企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制措施探討

康會(huì)麗

摘要：在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，固定資產(chǎn)是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的必要前提和基礎(chǔ)。只有科學(xué)有效地對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，才能降低在生產(chǎn)過(guò)程中所造成的損耗，降低運(yùn)營(yíng)成本。因此，完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理具有重要意義。本文在分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性基礎(chǔ)上，深入探討企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，并針對(duì)性地提出了加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)策措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)：固定資產(chǎn)：內(nèi)部控制：措施

固定資產(chǎn)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中占據(jù)重要的地位。只有加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，才能夠保證企業(yè)固定資產(chǎn)的完整性，提高固定資產(chǎn)的利用率，增強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)能力和經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)企業(yè)技術(shù)不斷進(jìn)步，促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。因此，企業(yè)要在經(jīng)營(yíng)管理中有效識(shí)別固定資產(chǎn)管理當(dāng)中潛在的各種風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施提高固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量，防止出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象，保障企業(yè)健康有序發(fā)展。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)是企業(yè)各類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得以順利開(kāi)展的基礎(chǔ)保障，對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)講，固定資產(chǎn)占據(jù)了企業(yè)總資產(chǎn)的大部分，且固定資產(chǎn)充分展現(xiàn)了企業(yè)的綜合實(shí)力。就固定資產(chǎn)本身而言，其是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過(guò)12個(gè)月的，價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn)，其中包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)貫穿企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)和流通環(huán)節(jié)，是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要資產(chǎn)。

二、當(dāng)前我國(guó)資產(chǎn)管理現(xiàn)存的問(wèn)題

1.固定資產(chǎn)管理制度不完善

企業(yè)未能根據(jù)本單位固定資產(chǎn)情況，建立完善的固定資產(chǎn)管理制度體系，導(dǎo)致現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行效率偏低，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)運(yùn)作流程的全程管控。如：企業(yè)固定資產(chǎn)檢修保養(yǎng)責(zé)任未能落實(shí)到各個(gè)責(zé)任部門，由此增加了固定資產(chǎn)設(shè)備發(fā)生故障的幾率，進(jìn)而易縮短固定資產(chǎn)的使用壽命;企業(yè)固定資產(chǎn)核算制度不完善，財(cái)務(wù)部門未能及時(shí)針對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值變動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理，難以保證固定資產(chǎn)的核算信息質(zhì)量;企業(yè)的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度形同虛設(shè)，在實(shí)際工作中，沒(méi)有根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定，于每年至少開(kāi)展一次全面的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，大部分企業(yè)都是幾年才開(kāi)展一次盤點(diǎn)工作。

2.相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)低

隨著科技的進(jìn)步，固定資產(chǎn)管理逐漸成為一門綜合性很強(qiáng)的學(xué)科，不再是過(guò)去傳統(tǒng)的登記使用、計(jì)提折舊的保管模式，而是涉及性能分析、資產(chǎn)評(píng)估、更新改造、公允價(jià)值計(jì)量等多方面，管理的目的也從簡(jiǎn)單的保管提升為如何開(kāi)發(fā)利用，提高使用效能，延長(zhǎng)使用壽命，最大限度地物盡其用，給企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。而現(xiàn)實(shí)中知識(shí)體系單一，管理觀念滯后是企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員普遍存在的問(wèn)題。另外一個(gè)更為突出且普遍存在的問(wèn)題，是由于企業(yè)人員配備上的限制，幾乎沒(méi)有企業(yè)設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理部門，相關(guān)人員也無(wú)法做到專人專職。這勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在隱患。

3.組織機(jī)構(gòu)不科學(xué)，缺乏規(guī)范性

作為資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，固定資產(chǎn)科學(xué)化管理對(duì)提高企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制效率具有重要作用。固定資產(chǎn)內(nèi)部控制本身是一個(gè)特別復(fù)雜的工作，需要設(shè)置專門的部門來(lái)進(jìn)行管理。此外，縱觀我國(guó)各大中小企業(yè)，存在一人多職，充當(dāng)多個(gè)角色的情況，實(shí)際的內(nèi)部控制管理方式有點(diǎn)過(guò)于隨意，未按照要求落實(shí)相應(yīng)的步驟。再則，還存在各種審批流程不夠清晰、管理流程不合理等。

三、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制措施

1.完善內(nèi)控制度

以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》等文件為依據(jù)且結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，全面整改原有固定資產(chǎn)管理制度，在符合內(nèi)部控制要求的前提下，積極的引進(jìn)創(chuàng)新管理的理念、建立合適本企業(yè)的內(nèi)控管理體系，全員參與，全面管理，明確各自的職責(zé)，建立相互制約的權(quán)限。內(nèi)控主要為了財(cái)務(wù)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督環(huán)節(jié)去設(shè)置的。因此完善內(nèi)控制度能有效預(yù)防錯(cuò)誤和舞弊。也容易及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正。因此，必須明確控制目標(biāo)，充分考慮各項(xiàng)內(nèi)控制度的基本原則是否合理，認(rèn)真檢查關(guān)鍵控制點(diǎn)是否得到了控制，是否達(dá)到控制了目標(biāo)。

2.組織機(jī)構(gòu)合理化，嚴(yán)格管控

良好的內(nèi)部控制離不開(kāi)井然有序的組織機(jī)構(gòu)，企業(yè)若想獲得行之有效的內(nèi)部控制，應(yīng)該要做好內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息溝通以及內(nèi)部監(jiān)督五個(gè)方面的工作，而這一系列工作的開(kāi)展，需要合理的組織機(jī)構(gòu)。眾多企業(yè)之所以在固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制管理上面臨諸多問(wèn)題，最主要的原因便在于其沒(méi)有設(shè)置科學(xué)合理的組織機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致管理者和員工的自律性不高，在工作上較為隨性。此外，在設(shè)置組織機(jī)構(gòu)之時(shí)，企業(yè)應(yīng)該要根據(jù)自身的實(shí)際情況，建立適宜自身發(fā)展的組織機(jī)構(gòu)和管理制度，這將有利于固定資產(chǎn)內(nèi)部控制工作形成科學(xué)的流程體系，為企業(yè)工作的順利開(kāi)展指明方向，規(guī)范企業(yè)工作人員行為，真正助力企業(yè)綜合實(shí)力的提升。

3.企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)閑置資產(chǎn)的管理，提升閑置資產(chǎn)的利用率

企業(yè)要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理中的內(nèi)部控制，對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)之前要做好盤點(diǎn)方案，盤點(diǎn)時(shí)要規(guī)范填寫盤查表格，將企業(yè)閑置資產(chǎn)的實(shí)際情況入賬，并且定期與財(cái)務(wù)對(duì)賬，保證企業(yè)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)情況與實(shí)際情況相符，避免固定資產(chǎn)的流失。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)還可以使用信息化的管理方式對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管，利用固定資產(chǎn)管理軟件對(duì)企業(yè)閑置資產(chǎn)及備用資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的記錄和分類。對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期閑置的資產(chǎn)可以通過(guò)競(jìng)價(jià)銷售、拍賣以及置換等方式為企業(yè)回收資金，提高閑置資產(chǎn)的利用率。

四、結(jié)論

綜上所述，企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)效益，保持健康長(zhǎng)效發(fā)展有著十分重要的意義。在制度完善、強(qiáng)化執(zhí)行力、改變傳統(tǒng)管理模式等一系列待改進(jìn)的工作中，增強(qiáng)相關(guān)人員的管理意識(shí)，提高他們的專業(yè)素質(zhì)是提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理能力的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)注重人才的培養(yǎng)，不斷完善固定資產(chǎn)管理制度，引入科學(xué)的管理理念，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康長(zhǎng)效的穩(wěn)定發(fā)展。