新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理的影響研究

鄭娟?高永珍

摘 要：在新醫改形勢下，對傳統的醫院檔案管理工作造成極大的沖擊和影響，在醫院管理中需要對傳統觀念予以改變，對相關人員加強培養，對醫療設備進行完善，并對檔案信息數據庫加強建設和完善，在醫院檔案管理中充分發揮信息技術的作用，同時作為醫院建設的重要組成部分，檔案管理工作能夠有效促進新醫改的推行和落實，通過大數據技術的運用，使醫院信息檔案資料的利用價值得以充分體現。本文就大數據在新醫改形勢下對醫院檔案管理所產生的影響進行分析，并對提升醫院檔案管理水平的有效策略進行探討。

關鍵詞：新醫改政策;大數據技術;醫院檔案管理

1 大數據對醫院檔案管理產生的積極影響

1.1 檔案管理精細化和深入化

在以往的醫院檔案管理中，由于管理模式較為粗放，導致檔案利用率較低。

隨著大數據技術的運用，使數據深入挖掘和利用得以實現。在醫院檔案管理中，通過對相關數據進行采集、分析、集成、解析等進行處理，并通過大數據系統對數據進行深入挖掘。通過大數據技術的精細分析，對醫院檔案數據之間的相關應進行確定，使數據共享得以實現[1]。另外通過大數據技術對檔案數據的深入挖掘和精細化的管理，使醫院檔案服務更加精準，有利于醫院服務更具針對性、更加人性化，使醫院服務水平有效提升。

1.2 提高檔案的利用效率

紙質檔案管理一直是傳統醫院檔案管理的主要模式，此管理模式會造成檔案數據分析、整理以及查詢檢索工作需要耗費大量精力和時間，使醫療檔案利用率降低，隨著醫院檔案數據的不斷增加，使管理工作壓力大幅度增加。通過數字技術的運用，有效促進數字化管理，使檔案數據的數據化提取、查詢、檢索等數據處理得以初步完成，使檔案利用率有效提升[2]。而大數據技術的運用，能夠實現數據的深入挖掘，對醫療數據之間的隱藏關系進行確定，對有價值的數據信息進行有效提取，加強醫院藥品及設備的管理，進一步改進醫療服務，并為醫院各項管理提供有力的數據支持，使醫院檔案數據能夠充分發揮其價值和作用。

2 大數據背景下醫院檔案管理水平提高的有效策略

2.1 檔案管理制度持續改進

隨著新醫改的深入實施，對醫院檔案管理提出了更高的要求，通過大數據技術的應用，對檔案管理制度進行改進和建設。在醫院檔案管理中，首先需要設置專業的部門和專職的管理職位，對醫院各科室的檔案管理工作進行統籌安排，并對檔案管理工作架構和制度進行科學規劃，確保各業務科室檔案管理工作能夠實現有效銜接。同時醫院需要對相關技術及管理人才加強培訓及引進，確保管理工作的順利開展和實施。通過各科室檔案管理制度的建立，促進各科室業務數據和信息共享的實現，同時通過對檔案管理制度的有效整合，確保各部門檔案管理制度的持續性和一致性，并通過規范性、科學性的管理制度，對各科室檔案數據的收集、整合、錄入、處理等進行統一約束和管理，使數據的一致性得到有效保障，從而使不同類型、不同來源的檔案信息資源得到有效整合，并有利于統一分析、處理和挖掘檔案信息和數據，使檔案的統一管理得以實現。

2.2 對檔案管理人才隊伍加強建設

為了更好地順應新醫改政策的實施要求，醫院需要對檔案管理人才階段加強建設。首先針對醫院需要對人才培訓機制進行健全和完善，針對檔案管理工作人員展開系統性的內部培訓，使檔案管理人員能夠大數據知識有所了解和掌握，同時可定期邀請相關行業的研究人員和專家組織講座和討論，促進管理人員之間的學習交流[3]。另外還可加強外部專業人才的引進，對具備大數據素養及醫院檔案管理經驗的專業人才進行招聘和錄用，使專業檔案管理人才隊伍得以有效構建。在員工管理工作中，通過績效考核及激勵機制的建立和完善，使檔案管理人員的工作積極性和學習積極性得以有效調動，使檔案管理效率和水平切實提高。

2.3 檔案管理力度加強

隨著醫院數據和信息的大量涌現，大數據技術的應用勢在必行，其包括了海量數據的收集、篩選、導入、分析、處理、存儲、挖掘、訪問等技術手段，通大數據技術的運用，能夠有效提高檔案管理效率和水平，確保檔案管理的全面性、完整性以及時效性。在醫院檔案管理中，應根據醫院運營的實際情況以及技術水平，對大數據管理平臺進行構建，對各部門檔案數據和信息進行及時采集和處理;同時在檔案管理中加強大數據技術合理運用，對檔案數據信息進行深入挖掘和全面整合，通過精細化管理，使檔案數據的開發利用率有效提高，并對檔案數據資源網進行健全和完善，使信息共享得以實現。同時利用大數據技術，對現行的醫療業務檔案加強分析和研究，及時發現和改進其中存在的不足之外，使檔案利用價值進一步深化[4]。另外還需要對檔案數據安全防護機制加強建設，針對不同級別的檔案資源訪問需求，設置不同層級的安全防護等級，對檔案訪問行為加強控制和監督，有效杜絕檔案信息泄露的情況。對檔案數據進行及時備份，使檔案數據的完整性和安全性得以有效保障，防止數據出現丟失或損壞的情況。

3 結束語

隨著新醫改政策的落實和實施，醫院檔案管理工作也面臨著新的機遇和挑戰。醫院各科室的各類數據信息不斷增加，數據復雜程度也越來越高，傳統的檔案管理模式已無法適應醫院檔案管理的要求，因此在檔案管理中加強大數據技術的運用勢在必行，從而使檔案資料的精細化、數學化、系統化管理得以實現。通過醫院信息管理的不斷規范化，使醫院服務效率和服務質量進一步提升，使新形勢下醫療改革要求得以有效滿足，能夠更好地提供高效高質量的醫療服務。

參考文獻

[1]李娟.新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理的影響[J].網絡安全技術與應用，2019，000（004）：100-102.

[2]孫丙須.淺析新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理的影響[J].科學與信息化，2019，000（018）：152，154.

[3]李金玲.新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理的影響[J].辦公室業務，2019（12）.

[4]夏研研.新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理的影響分析[J].辦公室業務，2019，000（008）：143.