檔案信息資源編研工作探析

張曉杰

摘 要：在檔案管理工作中，檔案編研是較為關鍵的一個環節，同時也是檔案開發利用的重要手段。在當前檔案信息資源編研工作中存在發展不平衡的情況，編研工作的開展受到許多因素的制約，工作成效并不理想。因此需要對檔案編研工作有一個正確的認識，從而為公眾提供更有價值的檔案信息，最大限度的發揮出檔案的重要作用，實現檔案信息的高效開發利用。

關鍵詞：檔案;編研;意義;挑戰;策略

在檔案編研工作中，其是按照一定的主題來整合檔案信息資源，并提煉精華，從而向社會提供檔案信息資源的二次利用，使檔案利用者能夠直接獲取到所需要的檔案信息。通過檔案編研不僅有利于促進檔案信息資源的開發利用，同時也能夠更好的發揮出檔案信息資源的實際價值，為檔案事業的健康、有序發展打下堅實的基礎。

1 檔案編研工作的意義

1.1 促進檔案信息的良性循環

在當前信息化時代背景下，公眾對檔案信息需求呈現出不斷增長的態勢，這也對檔案信息內容的全面性和準確性提出了更高的要求，而且在檔案利用過程中希望能夠確保檔案信息服務的及時性和快捷性。通過檔案編研工作的開展，將更系統和有價值的檔案信息提供給公眾利用，能夠更好的滿足公眾對檔案信息利用需求，而且高質量的檔案編研成果也能夠進一步促進檔案信息的循環利用。

1.2 加強檔案的保護

在針對檔案信息資源編研工作中，需要查閱大量的檔案信息資源，這不僅有利于及時發現檔案實體保管中存在的問題，同時將符合專題的檔案信息資源匯編成冊，減少了對檔案原件的使用率，實現了檔案原件的有效保護，進一步延長了檔案的壽命。

1.3 提升檔案的社會影響力

在檔案編研工作中，針對對檔案資料進行加工和匯編，檔案信息資源更具系統性的全面性，其社會價值和經濟價值得以提高，而且能夠更好的體現出檔案工作的水平。通過檔案信息資源的編研，也有利于進一步拓展檔案社會功能，促進檔案社會影響力的提升。

2 檔案編研工作面臨的挑戰

在當前信息化時代背景下，以信息化為核心的檔案管理技術取得了快速的發展，這也使檔案編研工作需要面臨來自信息化時代的挑戰。特別是在信息爆炸式的發展的新形勢下，檔案信息數據與日俱增，信息資源更新速度較快，這也檔案編研工作帶來了較大的挑戰。目前檔案信息材料由紙質材料已基本被電子檔案信息所取代，而且檔案的數字化和網絡化發展，檔案載體更具多元化。在檔案編研工作中，編研人員多應用現代化技術手段來對檔案信息進行深入挖掘和分析，以此來保證檔案信息的精準收集、加工和傳輸，以此來提高檔案編研工作的時效性和可靠性。但在信息化時代背景下，檔案編研成果與檔案利用要求之間還存在一定的差距。導致這種情況的發生的主要原來在于檔案信息資源題材相對狹窄，檔案信息開發利用不足，在實際檔案編研工作中過于重視歷史和文書，對于科技較為忽視，從而影響了檔案信息資源的經濟效益。再加之檔案材料形式過于單一，檔案編研成果缺乏新意，編研材料多沒有涉及社會的熱點問題和中心問題，這必然對編研成果的服務效果帶來較大的影響。另外，檔案管理人員在實際工作中對于檔案資源開發利用的自覺性和主動性不高，這也對檔案編研工作的開展帶來了較大的影響。

3 加強檔案信息資源編研工作的策略

3.1 做好檔案編研選題、選材工作

在當前檔案編研工作開展過程中，在具體選題和選材工作中，宜堅持與黨的方針政策保持一致，檔案編研人員具有較強的原則性，檔案編研題材要將國家利益和榮譽放在首位。在具體選材過程中，宜通過反復多次的篩選，做到精益求精，保證編研材料的科學性和權威性。檔案編研人員還要堅持保密性原則，對于所編研的材料不能隨意公開，并對編研材料發行范圍進行有效控制，避免出現材料泄露的問題。

3.2 創新檔案編研方式

在當前檔案編研工作中，編研材料多采用電子檔案信息資源，有效的保證了檔案材料仙鶴的豐富性，有利于吸引讀者的注意。而且可以借助于多媒體網絡來展示檔案材料，這也對保持檔案信息資源的開發具有極為重要的意義。在實際檔案編研工作中，還要勇于創新，打破傳統編研方式的束縛，將編與研實現有效結合，推進檔案編研工作的多元化發展。并通過應用網絡技術來保證檔案編研的時效性，利用計算機來精細化篩選檔案信息資源，進一步提高檔案編研材料的準確性和全面性，確保檔案信息資源最大化價值的實現。另外，在檔案編研工作開展過程中，還應整合編研力量，建立共建共享的編研工作模式，通過選題涉及的相關部門進行合作，并邀請專家和學者共同參與，加快推進檔案編研工作的開放化和多元化發展。

3.3 重視檔案編研工作中信息技術的應用

在當前檔案工作中信息技術的廣泛應用，其不僅豐富了檔案編研材料，而且增強了檔案編研材料的趣味性。借助于檔案信息管理系統，能夠更便捷的查找檔案信息，促進檔案編研成果出版及載體的創新發展。特別在信息技術支持下，檔案編研成果以數字化形式提供給讀者，檔案編研成果可以借助于網站、微信等信息傳播工具，加快了檔案編研信息傳播的迅速性和廣泛性，數字化編研成果更便于提供給檔案利用者使用。特別是在檔案編研材料匯集和審查過程中視頻通話和3D打印技術等的應用，有利于進一步拓展檔案編研選材的范圍，創新檔案編研方法，提高檔案編研成果的質量。

3.4 建立融合線下、線上與移動端的宣傳利用體系

在當前社會生活中互聯網的普及應用，并成為人們工作生活中不可替代的一種工作生活方式。在檔案編研工作開展過程中，可以借助于互聯網優勢加大宣傳力度。即要與用戶利用習慣相符合，積極構建線上、線下和移動端的宣傳利用體系，拓展檔案編研成果的利用渠道。在線下可以通過開展專題編研成果展覽，將編研成果向公眾主動贈送或是與媒體進行合作，積極向公眾宣傳檔案編研成果。線上層面強化網站和編研專題庫等建設的基礎上，還要借助于微信、微博等加大對編研成果的宣傳，并通過數字出版方式來擴展宣傳渠道。移動端方面要借助于熱門APP來加大編研成果的宣傳推廣，并通過短視頻來分享編研成果，進一步提升編研成果宣傳和利用的水平。

4 結束語

在信息化時代背景下，檔案作為重要的信息資源，為了實現檔案信息的開發利用，需要重視檔案編研工作的開展，將檔案的服務功能和資政育人功能借助于檔案編研工作更好的發揮出來，充分的體現出檔案的價值。在具體檔案編研工作中，還要重視先進技術的應用，加快轉變檔案編研理念，創新檔案編研方式，整合編研力度，加大宣傳力度，以此為促進檔案編研工作質量和水平的提升，實現檔案編研成果的高效利用。

參考文獻

[1]吳志杰.新技術環境下檔案編研工作探析[J].北京檔案，2019（06）.

[2]賈伊花.檔案編研工作中存在的問題與對策[J].北京檔案，2019（02）.

[3]葉萍，信息化條件下的檔案編研工作[J].絲路視野，2019（02）.