企業固定資產管理的內部控制措施探討

康會麗

摘要：在企業發展過程中，固定資產是提高企業經濟效益的必要前提和基礎。只有科學有效地對企業固定資產進行管理，才能降低在生產過程中所造成的損耗，降低運營成本。因此，完善企業固定資產管理具有重要意義。本文在分析企業固定資產管理的重要性基礎上，深入探討企業固定資產管理的現狀和存在的問題，并針對性地提出了加強企業固定資產管理對策措施。

關鍵詞：企業：固定資產：內部控制：措施

固定資產管理在企業經營管理當中占據重要的地位。只有加強對企業固定資產的管理，才能夠保證企業固定資產的完整性，提高固定資產的利用率，增強企業的生產能力和經濟效益，推動企業技術不斷進步，促進企業全面發展。因此，企業要在經營管理中有效識別固定資產管理當中潛在的各種風險，采取有效措施提高固定資產的管理質量，防止出現固定資產流失現象，保障企業健康有序發展。

一、企業固定資產

固定資產是企業各類生產經營活動得以順利開展的基礎保障，對于任何一個企業來講，固定資產占據了企業總資產的大部分，且固定資產充分展現了企業的綜合實力。就固定資產本身而言，其是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的，價值達到一定標準的非貨幣性資產，其中包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。固定資產貫穿企業的整個生產和流通環節，是企業賴以生產經營的主要資產。

二、當前我國資產管理現存的問題

1.固定資產管理制度不完善

企業未能根據本單位固定資產情況，建立完善的固定資產管理制度體系，導致現有的固定資產管理制度執行效率偏低，難以實現對固定資產運作流程的全程管控。如：企業固定資產檢修保養責任未能落實到各個責任部門，由此增加了固定資產設備發生故障的幾率，進而易縮短固定資產的使用壽命;企業固定資產核算制度不完善，財務部門未能及時針對固定資產價值變動進行賬務處理，難以保證固定資產的核算信息質量;企業的固定資產清查盤點制度形同虛設，在實際工作中，沒有根據企業會計準則的相關規定，于每年至少開展一次全面的固定資產清查盤點，大部分企業都是幾年才開展一次盤點工作。

2.相關人員專業素質低

隨著科技的進步，固定資產管理逐漸成為一門綜合性很強的學科，不再是過去傳統的登記使用、計提折舊的保管模式，而是涉及性能分析、資產評估、更新改造、公允價值計量等多方面，管理的目的也從簡單的保管提升為如何開發利用，提高使用效能，延長使用壽命，最大限度地物盡其用，給企業帶來更多的經濟效益。而現實中知識體系單一，管理觀念滯后是企業固定資產管理相關人員普遍存在的問題。另外一個更為突出且普遍存在的問題，是由于企業人員配備上的限制，幾乎沒有企業設置專門的固定資產管理部門，相關人員也無法做到專人專職。這勢必會導致企業固定資產管理存在隱患。

3.組織機構不科學，缺乏規范性

作為資產管理的重要環節，固定資產科學化管理對提高企業固定資產內部控制效率具有重要作用。固定資產內部控制本身是一個特別復雜的工作，需要設置專門的部門來進行管理。此外，縱觀我國各大中小企業，存在一人多職，充當多個角色的情況，實際的內部控制管理方式有點過于隨意，未按照要求落實相應的步驟。再則，還存在各種審批流程不夠清晰、管理流程不合理等。

三、加強國有企業固定資產的內部控制措施

1.完善內控制度

以《企業內部控制基本規范》《企業內部控制配套指引》等文件為依據且結合企業的發展現狀，全面整改原有固定資產管理制度，在符合內部控制要求的前提下，積極的引進創新管理的理念、建立合適本企業的內控管理體系，全員參與，全面管理，明確各自的職責，建立相互制約的權限。內控主要為了財務核算和會計監督環節去設置的。因此完善內控制度能有效預防錯誤和舞弊。也容易及時發現和糾正。因此，必須明確控制目標，充分考慮各項內控制度的基本原則是否合理，認真檢查關鍵控制點是否得到了控制，是否達到控制了目標。

2.組織機構合理化，嚴格管控

良好的內部控制離不開井然有序的組織機構，企業若想獲得行之有效的內部控制，應該要做好內部環境、風險評估、控制活動、信息溝通以及內部監督五個方面的工作，而這一系列工作的開展，需要合理的組織機構。眾多企業之所以在固定資產的內部控制管理上面臨諸多問題，最主要的原因便在于其沒有設置科學合理的組織機構，導致管理者和員工的自律性不高，在工作上較為隨性。此外，在設置組織機構之時，企業應該要根據自身的實際情況，建立適宜自身發展的組織機構和管理制度，這將有利于固定資產內部控制工作形成科學的流程體系，為企業工作的順利開展指明方向，規范企業工作人員行為，真正助力企業綜合實力的提升。

3.企業要加強對閑置資產的管理，提升閑置資產的利用率

企業要加強固定資產管理中的內部控制，對閑置資產進行盤點之前要做好盤點方案，盤點時要規范填寫盤查表格，將企業閑置資產的實際情況入賬，并且定期與財務對賬，保證企業固定資產的財務情況與實際情況相符，避免固定資產的流失。隨著信息技術的發展，企業還可以使用信息化的管理方式對企業的固定資產進行監管，利用固定資產管理軟件對企業閑置資產及備用資產進行詳細的記錄和分類。對于企業長期閑置的資產可以通過競價銷售、拍賣以及置換等方式為企業回收資金，提高閑置資產的利用率。

四、結論

綜上所述，企業固定資產管理對企業提升經營效益，保持健康長效發展有著十分重要的意義。在制度完善、強化執行力、改變傳統管理模式等一系列待改進的工作中，增強相關人員的管理意識，提高他們的專業素質是提升企業固定資產管理能力的關鍵。企業應注重人才的培養，不斷完善固定資產管理制度，引入科學的管理理念，推動企業實現健康長效的穩定發展。