論大數(shù)據(jù)背景下檔案人才培養(yǎng)

劉君

摘 要：隨著社會(huì)的快速發(fā)展，過去老舊的檔案管理方式，已經(jīng)完全無法適應(yīng)當(dāng)下快節(jié)奏的工作模式。在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中，檔案管理是其中重要的關(guān)鍵部分。要想有效管理企業(yè)，核心在于檔案人才的培養(yǎng)。只有顯著發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)在潛力與外在優(yōu)勢，加強(qiáng)大數(shù)據(jù)背景下檔案人才培養(yǎng)，信息檔案管理的各項(xiàng)綜合職能才能得以進(jìn)一步的完善與發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案人才;培養(yǎng)

前 言

隨著時(shí)代的進(jìn)步，檔案管理的培養(yǎng)教育作用受到社會(huì)的廣泛關(guān)注。雖然檔案人才培養(yǎng)具有諸多的積極意義，但是仍然存在諸多的問題。比如沒有科學(xué)設(shè)置檔案管理培養(yǎng)模式以及教育理念落后等等，這些問題嚴(yán)重影響了檔案人才培養(yǎng)體系的構(gòu)建。企業(yè)需要針對當(dāng)下檔案人才培養(yǎng)存在的諸多問題進(jìn)行深入研究，從而提出針對性的解決措施。

一、檔案人才培養(yǎng)主要現(xiàn)狀

雖然檔案人才培養(yǎng)體系在不斷的創(chuàng)新與發(fā)展，專業(yè)管理人才隊(duì)伍也在不斷的壯大。然而，其培養(yǎng)模式仍舊相對落后。管理部門依舊采用傳統(tǒng)的培養(yǎng)模式，無法達(dá)到國家所要求的人才培養(yǎng)目標(biāo)。而檔案人才的綜合素養(yǎng)無法得到有效的提高，將嚴(yán)重影響其人才隊(duì)伍的建設(shè)發(fā)展。由于我國檔案事業(yè)發(fā)展具有自身國情的特殊性，具有任務(wù)重等諸多特點(diǎn)。缺乏科學(xué)合理的管理制度，對于人員的評價(jià)體系不合理情況下，不利于檔案事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。檔案人才培養(yǎng)過程中忽略了員工的主觀能動(dòng)性。一心只想提升員工的崗位能力，對于員工的綜合素養(yǎng)不太重視。對檔案人才評價(jià)缺乏一定的合理性，無法對員工進(jìn)行系統(tǒng)性的評價(jià)，與當(dāng)下的時(shí)代發(fā)展產(chǎn)生了沖突。員工會(huì)在日常工作中遭受到不公平的評價(jià)，將對員工參加的積極性、自信心產(chǎn)生嚴(yán)重的阻礙。

二、大數(shù)據(jù)背景下檔案人才培養(yǎng)策略

2.1優(yōu)化檔案人才培養(yǎng)方向

以員工為中心是企業(yè)生存的重要資本，并且有很大的增長空間。企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)建自身的文化環(huán)境。首先，企業(yè)必須引導(dǎo)員工重視培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容需面向市場的情況和其他內(nèi)容，并為他們的培訓(xùn)提供專業(yè)支持。不斷加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，妥善處理各部門之間的經(jīng)濟(jì)矛盾，促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。其次，在每個(gè)環(huán)節(jié)中培養(yǎng)工作人員的熱情。第三，建立合作機(jī)制，鼓勵(lì)工作人員互相幫助。引導(dǎo)優(yōu)秀的工作人員必須帶領(lǐng)新員工，以取得共同的進(jìn)步。為了提高檔案人才的素質(zhì)，應(yīng)根據(jù)不同市場的需要，制定多樣化的培訓(xùn)計(jì)劃。依據(jù)市場發(fā)生的各種變化，不斷的對員工進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)。

2.2建立和完善績效評估和激勵(lì)機(jī)制

在合理的競爭制度下，科學(xué)的用人原則可以為企業(yè)帶來利潤。為各個(gè)級別的員工設(shè)置，每月進(jìn)行評估考核。如果評估連續(xù)兩個(gè)月未完成，進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲。以合理評估以形成競爭機(jī)制，并通過潛在的競爭發(fā)揮員工的工作潛力。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案人才管理和激勵(lì)機(jī)制的績效評估，促進(jìn)了更加靈活多樣的考核方法。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理組織的結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大變化。企業(yè)需深入了解檔案管理中的主要困難成因，從各方面開始融合大數(shù)據(jù)的新型技術(shù)，從而促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。通過合理的公開選拔，能夠挑選較高能力的員工。這樣從一開始便能夠較好的提升員工的綜合素養(yǎng)。合理的聘任制度可以加強(qiáng)員工隊(duì)伍的競爭性，優(yōu)化員工隊(duì)伍質(zhì)量。在日常的工作過程中采取公開的競爭方式，讓有能力的提升上去。這樣不僅可以加強(qiáng)員工隊(duì)伍的流動(dòng)性，同時(shí)能夠充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。

2.3抓準(zhǔn)檔案人才的培養(yǎng)定位

檔案人才的培養(yǎng)改革發(fā)展有其自身的發(fā)展困難和問題，其不斷專業(yè)化發(fā)展已成為改革的趨勢。在全球化背景下對員工一流素質(zhì)的全面教育。著重于發(fā)展員工的綜合素養(yǎng)，在檔案人才教育過程中融入其他不同教育內(nèi)容。引導(dǎo)員工自主訓(xùn)練，并激發(fā)員工對檔案人才活動(dòng)的興趣。從而有效可以提高整體教育效率，強(qiáng)化員工的檔案人才素養(yǎng)。創(chuàng)新性的高效檔案人才教育模式有視覺化，專一性和生活化的教育特征。時(shí)代的發(fā)展要求越來越多的員工具備全面的專業(yè)能力。對員工思維和表達(dá)能力的要求不斷提高，檔案人才培訓(xùn)內(nèi)容無疑是可以展示其綜合素質(zhì)的教育場所之一。發(fā)揮員工主體地位的原則不僅可以有效提升教育質(zhì)量，還可以調(diào)動(dòng)員工的參與意識，擴(kuò)展員工的獨(dú)立思考能力，使他們享受學(xué)習(xí)培養(yǎng)的樂趣。

當(dāng)下，諸多企業(yè)都非常注重自身的人才培養(yǎng)培養(yǎng)的深化改革。以自身特色為基礎(chǔ)，不斷加強(qiáng)檔案人才資源的分配。由過去傳統(tǒng)的單一性教育模式，轉(zhuǎn)變?yōu)橐詸n案人才整合為核心，設(shè)置合理化檔案人才教育體制。這些創(chuàng)新性的檔案人才改革模式，贏得了許多部門以及員工的認(rèn)可。我們國家在近十多年里，將培訓(xùn)資源進(jìn)行高度整合加強(qiáng)，取得了明顯的改革成果。這種合作化培養(yǎng)模式，這有利于我國建設(shè)綜合性、大規(guī)模檔案人才隊(duì)伍的建設(shè)。將不同部門的檔案人才資源進(jìn)行互通有無，具有其自身的獨(dú)特意義。

2.4提升綜合素養(yǎng)

（1）信息處理技巧

由于工作人員每天都會(huì)碰到許多信息需要去處理，如何高效的處理工作信息將成為員工的關(guān)鍵能力。在當(dāng)下的信息時(shí)代，處理好內(nèi)外部的信息關(guān)系將有效促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。目前存在信息管理體系不完善、信息化專業(yè)水平較低等主要問題。對于公開性資料與保密資料之間的區(qū)別并不清楚。缺乏專業(yè)的信息化管理意識，對管理的掌控能力相關(guān)較弱。企業(yè)需要借鑒國內(nèi)外檔案信息化管理建設(shè)制度，最終建設(shè)屬于自身的管理標(biāo)準(zhǔn)。基于專業(yè)的技術(shù)規(guī)范以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，避免人為誤失造成的損失。工作的資料收集、整理、保管歸檔等等，每個(gè)環(huán)節(jié)都可能由于工作人員的大意疏忽而產(chǎn)生遺漏的現(xiàn)象。員工需及時(shí)對有關(guān)信息及時(shí)整理歸類，從而有效幫助企業(yè)管理干部進(jìn)行科學(xué)決策。

（2）協(xié)調(diào)溝通技巧

員工經(jīng)常需要針對一些事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，這項(xiàng)能力的高低將直接決定整體辦事效率。員工在處理事務(wù)關(guān)系上需明確做事態(tài)度，抓準(zhǔn)方向，以大局觀幫助企業(yè)做好各方面的處理協(xié)調(diào)。在工作過程中，需積極發(fā)揮自我價(jià)值，提升企業(yè)的工作凝聚力。以謙虛好學(xué)的態(tài)度，及時(shí)做好溝通協(xié)調(diào)。面對不同的群體，采取不同的溝通方式，因地適宜才能更好的推進(jìn)事務(wù)處理。認(rèn)真考慮在會(huì)議中的每一個(gè)流程和細(xì)節(jié)，將會(huì)議的參會(huì)人員、時(shí)間和地方三個(gè)要素做好確定和通知。

三、結(jié)語

隨著中國大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展，每個(gè)階段都面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷發(fā)展，對于檔案管理而言是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。檔案人才必須充分認(rèn)識新時(shí)期的高標(biāo)準(zhǔn)和高要求，根據(jù)開展業(yè)務(wù)的需要，提升自我的素質(zhì)要求和能力。充當(dāng)好自身的工作角色，并積極促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。

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