摘要:聯合辦公是一種共享的辦公模式,聯合辦公對辦公的需求與傳統上的辦公空間的使用需求實際上有很大的不同之處,在雙創背景之下,選擇創業的人大幅增加,由于信息互聯網技術的不斷進步,中小型創業者對聯合辦公空間的需求也日益增多,本文主要是對聯合辦公空間的環境設計進行研究,歸納出聯合辦公空間的環境設計的特征和設計的準則,希望能為聯合辦公空間的環境設計研究能提供一的借鑒意義。
關鍵詞:聯合辦公;環境設計;使用需求;設計原則
中圖分類號:TU243
文獻標識碼:A
文章編號:1005-5312 (2020) 20-0043-01
一、前言
處在雙創背景和互聯網經濟發展迅猛的當今,出現了一大批中小型創業者,而年輕人占大多數這意味著在一個封閉的、固定不動的辦公空間里工作已經不能滿足他們的需求了,相比較而言那種具有一定的開放性,有著豐富的辦公資源、環境較好的辦公空間成為了他們的首選。聯合辦公就是在這樣的背景下產生的,聯合辦公空間實際上是一種為聚集資源、節約創業成本的一種可以共享的辦公方式,不同的公司或團隊匯聚在一起相互交流經驗、知識等使資源達到共享,因此聯合辦公空間的這種工作模式與傳統意義上的辦公空間的環境特點有很大的區別。
二、聯合辦公空間環境的設計特點
(一)要考慮到抗干擾性和安全性
對于抗干擾性在環境設計上應該考慮到空間的功能組織流線的設計,比如說將交流比較多的公共區域安排在入口附近,減少流動人員對工位區域的干擾,同時噪音干擾也是在開放式的辦公空間中所遇到的問題,可以通過一些引導標識和采用吸音板等進行降噪處理。在安全性方面通過安裝監控等來確保在環境之內的人員可控制性。
1.使空間預留具有可調整性。從聯合辦公的工作特點考慮,要保證聯合辦公空間在環境設計的完整性的根本上,要從工作的特點和相關企業的文化出發對租的空間進行一些程度的改變,讓加入的團隊增強適應性更好的投入到工作之中。
2.對相關動態具有適應性。人員的流動和工作團隊的變化對于聯合辦公空間在日常運營中非常常見,這中工作的特點就要求在聯合辦公空間環境的設計中要留有足夠的空間來應對不同情況的變化。在環境設計中可以通過對空間的多功能利用來滿足聯合辦公空間的多樣化的要求,同時也節約并充分利用了環境的使用面積。
3.要有創新的文化環境。辦公活動的基礎是辦公空間的環境,通過辦公環境來促進創新性的文化也是很關鍵的一點。比如可以在公共休閑交流區域放置一些思維方面的圖書,或與工作相關物品等供大家共享或者在公共區域安置一些視頻投影儀播放專業相關的課程等,這些都有助于思維創新的提高。
4.要具有服務設計思維意識。隨著人們生活節奏的加快,辦公空間與生活息息相關,人們對辦公環境的體驗需求也有了更高的標準。把聯合辦公環境的設計和新的產品、新的服務方式等內容也要從服務流程上綜合考慮,這有助于提高員工工作的積極性,提升企業的創新力。
三、聯合辦公空間環境的設計原則
(一)空間功能的適用性
辦公空間所囊括的企業、行業群體和個人等比較廣泛,聯合辦公空間更注重的是辦公空間的開放與自由度,更有助于辦公者靈活辦公,使資源達到共享,增加交流。聯合辦公空間主要由辦公空間、活動空間和娛樂空間為主。合理的劃分功能布局使聯合辦公空間發揮出最好的作用
(二)要有服務性的設計思想
隨著社會不斷進步,人們生活水平的不斷上升,人們的工作形式也有著很大的變化,合理的空間布局己不能滿足辦公者的需求,人們開始關注空間的體驗方面,對聯合辦公空間的的服務性設計的重要性就凸顯出來,也意味著人們對辦公空間的功能性有了更高的要求。把新的服務類產品或者服務的模式運用到聯合辦公空間中可以給人們帶來更好的服務體驗。
(三)顏色搭配合理性
在選擇辦公空間環境的色彩時,要考慮到色彩給人帶來的心理暗示,這在一定程度上增強員工的工作效率,不同的辦公環境要采用不同的顏色,比如研究機構,通常使用淡雅的顏色,因為對員工的工作要求主要是細心,可以安心的工作。像需要刺激員工創新思維的就需要使用明亮跳躍的色彩等。
四、結語
聯合辦公模式在現如今日益呈上升趨勢發展起來。文章主要從聯合辦公空間的環境設計特點和對空間環境設計原則進行分析,通過上文所述,聯合辦公空間不僅要具備傳統的辦公空間基本功能,同時還要有一個開放式的公共區域,合理的規劃空間環境的布局,能為工作帶來更多的便利,在共享與創新并存的今天,聯合辦公空間的出現彌補了傳統辦公空間的不足,聯合辦公空間的環境設計也為以后的辦公空間環境設計提供了一些新的參考。
參考文獻:
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作者簡介:張瑾(1992-),女,河北唐山人,華北理工大學碩士研究生,研究方向:環境藝術設計。