王黎斌
摘 要:隨著現今經濟和科技的快速發展,在信息化技術的支持之下,現代企業開始逐漸對本企業的財務管理進行信息化的建設,由此開始逐漸的實現了自動化以及信息化的發展,對財務進行信息化的處理,和以往的工作模式相比,極大的提高了工作效率并且解放了企業的勞動力,還可以極大的確保信息的完整性和真實性。但是,即便很多企業都開始了解到了對財務管理進行信息化建設的重要性,并且在企業內部也采取各種信息化的措施,但是仍然因為各種原因,而直接導致信息化建設效果的不理想。并且只有切實的加強了財務的信息化建設,才可以有效的推進業財融合,因此要企業要不斷的總結經驗,明確根據本企業特色的信息化的建設方向所在,從而選擇科學的方式方法,達到一個良好的效果。
關鍵詞:財務管理? 信息化建設? 推進? 業財融合
財務管理是企業在正常的運作過程經營發展的核心內容,也是企業在發展建設當中研究的要點以及核心,通過采取一系列的財務管理手段來實現各類資源的優化配置,從而達到最佳的管理效果,由此來推動企業的持續發展。所以企業應當順應時代的發展趨勢,加強企業內部的財務管理的信息化建設,不僅如此,為了切實的幫助辦企業信息化建設得到應有的效果,需要積極的和其它企業進行相關經驗的交流和學習,及時對自身存在的不足和問題進行改正。明確了自身原因的而基礎上采取針對性的措施進行解決,從而通過財務信息化的建設來推進業財的融合。
一、目前業財融合面臨的問題
(一)業務財務的發展目標不一致
對于業務部門來說其工作的重點和目標是業績,主要在相關產品的生產進度以及計劃完成的生產情況等作出監管,對于業務本身所產生的成本以及費用,沒有給予足夠的重視和監管作用。對于財務部門來說,這是一個價值的管理部門,更加的注重于企業產生的利潤情況,也在日常的經營過程當中,通過降低成本,來起到提高利潤的效果。并且財務部門常常以風險控制來作為前提,但是將風險控制放到業務部門來說,就會覺得風險控制更加的具有束縛性。所以財務部門和業務部門是常常有著不同的發展目標和側重點的,這也極大的影響了企業的發展。
(二)業務財務部門對數據具有不同的要求
通常來說,業務部門對于數據的需求,和財務部門所提供的會計數據來說常常會存在著一定的差異性。準確來說是所處的部門和職位不同,對于財務信息當中費用的理解也是存在這一定的差異,不僅如此,有部分公司未能將財務系統和生產系統進行有效的結合,這使得公司內部的財務是相對孤立的,這也切實的導致了信息孤島的現象,這是極大的不利于公司的發展的。
二、目前我國企業財務工作當中的問題
(一)財務會計信息不具有真實性
企業財務信息的內容,其直接反映于企業各項經濟活動,以及其信息內容所表達出的價值導向,而財務會計信息的不真實性,會直接導致企業無法真實的了解情況,以及從根本上認知到自身企業的財務狀況,而這種自身蒙蔽的狀態,會直接影響到企業在對今后的經濟活動和發展決策作出權衡和判斷時,有失準確,甚至會直接作出錯誤的判斷。首先,一部分企業的相關財務工作人員的專業素養不夠,缺乏專業的會計知識,并且具有較低的素質,并且對財務進行核算等工作時,常常會導致財務數據的直接計算的錯誤,而導致財務會計信息失真。其次,有一部分企業由于被利益所蒙蔽,為了追求利益會驅使相關人員做假賬,而隱瞞真正的財務會計信息,而直接導致財務會計信息的失真。不僅僅如此,企業財務信息失去了其應有的真實性,對于企業的宏觀調控都是具有一定的影響的。所以,對于企業的財務信息的準確性和真實性,需要受到廣大財會人員的極度重視。
(二)財務工作沒有得到足夠的重視
大多數的企業的財務從事人員,對于本企業的財務管理較為懈怠沒有引起足夠的重視。并且還由于本企業領導具有支配企業的資金的運作權利,常常會對財務工作進行干涉,這也使得財務工作人員無法充分發揮自身的作用,無法做好一個管理者的角色,也就無法充分的將財務管理工作做到位。并且相關財務人員也未能積極采取一定的管理措施,對本企業的資產和單位資金進行科學有效的管理,從而各方面造成了企業的財務工作的不到位,往往浮于形式,不能切實做好相關工作。
(三)缺乏科學的財務信息的管理制度
由于大部分的企業對于本企業的財務管理工作缺乏足夠的重視,而導致了本企業未能建立健全一個科學的財務管理制度。不難發現,現今大部分的企業對于財務的管理工作,相關人員是按照工作慣例和以往經驗,對財務管理工作進行處理,沒有相關的管理制度標準,而不同工作人員的處理方式不同,導致處理的結果有較大的誤差,直接使得財務慣例工作具有著較大的隨意性。
(四)企業內部機構職責相對落后
業財融合的基礎是企業內部機構有明確的職責分配,要與之相匹配的部門進行分工實現,如果企業內部運作的一直是粗放式的管理和核算,那么一樣的內部機構以及相應的運行機制,都不能很好的適應企業業財融合的管理要求。有很大一部分企業日常的會計工作,僅僅停留在記賬、保障等一些簡單的層面上,而車間生產部門只是對生產成本進行管理,只是保障生產產品的質量問題,對于分配和改進問題毫不關心,銷售部門則根據日常的銷量來制定生產任務,但是在市場銷售策略制定時卻沒有充分的考慮到產品生產周期成本等一系列的問題。也正是由于這樣各個部門片面性的工作機制,使得企業的經營分析非常不全面,企業內部機構職責不能落實到位,使得企業在制定一定的戰略規劃,以及經營決策時,缺少一定的理論基礎,企業在內部機構職責未能發揮出其應有的作用。
三、企業財務管理信息化建設策略
(一)樹立創新管理理念
信息化建設是現今企業財務管理進行優化的關鍵路徑,也可以切實有效的推動企業的高速發展,在這樣一個信息化的時代,傳統的管理方式不能滿足于現代企業的管理發展,只有加強信息化的建設 ,才可以同時為企業內部的不同部門來提供更加通透和完整的信息支持,也可以進一步保證企業高層決策發展的可靠性以及科學性。所以企業的相關領導人必須時刻端正思想意識,通過對市場發展趨勢的分析,來全方面的確定財務管理信息化建設的重要性以及緊迫性,實時地調整企業資金的投入,切實的幫助財務管理工作的優化。
(二)建設完善管理機制
企業的財務管理工作涉及到企業的所有部門,具有著極強的綜合性以及關聯性,所以對于財務管理工作具有極強的嚴格要求,步驟不容出錯。對財務進行信息化以及規范化要求,就必須先建立完善的財務管理機制,抓住信息技術作為支持,切實的完善財務信息化的管理系統。
(三)加強企業財務內部控制
企業的運行效率,切實受到財務部門內部控制的影響。由此可見,只有切實加強財務部門內部的控制,做到強化企業內部管理,才可以有效的控制住企業的內部信息,提高企業的整體水平的運行效率,在按時完工的同時,還節省了資源。所以,企業要建立健全財務會計的內控控制制度,不僅僅可以提高部門的效率以及按時完成工作量,更多的是可以確保財務部門可以科學公正的處理財會業務。這需要企業在本企業內部建立相關獨立的審計監管部門,成立專業部門監控和審核相關的工作內容。并且,要制定一定的獎懲機制,對于一些業務處理較為不好的企業會計人員,根據規定給予一定的處罰,但是要注意的是,其懲罰切不可過于嚴厲,打擊工作人員的工作自信,適當的處罰可以提高財務會計人員的工作積極性,并且對于整個財務會計部門來講,制定一定的獎懲機制,也可以切實提高財會部門的工作效率,使得提高相關人員對待工作的責任心。
(四)明確分工
隨著現今企業模式的改變,需要對企業內部的一些原有的部門,以及每個部門的職責進行重新的界定,只有切實的明確了企業部門的職責分工,才可以切實的推進業財融合,在這個過程當中形成有效的監督機制。企業要切實的在各個部門當中引入管理方面的職責,各個部門不能僅僅干好本部門的工作和任務,各個部門之間要形成有效的溝通。企業可以設立管理會計等相關部門,這樣可以讓公司更多的工作介入到業務當中,這樣可以讓財務人員可以更加近距離的而接觸到業務,也可以更加準確的捕捉到企業的財務信息,了解財務過程。
四、結束語
企業要切實的加強財務的信息化建設,通過企業財務信息化的建設來促進業財融合,但是目前財務各方面管理都存在著不足和缺陷,要通過多方面作出調整和控制,保證信息化建設的順利進行。財務管理是企業在發展建設當中研究的要點以及核心,通過采取一系列的財務管理手段來實現各類資源的優化配置,從而達到最佳的管理效果,通過信息技術的支持,推動企業的經濟建設,從而為企業的持續發展提供可靠的支持。
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