職責進行公示,保證干部權限運作公開透明,讓業務能夠有效對接。三是理順不同層級干部的隸屬關系,實行對口負責,歸口管理,強化對企業干部的統一管理,落實上一級組織對下級干部的監督管理權限,從而保證干部職責分工更加明確,系統高效運行,企業效率得到極大提升。
(二)重視企業干部考察考核管理,實行企業干部管理工作常態化
對企業干部的考察與考核是企業干部管理的重點,也是管理的難點,要保證干部管理工作落實到位,使企業干部能夠盡心履職。為此,一是做好企業干部儲備庫建設。要根據企業發展要求,構建完善的企業干部儲備庫,網羅一批優秀人才充實其中,加強儲備干部管理,根據干部配置的需要進行考察,擇優任用,使干部隊伍整體素質得到提升。二是推行干部任用公開競聘制度,進一步細化干部任用競聘的規程,公開任用流程,要優先考慮后備干部,并給予優秀人才參與競選的機會,讓他們有機會展示個人能力與實力,在干部考察中脫穎而出,有利于更廣泛地選拔出優秀的干部,從而對企業員工起良好的激勵作用。三是建立能上能下的干部考核管理機制。要加大對干部日常考核力度,實行常態化管理,重視企業干部個人領導能力與協調能力的考核,重點考核干部任期內的個人履職情況及部門目標任務完成情況,進行綜合評價,對優秀干部給予更多的晉升機會,對表現一般的干部給予一定的試用期,對不能勝任的干部堅決撤換,保證所任用的干部盡心盡力,認真履職,起到領頭作用。
(三)靈活運用好激勵機制,加強對企業干部的長效監督
要做好企業干部管理,必須構建一套科學的激勵制度,靈活運用好激勵機制,促進企業各級干部盡心竭力,最大化地發揮個人潛能。一是要構建科學的干部業績評估考核體系,保證干部個人履職能力與業績完成情況對等,使其責、權、利捆綁在一起,干部通過認真履職完成相應的業績,并能獲取對應的獎勵,從而對干部形成良好的激勵作用。二是進一步規范企業干部的個人行為。要對干部履職情況進行約束,不允許企業干部憑借企業的影響力從事個人活動,損害企業利益為個人謀取利益。這就要求對企業干部行權活動進行有效監督,使干部用權透明化,對其用權過程進行規范,保證干部用權在規定范圍之內,不得損害企業利益,對干部違規行為嚴肅處理。三是建立企業“激勵股份制度”,要給予企業各級干部不同的“激勵股份”,根據干部的職責權限大小,配備一定的激勵股份,讓他們能夠參與企業分紅,從而將干部利益與企業利益結合起來,讓企業干部從中獲取更多收益,才愿意更好地發揮作用,創造更加優良的業績。
三、結論
面對激烈的市場競爭,國有煤炭企業轉型過程中面臨的問題較多,企業要想切實解決好這些問題,就要不斷創新干部管理模式,認清干部管理的復雜多變性,建立相應的干部管理機制,科學配置干部崗位,明確職權,同時要重視干部的任前考察和任期考核工作,對企業干部實行常態化管理,加大干部儲備庫,網羅優秀人才,拓寬干部選拔渠道,增加公開競聘的機會,干部能上能下,使優秀的人才真正的發揮作用,有效的激勵員工。進一步規范企業干部的個人行為,行使權力公開透明,將個人利益與企業利益相結合,運用科學的激勵機制,調動企業干部履職的積極性,構建一支充滿活力的干部隊伍,為企業應對市場競爭環境提供強硬的競爭力,為煤炭企業的轉型發展尋找新的生機。
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